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1 37 1 Prof. Sérgio Czajkowski Jr. Estratégia de Negociação e Vendas Aula 4 37 2 Aspectos práticos 37 3 Introdução 37 4 A importância das estratégias de negociação Neste momento da disciplina, vocês já devem estar cientes dos inúmeros benefícios que os processos de negociação podem gerar Objetivo desta aula – conferir um caráter mais pragmático às estratégias e práticas de negociação, por meio do estudo de casos concretos A tendência para os próximos anos é a de que as organizações brasileiras invistam na contratação de profissionais de negociação 37 5 A importância das estratégias de negociação Consolidação do atual fenômeno da Globalização – interdependência entre os mais diversos atores, o que também redunda em uma propagação de diversas instâncias de negociação (Wheeler, 2014) Valorização das soft skills, tal como o carisma, a criatividade, a assertividade, a flexibilidade e a empatia no desenvolvimento de uma negociação, sem as quais dificilmente algum entendimento chega a um bom termo NEGOCIAÇÃO E GLOBALIZAÇÃO 37 6 Segundo Fisher e Ertel (1997), um negociador ideal é ao mesmo tempo firme (assertivo em suas considerações e propostas) e flexível, amistoso (carismático) e criativo, sendo que o amálgama destas características é que a chave para o sucesso. A NEGOCIAÇÃO E AS SOFTSKILLS Pressmaster/Shutterstock 1 2 3 4 5 6 2 37 7 Aspectos pessoais da negociação + etapas da negociação 37 8 Aspectos pessoais Para Michael Wheeler (2014, p. 5), as negociações se constituem em: complexos fenômenos de decisão, os quais são conduzidos por um número considerável de variáveis muitas das quais imprevisíveis (ou apenas parcialmente previsíveis) Ter sangue frio é essencial vchal/Shutterstock 37 9 Aspectos pessoais William Ury (2015, p. 16) reforça que: “negociar é desenvolver qualquer comunicação interpessoal em mão dupla, na tentativa de se chegar a um acordo” entre todas as partes direta ou indiretamente evolvidas Necessidade de se desenvolver a empatia giggsy25/Shutterstock 37 10 Aspectos pessoais – inteligência emocional William Ury (2015, p. 12) destaca que: a nossa primeira e mais importante negociação é justamente aquela “que realizamos com nós mesmos” – “Conhece a ti mesmo” – Oráculo de Delfos Necessidade de controlar os sentimentos G-Stock Studio/Shutterstock 37 11 Aspectos pessoais – inteligência emocional Informação - “como tudo aquilo que reduz as incertezas” (Hilsdorf, 2005, p. 30) O Tempo decorre da forma por meio da qual o negociador se mobiliza durante a negociação (Hilsdorf, 2005, p. 28) O Poder pode ser visto como a capacidade de persuasão (Hilsdorf, 2005, p. 31)” Figura 1 – Método de negociação Poder Negociação Tempo Informação Fonte: adaptado de Hilsdorf, 2005, p. 30. 37 12 Aspectos pessoais – persuasão A persuasão pode ser vista como a “condição a e capacidade de influenciar comportamentos e o pensamento das pessoas para se chegar ao acordo” (Hilsdorf, 2005, p. 31) Possibilidade de que a outra parte faça aquilo que desejamos sem o emprego da força A rt u r S z cz b y lo / S h u tt e rs to ck Influence is power – Influência é poder 7 8 9 10 11 12 3 37 13 Aspectos pessoais – síntese “Um bom negociador é capaz de demonstrar para a outra parte a importância de uma negociação que beneficie a ambos” (Hilsdorf, 2005, p. 31) Além do mais, o negociador de sucesso é aquele que sabe em quais momentos deve avançar e em quais deve recuar – ideia da resiliência Nunca existirão duas negociações exatamente iguais – as pessoas mudam e as situações se transformam 37 14 As etapas da negociação 37 15 1. Planejamento/Preparação Mais importante e mais negligenciada das etapas (pessoas são tomadas pela