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QUESTÃO 1 Preencha as lacunas da frase a seguir e, depois, assinale a alternativa com as palavras corretas. O processo de vendas é um dos mais importantes fluxos externos em qualquer empreendimento. Ele inicia com a ____________________ de oportunidades de mercado, realizada pela estruturação da equipe e de ______________________ de vendas, que servem para gerir os pedidos de compra ________________. Outro processo importante é o _________________ com os consumidores. a ) prospecção - sistemas - informatizados - pós-venda b ) abertura - gestores - on-line - contato c ) prospecção - tecnologias - on-line - relacionamento d ) criação - tecnologias - em atacado - relacionamento e ) abertura - sistemas - à vista - contato QUESTÃO 2 Com relação aos recursos e às equipes sob a gestão responsável pelos processos, marque V para afirmativas verdadeiras e F para as falsas. Depois, assinale a alternativa que apresenta a ordem correta. ( ) Uma das principais habilidades demandadas por um gestor de processos é o espírito de liderança sobre os outros gestores. ( ) Uma das principais habilidades do gestor é o planejamento físico e financeiro dos processos, que devem ser melhorados ou implantados. Ele deve apresentar informações sobre possíveis investimentos, considerando a viabilidade financeira da empresa. ( ) O gestor de processos deve contar com funcionários da empresa, não sendo viável a contratação de profissionais externos em função do clima organizacional. a ) F, V, V b ) V, V, V c ) F, V, F d ) V, V, F e ) F, F, V QUESTÃO 3 Os processos de uma empresa passam por algumas fases, que podem ser chamadas de ciclo de vida do processo. Elas ajudam a definir, arquitetar, implantar e avaliar a eficácia daquilo que foi planejado. Sobre essas etapas, marque V quando a assertiva for verdadeira e F quando for falsa. ( ) Na primeira fase do ciclo de vida do processo, são definidas as equipes e os respectivos profissionais, que farão a análise dos processos existentes. Nesse momento, também se estabelece o orçamento, o provisionamento de recursos e as metodologias de mapeamento de processos, definidos na fase do planejamento. ( ) Na segunda fase, é realizada a análise dos processos existentes. Deve-se levantar a situação atual dos processos nos departamentos e as informações de mercado da empresa, proporcionando uma visão sistêmica para a próxima fase. ( ) A terceira fase do ciclo de vida é a arquitetura e implantação do processo. Apesar de ser a fase mais demorada, é a mais simples, pois todos na empresa sugeriram as mudanças necessárias e estão conscientes do que deve ser alterado. ( ) A última fase do ciclo de vida dos processos é a avaliação. Ela pode ser suprimida caso a fase da implantação tenha ocorrido sem falhas, pois, quando todos estão envolvidos, não há necessidade de correções e mudanças posteriores. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. a ) V, V, F, F b ) V, V, V, F c ) V, V, F, V d ) V, F, V, F e ) F, V, V, F QUESTÃO 4 Leia as afirmativas abaixo e assinale a alternativa que indica as sentenças corretas. I. Além de padronizar os processos, a empresa precisa simplificá-los, pois essa é a forma mais rápida de se obter o aumento da qualidade. II. A simplificação dos processos gera economia de custos, torna os processos mais eficientes e facilita o controle dos funcionários. III. A endoculturação favorece os aspectos positivos da departamentalização, gerando um senso de pertencimento nos funcionários. IV. Quando falamos de hierarquia, a atitude, por exemplo, de um operário em conversar com o diretor da empresa deve ser considerada positiva e geradora de um ambiente ágil para solução de problemas e inovações. a ) Estão corretas apenas as afirmativas II e III. b ) Estão corretas apenas as afirmativas II e IV. c ) Estão corretas as afirmativas I, II e III. d ) Estão corretas as afirmativas I, II e IV. e ) Estão corretas apenas as afirmativas I e IV. QUESTÃO 5 Relacione o tipo de equipe (coluna 1) com as características (coluna 2) e, depois, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. (1) Equipe de processos. (2) Equipe funcional. ( ) É formada por profissionais de diversas áreas. ( ) Tem como alvo a eficácia dos fluxos de trabalho. ( ) Seu objetivo é a eficiência das tarefas no trabalho. ( ) Constituem-se em uma área ou em um departamento da empresa. a ) 2, 1, 2, 1 b ) 1, 2, 2, 1 c ) 1, 1, 2, 2 d ) 1, 2, 1, 2 e ) 2, 2, 1, 1 QUESTÃO 6 Sobre o ERP (enterprise resource planning), é correto afirmar que: a ) o software promove maior controle financeiro, porém, em uma abordagem comportamental, pode-se verificar a diminuição da produtividade das pessoas, as quais se tornam apenas alimentadoras de dados do sistema e não têm sua criatividade e inovação estimuladas. b ) seu principal objetivo é fazer a integração das informações das áreas de uma empresa, gerando relatórios gerenciais, planilhas e base de dados, que serão utilizados por consultorias específicas de planejamento. c ) uma empresa pode implantar um ERP a partir dos dados que possui, podendo utilizá-lo para alimentar planilhas, arquivos em PDF e dados de outros sistemas MRP. Além disso, o próprio ERP consegue parametrizar e organizar processos redundantes. d ) trata-se de um software para controle de processos, de maneira integrada e em tempo real, que se estrutura em duas instâncias: uma para quem faz os lançamentos e outra para quem realiza consultas por meio de relatórios, fornecendo subsídios para a tomada de decisão. e ) o software parte da abordagem departamental, em que a empresa está organizada por áreas funcionais: vendas, produção, gestão de pessoas, estoque etc. Uma abordagem por segmento deve ser integrada com software de BI, considerando sua complexidade. QUESTÃO 7 Complete as lacunas e, depois, assinale a alternativa que indica as palavras corretas. Na aplicação do modelo de gestão de _______________, conjuntamente com o modelo de gestão de processos, é preciso identificar os ______________ de desempenho ou KPIs. Entre os KPIs demandados, temos a capacidade de ________________. a ) competências - bloqueadores - improvisar b ) competências - indicadores-chave - executar c ) negócios - elementos - planejamento d ) negócios - desenvolvedores - gerar resultados e ) crise - criadores - visão sistêmica QUESTÃO 8 Considerando o plano de ação 5W1H, leia as afirmativas abaixo e assinale a alternativa que apresenta apenas as corretas. 1. A questão "What?" (o que?) é a que origina as necessidades que serão respondidas com a estruturação dos processos. 2. A questão "Why?" (por que?) busca responder o motivo inicial que dará início à reestruturação dos processos. 3. O "When?" (quando?) busca traçar a cronologia da implantação e da execução dos processos. 4. O questionamento "Who?" (quem?) busca responder quem é o gestor responsável pela estruturação dos novos processos. a ) Estão corretas as afirmativas 2, 3 e 4. b ) Estão corretas as afirmativas 1, 2 e 3. c ) Estão corretas as afirmativas 1 e 2. d ) Estão corretas as afirmativas 1 e 4. e ) Estão corretas as afirmativas 1 e 3. QUESTÃO 9 Sobre o business process management system (BPMS), considere V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas. Depois, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. ( ) O BPMS é um conjunto de ferramentas para o controle de processos. ( ) O BPMS só funciona com operações altamente automatizadas. ( ) Uma das funções do BPMS é monitorar o desempenhodos processos. a ) V, V, F b ) F, F, V c ) V, F, V d ) V, F, F e ) F, V, F QUESTÃO 10 Assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas, depois marque a alternativa que apresenta a sequência correta. ( ) As empresas devem fazer um filtro nas demandas para não sobrecarregarem o gestor de processos, considerando que um único cliente pode gerar uma quantidade enorme de informações. ( ) O treinamento comportamental não tem como propósito ensinar tarefas, mas, sim, despertar visões e atitudes nas pessoas. ( ) A