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GESTÃO DE HOSPITALIDADE EM SAÚDE Módulo 4 Autora: Prof. Ms. Silvia Novaes Barreto 2 Silvia Novaes Barreto: Mestre em Ciências da Comunicação pela Universidade de São Paulo (ECA-USP), Pós-graduada em Marketing pela Escola Superior de Propaganda e Marketing (ESPM – SP) e graduada em Turismo pela Escola de Comunicação e Artes da Universidade em São Paulo (ECA-USP). Atualmente cursando o Executive MBA na Business School São Paulo. Atua há mais de 20 anos como docente universitária e coordenadora em cursos de graduação, pós-graduação e MBA nas áreas de Negócios e Hospitalidade. Fundadora do perfil @silviabarretooficial, cujo principal propósito é contribuir para a formação profissional na área de Hospitalidade em negócios. Atualmente é coordenadora dos cursos da área de gestão do Centro Universitário São Camilo. NOTA SOBRE O AUTOR: 3 SUMÁRIO Módulo 4: Hotelaria Hospitalar ���������������������������������������������������������������4 4�1� Fundamentos da Hotelaria ���������������������������������������������������������7 4�2� Origem dos Hotéis e Hospitais ���������������������������������������������������9 4�3� Hotelaria aplicada no Contexto Hospitalar �����������������������������11 4�4� Serviços de Hotelaria Hospitalar ����������������������������������������������14 4�5� Principais Departamentos da Área de Hotelaria Hospitalar 16 Conclusão �������������������������������������������������������������������������������������������21 Bibliografia ����������������������������������������������������������������������������������������������22 4 Módulo 4: Hotelaria Hospitalar OBJETIVOS • Perceber a importância da Hotelaria Hospitalar como área estratégica dos hospitais na diferenciação perante a concorrência e fidelização dos clientes; • Identificar as diferenças entre os conceitos de Hotelaria Hospitalar e Hospitalidade Hospitalar, percebendo como se complementam; • Identificar os principais departamentos que formam a área da Hotelaria Hospitalar, suas atribuições e funções estratégicas; CONTEÚDO DO MÓDULO 1. Fundamentos da Hotelaria; 2. Origem dos Hotéis e Hospitais; 5 3. Hotelaria Aplicada no Contexto Hospitalar; 4. Serviços da Hotelaria Hospitalar; 5. Principais Departamentos da Área de Hotelaria Hospitalar. a) Recepção; b) Alimentos e Bebidas; c) Governança; d) Lavanderia; e) Outros Serviços. MATERIAL DISPONÍVEL Guia de estudos (Módulo 4). ATIVIDADES PREVISTAS 1. Leitura dos materiais do Módulo; 2. Sugestão de materiais complementares; 3. Participação em fórum da Unidade; 4. Resolução de atividades no ambiente virtual de aprendizagem (AVA). SEQUÊNCIA DIDÁTICA Iniciamos esse módulo com a apresentaçãoo dos principais fundamentos da Hotelaria. Na sequência, tratamos da origem dos hospitais e hotéis, a partir de uma breve retrospectiva histórica. E antes de falarmos da aplicação da Hotelaria no contexto hospitalar, apresentou-se as principais diferenças entre os conceitos de Hotelaria Hospitalar e Hospitalidade Hospitalar, que se complementam. Depois tratamos dos serviços ofertados pela Hotelaria Hospitalar e por fim, da descrição dos principais departamentos de Hotelaria de um Hospital, com suas principais atribuições e funções. Para que você possa cumprir satisfatoriamente os objetivos e as propostas deste Módulo, orientamos que: 1. Realize uma leitura cuidadosa do Guia de Estudos da Unidade e concentre-se nos conceitos importantes de cada assunto; 2. Em seguida, desenvolva as atividades do módulo para aprimorar seu aprendizado; 3. Utilize a sala virtual para comentar e discutir com os colegas de curso as leituras, exercícios e atividades, contribuir com assuntos e casos pertinentes relacionados ao conteúdo abordado no módulo. REFLEXÃO INICAL Como se sabe e já foi bem explorado anteriormente aqui nesta disciplina, Hospitalidade é um conceito muito mais abrangente, e que envolve o ato de acolher e hospedar, que é o foco principal de um meio de hospedagem, e que o estudo da Hotelaria se debruça. 