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<doRaoH> Um novo olhar para gestão de pessoas 01 02 03 05 Agregando pessoas Recompensando pessoas Desenvolvendo pessoas Ferramentas para conhecer a equipe Jornada do curso Os desafios da gestão de pessoas 3 Do R ao H: um novo olhar para a gestão de pessoas 01 02 03 04 As novas relações de trabalho Mudança organizacional Estruturando iniciativas I Estruturando iniciativas II Missão da aula Agenda >>>>>> Compreender como as mudanças no mercado impactam a gestão de pessoas e como planejar ações para atuar com agilidade e flexibilidade. 4 Do R ao H: um novo olhar para a gestão de pessoas C ar l J un g Conheça todas as teorias, domine todas as técnicas, mas ao tocar uma alma humana, seja apenas outra alma humana.” HOLOCRACIA Esse modelo de gestão é característico por ser uma alternativa à rígida hierarquia tradicional. A tomada de decisões é dividida entre todos os colaboradores da organização, de acordo com a aptidão de cada um. A implementação desse modelo de trabalho conta com aliados, como os aplicativos de gestão de pessoas, que permitem: • identificar a aptidão de cada colaborador • indicar o seu papel em cada trabalho • acompanhar o fluxo de trabalho realizado pela organização Zappos é uma empresa varejista estadunidense do ramo de calçados e roupas Valve é uma empresa esta- dunidense desenvolvedora de jogos eletrônicos 01 5 Do R ao H: um novo olhar para a gestão de pessoas ROWE: RESULTS-ONLY WORK ENVIRONMENT O modelo de “Ambiente de trabalho exclusivamente orientado a resultados” defende a flexibilização das relações tradicionais de trabalho, especificamente no que se refere à carga horária. 02 BYOD: BRING YOUR OWN DEVICE O conceito de “Traga o seu próprio dispositivo” existe há mais de uma década, mas ganhou força com o trabalho remoto. Trata-se da possibilidade de os colaboradores utilizarem os seus próprios aparelhos eletrônicos para acessar dados e informações da organização em seu local de trabalho e/ou estudo. 03 O futuro começa nas decisões de hoje. 6 Do R ao H: um novo olhar para a gestão de pessoas Você já deve ter ouvido falar sobre diferentes gerações. Gerações são grupos de pessoas nascidas em uma mesma época. Por viverem em um mesmo contexto histórico e social, as pessoas de uma mesma geração tendem a apresentar características semelhantes. Você sabe quais gerações são essas? baby boomers geração X geração Y geração Z Nasceram entre 1946 e 1964. Lema: manter as coisas simples. O que esperam: serem reconhe- cidos pela sua experiência e estabilidade. Nasceram entre meados dos anos 60 e início dos anos 80. Lema: trabalhar para ser recompensado. O que esperam: alinhamento com a cultura da organização, remuneração adequada como reconhecimento. Nasceram entre as décadas de 80 e 90. Lema: curtir o caminho. O que esperam: relações de trabalho mais flexíveis, alinhamento dos seus objetivos com o propósito da organização. Nasceram entre a 2ª metade dos anos 90 até o início dos anos 2010. Lema: buscar a verdade e a realização profissional de forma ética. O que esperam: ambiente virtual e interativo, valorização da inclusão, saúde e bem-estar, meio ambiente e temas afirmativos em geral. Para lidar com os conflitos de gerações no ambiente de trabalho, é necessário desenvolver empatia entre elas. Pulo do gato 7 Do R ao H: um novo olhar para a gestão de pessoas 01 02 03 04 As novas relações de trabalho Mudança organizacional Estruturando iniciativas I Estruturando iniciativas II St ep he n Hawking Inteligência é a capacidade de se adaptar à mudança.” Mão na massa Identifique, em sua equipe, quem são as pessoas da geração Baby Boomers, X, Y e Z. • Anote as características de cada uma, considerando também os seus aspectos individuais. • Encontre pontos de melhoria. Agenda >>>>>> Poli Pedrini AMEIII como ficou @ariadne.grabowski@escolaconquer.com.br 8 Do R ao H: um novo olhar para a gestão de pessoas MUDANÇA ORGANIZACIONAL É todo e qualquer tipo de alteração na organização que seja planejada ou não, motivada por fatores externos e/ou internos de forma que venha gerar resultados significativos, ainda que negativos. Qual é o papel do RH nessas mudanças? Ele pode desempenhar um papel duplo na gestão de mu- danças: • iniciando e liderando a mudança • servindo como um facilitador para mudanças iniciadas por outros líderes e departamentos • Consciência da necessidade da mudança; • Desejo para apoiar a mudança; • Conhecimento sobre O QUE e como mudar; • Habilidade para ser capaz de demonstrar competências e comportamentos; • Reforço para sustentar a mudança. > >> > >A KD A R AWARENESS consciência KNOWLEDGE conhecimento DESIRE desejo