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Prof. Fernando Gorni UNIDADE III Gestão das Informações Aqui, veremos o conceito e a importância da monitoração ambiental para as organizações. A monitoração ambiental pode ser conceituada como o levantamento de informações provenientes do ambiente com o qual a organização interage: clientes, concorrentes, governos, sociedades, mudanças culturais, tecnológicas etc. Moura (1999, p. 31) denomina- a de informação ambiental e a considera um recurso estratégico de grande importância, na medida em que permite à empresa definir a direção a ser seguida, o mercado-foco de atuação, o modo como a empresa deve se relacionar com o mercado, os desejos dos clientes, as ações da concorrência, as restrições impostas pelos governos (federal, estadual e municipal), as pressões da sociedade, entre outros. Monitoração ambiental: conceito e importância Assim, uma organização deve: fazer a monitoração da estratégia de posicionamento, isto é, a busca e a seleção de informações, geralmente não espontâneas, referentes às ações e às reações dos concorrentes no que concerne aos assuntos pertinentes às subestratégias de posicionamento; fazer a monitoração da estratégia competitiva, isto é, deve ocupar-se da busca e da seleção de informações, geralmente não espontâneas, referentes às ações e às reações dos concorrentes no que concerne aos assuntos pertinentes às estratégias competitivas; fazer a monitoração da qualidade do negócio, isto é, a busca e a seleção de informações não espontâneas, referentes às ações e às reações dos concorrentes no que concerne aos assuntos pertinentes à qualidade do negócio. Monitoração ambiental: conceito e importância A estratégia de posicionamento tem por objetivo a busca de qualquer diferença na atuação na cadeia de valor que resulte em maior participação na distribuição do valor adicionado pela cadeia de valor. A organização, por meio da estratégia de posicionamento, muda sua relação com as demais empresas do negócio. Pertence ao escopo da estratégia de posicionamento tudo aquilo que dentro do mesmo negócio afete oponentes ou concorrentes, sendo que: concorrente é toda e qualquer empresa que dispute o mesmo consumidor ou o mesmo segmento de mercado em uma cadeia de fornecimento; o oponente é toda empresa que opera na mesma cadeia de fornecimento, não disputando, porém, o mesmo consumidor. Monitoração da estratégia de posicionamento A cadeia de fornecimento é o conjunto de empresas ligadas pela sucessão ou pela seriação de produtos ou serviços, em que os produtos produzidos por uma empresa são insumos da empresa seguinte na cadeia. Na cadeia de fornecimento (ou cadeia de valor), os produtos vão se transformando, ganhando valor maior. Importa levar em conta a posição que a empresa ocupa dentro da cadeia, em especial quanto à distribuição de lucros. Essa é uma informação valiosa que o sistema de informações necessita disponibilizar. O exemplo da figura a seguir mostra o posicionamento de um produtor de leite na cadeia de fornecimento de leite: Monitoração da estratégia de posicionamento Monitoração da estratégia de posicionamento Fonte: adaptado de: livro-texto Produtor de queijos Produtor de leite Feiras ConsumidoresVarejo Grande empresa de leite Indústria de derivados do leite Esterco Novilhos Bezerros Vacas Cadeia de fornecimento de leite O produtor de leite pode modificar a sua estratégia de posicionamento vendendo diretamente para o produtor de queijos e para a indústria de derivados do leite. Para entender a estratégia de posicionamento, é preciso levar em conta também o conceito de negócio padrão: estrutura de negócio típica ou dominante de um grupo de empresas ou de uma determinada indústria. Daqui se deriva o conceito de negócio subpadrão: estrutura de negócio de um pequeno grupo de empresas de uma determinada indústria que difere do negócio-padrão em um ou mais aspectos. Pela estratégia de posicionamento, a empresa foge das condições- padrão. No exemplo anterior, no negócio-padrão, o produtor de leite vende para uma grande empresa de leite. Se o produtor de leite, em vez de vender para a grande empresa, vender diretamente para o varejo, melhora a sua posição na cadeia e sai das condições-padrão. Essa mudança afeta, sobretudo, seu oponente – a