6 Entretanto, é comum que as pessoas confundam os termos Hotelaria com Hospitalidade. Em alguns casos, não é raro encontrar autores que os utilizam inclusive como se fossem sinônimos. Nos Estados Unidos inclusive, o termo hospitality industry é sinônimo da hotelaria. E a relação entre Hotelaria com hospitais? Como será que surgiu? Então acompanhe esse módulo pois vamos tratar justamente dessa questão. Bons estudos! 7 4.1. Fundamentos da Hotelaria O conceito de hospitalidade tem origem na expressão latina hospitalitas atis e exprime o ato de acolher, de hospedar, de bem receber, bem como os valores de cortesia, amabilidade, gentileza. A necessidade de abrigo, de um teto, é uma das necessidades básicas do ser humano desde os primórdios. Pode-se afirmar que a Hotelaria está inserida no contexto da Hospitalidade, uma vez que sua função primordial é justamente a de oferecer esse serviço. O hotel é um lar temporário. O viajante precisa além de ter suas necessidades básicas e fisiológicas atendidas (lembram-se da teoria de Maslow tratada em módulo anterior?), também se sentir bem acolhido e bem-vindo. É a hospitalidade que transforma o estranho em hóspede. GIDRA & DIAS, 2004 8 O conceito moderno de Hotelaria pode ser enquadrado no eixo da Hospitalidade comercial, conforme já apresentado anteriormente, mas vale destacar que o sentido da hospitalidade propriamente dita, da oferta genuína e desinteressada do acolhimento humano, acontece após o contrato, ou seja, após o acordo comercial entre o hóspede e a empresa prestadora de serviços. Isso significa que a hospitalidade obrigatoriamente necessita dos profissionais que trabalham nestes empreendimentos para que possa realmente ocorrer. Lembre-se que a hospitalidade envolve pessoas lidando com pessoas. Um hotel é um lar temporário e necessita de profissionais para a prestação de serviços hospitaleiros e que garantam a boa acolhida dos hóspedes. Assim, vale dizer que nem todo hoteleiro é hospitaleiro, pois para ser hospitaleiro não basta ter todas as técnicas inerentes e necessárias para a prestação de um serviço considerado de qualidade, pois um serviço pode ser tecnicamente perfeito, mas não ser hospitaleiro. O que será esse algo a mais que falta? A criação de laços quase afetivos, quase familiares, de uma preocupação verdadeira de se atentar e atender as necessidades e desejos dos hóspedes, de garantir que se sinta acolhido e desejado, passando de um estranho a um hóspede. É curioso observar, entretanto, que alguns empreendimentos hoteleiros comunicam que são hospitaleiros, o que nos faz refletir se é de fato um diferencial ou é um atributo básico e essencial dos hotéis. Será que os hóspedes buscam somente um local para pernoitarem e se alimentarem? Na grande maioria dos casos podemos afirmar que não! 9 4.2. Origem dos Hotéis e Hospitais Fazendo um breve apanhado histórico, foi após a Revolução Industrial e a expansão do capitalismo que a hotelaria e a hospedagem passaram a ser exploradas comercialmente e serem tratadas como atividade econômica. Somente no início do século XIX é que a hotelaria se estruturou da forma como a reconhecemos na atualidade, e teve uma forte expansão a partir da segunda Guerra Mundial. A história demonstra que: Hotéis e hospitais se originam do mesmo tipo de empreendimento: albergues que abrigavam viajantes e peregrinos que viajavam de povoado a povoado e recebiam também enfermos. BOEGER, 2005, p.19 10 A gestão hoteleira garante a oferta dos serviços com a qualidade esperada. Além disso, o termo hospedagem, advindo do latim, significava hospitalidade e aposento destinado a um hóspede. Da mesma forma que os hotéis se configuram como um meio de hospedagem, os hospitais também oferecem hospedagem a quem necessita de algum tipo de tratamento médico, por algum período de internação. Obviamente que as motivações que levam as pessoas a uma ou a outra forma de hospedagem