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Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 59 Aula 3: Competência Interpessoal Olá pessoal, tudo bem? Nessa aula, iremos cobrir o seguinte tópico: � Competência interpessoal. Irei trabalhar com muitas questões da FCC, mas incluirei algumas questões da FGV, da ESAF ou do Cespe quando não tiver questões da FCC do tema trabalhado, ok? Espero que gostem da aula! Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 59 Sumário Competência interpessoal ......................................................................... 3 Comunicação ....................................................................................... 3 Canais de Comunicação. ........................................................................ 5 Comunicação Oral (ou Verbal) e Escrita ...................................................... 8 Comunicação Eficiente e Efetiva. .............................................................. 8 Fluxos da Comunicação......................................................................... 9 Barreiras à Comunicação. .................................................................... 11 Motivação ........................................................................................ 18 Teoria da Hierarquia das Necessidades de Maslow. ........................................ 19 Teoria X e Y de McGregor. .................................................................. 24 Teoria dos dois fatores de Herzberg. ......................................................... 26 Teoria da Expectativa ou da Expectância de Vroom. ....................................... 29 Motivação e o Contrato Psicológico ......................................................... 32 Liderança ......................................................................................... 34 Liderança X Chefia ........................................................................... 36 Abordagens de Liderança ..................................................................... 37 Teoria dos Traços de Liderança. ............................................................. 37 Teoria Comportamental – Os Estilos de Liderança. ......................................... 39 Liderança Contingencial ou Situacional ..................................................... 43 Modelo de Fiedler. ......................................................................... 43 Teoria Situacional .......................................................................... 44 Lista de Questões Trabalhadas na Aula. ........................................................ 49 Gabaritos. ........................................................................................ 58 Bibliografia ...................................................................................... 58 Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 59 Competência interpessoal Comunicação A comunicação é um processo fundamental na vida de qualquer administrador. Como necessitamos de lidar com pessoas (clientes, funcionários, chefes, etc.), devemos saber como podemos nos comunicar melhor com esses diversos “públicos”. A comunicação implica o compartilhamento de informações entre duas pessoas ou mais, em busca de se alcançar um entendimento comum sobre um objeto ou uma situação1. De acordo com Schermerhorn2, “A comunicação pode ser definida como um processo interpessoal de envio e recebimento de símbolos com mensagens atreladas a eles.” Desta maneira, a comunicação envolve a transmissão de uma mensagem de um indivíduo para outro. Este é um processo que depende tanto da pessoa que envia, quanto da pessoa que recebe a informação. Ou seja, é um processo de mão-dupla, pois requer o envio da mensagem (a ida) e o retorno do recebedor, confirmando que entendeu a mensagem (a volta). Assim, não adianta falar para a “parede” ou falar algo disconexo. Nem sempre que estamos enviando uma mensagem estamos sendo “ouvidos” ou “lidos” por outra pessoa do outro lado. É necessário também um intercâmbio de informações para que ocorra o entendimento e o compartilhamento desta informação. Ou seja, a informação deve se tornar comum às duas pessoas envolvidas na comunicação. Muitos autores citam a empatia entre os dois envolvidos (emissor e receptor) como fundamental para que a comunicação aconteça de modo eficiente, pois somente quando a mensagem é compreendida é que a comunicação é eficaz. Aproximadamente 80% do tempo de um gestor está envolvido em alguma atividade de