grande empresa de leite. Monitoração da estratégia de posicionamento As modificações na cadeia de posicionamento podem representar integração de insumos/produtos que são de dois tipos: vertical e horizontal. A integração vertical consiste na compra de empresas fornecedoras ou empresas clientes. O objetivo dessa integração não é o de reduzir custos – embora isso possa ocorrer –, mas o de obter regularidade, isto é, melhorar a qualidade do negócio. A integração vertical é toda aquela que envolve a aquisição (ou abertura) de empresa compradora ou fornecedora de insumos/produtos. Exemplo disso: fábrica de blocos que adquire fábrica de cimento, uma pedreira e uma mina de areia. A integração horizontal consiste na ampliação das atividades dentro do mesmo ramo. Por exemplo: empresa varejista de material de construção que vende areia, cal e cimento e adquire uma outra que vende pedras, e uma outra que vende cal e cimento. Monitoração da estratégia de posicionamento Um outro conceito a ter em conta é o de cluster. Porter conceitua cluster como um conjunto de muitas empresas do mesmo tipo, caracterizado por atender total ou parcialmente dez condições: 1. concentração geográfica; 2. vários tipos de empresas e instituições de apoio na região; 3. alta especialização; 4. cooperação entre empresas e seus fornecedores; 5. aproveitamento de subprodutos; 6. reciclagem de materiais; 7. muitas empresas do mesmo tipo; 8. intensa disputa; 9. administração dinâmica e moderna; 10. defasagem tecnológica uniforme. O monitoramento da estratégia de posicionamento é um subconjunto da monitoração do ambiente empresarial e se ocupa da busca e da seleção de informações não espontâneas referentes às ações e às reações dos concorrentes no que concerne aos assuntos pertinentes à estratégia de posicionamento, incluindo informações sobre alianças estratégicas; integrações verticais e horizontais; adaptação; cooperação; imitação; reação; controle da cadeia de suprimentos; despistamento e agressão. Monitoração da estratégia de posicionamento A estratégia competitiva tem por objetivo obter uma posição competitiva melhor do que os concorrentes junto aos consumidores, isto é, melhorar a situação da empresa, em um determinado momento, em relação a seus concorrentes, decorrente da análise do perfil competitivo. Ao analisar a estratégia competitiva, a alta administração deve considerar alguns elementos, tais como: perfil competitivo, que é o conjunto dos fatores de competitividade de uma empresa e que sintetiza sua posição competitiva; segmento do mercado, que é a parte do mercado em que se realiza o conjunto das relações de demanda e oferta de um conjunto determinado de produtos ou de serviços. Monitoração da estratégia competitiva Um perfil competitivo pode conter meia centena de fatores de competitividade, mas, aproximadamente, vinte fatores podem contribuir para as vantagens competitivas, e ilustra o conceito de perfil competitivo com um exemplo de uma pizzaria que considera: atendimento dos garçons, demora do pedido, qualidade da pizza, ambiente, variedade do cardápio, conservação e limpeza, localização, estacionamento e preço. Monitoração da estratégia competitiva A qualidade do negócio é nível da potencialidade de sucesso ou de insucesso de uma empresa, determinada pela análise estrutural da indústria, de forma a qualificar o negócio em uma escala cujos pontos terminais são definidos por mau negócio e bom negócio. Porter (1991) identificou cinco forças determinantes, cuja atuação, em conjunto, resulta em uma mesma base para o nívelde lucratividade (baixa, média ou alta) das empresas no negócio. Um negócio ideal seria aquele que apresentasse: 1. altas barreiras para a entrada; 2. inexistência de barreiras para a saída; 3. pequeno grau de rivalidade; 4. inexistência de produtos substitutos; 5. maior poder de negociação de clientes e fornecedores. À análise para verificar a “qualidade de um negócio”, Porter deu o nome de Análise Estrutural da Indústria. Monitoração da qualidade do negócio Uma nova lei é editada prevendo que todos os novos taxistas, a partir da edição da lei, deverão ter curso superior. Conforme a concepção do modelo proposto das 5 forças de Michael Porter, essa medida pode ser entendida como: a) A criação de uma barreira de