Atividade de Pesquisa (Camila Ehlert Lindemann)

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Sistemas Contábeis
Aluno (a): Camila Ehlert Lindemann
Data: 08 / 02 / 2021
Atividade de Pesquisa
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1. Defina o que é sistema e explique seus principais componentes.
Podemos definir genericamente sistemas como um conjunto de elementos em que a interação tem um objetivo a ser atingido. A visão sistêmica ou abordagem sistêmica é fundamental para a compreensão dos negócios e da própria contabilidade, assim como é necessária para compreensão de qualquer atividade. Os componentes gerais de um sistema são:
- Objetivos do sistema – é o elemento mais importante do sistema e referencial para a análise e compreensão dos demais elementos. O objetivo ou objetivos do sistema é aquilo que se pretende que este faça ou atenda;
- Ambiente do sistema – é o ambiente onde o sistema está inserido. Se for um sistema aberto, é fundamental entender as interferências do ambiente no sistema, bem como entender como afeta esse sistema no ambiente;
- Recursos do sistema – são representados pelas entradas do sistema. Podem ser recursos físicos, dados ou quaisquer elementos que serão objeto de transformação pelo sistema;
- Processamento ou processos de transformação – representam as atividades e meios que transformarão as entradas (recursos) para a obtenção dos objetivos do sistema; 
- Saídas – correspondem aos produtos finais do sistema, e representam sua essência, ou seja, para o qual o sistema existe ou foi constituído. Portanto, as saídas do sistema devem estar totalmente alinhadas com os objetivos deste;
- Controle e avaliação – é o processo de verificação se as saídas do sistema estão em consonância com os objetivos deste;
- Retroalimentação ou feedback – é o processo de introduzir novas informações ou recursos nas entradas para corrigir distorções ou falhas no sistema, devido às informações obtidas pelo sistema de controle e avaliação.
2. Conceitue tecnologia da informação.
O conceito de tecnologia de informação evoluiu naturalmente do conceito de processamento de dados e de sistemas de informações, quando o avanço da tecnologia permitiu a utilização de um conjunto maior de instrumentos e tecnologias para o processamento e comunicação de informações.
3. Qual o papel da contabilidade dentro de um ERP?
Todas as ações da empresa, dentro das áreas de produção, comercialização e finanças, devem conduzir a resultados econômicos positivos (lucros). Sendo a ciência contábil a única especializada em avaliar economicamente a empresa e seus resultados, todas as ações terminam por convergir para o sistema de informação contábil, que é, essencialmente, um sistema de avaliação de gestão econômica (PADOVEZE, 2004). Analisando o fluxo de informações dentro da empresa, verifica-se que, em linhas gerais e de alguma forma e em algum momento, todas as informações existentes ou geradas na empresa terminam por convergir para o sistema de informação contábil. A contabilidade, por meio de sua metodologia de registro – o lançamento – que mensura os eventos econômicos, classifica-os e incorpora-os a seu sistema de informação, fazendo seu papel de controle e avaliação econômicos do sistema empresa (PADOVEZE, 2004). Algumas informações vão direto para a contabilidade, dos setores onde se originam, sendo que outras passam por várias áreas antes de serem captadas pelo sistema contábil. De qualquer forma, o sistema de informação contábil dentro do ERP faz o papel de convergência e consolidação das informações em seus aspectos econômicos.
4. Quais os conceitos fundamentais de um ERP?
De acordo com Padoveze (2004), “São assim denominados os sistemas de informações gerenciais que têm como objetivo fundamental a integração, consolidação e aglutinação de todas as informações necessárias para a gestão do sistema empresa”. Dentro do conceito de ERP, para Padoveze (1997), há uma integração de todos os subsistemas componentes dos sistemas operacionais e dos sistemas de apoio à gestão. Por meio de recursos da tecnologia de informação, todos os processos de negócios da empresa são visualizados em termos de um fluxo dinâmico de informações que perpassam a todos os departamentos e funções. Os ERPs, segundo Padoveze (2004), permitem uma visão horizontal e de processo, em oposição à visão tradicional verticalizada da hierarquia funcional das empresas. O sistema de informação contábil deverá estar completamente integrado ao sistema de gestão empresarial.