comunicação3, como a leitura de relatórios, o envio 1 (Hitt, Miller, & Collela, 2007) 2 (Schemerhorn Jr., 2008) 3 (Chiavenato, Administração nos novos tempos, 2010) Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 59 de e-mails, a participação em reuniões, dentre outras. O domínio desta comunicação evita muitos dos problemas e conflitos em uma empresa. Abaixo, podemos ver os elementos do processo de comunicação4: Figura 1 - Processo da Comunicação. Fonte: (Rennó, 2013) Os elementos deste processo são: 4 (Robbins, Organizational Behavior, 2004) Fonte •Ex: Piloto de avião Transmissor •Ex: Rádio no avião Canal •Antenas transmissoras Receptor •Rádio na torre Destino •Controlador de voo A fonte - inicia a mensagem codificando uma informação O transmissor – é meio que codifica a mensagem, o produto da codificação da fonte O canal – é o meio que a fonte escolhe para enviar a mensagem O receptor – é o modo ou instrumento que decodifica a mensagem O destino – é pessoa que deve receber a mensagem O ruído – representa as barreiras de comunicação que distorcem o sentido da mensagem A retroação ou feedback – é o retorno do destino confirmando o sucesso ou não do processo de comunicação Ruído Feedback Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 59 Vamos ver como isto já foi cobrado? 1 - (FCC – TRF 2° REGIÃO – ANALISTA – 2012) No processo de comunicação interpessoal, é a reação do receptor ao ato de comunicação, permitindo que o emissor saiba se sua mensagem foi ou não compreendida pelo receptor: a) ruído horizontal. b) racionalização. c) negação. d) feedback. e) ruído vertical. A reação do receptor, que possibilita ao emissor saber se a sua mensagem foi entendida se chama retroação ou feedback, seu termo em inglês. O gabarito é mesmo a letra D. Canais de Comunicação. Para que possamos ter uma comunicação eficaz, temos de saber escolher o canal correto para o tipo de mensageme de público. Os diversos canais são muito diferentes na sua capacidade de transmitir informação5. Para Daft, quanto mais informação o canal consegue transmitir mais rico ele é. Mais a coisa não é tão simples assim. Um canal mais rico também costuma “tomar” mais tempo. A conversa pessoal, por exemplo, transmite muita informação. Quando falamos diretamente com outra pessoa, ela não só escuta nossa voz, quanto pode analisar nossa expressão facial, nossa postura, dentre outros aspectos. Entretanto, uma conversa pessoal “cara-a-cara”, leva tempo. Não temos como fazer isso quando queremos nos comunicar com milhares de pessoas em um espaço curto de tempo. Um gestor deve compreender quais são as vantagens e desvantagens de cada canal antes de escolher qual seria a alternativa adequada para cada contexto. 5 (Daft, 2005) Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 59 Os canais podem ser classificados de acordo com a hierarquia abaixo: Figura 2 - Hierarquia da riqueza dos canais de comunicação - Fonte: Daft (2005) Ambos os tipos de canais (alta e baixa riqueza) têm suas vantagens. Se uma mensagem é rotineira, por exemplo, ou precisa alcançar um número imenso de indivíduos dispersos, devemos escolher um canal de baixa riqueza. Já quando a mensagem é muito importante ou quando precisamos ter certeza de que a pessoa compreendeu a mensagem, devemos escolher um canal de alta riqueza. Não seria prudente enviar uma mensagem com um “segredo de Estado” por meio de um e-mail, não é verdade? Desta forma, o objetivo de um gestor deve ser analisar o tipo de informação deve ser transmitida e escolher o melhor canal para aquele tipo de situação. Abaixo, podemos ver as vantagens de cada um: Conversa cara-a-cara Telefone E-mail, intranet Memorandos, cartas Relatórios formais, boletins Canal Rico Canal Pobre Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 59 Figura 3 - Vantagens dos tipos de canais - Fonte: Daft (2005) Vamos ver agora uma questão? 