entrada a novos concorrentes. b) O aumento do poder de barganha dos consumidores. c) Uma intervenção protecionista no domínio econômico. d) Um incentivo governamental à educação. e) A ampliação da competitividade no setor. Interatividade Uma nova lei é editada prevendo que todos os novos taxistas, a partir da edição da lei, deverão ter curso superior. Conforme a concepção do modelo proposto das 5 forças de Michael Porter, essa medida pode ser entendida como: a) A criação de uma barreira de entrada a novos concorrentes. b) O aumento do poder de barganha dos consumidores. c) Uma intervenção protecionista no domínio econômico. d) Um incentivo governamental à educação. e) A ampliação da competitividade no setor. Resposta A monitoração da qualidade dos negócios, em que a empresa opera ou nos quais pretende entrar, requer informações quanto a: barreiras (de entrada e de saída); grau de rivalidade; produtos substitutos; poder de negociação (com clientes e com fornecedores). Monitoração da qualidade do negócio Para que a monitoração ambiental, em uma organização, seja considerada excelente, ela deve responder adequadamente e em níveis elevados ao seguinte conjunto de questões: Quanto à arquitetura e à implementação da monitoração ambiental: Como são determinadas as necessidades das informações referentes às estratégias competitiva e de posicionamento e à qualidade do negócio? Quais são os critérios de seleção e os métodos de obtenção das informações referentes às estratégias competitiva e de posicionamento e à qualidade do negócio? Como as informações referentes às estratégias competitiva, de posicionamento e à qualidade do negócio são utilizadas no planejamento estratégico? Gestão da monitoração ambiental Como são os procedimentos e quais as tecnologias utilizadas para satisfazer as necessidades dos usuários das informações referentes às estratégias competitiva e de posicionamento e à qualidade do negócio, no que se refere à confidencialidade, à integridade, à disponibilidade e ao nível de atualização? Quanto ao ciclo de controle da monitoração ambiental: Quais são os principais padrões de desempenho adotados nos processos de informações referentes às estratégias competitiva e de posicionamento e à qualidade do negócio? Quais são os métodos de medição e análise do desempenho dos processos de informações referentes às estratégias competitiva e de posicionamento e à qualidade do negócio? Quais são os indicadores de desempenho, a frequência e os responsáveis pelas informações referentes às estratégias competitiva e de posicionamento e à qualidade do negócio? Como é assegurada a integridade das informações obtidas? Gestão da monitoração ambiental Quanto ao ciclo de aprendizado da monitoração ambiental: Como é feita a avaliação das práticas e dos padrões de desempenho de informações referentes às estratégias competitiva e de posicionamento e à qualidade do negócio? Quais os indicadores de desempenho e/ou outras informações qualitativas, a frequência e os responsáveis pela avaliação das informações referentes às estratégias competitiva e de posicionamento e à qualidade do negócio? Quais foram as principais ações de melhoria e inovações introduzidas em decorrência das avaliações e do uso de informações referentes às estratégias competitiva e de posicionamento e à qualidade do negócio? Gestão da monitoração ambiental A análise crítica do desempenho global é fazer uma abordagem preliminar a conjuntos de indicadores. Esse subcritério considera a análise do desempenho global da organização, e não o acompanhamento de atividades, processos e sistemas rotineiros. As análises do desempenho dos processos relativos ao produto, de apoio e de gestão não fazem parte do escopo do presente subcritério. Esse subcritério se ocupa da forma como é analisado criticamente o desempenho global da organização, isto é, a avaliação do progresso em relação a estratégias, planos e metas; apoiar a tomada de decisão e permitir a correção de rumos e a identificação de oportunidades para melhoria ou inovação. Análise crítica do desempenho global da organização Resultados financeiros: o sistema de informações deve prover os resultados dos principais indicadores de desempenho relativos à situação financeira da organização, incluindo as metas estabelecidas