5. Explique a relação da estruturação do sistema contábil com a visão estratégica da empresa.
A estruturação do sistema de informação contábil compreende a definição das informações que serão fornecidas pelo sistema e a preparação do sistema para atender essas necessidades. Para tanto, faz-se necessário, primeiro, um levantamento ordenado das informações que todos os gestores necessitam do sistema de informação contábil para, posteriormente, estruturar a conta e o plano de contas contábil.
A primeira etapa é o estudo estratégico da empresa que aborda e abrange todos os conhecimentos necessários da organização, que determinarão a maneira como ela deverá ser suportada pelo sistema de informação contábil gerencial. Nessa etapa, emergem os aspectos principais a serem captados pelo responsável pela modelação do sistema de informação contábil. O conhecimento profundo dos negócios é necessário para definição dos seguintes elementos a serem incorporados no sistema de informação contábil: Produtos, linhas de produtos e subprodutos das diversas unidades de negócios; Materiais e principais insumos dos produtos e unidades de negócio; Processos básicos de produção e comercialização utilizados para os produtos nas unidades de negócio etc. O conhecimento da estrutura e do funcionamento da organização é o caminho para a definição dos seguintes elementos a serem incorporados ao sistema de informação contábil: Segmentação da empresa em setores, departamentos, divisões, diretorias e áreas da empresa; Segmentação da empresa em atividades, se for o caso; Incorporação da hierarquia formal ao sistema de informação contábil; Definição dos produtos e serviços de cada divisão ou unidade de negócio; Definição das contas de despesas e receitas; Definição do grau de responsabilidade sobre os ativos, receitas e despesas etc.
6. Explique o conceito de conta contábil ampliada.
A estrutura da conta contábil ampliada é constituída de segmentos. Cada segmento poderá receber de outros módulos do sistema de informação da empresa uma ou mais modalidades de informações por meio dos registros contábeis. O desenvolvimento da tecnologia de informação possibilitou o alargamento de conteúdo no conceito de estrutura de conta contábil, permitindo que os softwares de contabilidade absorvam o conceito do lançamento contábil ampliado.
7. Caracterize o objetivo e a abrangência do sistema de informação contábil.
O sistema de informação contábil, como qualquer outro sistema, compreende um conjunto de sistemas, denominados de subsistemas, que formam o complexo do sistema de informação contábil. Cada empresa ou entidade tem o seu conjunto de subsistemas específicos que atendem às suas necessidades específicas. Por exemplo, uma empresa nacional pode não ter a necessidade de demonstrações contábeis em outras moedas. Nesse caso, não há porque implantar ou desenvolver esse subsistema contábil. Porém, é possível identificar um conjunto mínimo de subsistemas contábeis que possa atender, de um modo geral, às principais necessidades das empresas em termos de informações contábeis. 
Abrangência do sistema de informação contábil Para fazer a estruturação do conjunto mínimo de subsistemas contábeis que devem compreender o sistema de informação contábil é necessário entender que esse sistema de informação deve atender às necessidadesde informações contábeis legais, tributárias e as gerenciais. Em outras palavras, os subsistemas de informações contábeis devem atender todas as necessidades da contabilidade financeira (a contabilidade tradicional) e da contabilidade gerencial. A contabilidade financeira compreende todas as necessidades de informações contábeis para atendimento da legislação societária e legislação tributária. Já a contabilidade gerencial compreende todas as necessidades de informações necessárias para o planejamento, execução e controle das operações da empresa, bem como as necessidades de informações para atender aos gestores que formulam e planejam a estratégia empresarial.
É importante ressaltar que os subsistemas se inter-relacionam, mesmo considerando as necessidades específicas da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial. Cabe ao contador manter esse processo integrativo, tanto na estruturação de cada subsistema como na condução da gestão e disponibilização da informação contábil para todos os usuários. É possível fazer uma classificação dos diversos subsistemas contábeis, agrupando-os em três grupos: Subsistemas contábeis que têm como foco atender às necessidades legais e tributárias e de informações para os usuários externos, é denominado de sistemas de contabilidade financeira; Subsistemas contábeis que têm como foco atender às necessidades gerenciais dos usuários internos da administração da entidade, é denominado de subsistemas de contabilidade gerencial; Subsistemas contábeis que têm como foco atender às necessidades gerenciais dos usuários externos responsáveis pelo planejamento estratégico, é denominado de subsistemas de contabilidade estratégica.
