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Podcast Disciplina: Assessoria executiva Título do tema: Técnicas de assessoramento Autoria: Regis Garcia Leitura crítica: Eduardo Edilson Gonçalves dos Santos Abertura: Olá, aluno! No podcast de hoje vamos falar sobre um caso envolvendo a aplicação das técnicas de gestão das informações nas organizações, que nem sempre gera o resultado esperado. Aliás, o que precisamos fazer para evitar que nossas interferências nas organizações – ao invés de positivas – geram mais problemas? Vamos conhecer a empresa BullAbelha Indústria e Comércio de soluções em apicultura? Trata-se de uma companhia fundada na década de 1980 e que trabalha com insumos e equipamentos relacionados à indústria do mel, mas que atende o ciclo produtivo desde sua origem. Ela produz e comercializa também os caixotes e presta assistência aos apicultores que ela atende. Estes, por sua vez, comercializam sua produção para a própria empresa. Legal, não é? Ocorre que a BullAbelha resolveu contratar um assessor para lhe ajudar no processo de gestão, principalmente no tocante à gestão informacional, já que a empresa contava com softwares ultrapassados e desconectados entre si para gerir sua operação. Informações comerciais não se comunicavam com as financeiras que, por sua vez, não se comunicavam com as contábeis. Cada área tinha seus próprios softwares, quando tinham. Alguns controles ainda eram feitos utilizando planilhas eletrônicas e – acreditem – alguns utilizando anotações manuais. Como é possível observar, o assessor teria muito trabalho pela frente, não é verdade? Mas, não é essa a função da assessoria? O assessor executivo enquanto profissional não é um elemento transformador e promotor de mudanças no contexto em que atua? Sob esta perspectiva está tudo certo, não está? De um lado a demanda (complexa é claro) e do outro o profissional para satisfazê-la. Mas nem tudo ocorreu como previsto, e este é nosso ponto de reflexão. Por quê? Onde houve o problema que pretendemos destacar neste podcast? Depois de alguns meses de trabalho vejam a realidade observada na BullAbelha: Algumas informações se perderam e não estão no banco de dados do novo sistema implantado e sugerido pela assessoria. W B A 1 3 1 5 _v 1 .0 As pessoas estão perdidas em suas funções, não sabem mais como controlar informações básicas, como, por exemplo, quem atenderam na semana passada para saber se precisam entrar em contato para oferecer novos insumos. A contabilidade está atrasada em seis meses. O financeiro já não concilia os extratos bancários há quatro meses. Bem, vamos parar por aqui, pois outros vários problemas ocorreram e a diretoria da empresa já não tem mais nem o controle básico que tinham antes do processo de implantação do novo sistema. Enfim, a empresa está um caos... Deixando de lado questões que poderiam ser feitas, como: Será que o assessor contratado estava preparado para um desafio tão complexo? Ou; Será que ele tinha as competências e habilidades técnicas necessárias para promover a transformação no seu contexto de trabalho? Vamos a um ponto específico: o primeiro passo de um processo de assessoria envolve necessariamente conhecer profundamente a organização e, conhecer o contexto no qual a assessoria será aplicada. Certamente o problema desta infrutífera assessoria iniciou quando estes dois pontos não foram atendidos. O desconhecimento da organização gerou uma ruptura entre o que já funcionava e o que se pretendia fazer funcionar. Isso é suicídio..., pois não se pode abandonar os processos que até então funcionam – mesmo que precariamente – para implantar novas formas de se fazê-los. Neste caso, é preciso sinergia entre o passado e o presente para se garantir o futuro desejado. Abandonar totalmente o passado fez com que todos ficassem perdidos na empresa: já não fazem o que sabiam fazer e também não sabem o que precisam ainda aprender. Nosso tempo aqui se esgotou, mas qual é a mensagem que gostaria de deixar para vocês? Antes de iniciarem um processo de assessoria, busquem primeiro conhecer profundamente a atividade de seu assessorado, estudem a estrutura organizacional dele, e, principalmente, não cause uma ruptura brusca entre o que está funcionando com o que você pretende implantar. Lembre-se do que dissemos: é preciso sinergia entre o passado e o presente para se garantir o futuro desejado. Fechamento: Este foi nosso podcast de hoje! Até a próxima!