padronização dos processos evita variabilidade, proporcionando maior controle de qualidade e excelência nos processos. a ) F, V, F b ) V, F, F c ) V, F, V d ) F, F, V e ) F, V, V QUESTÃO 11 Uma equipe de processos deve ser formada por profissionais de diversas áreas e com determinadas competências. Leia as competências a seguir e, então, assinale a alternativa que indica quais são aquelas consideradas essenciais para um profissional de uma equipe de processos. I. Visão sistêmica. II. Raciocínio processual. III. Raciocínio lógico. IV. Conhecimento de BI. a ) São corretas as competências II e III. b ) É correta apenas a competência I. c ) São corretas as competências I e II. d ) É correta apenas a competência III. e ) São corretas as competências III e IV. QUESTÃO 12 Sobre a visão causal do processo, é correto afirmar que: a ) é difícil de ser ajustada frente às mudanças de mercado e de cenários e, para que sofra alteração, é necessário o redesenho completo da arquitetura. b ) é a melhor alternativa para a gestão de processos, pois as outras abordagens são complementares às etapas posteriores à arquitetura. c ) é muito útil quando se realiza o mapeamento dos fluxos de trabalho, já que usa a lógica cartesiana. d ) por utilizar técnicas cartesianas, é difícil de ser implantada, já que os funcionários têm dificuldades na compreensão dos indicadores. e ) essa visão é utilizada em empresas de tecnologia; em organizações de bens de consumo, não é adequada por causa da sua metodologia de análise. Ver justificativa da resposta QUESTÃO 1 Marque V para verdadeiro e F para falso sobre as responsabilidades e competências de um gestor de processos. Depois, assinale a alternativa com a sequência correta. ( ) O gestor de processos de negócio é responsável pela organização dos recursos necessários, tanto para o planejamento quanto para a execução e o controle dos processos. ( ) O gestor de processos é responsável por garantir que a equipe de processos apresente resultados, mas a responsabilidade pela liderança e coordenação dos colaboradores permanece com as áreas de origem. ( ) É de competência do gestor e de sua equipe a análise e melhoria do espaço físico da empresa: layout, mobiliário, ergonomia etc. ( ) É fundamental que o gestor de processos tenha habilidade de negociação para se relacionar com os outros gestores de cada departamento para que, dessa forma, executem as ações dentro dos indicadores de desempenho. a ) V, F, V, V b ) V, V, F, F c ) V, V, V, F d ) javascript:; F, F, V, V e ) V, V, F, V Ver justificativa da resposta QUESTÃO 2 Leia as seguintes características e, depois, marque a alternativa que apresenta apenas aquelas que se referem ao business process model and notation (BPMN). 1. Os elementos gráficos servem para a modelagem dos processos. 2. Seu desenho final é conhecido como diagrama de processos. 3. É o panorama gerencial de um processo. 4. Não é utilizado para analisar desempenho. 5. Seus símbolos seguem normas internacionais. 6. Trata-se de um ferramental tecnológico de processos. a ) 1, 2, 5 b ) 1, 2, 6 c ) 3, 5, 6 d ) 1, 4, 5 e ) 2, 3, 4 Ver justificativa da resposta QUESTÃO 3 Relacione as tecnologias (coluna 1) com suas definições (coluna 2) e, depois, assinale a alternativa que representa a sequência correta. (1) Gerenciamento por processos de negócios (BPM). (2) Sistema de gestão de processos de negócio (BPMS). (3)Modelo e notação de processos de negócio (BPMN). javascript:; javascript:; ( ) Trata-se de uma linguagem gráfica, formada por desenhos que demonstram a forma e o fluxo dos processos. ( ) Refere-se ao esforço gerencial, que garante que os processos são executados com melhor desempenho. ( ) Trata-se de um conjunto de tecnologias em sistemas, que dá suporte aos ciclos de processos. a ) 1, 2, 3 b ) 1, 3, 2 c ) 3, 1, 2 d ) 2, 1, 3 e ) 3, 2, 1 Ver justificativa da resposta QUESTÃO 4 Assinale a alternativa verdadeira sobre mapeamento dos processos. a ) Os funcionários, na etapa de extração, costumam contradizer os seus