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COMBO ESCRITÓRIO ENXUTO E AUTOGERENCIÁVEL 325 PROCEDIMENTOS + I.A. + E-BOOKS + MENTORIA VEJA TUDO O QUE VOCÊ RECEBE E veja 2 exemplos de procedimentos operacionais padrões pré-moldados Especialista em Inovação, Comunicação e Super Inteligência Jurídica CONHEÇA SEU MENTOR Marcíl io Guedes Drummond Advogado e especial ista em Design de Serviços e Produtos pelo M.I.T. - Massachusetts Institute of Technology. É CEO e criador da Startup Jurídica "Advogado de Startups Academy", que é Escola/Consultoria de Inovação, Comunicação, Crescimento e Tecnologia para o Direito. Foi Diretor de Operações Jurídicas da EasyJur - a primeira Startup Jurídica da América Latina investida pelo Google - . É palestrante internacional sobre temas do mercado jurídico. Membro de comissões das OABs MG, MT e SP. Indicado pela FGV como um dos principais l íderes da Inovação Jurídica do Brasi l . Tem 2 l ivros recomendados pelo STJ (na temática Inteligência Artif icial e Direito) . É julgador de projetos de inovação do CNJ . É professor do Sebrae Nacional. Tem experiência como sócio de Escritórios de Advocacia dos mais variados tamanhos (desde 2 colaboradores até mais de 500). Já exerceu/exerce 10 profissões jurídicas da Nova Economia (das 27 mapeadas pela FGV). Perfi l completo no LinkedIn Marcílio Drummond https://www.linkedin.com/in/marcilioguedesdrummond/ 2 EXEMPLOS DE PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÕES VEJA A SEGUIR Informações Gerais Processo Interno: Operacional Jurídico Nome da Operação: Análise Documental e de Caso Responsável: Estagiário ou Associado Número do POP: [Preencher] Data de Estabelecimento: [Preencher] Data da Última Revisão: [Preencher] Número da Revisão: [Preencher] Recursos Necessários Adobe Creator (PDF) para manipulação de documentos. 1. Google Drive para armazenamento e compartilhamento de arquivos. 2. Google Docs para criação de documentos textuais.3. Jusbrasil para pesquisa de jurisprudências.4. Software de Gestão Jurídica para gestão de processos e clientes. 5. Sites dos Tribunais para acesso a processos e informações legais 6. Etapas do Procedimento 1. Início do Processo Receber a indicação e os documentos do cliente pela secretaria ou equipe comercial. 2. Revisão Inicial dos Documentos Verificar a completude e a legibilidade dos documentos recebidos, utilizando ferramentas como Adobe Creator e Google Drive. Procedimento Operacional Padrão (POP): Análise Documental e de Caso 3. Análise da Documentação Avaliar a adequação dos documentos ao caso, identificando a necessidade de documentos adicionais ou esclarecimentos. 4. Organização dos Documentos Renomear e organizar os documentos no Google Drive, seguindo um padrão pré-estabelecido para fácil acesso e gestão. 5. Complementação de Dados Revisar e atualizar as informações do cliente e do caso no CRM, assegurando a precisão dos dados. 6. Preenchimento das Fichas de Análise Utilizar Google Docs para o preenchimento inicial da ficha de análise, detalhando as informações relevantes do caso e da documentação. 7. Encaminhamento para Análise Jurídica Criar uma tarefa no Software de Gestão de Tarefas para o advogado responsável, anexando a ficha de análise e os documentos pertinentes para a avaliação jurídica detalhada. Resultados Esperados Processo Organizado: Todos os documentos e informações relevantes são sistematicamente organizados e acessíveis. Análise Detalhada: A ficha de análise preenchida fornece uma base sólida para a avaliação jurídica subsequente. Comunicação Eficiente: O advogado responsável recebe todas as informações necessárias para prosseguir com o caso sem atrasos. Ações Corretivas Utilizar jurisprudências e recursos legais atualizados para fundamentar a análise do caso. Manter a confidencialidade e a segurança das informações, especialmente em casos com segredo de justiça. Aprovação Este POP requer a aprovação das seguintes instâncias para sua validade: Gerência Operacional Supervisão Jurídica Diretoria do Escritório Procedimento Operacional Padrão (POP): Implementação da Metodologia PAC de Gestão - Processos, Atribuições e Controle Informações Gerais Processo Interno: Gestão de Equipe e Fluxo de Trabalho Nome da Operação: Implementação da Metodologia PAC Responsável: Dono do Escritório / Gerente Operacional Número do POP: [Preencher] Data de Estabelecimento: [Preencher] Data da Última Revisão: [Preencher] Número da Revisão: [Preencher] Recursos Necessários Software de Gestão de Tarefas: Ferramenta para atribuição e acompanhamento de tarefas (ex.: Trello, Asana, ou Software Jurídico). 1. Documentação de Processos: Documentos detalhando processos e procedimentos internos. 2. Sistema de Comunicação: Ferramentas de comunicação para interações diárias e reuniões (ex.: Slack, Microsoft Teams, Discord). 