ABILITY habilidade REINFORCEMENT reforço 9 Do R ao H: um novo olhar para a gestão de pessoas O futuro começa nas decisões de hoje. Ouça os colaboradores e faça o RH ser ouvido. • Descreva 3 acontecimentos que geraram mudanças na organização em que você trabalha ou trabalhou. • Para cada um deles, sugira 2 possíveis ações. Pulo do gato Mão na massa 10 Do R ao H: um novo olhar para a gestão de pessoas NEGAÇÃO RAIVA BARGANHA DEPRESSÃO ACEITAÇÃO COMPROMETIMENTO Sua primeira reação é de choque abso- luto e negação. Você não pode acreditar que isso vai acon- tecer com tanta coisa que você tem para fazer. E pensa: Por que fazer isso agora? Mesmo sabendo que não vai ajudar, você começa a pensar: “Eu tenho mesmo que ir todos os dias ou só quando eu quiser?” ou “Posso não ir nesse treinamento, porque afinal eu já sei fazer esses exer- cícios”. Agora você descobre que realmente é importante esse tipo de atividade, aceita internamente que a mudança aconteceu e é só depois disso que consegue incorporar essa mudança na sua rotina. Agora que você percebe que terá que realizar o exercício, você começa a se sen- tir bravo e muito irritado com a situação. Você aceita mental- mente, e não aceita corporalmente e nem afetivamente, então é quando não fala mais o que pensa, ou para de ir às atividades porque não adianta nada; ou vai, mas fica calado, sem comprometimento. IM PA C TO PO SI TI V O N EG AT IV O Curva da Mudança Elisabeth Kübler-Ross 11 Do R ao H: um novo olhar para a gestão de pessoas 01 02 03 04 As novas relações de trabalho Mudança organizacional Estruturando iniciativas I Estruturando iniciativas II O planejamento estratégico da organização como um todo, e das suas áreas em específico, garante o alinhamento de propósito diante das mudanças. Trata-se de um processo de desenvolvimento de metas e objetivos, para fornecer uma visão de futuro para a organização. W ar re n Bu ffe tt Alguém está sentado na sombra hoje porque alguém plantou uma árvore há muito tempo.” Agenda >>>>>> 12 Do R ao H: um novo olhar para a gestão de pessoas • Criar estratégias • Direcionar pessoas • Alinhar informações Analisando os contextos interno e externo da organização, é possível criar estratégias, direcionar as pessoas e alinhar as informações de o quê, quem, quando, como, onde e quanto. 1930 1950 1965 1980 atualmente Paradigma contábil Paradigma legal Paradigma tecnicista Paradigma administrativo Paradigma estratégico O futuro começa nas decisões de hoje. 12 13 Do R ao H: um novo olhar para a gestão de pessoas parcerias propósitoentregáveis recursos -chave relaciona- mento retornos esperadosinvestimento cliente canais como? quem? quanto? o quê? Nesse framework você encontra 9 quadrantes, cada qual focado em uma dimensão referente (e relevante) pro negócio. O resultado da combinação das informações apresentadas gera agilidade e segurança na exe- cução de uma ação. Framework de Estruturação de Iniciativas 14 Do R ao H: um novo olhar para a gestão de pessoas 1. Propósito Identificar o propósito é reconhecer a identidade que estrutura e fornece sentido para construçãoe ação de indivíduos e negócios. Qual será a entrega de valor do RH para a empresa com esse processo? 1. Qual é o propósito do RH em implementar o processo de onboarding de novos colaboradores? Acolher o novo colaborador e reduzir a curva de aprendizagem, pro- porcionando o conhecimento necessário para desempenhar a função. 2. Como esse novo processo se conecta ao propósito global da organi- zação? Redução de custos. 3. Qual é a tendência de futuro relacionada a esse processo? Tornar o processo o mais eficiente possível (recursos). 4. Qual problema a área resolve? Tempo de integração do novo colaborador. 5. Qual é o valor alcançado? Produtividade do novo colaborador. 2. Cliente Quem você pretende atender? Essa é a pergunta a ser respondida no quadrante “Cliente”. A gestão de RH olha para as diversas áreas de uma organização como clientes internos. Nesse nosso exemplo, nossos clientes serão os Novos Colaboradores. Identificar as características desse conjunto de colaboradores e como eles se organizam. Qual é o perfil específico? Como estão agrupados? Há uma necessidade comum? 