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Como aplicar e analisar avaliações de reação de treinamento GUIA https://www.twygoead.com/site/ 2 Sobre o autor Imagine juntar uma paixão por letras e uma dose de conhecimento em tecnologia da informação. Isso é Gabrielly Pazetto! Desde 2018, ela vem explorando o universo do desenvolvimento de pessoas com uma abordagem focada na aprendizagem. Acredite, o coração da Gabrielly bate forte pela educação. Ela é aquela pessoa que defende a aprendizagem constante como chave para o sucesso. E sabe o que é ainda mais legal? Ela vê a tecnologia como uma superpoderosa ajudante na jornada do aprendizado. Na Twygo a Gabrielly atua como Analista de Comportamento e Tendências em T&D. Sua atuação vai além do convencional, envolvendo-se em fóruns, grupos de discussão e pesquisas para identificar as mais recentes tendências e boas práticas na área. Aqui entre nós, os números não têm segredos quando Gabrielly Pazetto está no comando. Com seu jeitinho sagaz, ela mergulha nos dados, desvendando conhecimentos como ninguém mais. Prepare-se para uma viagem empolgante, guiado pelos insights da Gabrielly! 3 Para que serve a avaliação de reação? Avaliação de reação é uma forma de medir o nível de satisfação das pessoas a algum treinamento. A avaliação de reação é muitas vezes referenciada como avaliação de feedback ou feedback de treinamento, porque é justamente feita para coletar a opinião direta das pessoas impactadas pelo treinamento. Ela pode apontar aspectos importantes, como: Essa avaliação costuma ser feita de forma sistematizada, com aplicação de formulários, que ajudam a organizar as informações e tabular os resultados no final, como vamos mostrar mais à frente, mas também pode ser aplicada em: Desempenho do instrutor; Satisfação das pessoas sobre o treinamento; Engajamento e motivação; Pontos de melhoria no conteúdo. Feedback 1:1; Grupos de discussão; Feedbacks através de líderes e gestores. 1. Como você avalia o seu nível de interesse durante o treinamento? 2. Na sua opinião, o tema abordado neste treinamento é relevante para o seu trabalho? 3. Os materiais de apoio foram adequados e úteis? 4. Avalie o desempenho do instrutor em termos de clareza nas explicações. 5. O instrutor conseguiu cativar sua atenção durante o treinamento? 6. Qual a probabilidade de você recomendar esse treinamento para um outro colega da área? 7. Por favor, compartilhe quaisquer críticas ou sugestões construtivas que você tenha para melhorar nossos futuros treinamentos. O que perguntar em uma avaliação de reação? Um aspecto muito importante da avaliação de reação é saber fazer as perguntas que realmente vão entregar as respostas que serão relevantes para melhorar o processo de treinamento e desenvolvimento. Por isso, antes de iniciar a avaliação de reação é importante elencar os principais objetivos que pretende buscar com esse questionário e depois destrinchá-los em perguntas. De maneira geral, essas são algumas das perguntas que podem te ajudar a obter informações importantes sobre o engajamento, instrutor e os materiais do treinamento: 4 Como tabular e resumir resultados de uma avaliação de reação 5 O processo de tabulação e resumo de uma avaliação de reação é importante para encontrar os padrões e chegar a uma conclusão sobre a avaliação. Depois de ter os dados em mãos, você pode usar os recursos da própria ferramenta de pesquisa para encontrar os resultados. Dica da autora: Para facilitar esse processo, recomendamos aplicar as avaliações de reação de forma digital, como em formulários online ou em um LMS, assim o processo de tabulação e resumo se torna bem mais rápido. Exemplo: Legenda: Tabulação de uma pesquisa de avaliação de reação com a plataforma Typeform. De 0 a 10, qual a probabilidade de você recomendar esse conteúdo para um amigo? 208 out of 208 people answered this question Detractors 1% (2) Net Promoter Score (?) 86 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0.5% 1 0.5% 1 1% 2 11.1% 23 13% 27 74% 154 10 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Passives 12% (25) Promoters 87% (181) Como tabular e resumir resultados de uma avaliação de reação 2. Do lado de cada pergunta, abra uma coluna para cada participante do treinamento e pinte de cores diferentes a linha que corresponda às respostas dele: Fonte: uxdesign.cc 3. No final, você terá uma tabulação visual de quais as alternativas foram mais adotadas pelos respondentes. Usar recursos como gráfico e imagens também é uma boa alternativa se for preciso apresentar os resultados da avaliação. Se a avaliação foi conduzida de forma não digital, uma planilha pode ser a sua melhor amiga na hora da tabulação. 