As políticas de segurança da informação aplicadas à gestão documental envolvem múltiplos componentes que vão além da instalação de sistemas de proteção. A autenticidade dos documentos digitais, a trilha de auditoria e a política de recuperação de desastres são elementos interdependentes que compõem uma política de segurança documental efetiva. Viana e Flores (2017) apresentam cada um desses elementos com precisão.

Analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa que apresenta somente as corretas:

I – No ambiente digital, um documento autêntico é aquele que pode ser comprovado como o que afirma ser, produzido por quem afirma tê-lo produzido e não alterado desde sua criação ou transmissão.

II – A trilha de auditoria deve registrar todas as alterações e acessos realizados nos documentos de forma contínua e sistêmica, sendo esse recurso imprescindível para a conformidade com os requisitos arquivísticos de autenticidade.

III – A Política de Recuperação de Desastres e Panes prevê exclusivamente a utilização de mídias removíveis de cópias de segurança, sendo a transferência de conteúdos para outros sistemas credenciados uma solução inadequada por comprometer a cadeia de custódia dos documentos.

IV – A adoção de uma política de segurança da informação efetiva na gestão documental é uma obrigação institucional que sustenta a confiabilidade do acervo e a credibilidade da própria organização, não sendo uma opção técnica.

Questão 9

Escolha uma opção:

a. As afirmativas I, II, III e IV estão todas corretas.

b. Apenas I, II e IV estão corretas.

c. Apenas I e III estão corretas.

d. Apenas I, III e IV estão corretas.

e. Apenas II e IV estão corretas.