Gestão de Documentos de Arquivo

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Exercício Avaliativo - Módulo 1
	Iniciado em
	quinta-feira, 11 abr. 2024, 12:48
	Estado
	Finalizada
	Concluída em
	quinta-feira, 11 abr. 2024, 12:53
	Tempo empregado
	4 minutos 27 segundos
	Notas
	6,00/6,00
	Avaliar
	50,00 de um máximo de 50,00(100%)
Questão 1Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Assinale abaixo a opção que corresponde ao conceito de documento de arquivo:
Escolha uma opção:
a.
Toda informação registrada, única e exclusivamente, em papel.
b.
Somente papéis produzidos pela administração pública e que não possam ser amplamente divulgados.
c.
Exclusivamente documentos em papel que tratem da história da instituição onde foram criados.
d.
Documento criado em decorrência de atividades específicas desenvolvidas por instituições ou pessoas, mantendo por isso uma relação funcional com a fonte geradora.
Não são somente documentos históricos que são documentos de arquivo. Os documentos de arquivo podem ter função de prova, garantia de direitos, registro de atividades e outras.
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A resposta correta é: Documento criado em decorrência de atividades específicas desenvolvidas por instituições ou pessoas, mantendo por isso uma relação funcional com a fonte geradora.
Questão 2Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Os documentos de arquivo possuem um ciclo de vida, passando por sucessivas fases desde sua criação até sua eliminação ou guarda permanente. Essas fases foram definidas de acordo com a freqüência de uso por seus geradores e a identificação de seus valores. São elas:
Escolha uma opção:
a.
Inicial, Mediana e Final.
b.
Corrente, Mediana e Descarte.
c.
Corrente, Intermediária e Permanente.
d.
Usual, Intermediária e Final.
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A resposta correta é: Corrente, Intermediária e Permanente.
Questão 3Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Os documentos de arquivo podem ter diferentes valores que justificam sua preservação. Relacione os documentos com o seu valor.
	Nota fiscal de serviços prestados ao TCU
	Resposta 1 
	Pedido de material de consumo
	Resposta 2 
	Averbação de tempo de serviço em outro Órgão
	Resposta 3 
	Processo que trata da construção do Anexo III do TCU
	Resposta 4 
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A resposta correta é: Nota fiscal de serviços prestados ao TCU → Fiscal, Pedido de material de consumo → Administrativo, Averbação de tempo de serviço em outro Órgão → Legal, Processo que trata da construção do Anexo III do TCU → Histórico.
Questão 4Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Os documentos em arquivo corrente:
Escolha uma opção:
a.
São de uso freqüente.
b.
Estão estreitamente vinculados aos fins imediatos para o qual foram produzidos ou recebidos.
c.
Aguardam transferência para a fase intermediária ou eliminação.
d.
Todas as alternativas estão corretas.
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A resposta correta é: Todas as alternativas estão corretas.
Questão 5Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Sobre gestão documental marque a opção correta:
Escolha uma opção:
a.
É um conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na criação, tramitação, classificação e avaliação dos documentos. 
b.
Tem como fundamentos a Constituição Federal e outras Leis.
c.
As alternativas a e b estão corretas. 
d.
Dificulta a recuperação da informação. 
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A resposta correta é: As alternativas a e b estão corretas.
Questão 6Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Julgue os itens a seguir como certo ou errado:
	A Gestão documental está prevista em Lei.
	Resposta 1 
	A Gestão Documental ajuda na organização da informação.
	Resposta 2 
	É recomendado que se elabore um plano ou política de preservação digital.
	Resposta 3 
	O gerenciamento de documentos eletrônicos exige novas formas de classificação e avaliação dos documentos de arquivo. Sendo assim, os códigos de classificação e as tabelas de temporalidade que são aplicados nos documentos de arquivo em suportes convencionais não devem ser aplicados nos documentos arquivísticos eletrônicos.
	Resposta 4 
	Os originais de documentos públicos permanentes, uma vez digitalizados ou microfilmados, poderão ser eliminados, mediante autorização da direção do órgão.
	Resposta 5 
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A resposta correta é: A Gestão documental está prevista em Lei. → Certo, A Gestão Documental ajuda na organização da informação. → Certo, É recomendado que se elabore um plano ou política de preservação digital. → Certo, O gerenciamento de documentos eletrônicos exige novas formas de classificação e avaliação dos documentos de arquivo. Sendo assim, os códigos de classificação e as tabelas de temporalidade que são aplicados nos documentos de arquivo em suportes convencionais não devem ser aplicados nos documentos arquivísticos eletrônicos. → Errado, Os originais de documentos públicos permanentes, uma vez digitalizados ou microfilmados, poderão ser eliminados, mediante autorização da direção do órgão. → Errado.