são distintas,entretanto, ambos empreendimentos precisam de serviços que são similares. É por isso que hospitais e outras empresas do segmento de saúde, como clínicas e laboratórios, passaram a adaptar conceitos e serviços presentes na hoteleira como forma de proporcionar maior qualidade aos serviços prestados. Além disso, como já foi tratado anteriormente, a hotelaria hospitalar e um atendimento pautado nos princípios da hospitalidade são cada vez mais percebidos como diferencial num mercado cada vez mais competitivo A palavra hospitalidade que, da mesma forma é advinda do latim, ainda hoje designa o ato de bem receber e hospedar deu origem, também, ao termo hospital cujo significado remetia ao bom recebimento dos doentes para tratamentos e curas. CAMPOS & GONÇALVES, 1998 11 4.3. Hotelaria aplicada no Contexto Hospitalar Antes de tratarmos do conceito de Hotelaria Hospitalar, e para evitar interpretações errôneas, vale fazer uma clara distinção ente hotelaria hospitalar e hospitalidade hospitalar. Em resumo, e conforme já tratado anteriormente, a Hospitalidade é um conceito muito mais amplo, é uma filosofia, uma forma de se entender e perceber as relações humanas, já Hotelaria é uma prática de gestão de meios de hospedagem, e no caso da Hotelaria Hospitalar é a aplicação destas técnicas no contexto dos hospitais. E para facilitar a melhor compreensão de ambos esses conceitos, segue um quadro abaixo com um breve resumo: 12 Define-se hotelaria hospitalar como a reunião de serviços de apoio no atendimento dos pacientes e seus acompanhantes durante o período de internação,pois a principal função de um hospital é a de “restaurar o indivíduo doente e, o mais depressa possível, devolvê-lo à comunidade” (DIO et al, 2005 p. 808). Entende- se então, que se tratam de todos os serviços, que agregados, contribuem para a qualidade do tratamento e da estada do paciente. E de acordo com BOEGER (2018, p. 13): Hotelaria Hospitalar Hospitalidade Hospitalar • Trata da gestão dos serviços de hotelaria no contexto hospitalar; • Utiliza das técnicas e ferramentas das gestão hoteleira para garantir uma prestação de serviços personalizada e diferenciada. • É um conceito que trata do acolhimento e do bem receber; • A prestação de um serviço de alto valor agregado invariavelmente se utiliza das técnicas da Hospitalidade. A hospitalidade comercial está intimamente ligada à capacidade da instituição para tratar clientes e cobrar pelos serviços técnicos que oferece. Entretanto, é impossível mensurar, e colocar como diferencial em folders e em planilhas de custos, o potencial humano presente no coração de suas equipes – trata-se, na verdade, do instinto natural de acolhimento comum a todo ser humano. A Hotelaria Hospitalar deve ainda ser percebida como pilar estratégico para fidelização. A simples higienização dos quartos não é hotelaria. Hotelaria engloba os serviços de apoio da estadia de um paciente e seus acompanhantes e que garante uma melhor experiência. Pode ser compreendida ainda como uma filosofia de gestão. A Hotelaria Hospitalar, quando bem implantada, e no centro da experiência da internação e hospitalização garante uma gestão integrada, inteligente, com maior qualidade e melhor utilização de recursos materiais, técnicos, humanos e financeiros. Uma boa gestão da Hotelaria hospitalar envolve não apenas serviços eficientes, mas inclui a escolha arquitetônica, do mobiliário, das cores e estrutura dos diferentes ambientes, paisagismo, do enxoval, dos serviços de alimentos e bebidas, mas principalmente pessoas interagindo com os clientes, propiciando uma experiência diferenciada. 13 As pessoas sempre devem estar no centro das atenções dos serviços de hotelaria hospitalar. 