ansiedade) A preparação consiste no processo de conhecimento de quem sentará à mesa de negociação conosco G a ju s/ S h u tt e rs to ck 37 16 2. Abertura As partes negociadoras se colocam frente a frente, tal como ocorre numa estratégia de vendas, quando o vendedor se coloca diante do seu potencial comprador Necessidade de se quebrar o gelo – criar um clima amistoso e cordial Dmitry Kalinovsky/Shutterstock 37 17 3. Desenvolvimento Necessidade de se explorar e se compreender as diversas variáveis envolvidas. Um negociador experiente, além de conseguir decodificar uma série de comportamentos e outros sinais não verbais, sabe que é preferível sempre ouvir as argumentações dos demais presentes antes de se posicionar Fizkes/Shutterstock 37 18 4. Acordo Etapa que requer muita sensibilidade, evitando-se, ao máximo, precipitações e/ou demonstrações de impaciência Formalização do compromisso por meio de um documento, de preferência físico ou digital (uma ata, por exemplo), no qual estará registrado tudo aquilo que foi combinado Fizkes/Shutterstock 13 14 15 16 17 18 4 37 19 As hard skills e as soft skills e a sua importância nos processos de negociação 37 20 A importância das hard skills e soft skills Tais expressões ganharam uma importância muito grande nos últimos tempos, sendo incorporadas aos demais jargões da moda no linguajar dos gestores Tal processo acabou, infelizmente, em muitos casos, levando a uma certa banalização destes termos, os quais passaram a ser empregados de forma nem sempre muito balizada e assertiva Necessidade de trabalharmos com uma leitura devidamente pautada em estudos científicos (evitar o senso comum) 37 21 A importância das hard skills e soft skills Tais habilidades são complementares e devem ser igualmente valorizadas pelos profissionais M -S U R / S h u tt e rs to ck 37 22 As hard skills As hard skills são todas as habilidades de cunho preponderantemente técnico e que, na maior parte dos casos, são assimiladas ao longo da nossa formação acadêmica (nas universidades, por exemplo), bem como podem ser mais facilmente mensuradas, a exemplo do que acontece com o domínio que um indivíduo possui de um idioma (básico, intermediário e avançado) Billion Photos/Shutterstock 37 23 As soft skills a) O controle das emoções b) A leitura da fisionomia das demais partes envolvidas c) A resiliência em situações estressantes/desgastantes d) Estabelecer relacionamentos muito mais perenes e duradouros baseados na reciprocidade e no respeito mútuo As chamadas soft skills, por outro lado, agregam habilidades ligadas, com mais intensidade ao comportamento e à personalidade dos diversos profissionais. No caso dos processos de negociação e vendas, as soft skills podem contribuir para: 37 24 As soft skills a) As aptidões mentais b) As aptidões emocionais c) As aptidões sociais As quais nos permitem interagir com os demais membros de uma determinada comunidade ou organização Im il ia n / S h u tt e rs to ck Habilidades interpessoais No rol das soft skills, podemos salientar: 19 20 21 22 23 24 5 37 25 As soft skills – considerações finais Nas palavras de Crispino (2017), as soft skills também recebem a denominação de: a) People skills (habilidades com pessoas) b) Interpersonal skills (habilidades interpessoais) – ou seja, como nos relacionamos e interagimos com os outros A nossa habilidade em lidarmos com os outros “são características da personalidade (personality traits or characteristics) que afetam os relacionamentos no ambiente corporativo e, por conseguinte, a produtividade das equipes” 37 26 Negociação e forecasting (negociar é entender o futuro) – o case McDonald’s 37 27 Wheeler (2014) defende que os negociadores de sucesso tendem a adotar