Programa 5 S A partir de agora, conheça o programa que mudará para melhor a sua vida no trabalho

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A partir de agora, conheça o 
programa que mudará para 
 melhor a sua vida no 
trabalho. 
 
Com este programa, a qualidade e 
a segurança será colocada em 
prática e seu ambiente vai ficar 
mais alegre e produtivo. 
Programa 5 “S” 
Seu ambiente de trabalho está realmente limpo e 
agradável? Você está usando corretamente as 
máquinas e ferramentas? O que você pode fazer para 
economizar matéria-prima e materiais? E para evitar 
desperdício? Será que existe um jeito de acabar com a 
sujeira e poluição em sua área? Que tal parar para 
pensar, limpar, arrumar e encontrar uma forma mais 
tranquila de trabalhar com mais segurança e 
produtividade? Respostas a estas perguntas você 
encontrará no Programa 5S. 
O que é o Programa 5S? 
 
 É um programa com 5 passos básicos, que visa a 
melhoria de vida no trabalho. 
 
 Ele vai ajudar a: 
 cuidar da limpeza, 
 Cuidar da saúde, 
 evitar acidente, 
 organizar o trabalho e tornar o seu dia-a-dia na 
empresa muito mais tranquilo e agradável. 
 
 “Você gostará tanto deste programa que, 
certamente, aplicará também em seu ambiente familiar.” 
 Este programa surgiu 
no Japão para combater a 
sujeira, a desorganização e 
a poluição nas empresas. 
Lá a palavra principal de 
cada passo começa com a 
letra S. Daí o nome 5S: 
Seiri, Seiton, Seisou, 
Seiketsu e Shitsuke. 
 
 
A qualidade dos produtos japoneses, que todo 
mundo admira, começou com o Programa 5S. 
 
 O Programa 5S foi adaptado 
para Senso de Utilização ( Descarte), Senso de 
Ordenação ( Organização), Senso de Limpeza, 
Senso de Saúde e Senso de Autodisciplina. 
Senso de Utilização ( DESCARTE) 
 É aqui que você começa a pôr seu trabalho em ordem. 
Ter Senso de utilização é, antes de mais nada, saber separar o 
que presta e o que não presta. É saber identificar o que é 
necessário e o que é desnecessário. 
 
Por mais que se tenha cuidado, várias coisas vão sendo 
acumuladas no local de trabalho ( materiais, 
ferramentas, documentos, papel velho, ferro velho, fios, 
etc.) 
 Tudo isso só serve para atrapalhar e tomar o 
espaço que você precisa. Assim, quando você vai 
procurar um material, ferramenta ou documento, acaba 
perdendo o seu tempo e paciência. 
Vantagens do Senso de 
Utilização 
 
Ao manter o ambiente arrumado 
você: 
a) libera espaço 
b)elimina materiais desnecessários 
c) gera economia, porque alguns 
destes materiais podem ter utilidade 
em outras áreas 
d) ganha tempo 
e) diminui riscos de acidentes 
 
 
 
Objetos Necessários 
a) Coloque perto de sua máquina, 
bancada, mesa de trabalho ou posto, 
o material que você usa toda hora 
b) Coloque próximo do seu local de 
trabalho o material que você usa 
poucas vezes no dia 
c) Coloque no armário, arquivo, 
almoxarifado aquele material que 
você usa de vez em quando. 
“Avalie periodicamente os resultados desta seleção, suas 
vantagens e o que ainda precisa melhorar.” 
 
Objetos 
Desnecessários 
 
DESCARTE 
 
Senso de Ordenação 
Ordenar significa colocar cada 
coisa em seu devido lugar. É saber 
determinar o local para guardar e 
achar com facilidade os 
equipamentos, ferramentas, 
materiais e documentos. 
Segundo “S” 
Como praticar o Senso de Ordenação 
1) Retire para organizar: Uma boa ideia para organizar objetos e 
papéis em estantes, armários e gavetas é retirar tudo para fora. Assim 
fica mais fácil classificar e organizar o material e até identificar mais 
alguma coisa que possa ser jogada fora. 
2) Um é melhor: Sempre que possível, reduza para uma única 
unidade os objetos em seu local de trabalho. Ex.: um lápis, uma 
caneta, uma ferramenta etc. 
3) Objetos com nomes diferentes devem ser guardados em locais 
diferentes, fáceis de serem localizados e bem organizados. 
4) Visualize tudo: Com etiquetas, placas, letras pintadas e cartazes. 
Identifique tudo que foi organizado: desde as pastas de arquivos, 
objetos, produtos, materiais primas, ferramentas, etc. 
5) Elimine as portas: Armários e estantes com portas são locais 
ótimos para esconder a desorganização. Onde puder, elimine-as. 
 