14 4.4. Serviços de Hotelaria Hospitalar A Hotelaria Hospitalar consiste basicamente em adaptar para um hospital os serviços e produtos oferecidos em um hotel, mas ainda em incorporar os principais princípios e filosofias de atendimento da gestão hoteleira para o departamento de hotelaria hospitalar. O produto hoteleiro é composto por uma junção de elementos tangíveis, que constituem as instalações e equipamentos encontrados no hotel, mas, sobretudo, por elementos intangíveis que compreendem os serviços prestados por sua equipe. CASTELLI, 1994 15 O principal objetivo é transformar o hospital sem “cara de hospital”, ou seja, oferecer uma acomodação com mais características de um hotel, desde a chegada na recepção, a acomodação, o atendimento dos clientes e seus acompanhantes ao longo do período da estada até sua saída. Isso porque, muitos hospitais foram concebidos a partir de um projeto arquitetônico que focava somente no lado técnico e operacional do atendimento médico e assistencial, e mais recentemente, passou a incorporar os serviços da hotelaria, de forma a propiciar uma experiência mais completa e agradável. SAIBA MAIS A leitura do livro Hotelaria Hospitalar – Gestão em Hospitalidade e Humanização é leitura obrigatória quando o assunto é gestão da hotelaria no contexto hospitalar. Aliás, o autor, Marcelo Boeger, é um estudioso no assunto, uma referência na área, e por isso suas obras são muito relevantes para o aprofundamento de todos os conceitos tratados aqui neste módulo e disciplina. É fato que ainda muitos gestores e parte do corpo médico e assistencial de hospitais encara a Hotelaria Hospitalar como luxo ou serviço desnecessário, mas quando um empreendimento hospitalar incorpora de forma exitosa os serviços e um departamento de Hotelaria Hospitalar, a satisfação dos clientes é notavelmente superior, além da diminuição de quadros depressivos, como já apontam alguns estudos. Entretanto, vale destacar que não se trata de oferecer os mesmos serviços de um hotel num hospital, mas incorporar o conceito de atendimento ao cliente, que a hotelaria realiza por excelência, com técnica e agilidade, de forma a se alcançar a qualidade esperada pelos clientes. Além disso, vale mencionar que a maioria dos profissionais que hoje são responsáveis pelos departamentos de Hotelaria Hospitalar de muitos hospitais no Brasil é oriundo da área hoteleira ou possui formação em hotelaria, pois como já foi mencionado, trata-se de um segmento recente e em expansão no país, e por isso buscou-se por profissionais com uma capacitação técnica já formada O ato de bem receber e acolher o cliente não deve ser restrito à equipe que compõe o serviço de hotelaria num hospital. 16 4.5. Principais Departamentos da Área de Hotelaria Hospitalar 4.5.1. Recepção A Recepção é formada geralmente por uma área estrategicamente localizada na entrada dos empreendimentos e tem como principal função a acolhida dos clientes e visitantes, passando orientações e prestando informações relevantes. É responsável ainda pelas internações e altas. Durante a permanência no hospital, pacientes e acompanhantes interagem continuamente com esse departamento. É considerado, portanto, o “cartão de visitas” destes empreendimentos, e por isso requerem um cuidado especial. Geralmente inclui os seguintes colaboradores: recepcionistas, capitão porteiro, telefonia, mensageria, manobristas, segurança e pode ainda possuir uma área denominada Concierge, com atendentes específicos 17 CURIOSIDADE Sabe qual a função de um Concierge? Este profissional auxilia e ajuda os hóspedes, no caso de um hotel, ou dos pacientes e seus acompanhantes, no caso de um hospital, a atender diferentes pedidos e desejos, como uma reserva num restaurante, compras de ingressos de um espetáculo, encontrar uma determinada loja ou a compra de um produto específico, e fornece informações em geral sobre a cidade onde está localizado. O departamento de Recepção pode ainda gerenciar o setor de Reservas, responsável pelo agendamento e programação de internações. É também responsável pela Portaria e Telefonia. A área da Recepção geralmente está localizada no chamado lobby ou área central de entrada doshospitais. 