o mesmo padrão de comportamento em termos de planejamento estratégico Wheeler (2014) desenvolveu um modelo que se baseia em ciclos rápidos de aprender, adaptar e influenciar O padrão de comportamento adotado pelos negociadores de sucesso Fonte: adaptado de Wheeler, 2014, p. 11. Aprender Adaptar Influenciar 37 28 1. Aprendizagem “Consiste no escopo das questões emdiscussão”. É aquilo que o bom negociador precisa saber para poder negociar com alguém O bom negociador é um eterno aprendiz, ao mesmo tempo em que nunca se contenta com aquilo que já sabe, pois acredita que cada detalhe é valioso e pode ser decisivo para um desfecho satisfatório 37 29 2. Adaptação Consiste na habilidade de se moldar à situação presente tendo-se em vista a busca das melhores soluções possíveis Negociadores por demais inflexíveis e rígidos, em muitos casos, perdem oportunidades valiosas, pois são incapazes de se adaptar diante dos anseios das demais partes presentes Ser flexível não implica em se aceitar tudo aquilo que é proposto pelas demais partes presentes em uma negociação 37 30 3. Influência Vincula-se à capacidade de se moldar os interesses das outras partes como forma de se facilitar a busca pelo consenso Pessoas carismáticas e dotadas de forte empatia são capazes de conduzir as negociações de forma a conseguir aquilo que desejam Negociadores afoitos, obtusos, excessivamente beligerantes e/ou que desejam um desfecho rápido para as negociações, poucas vezes conseguem lograr êxito em seus intentos (Wheeler, 2014, p. 12) 25 26 27 28 29 30 6 37 31 Visão do McDonald’s – “dominar a indústria global de serviços de alimentos dentro do segmento de fast food” Genialidade de Raymond Alexander "Ray" Kroc – vendedor de misturadores (mixers) para sorvete dada a sua imensa capacidade de negociação e análise de cenários futuros. Tornou-se o dono da maior franquia de fast food do mundo O case McDonald’s Special View/Shutterstock 37 32 Negociação, gestão da inovação e comportamento do consumidor – o case da Coca- Cola no Japão 37 33 Coca-Cola no Japão Case que nos é apresentado pelo economista indiano Pankaj Ghemawat, em seu livro Redefinindo estratégia global “A dominação da Coca-Cola" no mercado japonês se iniciou após o final da Segunda Guerra Mundial, diante da ocupação norte-americana no país fe rd y b o y / S h u tt e rs to ck 37 34 Coca-Cola no Japão Atualmente, o Japão, mesmo diante das inegáveis diferenças culturais, é um dos principais mercados da Coca-Cola no mundo, sendo que ele “gera mais lucros do que todos os países da Ásia e do Oriente Médio juntos” Grande diferencial da estratégia adotada no mercado japonês – Coca-Cola Tradicional (Coke) corresponde a apenas uma pequena parcela das vendas no Japão Presença de uma forte neofilia na cultura japonesa 37 35 Coca-Cola no Japão – diferencial Presença de produtos pouco usuais no Ocidente, como cafés enlatados e toda uma série de sabores exóticos, os quais são muito apreciados pelos japoneses. Nos dias de hoje existem mais de 200 produtos Arivaphol juwalak/Shutterstock 37 36 Coca-Cola no Japão – negociação No início, a matriz ofereceu uma forte resistência à estratégia que viria a ser adotada no Japão Grande mérito dos executivos japoneses no processo de negociação com os norte-americanos (uso de pesquisas de mercado – uso do chá- verde) Ned Snowman/Shutterstock 31 32 33 34 35 36 7 37 37 Coca-Cola no Japão – conclusões ESTUDO SOCIOCULTURAL FEITO NO JAPÃO Ao contrário do que ocorria nos EUA – refrigerante da família – a tática no Japão era destinada ao público mais jovem Desvinculação de símbolos ocidentais – Papai Noel e Urso Polar (símbolos do Natal) ch a tc h a w in ja m p a p h a / S h u tt e rs to ck 37 38 37 38