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Gestão de clima organizacional De acordo com Maximiano (2007, p. 218), “o clima é uma medida de como as pessoas se sentem em relação à organização e seus administradores”. Esse sentimento pode refletir 3 categorias: satisfação, insatisfação e indiferença. Tudo que engloba uma organização infere nos sentimentos produzidos: localização, estrutura física, salários, benefícios, relação com os colegas e com os líderes, dentre outras questões. O clima organizacional é um produto desses sentimentos e seu conceito tem evoluído para o conceito de “qualidade de vida no trabalho”. Já vimos no início desta unidade de estudo que as pessoas são diferentes e que nas concepções mais atuais, os sentimentos e comportamentos dos sujeitos são fruto daquilo que eles trazem como registro biológico em interação com aquilo que eles vivenciam no meio. Por isso, a “qualidade de vida” no trabalho tem sido uma questão importante para que a empresa possa lucrar com produtividade, criatividade e fidelidade de seus colaboradores. uma ferramenta que tem como finalidade levantar, analisar e interpretar a opinião, a avaliação e o nível de concordância do colaborador a respeito da cultura, práticas, usos, costumes, normas e procedimentos existentes e praticados na organização. • Mensurar e analisar o nível de identificação do colaborador com a empresa. • Estabelecer planos de ação baseados em opiniões dos colaboradores. Mesmo sendo pessoas diferentes, em grupo cria-se afinidades de sentimentos e uma ou mais equipes de trabalho quando insatisfeitas, costumam contagiar as demais. O clima organizacional, então, precisa ser avaliado para que se possa agir de forma a manter colaboradores motivados, atualizados e fidelizados à organização. Até mesmo o turnover1 pode ser diminuído quando os colaboradores se sentem satisfeitos e percebem um bom clima de trabalho na organização (qualidade de vida no trabalho), pois quando não há identificação com a cultura e demais características, há menos envolvimento e mais insatisfação dos colaboradores com o trabalho que realizam, o resultado se reflete no índice de produtividade que normalmente é menor do que poderia ser. Deseja-se que todos os envolvidos na organização participem da pesquisa, desde os líderes de maior relevância aos colaboradores mais simples, mas os instrumentos utilizados na pesquisa devem ser adaptados a cada grupo. Para realizar esse levantamento e diagnóstico, diversas técnicas podem ser utilizadas, tais como: Questionários de respostas abertas ou fechadas Reuniões estruturadas de debates Observação do pessoal Entrevista por ocasião do desligamento de um colaborador Dinâmicas de grupo Formulário de afirmações Outras Os questionários abertos expressam respostas livres, com o discurso de cada um, por exemplo: O que você acha do restaurante da empresa? Os questionários fechados já apresentam as respostas para ser escolhida uma dentre as opções, por exemplo: O que você acha do restaurante da empresa? Ótimo / Bom / Regular / Deixa muito a desejar. Os questionários abertos possibilitam que a equipe de RH, responsável pela avaliação, perceba nas respostas até mais do que foi perguntado. Porém, há questões que não necessitam disso o que mantém o valor dos questionários fechados. A observação do pessoal é uma técnica mais demorada, demanda mais tempo, mas pode ser aliada a outras técnicas, como as reuniões de debates, cujos tópicos podem surgir sobre aquilo que foi observado. A entrevista realizada com aquele colaborador que está sendo desligado pode ser muito proveitosa, já que ao cessar seu compromisso com a empresa ele pode se sentir mais a vontade para falar, mas ao mesmo tempo, precisam ser muito bem avaliadas, descartando-se possibilidades de rancor ou qualquer outra influência negativa que possa estar contagiando o mesmo. Além disso, devem concentrar apenas questões muito relevantes e que não desprendam muito tempo para resposta, por exemplo: Quais são os pontos negativos que você observou na empresa? E os pontos positivos? As dinâmicas de grupos são técnicas bastante conhecidas e lúdicas, o que torna as expressões mais verdadeiras, pois o lúdico tem essa propriedade de expor o que tem de real e verdadeiro dentro das pessoas, então, ao invés de se perguntar o que o colaborador acha do gerente dele, uma atividade, jogo, brincadeira pode fazer revelar exatamente esse sentimento. Os formulários de afirmação também são muito interessantes, pois eles não apresentam perguntas, mas sim afirmativas que serão sinalizadas pelos colaboradores ou gestores com determinado grau de avaliação. Exemplo: Nossos salários são justos, se comparados com outras empresas. concordo totalmente concordo parcialmente discordo parcialmente discordo totalmente não sei o assunto me é indiferente Toda pesquisa requer planejamento, execução e avaliação. A pesquisa de clima organizacional não é diferente. Vejamos suas principais etapas: Preparação Divulgação Aplicação Tabulação dos dados Análise e interpretação dos dados Apresentação dos resultados E depois da pesquisa? Um grande erro é realizar uma pesquisa e não apresentar os resultados e as mudanças sugeridas pelos resultados. Por isso, a liderança deve estar preparada a implementar mudanças se autorizar uma pesquisa de clima em sua empresa. Existem diversas formas de implementação de mudanças, inclusive umas podem ser a curo prazo, outras demandam mais tempo e existem aquelas que necessitarão de outros investimentos para que possam acontecer, como por exemplo, ser necessário capacitar pessoas antes que se possa implementar alguma mudança. Também pode haver alguma mudança que a empresa não se sinta pronta ou não tenha condições de implementar em tempo previsto, mas o importante que esse feedback chegue ao conhecimento de todos e que as mudanças possíveis sejam executadas e apresentadas a todos. Toda mudança requer planejamento e institucionalização. Se o processo de avaliação do clima organizacional pode ser demorado até que se cumpram todas as etapas, é muito importante que o feedback da avaliação e do posicionamento dos líderes seja bem estruturado, pois mais demorada ainda pode ser a implementação eficiente de mudanças.
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