4.5.2 Alimentos e Bebidas A oferta de serviços de alimentação de um hospital compreende o atendimento das necessidades de diferentes públicos. O principal deles são os pacientes, e que na maioria dos casos exige uma dieta específica, por isso é sempre supervisionado e gerenciado por uma equipe de profissionais, em especial nutricionistas. Entretanto, os médicos e colaboradores administrativos também necessitam de locais e cardápios específicos, em especial por conta dos regimes de trabalho que contempla turnos longos. Desta forma, é comum encontrarmos refeitórios específicos para o atendimento deste público. E devemos nos lembrar também dos acompanhantes e visitantes dos pacientes, que também necessitam deste serviço enquanto estiverem nas dependências do hospital. Assim, é comum a existência de lanchonetes e restaurantes para garantir essa prestação de serviços, mas vale destacar que muitos destes serviços são terceirizados. É possível encontrar ainda lojas de conveniência para a venda de lanches rápidos e outros produtos industrializados de rápido consumo. Em muitos empreendimentos ainda é possível contar com o serviço de room service, que inclui a entrega 18 de refeições aos acompanhantes diretamente nos apartamentos onde estão hospedados, seguindo um cardápio específico, o que garante a geração de uma receita muito interessante. A oferta de serviços de alimentos e bebidas é uma área estratégica no contexto da Hotelaria Hospitalar e requer um planejamento apurado e cuidadoso. MULTIMÍDIA Veja o vídeo que detalha como são produzidos e gerenciados os serviços de Alimentos e bebidas do hospital Einstein, um hospital de referência na cidade de São Paulo. Disponível nos materiais complementares da disciplina no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA). 4.5.3. Governança O departamento de Governança é responsável não somente pela manutenção e higienização de todas as áreas comuns de um hospital, mas ainda do gerenciamento e limpeza dos leitos, ambulatórios e centros cirúrgicos. Desta forma, inclui a escolha e manutenção do mobiliário, louça, enxoval, controle de pragas, gerenciamento de resíduos, jardinagem, segurança, manutenção, entre outros. Em alguns casos, o departamento de Governança responde para o departamento de Hospedagem, que gerencia também o departamento de Reservas, pois é necessária uma comunicação muito eficiente entre eles para garantir a disponibilização dos apartamentos no momento certo. Com a implantação da Hotelaria Hospitalar, os apartamentos também passaram a ter novo tratamento em relação à utilização de cores, quadros decorativos, a vista percebida pelo cliente do ambiente exterior, inserção de equipamentos como frigobar, televisores, cofres individuais, além de outros elementos que contribuem para a comodidade e segurança do paciente, como áreas de lazer, sala de leitura, jogos, ginástica, biblioteca, brinquedoteca. 19 Esses cuidados com as unidades de internação ou quartos são primordiais uma vez que, diferentemente do que ocorre dentro de um hotel, no hospital o paciente geralmente não sai do apartamento durante sua estada BOEGER, 2005 Existem técnicas para garantir a correta higienização dos vários locais de um hospital, cujo principal propósito é garantir a padronização da prestação do serviço com uma expectativa mínima de entrega e satisfação dos clientes. Além disso, com tais técnicas, torna-se mais fácil o treinamento das equipes. 4.5.4. Lavanderia A lavanderia hospitalar é um outro serviço de apoio ao atendimento dos pacientes, responsável pelo processamento da roupa e sua distribuição em perfeitas condições de higiene e conservação, em quantidade adequada a todas às unidades 20 SAIBA MAIS Acesse em materiais complementares o material produzido pelo Serviço de Apoio à Hotelaria Hospitalar ligado ao Ministério da Educação, chamado Processos e práticas da hotelaria hospitalar. Esse material apresenta várias práticas recomendadas relacionadas ao processamento de roupa, higienização hospitalar, gerenciamento de resíduos, fornecimento de dietas orais e enterais, além de gerenciamento de ambulância. 