3. Etapas do Procedimento 1. Definição de Atribuições Detalhamento das Responsabilidades: Criar uma lista detalhada de todas as responsabilidades do colaborador, incluindo a elaboração de petições, emissão de guias, protocolos, solicitação de documentos para clientes, controle de prazos, realização de audiências, e coordenação com testemunhas. 2. Atribuição de Carteira de Processos Seleção de Carteira de Processos: Definir uma carteira específica de processos de baixa complexidade para ser gerenciada pelo colaborador. Esta seleção deve focar em processos que atualmente consomem tempo e energia desnecessários do advogado responsável. 3. Implementação do Scrum Diário Configuração do Scrum Diário: Estabelecer uma rotina diária na qual o colaborador deve reportar, preferencialmente até às 8h, as atividades realizadas no dia anterior, as planejadas para o dia atual, e quaisquer impedimentos enfrentados. 4. Monitoramento e Acompanhamento Revisão dos Relatórios Diários: Analisar as atualizações diárias do colaborador para monitorar o progresso, identificar e resolver impedimentos rapidamente. Feedback Regular: Fornecer feedback regular ao colaborador sobre seu desempenho e áreas para melhoria. Resultados Esperados Autonomia Operacional: Redução da dependência do advogado responsável nas atividades diárias do escritório, permitindo foco em tarefas de maior valor. Eficiência Aumentada: Melhoria na eficiência operacional e na gestão do tempo, com tarefas sendo executadas de forma mais autônoma pelos colaboradores. Comunicação Otimizada: Estabelecimento de um fluxo de comunicação claro e eficaz que permite acompanhamento ágil do progresso sem necessidade de cobranças constantes. Ações Corretivas Reavaliação de Processos: Caso haja repetidas ineficiências ou falhas, revisar e ajustar os processos e responsabilidades atribuídos ao colaborador. Treinamento Adicional: Providenciar treinamento adicional para o colaborador em áreas onde há necessidade de desenvolvimento. Aprovação Este POP deve ser aprovado por: Dono do Escritório Gerente Operacional QUAL É A OPORTUNIDADE QUE TENHO PARA VOCÊ? POPs p/ as seguintes áreas de um Escritório de Advocacia Profissional Estratégico e Administrativo Recursos Humanos Financeiro Comercial e Sucesso do Cliente Comunicação e Marketing Operação Jurídica (trabalho jurídico em si Tecnologia Jurídica Aplicada 325 PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÕES (POPS) JURÍDICOS PRÉ-MOLDADOS DE RÁPIDA IMPLEMENTAÇÃO P/ SUA ADVOCACIA FUNCIONAR SEM A SUA PRESENÇA. Autogestão Pessoal e Diagnóstico Inicial Definição de Metas e Objetivos Planejamento p/ Organização e Implementação dos POPs Implementação dos POPs e Capacitação da Equipe Gestão, Monitoramento e Acompanhamento da Advocacia Autogerenciável Avaliação de Desempenho Financeiro e Rotina Lucrativa Tração e Crescimento Sustentável do Escritório Autogerenciável MENTORIA PREMIUM DE GESTÃO JURÍDICA C/ INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL E POPS PRÉ- MOLDADOS + MAPA MENTAL EXCLUSIVO Fase 1 - Preparação: Direito como Negócios Porque focar em Operações Jurídicas As competências importantes para Operações Jurídicas MENTORIA OPERAÇÕES JURÍDICAS COM INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL Fase2: Diagnóstico e Ação: Gestão financeira; Gestão de firmas e fornecedores Tecnologia Operações práticas Gerenciamento de projetos e programas Governança de informação Planejamento estratégico Modelos de entrega de serviço Gestão do conhecimento Business Intelligence Otimização e saúde da organização Treinamento e desenvolvimento da equipe Como estabelecer metas lucrativas Identidade visual jurídico classe A Escrituração eficiente do escritório + Conta bancária presença digital forte Preparação do seu cenário digital Estruturação de um sistema de lucro jurídico que gera R$ 100 mil| mês Posicionamento jurídico premium Modelo de negócios que multiplicam seus lucros Otimização da qualidade e da velocidade da produção jurídica Organização e rotinas lucrativas Reuniões digitais aceleradoras de vendas e conteúdo Estruturação profissional de parcerias WORKSHOP - COMO COMEÇAR DO ZERO E ESCALAR SUA ADVOCACIA DIGITAL COM I.A. 160 atividades práticas GUIA DE IMPLEMENTAÇÃO DO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA ENXUTO E AUTOGERENCIÁVEL [E-BOOK C/ ATIVIDADES PRÁTICAS E EXEMPLOS REAIS] 160 atividades práticas GUIA DEFINITIVO DA PADRONIZAÇÃO DOS SERVIÇOS JURÍDICOS [E-BOOK C/ ATIVIDADES PRÁTICAS E EXEMPLOS REAIS] 180 atividades práticas GUIA DO JURÍDICO MODERNO LUCRATIVO: PRODUTO ESCALÁVEL E HONORÁRIOS RECORRENTES [E-BOOK C/ ATIVIDADES PRÁTICAS E EXEMPLOS REAIS] ...ALÉM DOS DEMAIS BÔNUS MOSTRADOS NAS IMAGENS NO INÍCIO DESTE PDF TUDO ISSO COM 84% DE DESCONTO APENAS NESTA OPORTUNIDADE INSCREVA-SE AQUI ❌ DE R$2.297,00 ✅ POR APENAS R$357,00 (OU 12X DE R$35,40) FALE COM A EQUIPE https://pay.herospark.com/combo-escritorio-de-advocacia-enxuto-e-autogerenciavel-160485 https://wa.me/message/NSPS5ULND5FNP1
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