2 - (CESGRANRIO – ELETROBRÁS / ADMINISTRADOR – 2010) Uma adequada gestão de pessoas envolve uma cuidadosa seleção de canais de comunicação e relacionamento com colaboradores. Os canais de comunicação podem ser hierarquizados em função de sua capacidade quanto a • lidar com múltiplos sinais, simultaneamente; • facilitar um feedback rápido de via dupla; • estabelecer um foco pessoal para a comunicação. O(s) canal(ais) de comunicação que atende(m) adequadamente às três capacidades de transmissão de informações é(são) a) conversa ao telefone. b) conversa face a face. c) e-mail e intranet. d) relatórios e boletins. e) memorandos e cartas. A banca está pedindo o canal mais rico, não é mesmo? Qual é o canal que nos possibilita lidar com múltiplos canais ao mesmo tempo? Somente na conversa pessoal (cara-a-cara) é que podemos analisar diversos aspectos ao mesmo tempo (exemplo: fala, postura, expressão facial, etc.). Este canal possibilita um feedback muito mais rápido, de mão dupla e, naturalmente, é um modo muito mais pessoal de transmitir a mensagem, não é mesmo? Assim, o gabarito é mesmo a letra B. Vantagens do Canal Pobre • Atinge um número grande de pessoas • A comunicação fica registrada e pode ser reenviada da mesma forma; • Pode ser planejada antecipadamente em detalhes; • É de fácil replicação e distribuição. Vantagens do Canal Rico • É muito mais pessoal; • É um canal de mão dupla, pois temos uma resposta muito mais rápida do receptor; • O feedback é instantâneo. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 59 Comunicação Oral (ou Verbal) e Escrita Uma classificação comum de comunicação divide esta em escrita e oral ou verbal. Quando mandamos uma mensagem de e-mail, por exemplo, estamos utilizando o método escrito de comunicação. Este tipo é muito utilizado para a confecção de documentos, de manuais, de textos técnicos, dentre outros. Através da escrita podemos enviar mensagens, reclamações, sugestões etc. Atualmente, a capacidade de se comunicar de forma escrita é muito valorizada, pois muitos canais de comunicação demandam esta habilidade. Sem o domínio da linguagem que devemos utilizar e de um poder de coesão, o texto pode ser de difícil entendimento pelo receptor. Assim, a comunicação escrita deve ser clara e utilizar a linguagem adequada para que seja eficaz. Já a comunicação verbal ou oral envolve a fala, a oratória. O poder de se comunicar através da fala é também muito importante para a carreira de um gestor. Sem esta capacidade de se comunicar diretamente com seus subordinados, em conversas pessoais, o trabalho de motivar e liderar as pessoas ficará muito difícil. Muitas vezes, nos deparamos com alguns profissionais que, apesar de dominarem o tema, não conseguem por algum motivo se expressar, falar com os outros demonstrando clareza e confiança. Já os gestores que dominam as habilidades da comunicação verbal conseguem facilmente influenciar os demais, convencer seus clientes de que seus produtos são superiores, comunicar o que desejam aos seus superiores etc. Comunicação Eficiente e Efetiva. A comunicação deve ser eficiente e efetiva. Uma comunicação eficiente acontece quando gastamos o mínimo possível de recursos para nos comunicarmos6. Ou seja, escolhemos o canal mais “barato” em termos de tempo, custo, esforço, etc. 6 (Schemerhorn Jr., 2008) Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 59 Assim, quando escolhemos os canais de menor riqueza estamos sendo mais eficientes, ou seja, gastando menos recursos. Quando nós escolhemos enviar um e-mail ao nosso colega, em vez de irmos conversar pessoalmente com ele, estamos buscando uma comunicação mais eficiente. Mas nós podemos ser eficientes e não termos um bom resultado final. Isso acontece quando a comunicação não for efetiva. Esta comunicação efetiva acontece quando a mensagem for completamente compreendida pelo seu receptor. Sem que a pessoa “do outro lado” tenha entendido a mensagem, não temos uma comunicação efetiva. Assim, devemos analisar a importância da mensagem e o seu custo para que possamos escolher um canal de comunicação que nos traga eficiência e efetividade. Fluxos da Comunicação. Existem diversos fluxos de informação dentro de uma empresa ou órgão público. Estes fluxos indicam como a informação se move dentro da estrutura organizacional. Figura 4 - Fluxos de comunicação As comunicações formais costumam seguir três direções: o fluxo descendente, o fluxo ascendente e o fluxo horizontal7. O fluxo é considerado descendente quando a informação sai da cúpula para o nível operacional, ou seja, é um fluxo de “cima para baixo”. Normalmente, englobam as ordens, as definições de objetivos e metas a serem atingidas, noticias etc.7 (Daft, 2005) Direção Gerência Setor Operacional Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 59 Já o fluxo de comunicação é considerado ascendente quando o contrário ocorre: as informações saem do nível operacional (mais baixo) e vão em direção à cúpula (nível mais alto). Este fluxo normalmente engloba os relatórios de desempenho, o relato de problemas, sugestões etc. Este fluxo é fundamental em toda organização que deseja saber rapidamente dos fatos que ocorrem na “linha de frente”. Finalmente, existem os fluxos horizontais ou laterais. Estes são fluxos que ocorrem entre os órgãos da empresa e entre os próprios colegas de trabalho. Assim, a comunicação flui entre níveis hierárquicos semelhantes ou entre áreas diferentes. Este fluxo não era muito importante nas empresas tradicionais (com forte hierarquização), mas são muito valorizados nas empresas modernas, pois facilitam muito o trabalho em equipe e a agilidade na comunicação. Como exemplo deste tipo de comunicação, teríamos a troca de informações entre setores que precisam coordenar um projeto ou uma atividade. Vamos ver uma questão? 