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GESTÃO DE PROCESSOS EM NEGÓCIOS QUESTÃO 1 Considerando as novas práticas de gestão, com os novos processos de uma organização, assinale a alternativa correta. a ) É fundamental que o gestor e sua equipe tenham uma visão sistêmica e integrada dos novos processos e da cultura de colaboração entre as áreas. b ) Os profissionais da empresa são instruídos a seguirem os novos processos e, com isso, é institucionalizado um novo nível de produtividade, que eles deverão cumprir sem questionamentos. c ) A gestão por processos não considera, inicialmente, a filosofia de melhoria contínua e, para abrangê-la, deve-se considerar uma segunda etapa para a empresa. d ) Quando há novas práticas na empresa, ocorre o aumento de competitividade entre os departamentos, a qual deve ser estimulada com prêmios e bonificações para as equipes que mais trouxerem resultados. e ) Os novos processos são fundamentais para a empresa reduzir gastos desnecessários, mas a sua implantação gera uma limitação da criatividade por não mais existir flexibilidade nos processos. Ver justificativa da resposta QUESTÃO 2 Leia as seguintes aplicações e assinale aquelas que se referem à IoT (internet das coisas). 1. Câmera do computador, utilizada para segurança. 2. Celular com Bluetooth. 3. Geladeira com controle de armazenamento. 4. Caminhões com sensor de desgaste de pneus. 5. Máquinas com aviso de manutenção preventiva. 6. Câmera com flash automático. a ) 3, 5 e 6 b ) 3, 4 e 5 c ) 1, 3 e 4 d ) 1, 2 e 3 e ) 2, 3 e 6 Ver justificativa da resposta QUESTÃO 3 Sobre a terminologia na gestão de processos, leia as afirmativas a seguir e assinale a alternativa que indica apenas as verdadeiras. I. Os macroprocessos fazem parte do planejamento estratégico e são desenvolvidos a fim de atender o que foi traçado nos objetivos e metas. II. Os subprocessos determinam as tarefas integrantes do fluxo de trabalho de um departamento ou área. III. Os processos não têm como objetivo gerar resultados, mas agrupar os melhores fluxos. IV. Macroprocessos são processos interconectados que formam o conjunto de resultados da empresa. a ) São corretas as afirmativas I, II e III. b ) São corretas apenas as afirmativas I e IV. c ) São corretas apenas as afirmativas II e IV. d ) São corretas apenas as afirmativas I e III. e ) São corretas as afirmativas II, III e IV. Ver justificativa da resposta QUESTÃO 4 Leia, abaixo, as etapas de estruturação de um plano de trabalho para o mapeamento dos processos. Em seguida, assinale a alternativa que indica as corretas. I. Definição do processo prioritário que será mapeado. II. Divisão das tarefas entre a equipe. III. Definição de sistemas e metodologias. IV. Aplicação de treinamentos aos funcionários. V. Comunicado a todos da empresa sobre o início dos trabalhos em mapeamento dos processos. a ) Estão corretas apenas as etapas III, IV e V. b ) Estão corretas apenas as etapas I, III e V. c ) Estão corretas apenas as etapas I, IV e V. d ) Estão corretas apenas as etapas I, II e III. e ) Estão corretas apenas as etapas II, III e IV. Ver justificativa da resposta QUESTÃO 5 Sobre o ERP (enterprise resource planning), é correto afirmar que: a ) uma empresa pode implantar um ERP a partir dos dados que possui, podendo utilizá-lo para alimentar planilhas, arquivos em PDF e dados de outros sistemas MRP. Além disso, o próprio ERP consegue parametrizar e organizar processos redundantes. b ) o software parte da abordagem departamental, em que a empresa está organizada por áreas funcionais: vendas, produção, gestão de pessoas, estoque etc. Uma abordagem por segmento deve ser integrada com software de BI, considerando sua complexidade. c ) seu principal objetivo é fazer a integração das informações das áreas de uma empresa, gerando relatórios gerenciais, planilhas e base de dados, que serão utilizados por consultorias específicas de planejamento. d ) trata-se de um software para controle de processos, de maneira integrada e em tempo real, que se estrutura em duas instâncias: uma para quem faz os lançamentos e outra para quem realiza consultas por meio de relatórios, fornecendo subsídios para a tomada de decisão. e ) o software promove maior controle financeiro, porém, em uma abordagem comportamental, pode-se verificar a diminuição da produtividade das pessoas, as quais se tornam apenas alimentadoras de dados do sistema e não têm sua criatividade e inovação estimuladas. Ver justificativa da resposta QUESTÃO 6 Sobre a visão sistêmica para o processo, indique V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas e, depois, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. ( ) A visão sistêmica procura compreender a sequência dos processos e seus fluxos, considerando a lógica de encadeamento. ( ) Na visão sistêmica, considera-se elementos indiretos, que podem afetar o fluxo interno ou externo à empresa. ( ) Essa visão é a melhor alternativa para processos fabris e ambientes administrativos de controle. ( ) A visão sistêmica é a mais indicada para o desenvolvimento de um processo mercadológico. a ) F, V, V, F b ) V, F, V, F c ) F, V, F, V d ) V, V, F, F e ) F, F, V, V Ver justificativa da resposta QUESTÃO 7 Sobre o business process management system (BPMS), considere V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas. Depois, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. ( ) O BPMS é um conjunto de ferramentas para o controle de processos. ( ) O BPMS só funciona com operações altamente automatizadas. ( ) Uma das funções do BPMS é monitorar o desempenho dos processos. a ) F, V, F b ) F, F, V c ) V, V, F d ) V, F, V e ) V, F, F Ver justificativa da resposta QUESTÃO 8 Complete as lacunas da frase a seguir e, depois, assinale a alternativa correta. O diagrama de ________________ é provavelmente o mais conhecido e utilizado no ambiente de processos e de projetos. Trata- se de uma representação gráfica das fases de ______________ de um processo, que, de maneira simples e organizada, mostra as tarefas, os ________________ e o _______________ de trabalho necessários para a implantação do processo. a ) Pareto - organização - objetivos - organograma b ) Gantt - implantação - responsáveis - tempo c ) Ishikawa - implantação - responsáveis - detalhamento d ) Ishikawa - início - objetivos - tempo e ) Gantt - organização - desafios - detalhamento Ver justificativa da resposta
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