Arquivologia para Concursos

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Noções de Arquivologia para Concursos Públicos
No universo dos concursos públicos, a Arquivologia se destaca como área
fundamental para a organização e preservação da memória documental. Dominar
seus conceitos e práticas é essencial para quem busca uma carreira promissora
nesse campo.
1. A Função Essencial da Arquivologia:
A Arquivologia vai além da mera guarda de documentos. Ela se dedica à gestão
eficiente da informação documental, desde sua criação até o descarte ou
arquivamento permanente. Seu objetivo é garantir a autenticidade, a confiabilidade
e o acesso à informação ao longo do tempo, preservando a memória institucional e
facilitando a pesquisa e o uso dos documentos.
2. Triagem: O Primeiro Passo na Jornada da Informação:
A triagem é a etapa inicial da gestão documental, onde se avaliam os documentos
para determinar seu valor histórico, administrativo e legal. Nessa fase, os
documentos são selecionados para:
● Arquivamento permanente: Documentos com valor histórico, administrativo
ou legal duradouro são destinados ao arquivo permanente.
● Arquivamento intermediário: Documentos com valor administrativo ou legal
temporário são armazenados em um arquivo intermediário até o descarte ou
transferência para o arquivo permanente.
● Descarte: Documentos sem valor histórico, administrativo ou legal são
descartados de forma segura e ecologicamente correta.
3. Métodos de Classificação: Organizando o Caos Documental:
A classificação é a atividade de organizar os documentos em um sistema
hierárquico, agrupando-os por critérios como função, assunto, tipo documental ou
procedência. Os principais métodos de classificação são:
● Funcional: Agrupa os documentos de acordo com as funções ou atividades
da instituição.
● Temático: Agrupa os documentos por assunto, facilitando a busca por
informações específicas.
● Por tipo documental: Agrupa os documentos por seu formato, como ofícios,
memorandos, portarias, etc.
● Por procedência: Agrupa os documentos de acordo com o órgão ou unidade
que os produziu.
4. Ordenação: Dando Sentido à Informação:
A ordenação é a atividade de colocar os documentos em sequência dentro de cada
grupo classificado. Os principais critérios de ordenação são:
● Cronológica: Ordena os documentos por data, da mais antiga para a mais
recente.
● Alfabética: Ordena os documentos por ordem alfabética de nomes, títulos ou
assuntos.
● Numérica: Ordena os documentos por numeração sequencial, como códigos
ou números de registro.
5. O que Mais Cai em Concursos Públicos:
Além dos conceitos básicos, alguns tópicos específicos da Arquivologia são
frequentemente cobrados em concursos públicos:
● Legislação Arquivística: Leis e normas relacionadas à gestão documental.
Lei Geral de Arquivos (Lei nº 8.159/1991), Lei de Acesso à Informação (Lei nº
12.527/2011) e normas do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).
● Princípios Arquivísticos: Originalidade, autenticidade, integridade,
confidencialidade, acessibilidade e outros princípios fundamentais da
Arquivologia.
● Planejamento Arquivístico: Elaboração de planos e programas para a
gestão documental da instituição.
● Avaliação Documental: Avaliação do valor histórico, administrativo e legal
dos documentos.
● Preservação Documental: Técnicas para garantir a conservação física e a
integridade dos documentos ao longo do tempo.
● Tecnologia da Informação e Arquivologia: Uso de ferramentas
tecnológicas para a gestão documental, como softwares de arquivamento
eletrônico e sistemas de gestão de documentos.
6. Dicas para Mandar Bem nos Concursos:
● Estude a legislação arquivística: A Lei Geral dos Arquivos Públicos é
fundamental para qualquer profissional da área.
● Aprofunde-se nos princípios arquivísticos: Compreenda a importância
dos princípios para a gestão documental eficiente.
● Pratique a classificação e ordenação de documentos: Utilize simulados e
exercícios para aprimorar suas habilidades práticas.
● Mantenha-se atualizado: Acompanhe as novidades da área através de
livros, artigos e cursos online.