depoimentos, causando mal-estar entre os envolvidos. b ) Na etapa seguinte à extração das informações, a equipe de processos deve arquitetar um novo processo para substituir o atual. c ) O grande empecilho durante a etapa de extração de informações com os usuários é o sigilo e a ética profissional. d ) javascript:; Na etapa de mapeamento não há relação com os macroprocessos da organização. Os esforços devem ser direcionados a tarefas, atividades e subprocessos. e ) A etapa mais complexa do mapeamento é o momento de entrevista e observação dos usuários do processo para extração de informações. Ver justificativa da resposta QUESTÃO 5 Um processo pode ser definido como o somatório das tarefas, ordenadas por: tipo de trabalho, recursos usados e tempo de execução. Assinale a alternativa que apresenta as características de um processo. a ) Em um processo de uma organização, podemos afirmar que não há interdependência entre as etapas do fluxo, que envolve mais de um departamento ou área. b ) Os projetos diferem dos processos, pois apenas os primeiros devem ser frequentemente analisados, em busca de melhoria contínua. c ) Como um processo é rotineiro, não há necessidade de documentação, pois sua sequência é facilmente reproduzida pelos colaboradores de uma empresa. d ) O processo pode ser uma atividade única, que surge conforme demandas que se alteram regularmente, com começo, meio e fim. e ) Um processo se caracteriza por ser rotineiro e cíclico, ou seja, são atividades do cotidiano das pessoas e organizações, que se repetem com certa frequência. Ver justificativa da resposta QUESTÃO 6 Complete as lacunas e, depois, assinale a alternativa que indica as palavras corretas. Na aplicação do modelo de gestão de _______________, conjuntamente com o modelo de gestão de processos, é preciso identificar os ______________ de desempenho ou KPIs. Entre os KPIs demandados, temos a capacidade de ________________. javascript:; javascript:; a ) negócios - desenvolvedores - gerar resultados b ) competências - indicadores-chave - executar c ) negócios - elementos - planejamento d ) crise - criadores - visão sistêmica e ) competências - bloqueadores - improvisar Ver justificativa da resposta QUESTÃO 7 Leia as afirmativas a seguir e considere V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas. Na sequência, assinale a alternativa que apresenta a ordem correta. ( ) Os objetivos das organizações tem base nas metas pessoais de cada colaborador. ( ) Os indicadores de qualidade devem estar conectados às avaliações de desempenho dos colaboradores e à pesquisa de satisfação do cliente. ( ) A criação de indicadores de qualidade tem início na padronização dos processos definidos pelos setores de produção e engenharia. a ) F, V, V b ) V, F, F c ) F, V, Fd ) V, V, F javascript:; e ) V, F, V Ver justificativa da resposta QUESTÃO 8 A arquitetura de negócios pode ser definida como o conjunto dos _______________ gerenciados. Sua concepção foi concebida a partir da ____________ empresarial, com _____________ e ________________ direcionados para a competitividade da empresa. Assinale a alternativa que preenche adequadamente as lacunas. a ) objetivos - estratégia - fluxos - resultados b ) resultados - organização - fluxos - processos c ) processos - estratégia - objetivos - metas d ) processos - gestão - trabalho - esforço e ) processos - missão - objetivos - valores Ver justificativa da resposta QUESTÃO 1 Sobre o modo de gerenciamento nas visões para processos, assinale a alternativa correta. a ) O gerenciamento do processo na visão causal é feito pela delegação de responsabilidade. Cada componente da equipe deve saber suas tarefas e deve ser autogerenciável. b ) Não existe um modo de gerenciamento na visão do caos. Nesse tipo de visão, utiliza-se o improviso para reorganizar as tarefas e os fluxos dos processos. javascript:; javascript:; c ) O modo de gerenciamento da visão sistêmica se dá pela visão macro dos processos, sendo competência da alta direção a coordenação e liderança