15 Do R ao H: um novo olhar para a gestão de pessoas Personas são definições fictícias com objetivo ilustrativo que servem de base para compreender um conjunto de pessoas, alinhar as percepções entre os envolvidos e definir ações que possam atingir o conjunto de pessoas com aquele perfil. São muito utilizadas no Marketing para entender quem são os consumidores. o que a incentiva? qual palavra você usaria para descrever essa pessoa? o que a desincentiva? o que ela valoriza em uma análise? idade? onde mora? onde trabalha? qual é o seu cargo? fale sobre a educação dessa persona Construa a persona a partir de dados reais. Pulo do gato 16 Do R ao H: um novo olhar para a gestão de pessoas 3. Canais Retomando nosso exemplo do processo de onboarding, neste quadrante devemos pensar quais são as maneiras mais eficientes de chegar ao cli- ente interno - no caso, os novos colaboradores. O que deve ser entregue a ele? Como é possível gerar valor, tendo em vista o primeiro item que falamos? Pense no processo de onboarding: • Crie uma persona que represente seu cliente, no caso, os novos colaboradores. • Utilize o nosso framework. Com cada vez mais tecnologia, temos diferentesmeios de conversar com os clientes internos, inclusive no processo de onboarding. • Pode ser feito online? Pode ser gravado? • O contato será feito de forma individual ou coletiva? • Como será a comunicação: por e-mail, pelo WhatsApp, rede social corporativa? Não se esqueça do contato presencial. Mão na massa Pulo do gato 17 Do R ao H: um novo olhar para a gestão de pessoas 4. Relacionamento com o cliente Trata das diversas formas de estabelecer os contatos e a comunicação com os colaboradores, no caso do nosso exemplo. Determine como fazer para conquistar e manter uma boa relação com seus clientes, afinal, eles são seu público-alvo. 01 02 03 04 As novas relações de trabalho Mudança organizacional Estruturando iniciativas I Estruturando iniciativas II Como você vai se comunicar com a sua persona? Escolha os canais adequados e descreva como será feito o relaciona- mento. Persona (quem?) Canais (quais?) Relacionamento (como?) Mão na massa Agenda >>>>>> 18 Do R ao H: um novo olhar para a gestão de pessoas 5. Entregáveis Quais são os principais entregáveis que o RH deve realizar para atingir o propósito do processo do onboarding? Quais são os PRODUTOS/SERVIÇOS que serão OFERTADOS para o cliente interno? 6. Recursos-chave Relacionar os recursos necessários para realizar a proposta de valor, para fazer o negócio funcionar. Quais são os recursos que devem ser utilizados para que a área de RH possa atingir o propósito do pro- cesso de onboarding? PODEMOS ANALISAR ISSO POR 3 DIMENSÕES: • pessoas • processos • tecnologia 6.1. pessoas • Estrutura da área (organograma) • Cargos da área • Dimensionamento da equipe • Qualificação da equipe 6.3. tecnologia • Equipamentos • Sistemas • Aplicativos • Plataformas 6.2. processos • Fluxos da área • Métodos e instrumentos • Documentos • Metas e indicadores 19 Do R ao H: um novo olhar para a gestão de pessoas 7. parcerias Identifique os fornecedores e parceiros, pois eles são importantes para apoiar a realização da proposta de valor. Quem são as outras áreas da organização que podem contribuir com o processo de onboarding? Que outros profissionais podem apoiar a área a cumprir seu propósito? OS PARCEIROS • Líderes da organização • Headhunters • Consultorias e assessorias • Empresas de software • Escolas e universidades Procure conectar as parcerias aos recursos-chave do seu processo. • Pense no RH da empresa em que você trabalha ou já trabalhou. • Escolha um processo da área, que pode ser o de onboarding de novos colaboradores. • Liste os parceiros e os recursos desse processo. Pulo do gato Mão na massa 20 Do R ao H: um novo olhar para a gestão de pessoas O futuro começa nas decisões de hoje. 8. investimento Qual é a estimativa dos investimentos da área de RH para realizar o propósito? Qual a origem dos recursos financeiros? PROJEÇÕES • Considerar os custos • Atividades-chave • Recursos-chave • Relacionamento com cliente interno 20 9. retornos esperados Aqui, devem ser elencados quais são os retornos esperados. Eles podem ser financeiros (no caso da comercialização, por exemplo, que gera receitas) ou, no caso do nosso exemplo do onboarding; e não financeiros, como alta produtividade, redução de custo com retrabalho etc. 21 Do R ao H: um novo olhar para a gestão de pessoas • Escolha um processo da área de RH e construa esse proces- so com base no Framework de Estruturação de Iniciativas. 21 Th om as E dison Boa sorte é o que acontece quando a oportunidade encontra o planejamento.” Desafio Conquer 22 Do R ao H: um novo olhar para a gestão de pessoas 22 Quero mais 23 Do R ao H: um novo olhar para a gestão de pessoas anotações 23 anotações #01 #desafioconquer Button 4: Button 1: Página 3: Página 4: Página 5: Página 6: Página 7: Página 8: Página 9: Página 10: Página 11: Página 12: Página 13: Página 14: Página 15: Página 16: Página 17: Página 18: Página 19: Página 20: Página 21: Página 22: Página 23: Text Field 1:
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