RESUMO 05 - PLANILHAS ELETRONICAS

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1 Ana Luiza Dos Santos Teodoro- SENAR- Técnico em zootecnia 
TEMA 05- Planilha 
eletrônica 
 As planilhas nos ajudam a 
organizar, visualizar e analisar 
uma quantidade significativa de 
dados quando sabemos como 
usá-las. Com o 
desenvolvimento das 
tecnologias de informação, os 
software de planilha eletrônica 
facilitaram essas atividades, 
antes realizadas por meio de 
documentos físicos. 
 Planilhas eletrônicas são 
tabelas para realizar cálculos, 
organizar dados e apresentar 
informações, por isso são 
geralmente utilizadas em 
controle financeiro e como um 
pequeno banco de dados. 
 O Microsoft Excel® é o editor de 
planilhas eletrônicas 
desenvolvido pela Microsoft e é 
um dos principais programas 
disponibilizados pelo Pacote 
Office. 
 Ele é reconhecido por possuir 
uma interface intuitiva e por ter 
inúmeras ferramentas que 
auxiliam na execução de 
cálculos, na construção de 
tabelas e na criação de gráficos. 
 
 
 
 Com o Excel® é possível 
realizar inúmeros lançamentos 
e cálculos com o uso de 
fórmulas predefinidas e criar 
lista de dados, tabelas e 
gráficos, painéis de controle 
(em inglês, dashboards), 
projeções e análises estatísticas 
e financeiras. 
 
Manipulação de arquivos 
 Por fazer parte do mesmo 
pacote de aplicativos, a 
interface gráfica do Microsoft 
Excel® se parece em muito com 
os demais aplicativos do Office 
— o que realmente muda são 
as funcionalidades e os 
recursos disponíveis para cada 
aplicação. 
 
 
 Perceba que a disposição das 
barras de tarefas e até alguns 
nomes são os mesmos do 
Word®, porém, enquanto no 
editor de textos a área de 
trabalho é composta por uma 
página em branco, na planilha 
do Excel® são exibidas as 
linhas de grade, e cada 
retângulo corresponde a uma 
célula. 
 
2 Ana Luiza Dos Santos Teodoro- SENAR- Técnico em zootecnia 
 
 
 
Identificando as guias e as 
funcionalidades principais do 
Excel® 
 A barra de ferramentas do 
Excel® é dividida em seções e 
possui os menus Página Inicial, 
Inserir, Layout da Página, 
Fórmulas, Dados, Revisão e 
Exibir. 
 
Página Inicial: A maioria das 
funcionalidades do Excel® está 
disponível no menu Página Inicial. 
 Área de Transferência. 
 Fonte. 
 Alinhamento. 
 Números. 
 
Salvando uma planilha 
 Pela barra de acesso 
rápido. 
 Pelo atalho Ctrl+B. 
 Pelo menu Arquivo. 
 
 
 
Edição e formatação de 
células 
 A inserção dessas informações 
é o que chamamos de 
“alimentar a planilha” e é a partir 
daí que começamos a edição e 
formatação das células. 
 A formatação de uma planilha, 
mais do que focar no design 
propriamente dito, deve sempre 
ter como meta facilitar a 
visualização das informações 
ou dar destaque aos dados que 
são importantes em sua 
planilha. 
 Há dois tipos diferentes de 
dados que podemos usar em 
planilhas: 
 Valor constante: É o dado 
que você digita 
diretamente na célula, ou 
seja, que não é obtido a 
partir de cálculos 
envolvendo outros 
valores, e podem ser 
alterados sempre que 
necessário. Por exemplo: 
números, datas, horas e 
textos. 
 Fórmula: É a combinação 
de uma sequência de 
valores constantes, 
obtidos a partir de duas 
ou mais células, que 
produzem um novo valor 
ou dado. Se um dos 
valores constantes for 
zero ou se a célula 
estiver vazia, em 
algumas fórmulas, o 
resultado será um erro. 
 
 
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Formatação de linhas e 
colunas 
 O Excel permite que você 
configure linhas e colunas 
de modo que a sua planilha 
tenha a aparência que você 
deseja. 
 É possível aumentar a altura 
das linhas e a largura das 
colunas. Isso é muito útil 
quando há muita informação 
dentro de uma única célula e 
você deseja visualizá-la por 
completo. 
 
 
Aplicando cor de 
preenchimento e bordas 
 Para modificar a cor de 
preenchimento e bordas de uma 
célula você pode usar os 
comandos presente na guia 
Página Inicial. 
 Também pode acessar a função 
“Formatar Célula” com o botão 
direito do mouse. Na aba 
“Borda”, você poderá configurar 
o tipo de linha da borda, a cor e 
quais lados da célula terão ou 
não bordas. 
 
Fórmulas 
 Um dos objetivos do Excel® é 
realizar cálculos para 
apresentar resultados. Para 
isso, podemos usar fórmulas 
simples ou funções 
predefinidas. 
 Para inserir qualquer fórmula 
em uma planilha, você deve 
selecionar uma célula e digitar o 
sinal de igual (“=”). Toda 
fórmula deve iniciar com o sinal 
de igual, pois, se você não o 
inserir, ela não funcionará. 
 
Soma 
 A função SOMA tem o objetivo 
de agilizar a soma entre 
intervalos de células. 
 
 
Media 
 Outra função bem interessante 
do Excel é a função MEDIA, 
que realiza um cálculo entre 2 
ou mais valores. Ela retorna o 
valor médio de todos os valores 
de um conjunto, dividido pela 
quantidade de itens que há 
nele. 
 
 
 
Máximo e mínimo 
 As funções “MÁX” (“MÁXIMO”) 
e “MÍN” (“MÍNIMO”) retornam, 
respectivamente, o maior e o 
menor valores a partir da 
 
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seleção de uma faixa de 
células. 
 A estrutura da função “MÁX” é: 
=MÁXIMO(intervalo de células). 
Exemplo: = MÁXIMO(B1:B8) 
 A estrutura da função MÍN é: 
=MÍNIMO(intervalo de células). 
Exemplo: =MÍNIMO (B1:B8). 
 
Botão “Autossoma” (“Σ”) e 
botão “Porcentagem” 
 A primeira forma de utilizar o 
botão “Autossoma” é 
selecionando uma célula e, em 
seguida, clicando no botão “Σ” 
na aba Edição da guia Página 
Inicial. 
 A segunda maneira de utilizá-lo 
é pelo atalho: “Alt + =. 
 
 
Gráficos e tabelas 
 Uma função muito recorrente 
em planilhas do Excel® é o uso 
de gráficos. Eles são essenciais 
para a visualização de dados de 
uma forma mais sintetizada. 
 Os gráficos são uma ferramenta 
muito necessária para pessoas 
que trabalham com muitas 
planilhas e, consequentemente, 
um grande volume de dados. É 
uma ferramenta excelente no 
momento de criar e apresentar 
relatórios gerenciais, por 
exemplo. 
 O Excel® conta com diferentes 
tipos de gráficos que podem ser 
utilizados: 
 Gráfico de linhas. 
 
 Gráfico de colunas. 
 
 Gráfico de barras. 
 
 Gráfico de pizza. 
 
 
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