e as informações comparativas pertinentes. Caso a organização possua duas ou mais unidades, o sistema de informações deve considerar cada unidade separadamente e o conjunto de todas, consolidando os resultados. No caso de unidade autônoma, cuja apresentação dos resultados financeiros é feita somente no nível corporativo, a sua contribuição individual para o resultado da corporação deve ser demonstrada. Resultados relativos aos clientes e à sociedade: o sistema de informações deve considerar indicadores referentes aos resultados relativos aos clientes, aos mercados e à sociedade; incluindo as metas estabelecidas e as informações comparativas pertinentes. Resultados da organização Resultados relativos aos processos e aos fornecedores: os indicadores relativos aos processos e aos fornecedores devem permitir a análise dos desempenhos relativos aos produtos, aos processos e aos fornecedores; incluindo as metas estabelecidas e as informações comparativas pertinentes. Resultados relativos às pessoas e ao ambiente organizacional: os indicadores relativos às pessoas e ao ambiente organizacional devem permitir a análise de desempenho relativo às pessoas e ao ambiente organizacional, incluindo as metas estabelecidas e as informações comparativas pertinentes. Resultados da organização Embora o sistema de informações deva prover indicadores, é preciso identificar quais são as medidas mais importantes a serem feitas. E, como objetivos e metas mudam com o tempo, pode ser necessário redefinir o conjunto de indicadores quando o contexto de operação se altera. Em síntese, cada empresa terá que realizar as medidas mais adequadas à sua situação e à sua visão de futuro. Para projetar um sistema de indicadores, Muscat (1994) recomenda as seguintes etapas: 1. Conhecer os objetivos que a empresa pretende atingir em certo prazo, como lucro e fatia do mercado. 2. Conhecer a estratégia competitiva (definida após o estudo do ambiente competitivo, da análise das competências existentes na organização e tendo em consideração o estilo empresarial). 3. Fixar as características fundamentais que o produto da empresa deve apresentar para ter sucesso na competição com outros produtos. 4. Definir os fatores críticos de sucesso − os aspectos em que a empresa deverá, necessariamente, ter bom resultado para que a estratégia competitiva seja eficaz. Sistema de indicadores 5. Identificar as variáveis que permitam medir os resultados em termos de fatores críticos do sucesso (tais variáveis constituem os indicadores básicos para a organização). 6. Os indicadores básicos são, em seguida, desdobrados para serem considerados pela organização toda de forma alinhada (após essa fase, estará projetado o sistema). Desta forma, o sistema de informações deve produzir indicadoresque permitam a análise dos resultados da organização. Tais indicadores são relativos: a) à satisfação dos clientes e do mercado; b) aos resultados financeiros; c) às pessoas; d) aos fornecedores; e) aos produtos e aos processos organizacionais. O projeto de um sistema de indicadores leva em conta um conjunto de etapas que se iniciam com a visão de futuro da organização. Sistema de indicadores Temos as mais diversas interpretações de indicadores de consagrados e renomados autores, que definem indicador como um sinalizador, isto é, uma variável que assume diversos e infinitos significados numéricos. Os indicadores expressam medidas que, em alguns casos, necessitam ser desdobradas em outros parâmetros para que, de uma maneira indireta, possamos atribuir valores. Esses são os indicadores qualitativos; quando nem sempre atribuímos valores, chamamos de indicadores quantitativos. Os indicadores se referem às informações numéricas que quantificam (medem) as dimensões de entrada, saída e desempenho de processos, produtos e serviços e da organização como um todo. Esse conceito considera indicador como uma medida de insumo, fluxo ou produto, o que não parece ser correto. Indicador não é apenas uma medida ou métrica, é algo que expressa uma métrica associada a um parâmetro. Indicadores Assinale a alternativa que não integra as 5 forças competitivas de Michael Porter. a) Decisões governamentais. b) Ameaça de novos entrantes. c) Poder de compra dos compradores. d) Poder de negociação dos