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Normas de Certificações e Auditorias Prof(a). Especialista Waldirene de Cássia Dantas BREVE HISTÓRICO 2 Neste vídeo vamos falar sobre o processo de comunicação e as operações em processo. Comunicação-Processo A execução do processo de auditoria pode ser conduzido por um ou mais auditores, que devem, antes de iniciar, confirmar os critérios, o escopo, processos, possíveis documentos e informações pertinentes e necessárias para a realização e validação das evidências. 3 Comunicação-Processo Na abertura de auditoria deve-se: ● o auditor apresentar qual o objetivo da auditoria, qual o papel dos auditados e como será realizada a auditoria; ● esclarecer a necessidade de confidencialidade das informações; ● Identificar possíveis dúvidas e se deslocar para o(s) local(is). 4 Comunicação-Processo Durante a auditoria deve-se ● identificar junto ao entrevistado os itens preestabelecidos; ● registrar evidências e informações para posteriormente utilizar como material na descrição e identificação de não conformidades; ● identificar oportunidades de melhoria e de boas práticas; ● solicitar, sempre que necessário, informações para rastrear processos; ● Identificar junto ao auditado sugestões ou oportunidades de melhorias. 5 Comunicação-Processo Ao final da auditoria é recomendável um parecer sobre o resultado das verificações e para tirar dúvidas. Após a apresentação dos resultados, o líder da área deve analisar com sua equipe o relatório e a descrição das não conformidades detectadas, analisar as causas e estabelecer prioridade, responsável, data e ação para cada situação apontada. 6 Importante Na implantação de Sistema de Gestão da Qualidade, é importante entender e identificar o tempo de espera dos clientes por todo o ciclo (lead time), conhecer cada etapa de produção e execução do produto ou serviço, e com isso atuar na redução de tempo e de custos, hoje considerados fatores diferenciais e de vantagem para muitas organizações. Para tanto, se faz necessário a implantação de controles, indicadores, planejamento e gerenciamento eficaz para resultados satisfatórios. 7 “ As coisas boas acontecem quando são planejadas e as más por conta própria”. (PHILIP CROSBY, 2009) 8 8 9 PALAVRA-CHAVE Tratativa PALAVRA-CHAVE Análise PALAVRA-CHAVE Implantação 10 11 Obrigada! Waldirene de Cássia Dantas wal-dantas@hotmail.com
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