Vantagens do Senso de Ordenação 
 
1) Rapidez e facilidade para encontrar 
documentos, materiais, ferramentas e 
equipamentos 
2) Facilidade na comunicação, pois todos vão 
saber onde encontrar o que foi guardado 
3) Diminuição de acidentes, pois estará tudo 
no lugar certo 
“ Por esta razão, cada material, ferramenta ou equipamento 
necessita de um local apropriado para ser guardado” 
 Terceiro “S” 
Limpar é dar uma geral, é tirar toda sujeira. 
Limpar também significa evitar que o local 
de trabalho se suje, eliminando as causas 
da sujeira. 
 
Vantagens do Senso de Limpeza 
1) Satisfação dos empregados, porque 
trabalhando em um local limpo, o 
ambiente se torna mais agradável e você se 
sente mais valorizado. 
2) Maior controle sobre o estado e 
conservação das máquinas, equipamentos, 
ferramentas e produtos. 
 O desafio é não sujar para não precisar 
limpar. 
Como praticar o Senso de Limpeza 
1) Limpe tudo ( máquinas, equipamentos, 
ferramentas, paredes, tetos, arquivos, 
armários, banheiros, etc.) 
2) Verifique sempre os locais onde a sujeira 
mais se acumula. Não deixe ferramentas, 
parafusos, restos de materiais, graxa, óleos, 
copinhos de café ou papel no chão. 
3) Coloque o lixo na lixeira. Nunca esqueça 
que cada lixo tem seu lugar próprio. 
4) Verifique sempre se o ambiente continua 
limpo 
Aqui terminam os três primeiros S. 
 Eles formam o alicerce para que você alcance 
o quarto e o quinto estágio. 
Agora começa o grande desafio: 
a conquista de um ótimo ambiente de trabalho 
Quarto “S” 
Senso de Saúde 
Saúde significa cuidar bem da nossa parte 
física e mental. É ter uma visão do homem 
como um todo, de bem com seu corpo, sua 
mente e sua existência. Mente sã num corpo 
são. 
Vantagens do Senso de 
Saúde 
 
1) Equilibrio físico e mental 
 
2) Melhoria do ambiente de 
trabalho e da produtividade 
 
3) Melhoria nas áreas comuns da 
empresa: banheiros, refeitórios, 
copa, etc. 
4) Melhoria da convivência social 
na empresa. 
5) Melhoria das condições de 
segurança. 
Como praticar o Senso de Saúde 
 
1) Cuide de sua higiene pessoal, tomando banho 
diariamente, usando roupas limpas e bem passadas, 
mantendo os cabelos bem lavados e as unhas limpas e 
aparadas, lavando as mãos antes das refeições e tratando 
sempre dos dentes. 
2) Use os equipamentos de proteção, para garantir 
integridade física. 
3) Mantenha o ambiente limpo e organizado. 
4) Não fofoque ou faça brincadeiras de mau gosto. 
5) Procure trabalhar bem em grupo, respeitando as opiniões 
dos colegas e colaborando sempre. 
6) Compareça sempre ao exame médico periódico, no 
horário e data previstos. 
Quinto “S” 
Senso de Autodisciplina 
Autodisciplina é você saber das suas 
responsabilidades em cada tarefa e não 
precisar que seu chefe o lembre disso. É 
colocar sempre em prática tudo o que foi 
visto com o Programa 5S, para que você 
continue mantendo a qualidade no seu 
trabalho e na sua vida 
Vantagens do Senso de Autodisciplina 
1) Cumprimento dos procedimentos, visando à 
produtividade, à qualidade e à segurança no 
trabalho. 
2) Constante desenvolvimento pessoal e 
profissional 
3) Incentivo à capacidade criativa dos empregados. 
4) Estímulo à participação de todos os empregados 
nos resultados da empresa 
Vantagens do Senso de Autodisciplina 
1) Cumprimento dos procedimentos, visando à 
produtividade, à qualidade e à segurança no trabalho. 
2) Constante desenvolvimento pessoal e profissional 
3) Incentivo à capacidade criativa dos empregados. 
4) Estímulo à participação de todos os empregados 
nos resultados da empresa