por terem uma abordagem estratégica. d ) O gerenciamento na visão do caos prioriza o trabalho em equipe, pois a participação de mais pessoas consegue proporcionar maior criatividade nos momentos de crise. e ) O modo de gerenciamento da visão sistêmica é pela gestão da equipe, isto é, considera- se que equipes autônomas e qualificadas são mais capazes de realizar alterações necessárias, resultando em maior qualidade do produto. Ver justificativa da resposta QUESTÃO 2 Considerando que um processo deve ser iniciado com a perspectiva de atender às necessidades dos clientes, assinale a alternativa que justifica esse propósito. a ) A arquitetura dos processos funciona considerando o aumento da produtividade e da qualidade dos produtos, porém ignora as atividades que efetivamente agregam valor aos clientes. b ) A área de pesquisa e desenvolvimento e o departamento de engenharia devem iniciar a concepção dos processos, pois nesses setores são consideradas as necessidades ainda não percebidas pelos clientes. c ) É importante ouvir o cliente, mas o discurso "o cliente em primeiro lugar" não é o mais adequado por não considerar os custos de reformulação de processos. d ) O uso de sistemas de gestão de relacionamentos, CRM, deve ser realizado em fases posteriores para compreender o que foi modificado e comparar com o prometido pela empresa. e ) Para a concepção dos processos de uma empresa, é fundamental a realização de pesquisas para compreender o comportamento, as necessidades e as expectativas dos javascript:; seus clientes. Ver justificativa da resposta QUESTÃO 3 Relacione os especialistas da equipe de processos (coluna 1) às suas responsabilidades e competências (coluna 2) e, então, assinale a sequência correta. (1) Gerente do processo. (2) Arquiteto do processo. (3) Designer do processo. ( ) Responsável por receber as demandas de desenvolvimento dos novos processos e por realizar o planejamento para os novos processos, usando metodologia própria, a fim de prever recursos e identificar pessoas. ( ) Especialista nas metodologias de gestão de processos, ao mesmo tempo que ocupa posição de liderança, possibilitando a negociação de recursos, a alocação de pessoas e as discussões estratégicas. ( ) Especialista no mapeamento dos processos. Deve ter conhecimento avançado das metodologias de processos utilizadas no diagnóstico dos problemas e na proposição das soluções. a ) 1, 3, 2 b ) 1, 2, 3 c ) 3, 1, 2 d ) 2, 3, 1 e ) 2, 1, 3 Ver justificativa da resposta QUESTÃO 4 Complete as lacunas da frase a seguir e, depois, assinale a alternativa correta. javascript:; javascript:; O diagrama de ________________ é provavelmente o mais conhecido e utilizado no ambiente de processos e de projetos. Trata-se de uma representação gráfica das fases de ______________ de um processo, que, de maneira simples e organizada, mostra as tarefas, os ________________ e o _______________ de trabalho necessários para a implantação do processo. a ) Pareto - organização - objetivos - organograma b ) Ishikawa - implantação - responsáveis - detalhamento c ) Gantt - organização - desafios - detalhamento d ) Ishikawa - início - objetivos - tempo e ) Gantt - implantação - responsáveis - tempo Ver justificativa da resposta QUESTÃO 5 Considere V para as alternativas verdadeiras e F para as falsas. Depois, assinale a alternativa que apresenta a ordem correta. ( ) A confiabilidade de um indicador está diretamente relacionada ao histórico das fontes de dados. ( ) Os indicadores mercadológicos devem ter maior destaque, como o indicador de insatisfação dos clientes e o investimento em propaganda. ( ) Um exemplo de indicador de efetividade nos treinamentos em segurança no trabalho é "horas de treinamento x redução de acidentes de trabalho". a ) V, V, F b ) javascript:; V, F, F c ) F, V, V d ) F, F, V e ) V, F, V Ver justificativa da resposta QUESTÃO 6 Leia, abaixo, as etapas de estruturação de um plano de trabalho para o mapeamento dos processos. Em seguida, assinale a alternativa que indica as