fornecedores. e) Ameaça de produtos ou serviços substitutos. Interatividade Assinale a alternativa que não integra as 5 forças competitivas de Michael Porter. a) Decisões governamentais. b) Ameaça de novos entrantes. c) Poder de compra dos compradores. d) Poder de negociação dos fornecedores. e) Ameaça de produtos ou serviços substitutos. Resposta Indicadores podem ser definidos como representações numéricas que expressam o monitoramento de alguma atividade acompanhada. É uma importante ferramenta para a empresa atingir metas, em vários campos e setores, por meio de operações bem definidas e eficazes. Vejamos os conceitos sobre parâmetros e métrica: Parâmetros: denomina-se parâmetro todo elemento cuja variação de valor modifica a solução de um problema sem lhe modificar a natureza. Por exemplo: carros podem ser descritos por diversos parâmetros, permitindo a comparação entre eles. Métrica: é uma quantificadora de parâmetros, possibilita mensurar, monitorar e avaliar seus processos, de uma maneira simples, clara e objetiva. Indicadores Classificar e tipificar indicadores depende da necessidade e da criatividade do autor, já que são inúmeras possibilidades. Alguns autores sugerem inputs e outputs; outros, produtos, informativos, preditivos orientados para o problema, avaliação de programas, objetivos ou subjetivos, associados aos fatores críticos de sucesso ou fracasso pertinentes a uma estratégia, como: custo, qualidade, tempo, flexibilidade e inovação. Com base nas mais diversas variações e composições, temos os seguintes indicadores: quanto ao vínculo com outros indicadores; quanto ao objetivo; quanto ao tipo de objeto no fluxo organizacional; quanto à responsabilidade; quanto à relação dos objetos; quanto à sua utilização; quanto à forma de medir; quanto à sua natureza; quanto à amplitude; quanto à constituição. Tipologia de indicadores Quanto ao objetivo, os indicadores são associados a: projetos – destinados a mudar e conquistar por meio de estratégias, incluindo a competitiva e os fatores críticos de sucesso, que podem ter processos específicos; processos (destinados a manter e operar a empresa). Tipos de escalas e variáveis Escala é um instrumento científico de observação e mensuração de fenômenos inicialmente sociais. Foi idealizada com a finalidade de medir a intensidade de atitudes e opiniões na forma mais objetiva possível. Tipologia de indicadores Tipos de variáveis As variáveis são classificadas em quantitativas (discretas e contínuas) e qualitativas (categóricas nominais ou categóricas ordinais). A mesma classificação pode ser estendida aos indicadores. Veja a seguir a categorização dos indicadores pelas variáveis estudadas. Os indicadores quantitativos discretos são números inteiros e sem frações, como contagens simples de número de filhos, idade dos empregados, número de clientes atendidos no dia. Os indicadores quantitativos contínuos já assumem valores que podem ser fracionários, como o peso das peças, o tempo de duração de uma chamada telefônica ou o tempo para atendimento de uma chamada de cliente. Tipologia de indicadores Os indicadores qualitativos categóricos não apresentam nenhuma relação uns com outros, por exemplo, a nacionalidade (brasileira, portuguesa, alemã etc.) ou a profissão (engenheiro, professor, administrador, contador etc.). Os indicadores qualitativos ordinais são os que possuem relação de ordem com outras categorias, por exemplo, nível de escolaridade ou nível hierárquico. Tipologia de indicadores A importância relativa dos indicadores se dá pela necessidade de compreender, avaliar e administrar a organização. Ela é percebida pelo sistema de indicadores projetados para a organização, que representa um conjunto articulado de quantificadores de parâmetros, possibilitando e capacitando os gerentes e os operadores que entendam e avaliem a empresa, bem como possibilitem a sua gestão. Por si só, a tomada de decisão já se constitui em um processo complexo e que exige novas informações, o que justifica a importância de um sistema que entregue informações adequadas e corretas. Importância relativa dos indicadores A importância funcional dos indicadores se dá na medida em que as organizações se departamentalizam e que cada área necessita de informações específicas de sua operação. Sua