TLO - UC 1- Atividade 3 - Monique C Urbano

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Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial 
 
 
 
 
Curso Técnico em Logistica 
Programa PSG 
 
 
 
 
 
 
 
 
Unidade Curricular 01 
Realizar procedimentos de conferência de equipamentos, materiais e produtos no processo 
logístico. 
 
 
 
 
Aluna: Monique Camargo Urbano 
Tutor (a): Daniel Urbim 
 
 
 
São Paulo – SP 
2024 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SOLUÇÕES PARA ARQUIVOS FÍSICOS ENTRE SETORES 
 
▪ Para facilitar seu arquivamento é importante separar os documentos por gênero, setor, tipo, 
finalidade, entre outros, para que assim facilite para uma procura futura no arquivo morto caso 
necessário; 
 
▪ O fluxo de arquivos físicos ocorre da mesma maneira que o digital, porém de forma física; 
 
▪ Recomenda-se que o documento ao ser destinado entre setores haja um controle de entrada 
neste respectivo setor e quando seu uso acabar, haja um controle de saída/encaminhamento, seja 
anotando em um caderno de protocolo, planilha, ERP, entre outros, para evitar extravios; 
 
▪ Podem ser utilizadas caixas arquivo (aquelas de papelão) e identificar com etiquetas, pode ser 
colocada em estantes identificadas, outra opção é os armários arquivos com pastas; 
 
▪ Para que o fluxo seja realizado de maneira correta também é importante a realização de 
treinamentos com os funcionários, entregar um Procedimento Operacional Padrão (POP) para 
arquivamento de documentos. 
 
▪ Verificar o prazo de arquivamento dos documentos tanto para sua preservação qaunto para 
analisar o espaço fisico ocupado; 
 
 
 
 
 
 
 
Atividade 3 
 
Contexto: 
 
O recebimento de mercadorias e os procedimentos daí resultantes, como o lançamento 
dos itens no sistema, encaminhamento para o financeiro lhe deixaram com a posse das 
notas fiscais e das ordens de compra, observando uma quantidade de outros 
documentos do tipo no setor de recebimento. Eles estão relacionados à entrada e à 
saída de mercadorias. Ao tentar organizar estas informações, você percebeu que a 
empresa não possuía um procedimento para arquivá-los. 
 
Atividade: 
 
Para garantir que notas não se extraviem, boletos não cheguem ao financeiro e outros 
problemas, proponha um fluxo para a destinação dos documentos. Considere para isso 
os conhecimentos adquiridos sobre o assunto. 
FLUXOGRAMA PARA A DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS (Nota Fiscal Eletrônica – NF-e) 
 
 
 
 
 
 
ARQUIVO CORRENTE 
(arquivo em movimento)
NF é emitida pelo 
fornecedor
NF é encaminhada 
juntamente com a 
mercadoria para a 
entrega
Na entrega, a NF é 
conferida se está 
autorizada e correta 
conforme a OC, dados, 
prazos, n° do pedido
As NF não conformes são 
rejeitadas e os motivos 
são colocados no verso
As NF são encaminhadas 
com seus respectivos 
boletos para o setor 
financeiro para efetuar o 
pagamento
ARQUIVO 
INTERMEDIÁRIO (deixou 
de ser usado com 
frequência)
Na sequência, as NF do 
arquivo corrente são 
arquivadas e caso 
necessite utilizar, estão a 
disposição
ARQUIVO MORTO 
(arquivos desatualizados 
e de uso esporádico) 
NF é arquivada