organizacao_unidade_informacao_avaliacaoI

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O diagnóstico de um arquivo, acima de tudo, estabelece o conhecimento das 
condições e características da instituição e do acervo. O diagnóstico não é simples e 
exige a observância de alguns critérios como a missão e os objetivos da instituição 
do arquivo. 
A respeito do diagnóstico, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as 
falsas: 
( ) O fluxo informacional dos documentos não é um aspecto relevante do 
diagnóstico, considerando que ele se retém formalmente sobre o tipo de arquivo. 
( ) A comunicação do arquivo com os públicos é uma ação voltada para a difusão 
e uso dos documentos geridos, não tendo, portanto, importância na realização do 
diagnóstico. 
( ) No diagnóstico do arquivo, o estado da documentação precisa ser identificado 
visando tratamento e preservação. 
( ) Verificar as condições da edificação e seu potencial de crescimento e mudança 
é um dos requisitos a serem visados no diagnóstico do arquivo. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
V - F - V - F. 
B 
F - F - V - V. 
C 
F - V - F - F. 
D 
V - F - F - V. 
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A organização de arquivos exige condições adequadas em diferentes aspectos de 
constituição. Condições ambientais, de manuseio, transporte, bem como o 
acondicionamento, tem parâmetros recomendados pelo CONARQ. 
Com base no exposto, associe os itens, utilizando o código a seguir: 
I- Condições ambientais. 
II- Acondicionamento. 
III- Manutenção e Transporte. 
( )Trata de embalagens protetoras criadas de acordo com as especificidades do 
acervo. 
( ) Uso de luvas, máscaras e jalecos garantem a saúde dos técnicos e do acervo. 
( ) Controle de temperatura, da umidade relativa, e dos níveis de radiação UV com 
filtros. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
II - III - I. 
B 
III - II - I. 
C 
II - I - III. 
D 
I - III - II. 
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A expressão arquivo é referenciada pela função e pela instituição. No caso da 
definição institucional, se entende por arquivo um local de custódia e tratamento 
de documentos em qualquer suporte, recebidos e acumulados em decorrência das 
atividades-meio e atividades-fim da instituição. 
A respeito da funcionalidade dos arquivos, assinale a alternativa CORRETA: 
A 
Responsáveis pela conservação, preservação e restauro de arquivos permanentes. 
B 
Responsáveis pela organização e difusão de peças documentais físicas. 
C 
Responsáveis pela aquisição, pesquisa e conservação de arquivos textuais. 
D 
Responsáveis pela guarda, preservação e gestão de documentos. 
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A estruturação de documentos para transferir, receber, descrever, recolher 
documentos entre outras atividades, é chamada de sistema. Um sistema de arquivo 
objetiva, portanto, gerenciar e organizar as informações e dados. 
Com base no exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as 
falsas: 
( ) O sistema de arquivos tem funcionamento apenas no âmbito local, como nos 
arquivos municipais. 
( ) Subsistemas tem independência para administrar documentos em fase 
administrativa das repartições. 
( ) Um sistema de arquivo apresenta elementos autossuficientes com relação à 
legislação. 
( ) As técnicas de arquivamento são indispensáveis para a gestão de documentos 
no sistema. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
V - F - V - V. 
B 
V - V - F - F. 
C 
F - V - F - V. 
D 
F - F - V - F. 
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Os arquivos mantém seus conjuntos documentais de acordo com o contexto de sua 
produção. Os documentos são produzidos e acumulados por diferentes entidades 
mantenedoras que podem ser de diferentes instâncias institucionais. 
De acordo com o tipo de entidade mantenedora, associe os itens, utilizando o 
código a seguir: 
I- Entidade pública. 
II- Entidade comercial. 
III- Entidade institucional. 
( ) São firmas, corporações, companhias. 
( ) São igrejas, sociedades, associações. 
( ) Governos municipais, estaduais e federal. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
II - III - I. 
B 
II - I - III. 
C 
I - II - III. 
D 
I - III - II. 
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Os arquivos não se restringem meramente aos documentos textuais. Há os 
arquivos especializados e especiais. 
Sobre os tipos de arquivos especializados e especiais, classifique V para as 
sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
( ) Vídeos, áudios, fotos e microfilmes são categorias documentais especiais. 
( ) Arquivos médicos, penitenciários, jurídicos caracterizam os arquivos 
especializados. 
( ) O documento em linguagem não textual, não tecnológico, é classificado como 
especial, pois é dedicado à gestão de documentos como fotos, fitas K7 e CDs. 
( ) É especializado o arquivo que depende de documentos não convencionais, 
pois ele não é verdadeiro, autêntico. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
V - V - F - F. 
B 
F - V - F - V. 
C 
F - F - V - V. 
D 
V - F - V - F. 
Atenção: Esta questão foi cancelada, porém a pontuação foi considerada. 
 
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Entre as mais dramáticas causas de desastres aos acervos de arquivos, bibliotecas 
e museus estão dois agentes contraditórios: os incêndios e as inundações. 
A respeito dos incêndios e das inundações, avalie as asserções a seguir e a relação 
proposta entre elas: 
I- Podemos considerar os casos de incêndio em arquivos como uma forma de 
vandalismo, pois podem acontecer em decorrência de falhas humanas com relação 
à segurança elétrica, ou descumprimento de normas de preservação. 
PORQUE 
II- As condições ambientais exigem adotar parâmetros para a temperatura e para a 
umidade do ar, por índices muito elevados ou variações de temperatura que 
acabam por acelerar a deterioração dos documentos. 
Assinale a alternativa CORRETA: 
A 
As duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda é uma justificativa 
correta da primeira. 
B 
A primeira asserção é uma proposição verdadeira, e a segunda, uma proposição 
falsa. 
C 
As duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda não é uma justificativa 
correta da primeira. 
D 
A primeira asserção é uma proposição falsa, e a segunda, uma proposição 
verdadeira. 
Revisar Conteúdo do Livro 
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O Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) foi regulamentado pelo Decreto nº 4.073, 
de 3 de janeiro de 2002, a fim de fazer a gestão documental, a preservação e o 
acesso de documentos juntamente com os órgãos a ele vinculados. 
Assinale a alternativa CORRETA que marca o órgão central que atua diretamente 
subordinado ao Sistema Nacional de Arquivos: 
A 
Conselho Nacional de Arquivos. 
B 
Política Nacional de Arquivologia. 
 
C 
Arquivos públicos e privados. 
D 
Arquivo Nacional. 
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Organizar os documentos, gerir as informações e conservar os suportes são 
atribuições indispensáveis de qualquer especificidade de arquivo. Cada arquivo 
possui um processo de tramitação dos documentos de acordo com a sua função. 
Assinale a alternativa CORRETA que define a trajetória temporal dos documentos 
na organização arquivística: 
A 
Teoria dos arquivos de segunda idade. 
B 
Teoria dos arquivos mortos. 
C 
Teoria das três idades. 
D 
Teoria geral dos arquivos. 
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A implementação de uma instituição arquivística precisa atender a alguns cuidados 
para segurança dos acervos. O arquivo é composto de área externa e interna, para 
armazenamento dos documentos. 
A respeito das áreas de armazenamento, assinale a alternativa CORRETA: 
A 
A área de trabalho e circulação dos públicos é no depósito. 
B 
A área de trabalho e circulação dos públicos é externa. 
C 
A área de trabalho e circulação dos públicos depende da tabela de temporalidade. 
D 
A área de trabalho e circulação dos públicos é interna.