relevância aparece pelo uso em cada função. Assim, temos: Indicadores principais (primários) extremamente necessários e importantes para a empresa, essenciais à vida da organização e que não podem ser eliminados ou descuidados sem graves prejuízos. Por exemplo, os indicadores para monitorar o êxito ou a operacionalização das estratégias: os indicadores referentes aos perfis competitivos de produtos ou serviços; os fatores críticos de sucesso; indicadores da estratégia corporativa; os indicadores referentes à estratégia de posicionamento; indicadores de satisfação, dentre muitos outros. Importância relativa dos indicadores Indicadores de apoio (secundários) cujo desempenho afeta de maneira indireta a organização. Por exemplo: os indicadores das práticas associadas ao sistema de trabalho (indenizações, remuneração, relação horas de treinamento/horas trabalhadas etc.); indicadores referentes às práticas de educação e treinamento; indicadores de bem-estar e satisfação das pessoas; indicadores de desempenho da gestão dos ativos imobilizados; e indicadores de desempenho dos processos de apoio etc. Indicadores sociais (terciários), que mostram o quanto a organização está ajustada à sociedade. Por exemplo: indicadores de desempenho referentes às práticas associadas à responsabilidade pública e cidadania, riscos associados à organização e relativos à sociedade. Importância relativa dos indicadores O sistema de indicadores é um conjunto articulado de quantificadores de parâmetros referentes às partes interessadas da organização para compreender, avaliar e administrar a organização. Conceitos fundamentais para especificação de indicadores Os conceitos derivam da análise e do conhecimento profundo da organização e seus elementos formadores, como capital, máquinas, mão de obra, sistemas de gestão e sistemas de informação adotados e a inteligência corporativa. Vejamos a seguir os cinco conceitos: conceito de vantagem competitiva; conceito de campo de competição; conceito de arma decompetição; conceito de negócio e conceito de portfólio de negócio. Sistemas de indicadores Interatividade Os indicadores são instrumentos metodológicos que permitem identificar e mensurar aspectos relacionados a certo conceito, situação, fenômeno, problema ou mesmo resultado de uma determinada intervenção na realidade social. Sobre os componentes básicos de um indicador, é correto afirmar: a) Medida é o valor de um indicador em determinado momento. b) Fórmula é a grandeza qualitativa ou quantitativa que permite classificar as características, os resultados e as consequências de produtos, processos ou sistemas. c) Índice é o padrão matemático que expressa a forma de realização do cálculo. d) Padrão de comparação é o padrão matemático que expressa a forma de realização do cálculo. e) Meta é um número orientado por um indicador em relação a um padrão de comparação a ser alcançado durante certo período. Resposta Os indicadores são instrumentos metodológicos que permitem identificar e mensurar aspectos relacionados a certo conceito, situação, fenômeno, problema ou mesmo resultado de uma determinada intervenção na realidade social. Sobre os componentes básicos de um indicador, é correto afirmar: a) Medida é o valor de um indicador em determinado momento. b) Fórmula é a grandeza qualitativa ou quantitativa que permite classificar as características, os resultados e as consequências de produtos, processos ou sistemas. c) Índice é o padrão matemático que expressa a forma de realização do cálculo. d) Padrão de comparação é o padrão matemático que expressa a forma de realização do cálculo. e) Meta é um número orientado por um indicador em relação a um padrão de comparação a ser alcançado durante certo período. O conhecimento e a aplicação desses conceitos e os resultados de cada um são os conceitos fundamentais a serem considerados na especificação de indicadores para que eles expressem os índices, os números e os resultados que tenham aproveitamento na forma de informação ótima à organização. Sistemas de indicadores Sabemos que a estratégia competitiva tem como objetivo obter uma posição melhor do que a dos concorrentes junto aos consumidores em um determinado momento. Isso ocorre quando possuímos características que nos tornem preferíveis, distinguindo-nos