8. Explique o que vem a ser operacionalidades de um sistema de informação.
Dentro de um sistema de informação contábil gerencial as operacionalidades fundamentais são a flexibilidade e a integridade, pois há a necessidade de se trabalhar, ao mesmo tempo, com uma estrutura flexível, e também que permita a total segurança. A segurança é necessária pela própria característica desse subsistema, que é o grande arquivo de informações legais e fiscais da empresa, e que deve ser mantido por muitos anos. A flexibilidade é necessária tendo em vista o caráter gerencial da informação contábil.
9. Identifique as diferenças de atuação entre auditoria interna, auditoria externa, controle interno e controladoria.
O papel da auditoria interna nas empresas está ligado essencialmente ao controle interno, ou seja, cabe ao setor administrativo de auditoria interna, através de seus conceitos, sistemas e procedimentos, avaliar permanentemente a aderência das pessoas, setores, departamentos e atividades, ao perfeito cumprimento das normas, instruções e procedimentos constantes do sistema de controle interno da companhia. Como concepção básica, a auditoria interna deve ter a menor estrutura possível, pois em essência, é uma atividade que refaz tarefas e procedimentos dentro da empresa, na busca da máxima eficiência e eficácia, portanto, a auditoria deve ser minimizada ao máximo, sob pena de serviços e tarefas sendo executada repetitivamente.
A auditoria externa ou independente, é um instrumento de controle administrativo, ela se destaca por ser um ponto de convergência de todos os efeitos, fatos e informações originadas dos diversos segmentos da empresa. A execução de uma auditoria não se isola somente ao controle da contabilidade, mas se estende aos diversos segmentos de uma empresa onde surgem cuidados especiais ou análises de resultados ou ainda fatores que venham trazer confiabilidade ou benefícios à empresa
Controle interno é um conjunto de normas, procedimentos, instrumentos e ações adotados de forma sistemática pelas empresas, que devem estar em constante evolução, assegurando o atingimento dos resultados conforme objetivos preestabelecidos, protegendo o patrimônio e garantindo transparência às operações. Esse conjunto deve garantir a eficiência operacional e permitir a melhoria dos processos empresariais e seus resultados.
Controladoria é a unidade administrativa dentro da empresa que, através da Ciência Contábil e do Sistema de Informação de controladoria, é responsável pela coordenação da gestão econômica do sistema empresa. É ao mesmo tempo a visão do controle e do alerta permanente. Controlar, informar, influenciar, para assegurar a eficácia empresarial. Nunca é uma posição passiva, mas ativa, sabendo da responsabilidade que tem a controladoria de fazer acontecer o planejado. Basicamente a controladoria é a responsável pelo Sistema de Informação Contábil Gerencial da empresa e sua missão é assegurar o resultado da companhia. Para tanto, ela deve atuar fortemente em todas as etapas do processo de gestão da empresa, sob pena de não exercer adequadamente sua função de controle e reporte na correção do planejamento.
10. Qual a relação das análises contábeis com o controle interno.
A importância dos sistemas contábeis e dos controles internos pode ser mais definida se considerarmos os seguintes fatores: Tamanho e complexidade da organização – quanto maior for a entidade/organização, muito mais complexa será sua estruturação. Para dimensionar o tamanho das operações que serão controladas, a administração deverá implementar relatórios e métodos de análise e avaliação com critérios bem definidos, que reflitam a situação a cada momento na organização e, quando possível, de forma tempestiva. Responsabilidades – quem deve zelar pelos ativos, patrimônio e pela prevenção a erros e fraudes, por mais que deleguem responsabilidades aos gestores, é a administração, que é a principal responsável pela instituição. A manutenção de um sistema e controle interno adequado é indispensável para a execução correta desse item. Caráter preventivo – o principal objetivo dos controles internos é prevenir podendo-se tornar o fator mais importante para a proteção da empresa. As rotinas de monitoração, verificação e revisão são características essenciais para um bom sistema de controles internos, pois reduzem a possibilidade de erros ou tentativas de fraudes quando tratados com a devida importância e permitem que a administração tenha mais confiança nas informações e nos demais dados gerados pelos sistemas.
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