corretas. I. Definição do processo prioritário que será mapeado. II. Divisão das tarefas entre a equipe. III. Definição de sistemas e metodologias. IV. Aplicação de treinamentos aos funcionários. V. Comunicado a todos da empresa sobre o início dos trabalhos em mapeamento dos processos. a ) Estão corretas apenas as etapas I, III e V. b ) Estão corretas apenas as etapas I, IV e V. c ) Estão corretas apenas as etapas III, IV e V. d ) Estão corretas apenas as etapas I, II e III. e ) Estão corretas apenas as etapas II, III e IV. Ver justificativa da resposta QUESTÃO 7 javascript:; javascript:; Considerando o caso fictício da empresa de venda de sistemas e equipamentos de segurança apresentado no capítulo, o aumento no volume de atendimentos da equipe de suporte foi ocasionado, segundo o diretor, por falhas no treinamento. O que deve ser modificado, de acordo com ele, para diminuir a necessidade de suporte? a ) Não há necessidade de modificar os processos. O gerente justificou o aumento no volume de atendimentos porque a base de clientes também aumentou proporcionalmente. Desse modo, esses dados do setor de vendas que estão errados. b ) O investimento em treinamentos não é eficaz nesse momento. Necessita-se contratar mais pessoas para o atendimento, assim não haverá espera. c ) Os clientes devem receber um manual interativo, com as principais dúvidas mapeadas pela equipe de vendas, para reduzir o volume de atendimentos. d ) Devem ser realizados mais treinamentos presenciais, considerando as solicitações dos gerentes de produção e vendas. e ) É importante existir um processo contínuo de levantamento das necessidades de treinamento diretamente junto aos parceiros e clientes. Ver justificativa da resposta QUESTÃO 8 Leia as seguintes proposições sobre quais benefícios podem ser obtidos por uma empresa que realiza a sua gestão por projetos. Na sequência, assinale a alternativa correta. I. Concentração dos esforços nas atividades-fim, o que proporciona a eliminação de fluxos de trabalho redundantes ou que não agreguem valor para o cliente. II. Cultura da melhoria contínua, com a revisão constante dos processos e adaptações conforme novasdemandas e necessidades. III. Elevação da produtividade por meio do aumento da capacidade instalada e da consequente redução da necessidade de mão de obra operacional. a ) javascript:; As assertivas I e III estão corretas. b ) Apenas a assertiva I está correta. c ) As assertivas I e II estão corretas. d ) Apenas a assertiva II está correta e ) As assertivas II e III estão corretas. Ver justificativa da resposta QUESTÃO 9 Sobre as diretrizes para a gestão de processos organizacionais, assinale a alternativa que compreende as afirmativas corretas. I. A primeira diretriz deve ser pensada considerando o retorno financeiro previsto antes da mudança. II. A segunda diretriz é a criação de um ambiente colaborativo e com treinamento continuado. III. A terceira diretriz é o desenvolvimento de grupos focais de trabalho para os novos processos. IV. A quarta diretriz refere-se à política de indicadores e à revisão dos processos. a ) Estão corretas as afirmativas II e IV. b ) Estão corretas as afirmativas II e III. c ) Estão corretas as afirmativas I, II e IV. d ) Estão corretas as afirmativas I, II e III. e ) javascript:; Estão corretas as afirmativas III e IV. Ver justificativa da resposta QUESTÃO 10 Leia as seguintes características e, depois, marque a alternativa que apresenta apenas aquelas que se referem ao business process model and notation (BPMN). 1. Os elementos gráficos servem para a modelagem dos processos. 2. Seu desenho final é conhecido como diagrama de processos. 3. É o panorama gerencial de um processo. 4. Não é utilizado para analisar desempenho. 5. Seus símbolos seguem normas internacionais. 6. Trata-se de um ferramental tecnológico de processos. a ) 1, 4, 5 b ) 1, 2, 5 c ) 2, 3, 4 d ) 1, 2, 6 e ) 3, 5, 6 Ver justificativa da resposta javascript:; javascript:;
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