positivamente dos produtos ou dos serviços dos concorrentes. Os departamentos de marketing e produção devem participar intensamente da definição das estratégias competitivas, definindo o perfil a se conquistar, suportar ou ampliar para cada produto ou serviço. A estratégia competitiva se constrói em relação à observação das seguintes subestratégias (SE): subestratégias de diferenciação; subestratégias de imitação; subestratégias de integração com clientes; subestratégias de oportunidades. Juntamente com: perfil competitivo e fatores críticos de sucesso. Indicadores da estratégia Uma forma de estabelecer indicadores é partir do princípio de que cada indicador deve estar vinculado a um determinado objetivo, que pode estar vinculado a um processo (atividades rotineiras) ou a um projeto (único e não frequente). São exemplos de objetivos: elevar vendas, elevar produção, elevar qualidade, elevar produtividade, reduzir desperdícios, reduzir tempo de espera etc. Para cada objetivo deve ser atribuída uma meta que o quantifica, sendo necessário atribuir uma meta temporal que delimita tempo ou prazo para o objetivo a ser alcançado, por exemplo: elevar as vendas de R$ 200 mil por mês para R$ 300 mil por mês até o mês julho; reduzir o tempo de espera de 25 minutos para 15 minutos, até o mês de agosto etc. Processo de especificação de indicadores Ainda é necessário estabelecer diretrizes, que são imposições ou restrições ao método que se utilizará para atingir o objetivo, buscando impedir efeitos nocivos ou colaterais prejudiciais ou determinar alguma exigência que se deve atender. Como exemplo: elevar as vendas de R$ 200 mil por mês para R$ 300 mil por mês até julho, sem o aumento da equipe de vendas; reduzir o tempo de espera de 25 minutos para 15 minutos, até agosto, sem a contratação de atendentes. Especificação do objetivo A determinação de um objetivo é dada pelo uso do verbo no infinitivo. Muitas vezes, o objetivo é alcançado pela implementação de um projeto. Processo de especificação de indicadores Assim, são expressos por textos exemplificados como: abrir uma agência; elevar as receitas; reduzir o número de defeitos; lançar produto; expandir fatia de mercado etc. Repare que fica mais cômodo trabalhar com objetivos e metas associadas a ele, como: lançar um produto (objetivo) que represente 5% do valor total do faturamento (meta quantitativa) até dezembro de 20XX (meta temporal). Processo de especificação de indicadores É importante que o indicador seja apropriado para verificar se o objetivo será alcançado, se as diretrizes estão sendo atendidas e quando os indicadores serão atingidos por processos (conjuntos repetitivos de atividades). É relevante também dar nome especial aos indicadores, por exemplo: IF – Itens de Funcionalidade, indicadores que qualificam excelência da mão de obra e das máquinas; IC – Itens de Controle, indicadores que qualificam a excelência do processo; IV – Itens de Verificação, indicadores que qualificam a excelência da matéria-prima e do output (saída do produto). Indicadores típicos – indicadores de performance Cada empresa tem seus próprios indicadores para gerenciamento, alguns até desenvolvidos especialmente para controle específico e outros de uso comum, como: Tipos de indicadores geralmente especificados produtividade – pode ser definida como medida de eficiência econômica que mostra como os recursos de entrada (inputs) são convertidos em produtos (outputs). Tem como objetivo a otimização dos recursos de entrada para maximização dos recursos de saída; qualidade – a qualidade de um processo pode ser entendida como o grau de satisfação dos requisitos do produto e consiste na condição necessária para garantir o sucesso de uma operação de manufatura; sendo, dessa forma, a base para a competitividade entre as empresas. Constituem-se indicadores da qualidade: o número de refugos, o número de retrabalhos, o número de reinspeção e as reclamações dos clientes; Tipos de indicadores geralmente especificados flexibilidade – esse indicador pode ser entendido como a capacidade de mudar as condições de operação do processo para atender a uma nova demanda, podendo ser de produto, volume, modelo etc. São indicadores de flexibilidade: a capacidade de produção, o tamanho dos lotes de fabricação, o