4.5.5. Outros Serviços Além dos departamentos citados previamente, é possível encontrar outros serviços complementares em hospitais: brinquedoteca, lojas, restaurantes, cafés, salão de cabelereiros, academia de ginástica, serviço funerário, espaço para Eventos, como salas de reunião e auditórios, para citar os principais. Em alguns hospitais eles denominam essa área como Alameda de Serviços, e certamente a oferta varia em função da localização do hospital e do perfil do público-alvo, mas na tentativa de se destacar da concorrência e fidelizar os clientes, novos serviços são ofertados a cada ano. Sugiro a leitura do capítulo 3 do livro Gestão em Hotelaria Hospitalar, que trata de “Serviços Criativos em Meios de Hospedagem”. MULTIMÍDIA Veja o vídeo que apresenta exemplos de como vários hospitais em São Paulo desenvolvem e se interessam pela oferta de serviços de hotelaria hospitalar. Disponível nos materiais complementares da disciplina no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA). do hospital. Possui uma responsabilidade muito relevante relacionada ao controle de infecções, por isso requer procedimentos e cuidados muito específicos. Uma decisão que muitos hospitais se deparam é em relação a ter uma lavanderia própria ou terceirizada, o que demanda de um planejamento cuidadoso da área física disponível e dos recursos humanos adequados. Existem vantagens e desvantagens em ambas as possibilidades, por isso cada caso requer um estudo específico, e que deve considerar não somente a redução dos custos operacionais, mas o tempo que os materiais estarão disponíveis para uso, além da facilidade e conforto da equipe de trabalho envolvida. De modo geral, a Lavanderia possui as seguintes áreas: pesagem; lavagem e centrifugação; acabamento; estocagem e distribuição. 21 Conclusão Esse módulo tratou sobre Hotelaria Hospitalar, conceito tão recentemente implantado na gestão dos hospitais, que ainda requer de muitos estudos e análises, porém que vem demonstrando o quanto faz a diferença na percepção de qualidade e acolhimento dos pacientes e seus acompanhantes, mas que garante uma experiência diferenciada também para os prestadores de serviços destes empreendimentos. Iniciamos com os fundamentos da hotelaria, passamos pelo breve resgate histórico da origem dos hotéis e hospitais, e na sequência, a diferença entre Hotelaria Hospitalar e Hospitalidade Hospitalar. Tratamos dos principais serviços da hotelaria hospitalar e as principais áreas que compõem o departamento da Hotelaria Hospitalar. Desta forma, encerramos por aqui essa disciplina, na esperança que esses conhecimentos agreguem ainda mais valor à sua formação profissional, mas também como pessoa, porque por detrás de um bom profissional, certamente deve existir um ser humano equilibrado, ético e consciente de seu propósito. Sucesso a todos e a todas! 22 Bibliografia BOEGER, Marcelo A. Gestão em Hotelaria Hospitalar. E ed. São Paulo: Editora Atlas, 2008. BOEGER, Marcelo A. Hotelaria Hospitalar – Gestão em hospitalidade e humanização. 3ed. São Paulo: Editora Senac, 2018. CASTELLI, Geraldo. Administração hoteleira. 9. ed. Caxias do Sul: Educs, 2003. 731p. DIO, Gisele de Souza Cordeiro Zorzella Di et al. Hotelaria Hopitalar: estratégia de diferenciação na busca da vantagem competitiva. In: TRIGO, Luiz Gonzaga Godoi (editor); NETTO, Alexandre Panoso; CARVALHO, Mariana Aldrigui; PIRES, Paulo dos Santos (co-editores). Análises regionais e globais do turismo brasileiro. São PAULO: Roca, 2005. pp 806-815. GODOI, Adalto Felix de. Hotelaria Hospitalar e humanização em hospitais. 2 ed. São Paulo: Ícone, 2008. TARABOULSI, Fadi Antoine. Administração de hotelaria hospitalar. São Paulo: Atlas, 2003. WALKER, John R. Introdução à hospitalidade. Tradução Élcio de Gusmão Verçosa Filho. Barueri: Manole, 2002.