1. Transcreva seu questionário para a planilha, organizando cada pergunta por coluna e suas respectivas alternativas por linha, como no exemplo abaixo: P.S.: Talvez você queira organizar melhor colocando uma pergunta por aba. 6 Observations General Previous Curricle experience Text hard to read (color contrast) Used Save button under annotations instead of plus or clock icon in Tray Expected feedback after clicking icons or Save button General confusion about icon function Trouble identifying Tray Days and times should be with Tray class description Unsure what annotations is for Pop up tool tip had too much text Expected link to Canvas or course website Prefers “favorites” or “cart” instead of Tray Expected pre-requisite info on tray description Confused if class is for graduater or undergraduates Link to Q-scores/my.harvard catalog Observations General Previous Curricle experience Text hard to read (color contrast) Used Save button under annotations instead of plus or clock icon in Tray Expected feedback after clicking icons or Save button General confusion about icon function Trouble identifying Tray Days and times should be with Tray class description Unsure what annotations is for Pop up tool tip had too much text Expected link to Canvas or course website Prefers “favorites” or “cart” instead of Tray Expected pre-requisite info on tray description Confused if class is for graduater or undergraduates Link to Q-scores/my.harvard catalog P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 P11 P12 Usando o modelo de Kirkpatrick Donald L. Kirkpatrick foi professor universitário e ex-presidente da Associação Americana de Treinamento e Desenvolvimento. Suas contribuições para a área de T&D foram inúmeras, mas um de seus trabalhos mais notáveis foi a criação de um modelo de avaliação de treinamento que consiste em 4 etapas. Ele entendia que a avaliação de reação não é um indicador a ser analisado de forma isolada, mas um dos 4 níveis de avaliação propostos. Nível 1 - Avaliação de reação: A avaliação de reação tem como objetivo entender o quão receptivo o público foi ao treinamento e qual sua percepção sobre ele. Nível 2 - Avaliação de aprendizado: A avaliação de aprendizado serve para descobrir se o conhecimento foi absorvido pelos participantes do treinamento e em que quantidade. Avaliações de aprendizado são as mais comuns e costumam aparecer no formato de testes. 7 REAÇÕES À FORMAÇÃO APRENDIZAGEM COMPORTAMENTO RESULTADOS 1 2 3 4 Nível 3 - Avaliação de comportamento: O nível três consiste em checar se houve mudança no trabalho dos colaboradores graças ao treinamento. De nada adianta os profissionais apresentarem bons resultados nos testes, mas na prática os processos continuarem exatamente iguais, não é mesmo? Avaliações de comportamento podem ser realizadas por meio de listas de verificação de comportamentos, indicadores de desempenho, opinião dos gestores das equipes, etc. Nível 4 - Avaliação de resultados: Esse diz respeito ao desempenho empresarial como um todo. É na avaliação de resultados que será mensurado o quanto o treinamento contribuiu por exemplo, para os resultados financeiros do negócio. Trata-se de algo mais difícil de mensurar, mas isso pode ser feito por meio de alguns indicadores, como redução de custos, aumento das vendas, aumento na taxa de satisfação dos clientes, etc. Esse indicador também pode ser aplicado a uma área específica. É claro que esse é um modelo um pouco mais complexo, que pode exigir mais trabalho na hora da aplicação, mas pode revelar os principais resultados da sua área de treinamentos. Usando o modelo de Kirkpatrick 8 Demorar na aplicação de avaliação Se a avaliação demorar muito para ser aplicada, grandes chances do participante já ter esquecido como foi o treinamento ou já ter sido “contaminado” pela resposta de algum colega e os resultados podem ficar enviesadas. Perguntas mal formuladas As perguntas devem ser claras e específicas. Evite perguntas vagas ou que induzam respostas tendenciosas. Para te ajudar com essa parte, preparamos um modelo de avaliação prontinho para você usar. É só clicar aqui. Erros que devem ser evitados Mas além das boas práticas que listamos acima, também é preciso se atentar para não cometer alguns erros muito repetidos pelo mercado: Não prezar pelo anonimização Pergunte-se se é realmente necessário perguntar o nome do participante do treinamento na avaliação de reação. Se as respostas forem anônimas, serão mais sinceras. Superestimar a avaliação de reação A recepção do público em relação ao treinamento é importantíssimo para avaliar o sucesso do seu treinamento, mas ela não é a única. Mesclar com outros formatos de avaliação, como a própria avaliação de compreensão do conteúdo podem ajudar a revelar mais insights. 9 Sobre a Twygo A aprendizagem transforma as pessoas. Nós transformamos a aprendizagem. A Twygo nasceu com a missão de transformar a aprendizagem! Somos uma solução LMS (Sistema de Gestão da Aprendizagem) que oferece controle de treinamentos, facilita a execução de capacitação e gera insights para o desenvolvimento de pessoas. Acreditamos que: Tudo isso com: Somos apaixonados por compartilhar conhecimento e fazemos isso conectando pessoas por meio das nossas comunidades de gestão de aprendizagem! Seja você também um membro da nossa comunidade: Uma plataforma fácil de usar, 100% no code e do seu jeito. Oferecendo uma experiência única desde o primeiro contato. Implantação one-day-ready: a sua Universidade Corporativa saindo do papel em apenas 1 dia. Clique para acessar o grupo no WhatsApp 10 https://www.twygoead.com/site/ https://chat.whatsapp.com/Bd7rLr5L8osJ729zh00NAi Infográfico: 11 indicadores de treinamento para acompanhar de perto [E-BOOK] Estratégias de Avaliação de Eficácia em T&D Webinar Como mensurar resultados de treinamentos: conheça as métricas mais importantes! 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