tempo de troca de ferramentas etc.; custos – o principal objetivo de uma empresa é obter o máximo de produtividade a um custo baixo. Esse objetivo é alcançado pelo combate aos desperdícios e do melhor aproveitamento dos recursos de transformação. Para tanto, são indicadores: o custo unitário de fabricação, o faturamento per capita – por unidade ou cabeça, a acuracidade (exatidão no tempo certo) do estoque etc. Tipos de indicadores geralmente especificados O indicador organizacional é o quantificador de parâmetros referentes às partes interessadas da organização, potencialmente importantes para o sistema de informações usado para compreender, avaliar e gerir uma organização. Podemos dizer que é um quantificador de descritores funcionais de objetos pertinentes a partes interessadas da organização, potencialmente importantes para o sistema de informações usado para compreender e avaliar a organização (a alta administração, a gerência e a operação). Indicador organizacional Importante lembrar que um bom planejamento industrial bem definido, difundido e aplicado, via diretrizes da empresa, traz resultados satisfatórios, pois envolve desde o nível mais estratégico, passando pelo nível tático e alcançando o nível operacional.É a partir da definição das diretrizes que se cria um planejamento que abrange o que deve ser monitorado, determinando objetivos e ações e gerando indicadores de performance, em que se acompanham os resultados alcançados. Assim, os indicadores estão diretamente ligados aos objetivos e às metas da empresa, constituindo os pilares que regem suas diretrizes. A gestão de indicadores A gestão de indicadores deve ser realizada e constantemente, pois, para se alcançar o resultado planejado anteriormente (estipulado pela presidência ou acionistas), é necessário desenvolver ações aplicando o PDCA (plan, do, check, act) para checagem de eficácia das ações propostas antes da validação. Portanto, o monitoramento global do negócio serve para identificar necessidades de intervenção nos processos, no desenvolvimento de pessoas, na qualidade do produto etc. É pela gestão dos indicadores que a empresa obtém o monitoramento dos resultados de processos produtivos, das metas, dos objetivos etc.; mostrando tendências que podem ser positivas, neutras ou negativas, entendendo que os indicadores servem como réguas para medir desempenho, performance e, com isso, aferir resultados. PDCA — também chamado de Ciclo de Deming, é uma ferramenta de gestão que tem como objetivo promover a melhoria contínua dos processos por meio de um circuito de quatro ações: planejar (plan), fazer (do), checar (check) e agir (act). A gestão de indicadores A aplicabilidade de indicadores ocorre em casos negativos ou não satisfatórios para a empresa. Planos de ações de melhoria podem ser implantados e gerenciados pelos próprios indicadores; além de nos permitir a visualização do fenômeno que está ocorrendo ou não, indicam que alguma ação deve ser pensada para mudar a paralisação, mesmo que momentânea, nos casos de neutralidade. Em casos positivos, os planos nos mostram a eficácia das ações implementadas e os resultados que, para continuarem na escalada positiva, devem ter suas ações repetidas até que os indicadores nos mostrem oscilações para a implementação de outros planos de ações ou melhorias. A gestão de indicadores Na avaliação de um projeto, quando medimos o quanto ele alcançou com os objetivos específicos que traçou para si, estamos focalizando: a) Sua legitimidade. b) Sua eficácia. c) Seu impacto. d) Sua eficiência. e) Sua produtividade. Interatividade Na avaliação de um projeto, quando medimos o quanto ele alcançou com os objetivos específicos que traçou para si, estamos focalizando: a) Sua legitimidade. b) Sua eficácia. c) Seu impacto. d) Sua eficiência. e) Sua produtividade. Resposta MOURA, José A. Marcondes. Os frutos da qualidade. 3ª ed. São Paulo: Makron Books, 1999. MUSCAT, A. R. N.; FLEURY, A. C. C. Indicadores de qualidade e produtividade na indústria brasileira. Revista Indicadores da Qualidade e da Produtividade. 1994. PORTER, M. E. Estratégia competitiva: técnicas para análise de indústria e de concorrência. Rio de Janeiro: Campus, 1991. Referências ATÉ A PRÓXIMA!
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