AFOME_Regras básicas para preparação de um orçamento

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Regras básicas para preparação de um orçamento 
A importância de seguir algumas regras básicas na preparação de um 
orçamento: 
 Pode ser feito de acordo com a necessidade e característica da 
atividade econômica. O tempo normal pode ser de um ano com 
intervalos mensais para análise e comparação de resultados reais com 
os resultados previstos; 
 Os valores no orçamento devem estar de acordo com as metas 
pretendidas; 
 As metas devem ser relevantes, específicas, atingíveis, mensuráveis e 
com data prevista para realização. Isto é, não podem ser tão altas que 
desestimulem sua implementação e nem tão baixas que estimulem sua 
complacência. 
 Dividir o orçamento por área ou departamento. Assim fica mais visível 
em qual departamento será necessário determinada quantia de capital, 
além de verificar se o cronograma está sendo concluído na data correta. 
 Verificar as possíveis mudanças com relação a valores orçados. 
O orçamento flexível é indicado nos casos em que há certo grau de incerteza 
no mercado externo e necessita de ajustes ao longo do tempo. Geralmente, o 
orçamento flexível é utilizado quando o empreendimento apresenta varias 
atividades em níveis diferentes e desta forma é feito uma combinação com as 
variações de volumes empregados. Neste sentido, ele não é tão flexível, pois, 
pressupõe um limite de variáveis e também inclui os gastos fixos o eu lhe dá 
uma forma mista, isto é, flexível combinado. 
De uma forma geral, o planejamento orçamentário deve seguir as experiências 
da empresa ao longo dos anos, porém não pode esquecer o cenário futuro e as 
tendências do mercado consumidor. A empresa quando planeja seu orçamento 
planeja seu retorno futuro, com resultado positivo, é claro. 
O segundo passo é fazer o acompanhamento por meio de relatórios de 
controle para verificar as receitas e custos com os dados orçados em 
determinado período. O principal objetivo do relatório é a comunicação entre o 
planejamento e o operacional, isto é, fornecer uma melhor visão de como as 
tarefas devem ser executadas, comparando sempre o desempenho real com o 
planejado e estar atendo para as mudanças necessárias.