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AVALIAÇÃO – GESTÃO DE NEGÓCIOS PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA 10 Processos bem desenhados, executados e monitorados ajudam a manter a empresa consistente, facilitam a gestão, evitam retrabalho, economizam capital e principalmente, criam clientes mais satisfeitos. Como deve ser um bom gestor? Resposta Marcada : Um bom gestor deve possuir uma visão sistêmica sobre os processos da empresa. Isso é saber como eles se conectam, os envolvidos, quais os inputs e outputs são esperados. Conhecer apenas de forma superficial não é necessário – ter essas informações documentadas é importante para melhorar a gestão de sua empresa. PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA 0 Qual a principal diferença entre os processos primários e processos de apoio? Resposta Marcada : É que os processos primários não geram valor direto aos clientes, ao passo que os processos apoio sim. O fato de processos de suporte não gerarem valor diretamente aos clientes não quer dizer que estes não são importantes para a organização. PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA 10 Todas as empresas que se dispõem a melhorar a geração valor para seus clientes através dos produtos precisam de um gerenciamento de processos de negócio. O que é um processo? Resposta Marcada : Um processo é “uma agregação de atividades e comportamentos executados por humanos ou máquinas para alcançar um ou mais resultados”. Ou seja – toda empresa é composta por diferentes tipos de processos.B – É o esforço constante de identificar pontos de crescimento e desenvolver planos de ação para interar os processos empresariais. Todo esse esforço é direcionado para alcançar lucros resultados nos indicadores de desempenho da gestão. PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA 10 De uma maneira mais abrangente, uma administração orientada por processos permite compreender como de fato produtos e serviços são criados na organização, à medida que mostra claramente os problemas, os gargalos e ineficiências que em uma organização tradicional seriam mais difíceis de identificar. Marque a alternativa de benefícios que a gestão por processos traz para as organizações : Resposta Marcada : Redução de custos; aumento da qualidade do trabalho desenvolvido; aumentar a satisfação dos envolvidos; aumentar a eficiência e eficácia interna; redução do tempo do ciclo de processos; aumentar a integração do trabalho; melhorar a coordenação do trabalho; organização com foco direcionado aos clientes; melhorar a gestão de mudanças; efetivar mais rapidamente as mudanças complexas; melhorar o gerenciamento dos seus inter- relacionamentos; prover uma visão sistêmica das atividades da organização; auxiliar a organização a entender melhor a sua cadeia de valor; auxiliar a manter o foco nos processos. PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA 10 Macroprocesso é um processo que geralmente envolve mais de uma função da organização e cuja operação tem impacto significativo nas demais funções da organização. Dependendo da complexidade do processo este é dividido em subprocessos. O que são subprocessos? Resposta Marcada : Subprocessos são divisões do macroprocesso com objetivos específicos em apoio ao macroprocesso e contribui para a missão deste, organizado seguindo linhas funcionais. Os subprocessos recebem entradas e geram suas saídas em um único departamento. Os subprocessos podem ser divididos nas diversas atividades que os compõem e, em um nível mais detalhado, em tarefas. PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA 10 Complete : O ____________de ____________é a fase de projeto do novo processo, corrigindo as rupturas identificadas no processo atual e garantindo o atendimento das metas estabelecidas pela___________, através do planejamento______________. A modelagem do novo processo, também chamada de desenho do processo, é a representação gráfica de um processo a ser implementado, normalmente utilizando o mesmo padrão de notação utilizado na modelagem As Is. Resposta Marcada : Desenho , processo , organização, estratégico. 80 / 100 PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA 10 Todos os processos existentes em qualquer empresa, independente de porte e segmento de mercado, podem ser categorizados como organizacionais uma vez que estes viabilizam o funcionamento coordenado dos vários subsistemas da organização em busca do seu desempenho geral, entretanto, na prática para o melhor entendimento e agrupamento estrutural dos processos organizacionais ocorre a diferenciação dos mesmos por tipo de trabalho realizado, foco de atuação e resultados alcançados. Marque a alternativa que NÃO esta de acordo com esta afirmativa: Resposta Marcada : Os clientes estabelecem as formas e procedimentos para possibilitar o lucro da empresa. PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA 10 Como podemos definir um processo ? Resposta Marcada : Podemos definir que processo é um conjunto de atividades inter-relacionadas, executadas em uma sequência determinada, para transformar uma entrada em uma saída com valor adicionado.B – Podemos definir que processo é um conjunto de ações inter-relacionadas, executadas em uma empresa determinada, para indicar uma entrada em uma saída com valor adicionado. PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA 10 Processos de apoio são os processos que colaboram com os processos primários no esforço para o sucesso com os clientes. Numere de acordo: I – Processos gerenciais. II – O processo de negócio. III – A importância dos processos nas organizações. IV – A visão por processos. ( ) Do ponto de vista dos consumidores, uma empresa existe somente para criar valor para eles, mesmo assim, em muitas empresas não existe um indivíduo responsável por criar e produzir valor para os consumidores. ( ) Processos de gerenciamento são usados para medir, monitorar e controlar os processos de negócio. ( ) Um processo de negócio é um conjunto de atividades lógicas, relacionadas e seqüenciais que, a partir de uma entrada de um fornecedor, agrega-lhe valor e produz uma saída para um cliente (HARRINGTON, 1997). ( ) Tendo sido dominante durante a maior parte do século XX, o modelo burocrático tem limitações, uma vez que está fundamentado na gestão funcional centrada na especialização e na delegação da coordenação para a hierarquia. Resposta Marcada : III, I, II,IV . PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA 0 O gerenciamento de processos ajuda as empresas a identificarem a importância estratégica de seus processos e a tirarem vantagens competitivas disso. Marque a alternativa que não esta de acordo com esta afirmativa: Resposta Marcada : No gerenciamento de processos é importante que se tenha uma produção ampla do que está sendo produzido (seja bens ou serviços), podendo restringir se a um único ponto ou atividade. Total