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DEPARTAMENTO DE GARANTIA QUALIDADE -PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO- Título: RECEPÇÃO E INSPEÇÃO DE MEDICAMENTOS E CORRELATOS Código: DGQPO Nº 001 Data emissão: Data Revisão: Objetivo: Estabelecer práticas adequadas para o recebimento de mercadorias enquadradas nas Boas Práticas de Distribuição e Armazenagem. Responsável: Responsável Técnico e Responsável pelo Armazenamento. Etapas do Processo: 1.1 Receber a Nota Fiscal - NF ou Nota de Entrega- NE entregue pelo transportador. 1.2 Verificar as condições em que a mercadoria veio no transporte. 1.3 Conferir a Nota Fiscal - NF ou Nota de Entrega- NE e o número de volumes. 1.4 Conferir as informações contidas em notas fiscais comparando com as caixas: n° de lote, quantidade, validade, cadastro do produto na ANVISA e etc. 1.5 Descarregar os produtos na área de Recepção, sobre pallets e afastados das paredes. 1.6 Inspecionar o aspecto físico dos volumes e de seus conteúdos quanto à integridade e violação, embalagem, rotulagem e fita lacre. 1.7 Caso haja avarias que possam ter comprometido os produtos, preencher Formulário de Recepção e Inspeção de Produtos (ANEXO DGQPO Nº 001), encaminhar para o setor de segregação (quarentena) e contatar fornecedor para devolução do produto avariado. 1.8 Havendo divergência no pedido, solicitar correção. Após todos os itens checados, liberar para área de estocagem, mantendo os produtos em suas embalagens secundárias (papelão ou plástica) e encaminhar Nota Fiscal para o colaborador responsável de efetivar a entrada da mercadoria em Sistema Informatizado implantado na empresa, o mesmo possui função de captar as seguintes informações: número da Nota Fiscal data de emissão, nome do fornecedor, endereço do fornecedor, nome do produto, número do lote, validade, apresentação e quantidades. Referência: · RESOLUÇÃO Nº 16 DE 28 DE MARÇO DE 2013 DA ANVISA; Disponível em: www.anvisa.gov.br · MANUAL DE BOAS PRÁTICAS DE DISTRIBUIÇÃO/ARMAZENAMENTO; RESOLUÇÃO 59 DE 27 DE JUNHO DE 2000 DA ANVISA; Disponível em: www.anvisa.org.br ANEXO DGQPO Nº 001 ANEXO I FORMULÁRIO DE RECEPÇÃO E INSPEÇÃO DE MERCADORIAS FORNECEDOR: NOTA FISCAL: DATA: AVALIAÇÃO CRITÉRIO CONFORMIDADE NÃO - CONFORMIDADE OBSERVAÇÕES INTEGRIDADE DO PRODUTO VIOLAÇÃO EMBALAGENS ROTULAGEM–REGISTRO FITA LACRE LOTE PRODUTOS: ITEM COD. BARRAS DESCRIÇÃO DO PRODUTO LOTE VALIDADE TERESINA-PI, ______/______/_______ ____________________________________ ASSINATURA DO CONFERENTE
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