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Os 14 princípios do Lean “Baseie suas decisões de gestão em uma filosofia de longo prazo, mesmo ao custo de metas financeiras de curto prazo” O princípio nº 1 O primeiro princípio tem a ver com constância de propósito. Uma organização que conhece o seu propósito e a persegue, irá sempre melhorar no longo prazo. Metas e medidas imediatistas podem ir contra o propósito da organização. O princípio nº 1 “Crie processos em fluxo para que os problemas sejam expostos” O princípio nº 2 O segundo princípio diz que temos que encarar os problemas diretamente. O fluxo contínuo é mais suscetível a disrrupções, mas é uma coisa boa que elas aconteçam. É melhor resolver logo os problemas do que mascará-los. O princípio nº 2 “Use sistemas de puxar para evitar a superprodução” O princípio nº 3 Produza apenas quando necessário. Esse é o lema da produção puxada. Planejamentos de produção empurrada são muito frágeis, inchados e suscetíveis a flutuações de demanda. Esse princípio dá origem a todo o sistema de kanbans e ao uso de supermercados. O princípio nº 3 “Nivele a carga de trabalho – Heijunka” O princípio nº 4 O princípio nº 4 Prefira produzir pequenos lotes ao invés de grandes lotes. BA C seg ter qua qui sex 1000 400 200 Nivelamento Semanal Nivelamento diário Dias da semana seg ter qua qui sex A C A C A C A C A C Por que nivelar? O nivelamento nos força reduzir nosso tempo de setup O nivelamento diminui nossos estoques O nivelamento diminui nossos custos de transporte O nivelamento torna os problemas visíveis O princípio nº 4 “Construa uma cultura para parar de ter problemas e para ter qualidade da primeira vez” O princípio nº 5 Andon – Para o processo para expor os problemas. Criar dispositivos para que as máquinas parem todas as vezes que algo sair do previsto. Treinar as pessoas para parar quando observarem algo for a do padrão. Usar técnicas analíticas no chão de fábrica (5 por quês, etc.) O princípio nº 5 “Tarefas padronizadas são a fundação para a melhoria contínua e o fortalecimento do indivíduo” O princípio nº 6 Padrões são o coração do Lean Taiichi Ohno dizia: “Sem padrões, não há melhoria”. Os padrões devem ser claros, objetivos, e disseminados para todas as pessoas que necessitem deles. Além disso, os operários devem estar conscientes de que os padrões podem e devem ser mudados. Essa mudança deve ser feita de maneira estruturada e testes devem indicar o seu caminho. O princípio nº 6 “Use controles visuais para que nada fique escondido” O princípio nº 7 A B C D Quadros kanban são utilizados para mostrar tudo o que está acontecendo na produção. Painéis eletrônicos de Andon identificam problemas nas máquinas. Paineis de desempenho mostram como as equipes estão atuando para cumprirem seus objetivos de melhoria. O princípio nº 7 “Use tecnologia confiável, realmente testada, que sirva ao seu pessoal e processos” O princípio nº 8 Tecnologia mal empregada pode ser desastrosa. Tenha certeza que a tecnologia está sendo aplicada de forma a melhorar o desempenho global do processo. Não automatize um processo ruim. O princípio nº 8 “Forme líderes que verdadeiramente entendam o trabalho e que vivam e ensinem a filosofia” O princípio nº 9 A filosofia é de padronizar e melhorar continuamente o trabalho. A liderança não é apenas gerencial. Devemos ter líderes especialmente no Gemba. Na Toyota, existem os senseis, que disseminam técnicas de melhoria e os princípios no nível mais operacional da organização. O princípio nº 9 “Desenvolva pessoal excepcional e times que sigam a filosofia da empresa” O princípio nº 10 Além de bons processos de rotina, a empresa deve buscar desenvolver equipes aptas a resolver problemas excepcionais. Essas equipes devem entender como abordar problemas interdisciplinares e complexos. A abordagem aos problemas deve ser metódica, estruturada e alinhada com a filosofia da empresa. O princípio nº 10 “Respeite a rede de parceiros e fornecedores, desafiando-os e ajudando-os a melhorar” O princípio nº 11 Os fornecedores e parceiros são uma extensão da empresa. Desafiar seus parceiros a crescer é uma demonstração de respeito. A comunicação entre a empresa e seus parceiros deve ser simples, rápida e cotidiana. O princípio nº 11 “Vá você mesmo ao Gemba para ver o que está acontecendo” (Genchi genbutsu) O princípio nº 12 Administradores devem possuir mais do que uma compreensão superficial dos processos e da operação. Os problemas não acontecem no mundo das ideias e, por isso, uma complexão profunda só pode ser conseguida analisando o caso concreto, ou seja, o gemba. O esmiuçamento dos detalhes é uma das melhores formas de se atingir inovação e eficiência admiráveis. O princípio nº 12 “Tome decisões devagar, verdadeiramente considerando todas as opções, implemente as decisões rapidamente” (Nemawashi) O princípio nº 13 Ser calmo não é ser lento. A discussão do problema não pode ser afobada. Devem ser consultados a maioria das pessoas envolvidas no processo para saber o que fazer. Uma vez decidido o que fazer, execute as mudanças o mais rápido possível. O princípio nº 13 “Torne-se uma organização que aprende através da incansável reflexão (Hansei) e da melhoria contínua (kaizen)” O princípio nº 14 Use ferramentas de melhoria contínua para determinar as causas da ineficiência e aplicar soluções eficazes. Reduza o estoque e o tamanho dos lotes para expor problemas. Use a reflexão (hansei) para que os erros não voltem a ser cometidos. Padronize as melhorias para não reinventar a roda a cada novo projeto. O princípio nº 14
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