3 - (CESPE – FUB / SECRETÁRIO EXECUTIVO – 2011) Em uma empresa, estabelece-se entre pessoas de mesmo nível hierárquico a comunicação horizontal, considerada prejudicial ao bom funcionamento das atividades organizacionais, que devem ser pautadas pela competição entre departamentos. A questão está errada. O problema é que a comunicação lateral ou horizontal não é prejudicial, muito pelo contrário. Ela é fundamental para que as diversas áreas envolvidas nos processos de trabalho troquem informações e coordenem seus trabalhos. Sem este tipo de comunicação, o fluxo de informação fica lento e engessado, pois cada trabalhador terá de enviar uma solicitação para que seu chefe encaminhe sua comunicação ao chefe de outro setor, que enviará para seu subordinado etc. Desta forma, o gabarito da banca é mesmo questão errada. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 59 Barreiras à Comunicação. Nem sempre a comunicação é efetiva, ou seja, o receptor entende o que está sendo transmitido. Isto pode ocorrer por diversos problemas ou barreiras. Estas barreiras causam distorções que atrapalham o processo de comunicação. Uma barreira conhecida é a linguagem. Se a pessoa que você está tentando se comunicar não fala sua língua, a comunicação será muito difícil. Quando vamos a um médico ou um advogado e eles usam termos técnicos para nos explicar algum problema, podemos não entender a mensagem que está sendo transmitida, não é mesmo? Muitas vezes, achamos que todos os outros compreendem da mesma forma o nosso “linguajar”, mas isso não é necessariamente verdade. Outra barreira conhecida é a emoção. A tristeza ou a alegria que sentimos pode “alterar” nossa percepção da mensagem que recebemos. Se estivermos alegres, tenderemos a ver qualquer mensagem como positiva. Já se estamos depressivos, podemos fazer o contrário: ver tudo pelo seu “pior” sentido. As emoções alteram nossa capacidade de “ler” a mensagem de maneira racional. Para Robbins, as principais barreiras são8: 8 (Robbins, Organizational Behavior, 2004) Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 59 Figura 5 - Barreiras do Processo de Comunicação. Fonte: (Robbins, Organizational Behavior, 2004) Outra barreira é a filtragem. Isto ocorre quando uma pessoa não quer dar uma má notícia ao seu superior ou só quer dizer e ele o que ele quer ouvir. Muitas mensagens também são prejudicadas pela percepção seletiva. Quando uma pessoa recebe uma mensagem, ela interpreta essa mensagem de acordo com suas necessidades, experiências, motivações etc. Desta forma, se uma pessoa tem um preconceito em relação a homossexuais, por exemplo, tenderá a interpretar negativamente qualquer mensagem que uma pessoa assim venha a dizer. Existe outra classificação que divide estas barreiras em quatro tipos: as barreiras que estão presentes no emissor, as que estão presentes no receptor, as que estão presentes tanto no emissor quanto no receptor e as que estão presentes no ambiente. • Manipulação da mensagem pela pessoa que envia, para que seja vista favoravelmente pelo recebedor. Filtragem • Desvio de interpretação, baseado em preconceitos, experiências anteriores, etc. Percepção seletiva • Recepção de mais informações do que podemos captar. Excesso de informação • As emoções influenciam o modo que ela interpretará a mensagem. Emoções • A idade, o nível educacional e a cultura de uma pessoa influenciam como ela usa a linguagem. As palavras não significam a mesma coisa para todo mundo. Linguagem • Pode ocorrer por: timidez, dificuldade na fala, fobias, etc. Pessoas assim buscamr reduzir ao máximo a sua interação com outras pessoas. Apreensão ou ansiosidade Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 59 Abaixo, temos as barreiras de acordo com essa classificação9: Figura 6 - Barreiras na Comunicação. Fonte: (Macêdo, Rodrigues, Johann, & Cunha, 2007) Vamos analisar agora algumas questões? 4 - (FCC – DEFENSORIA/SP – ADMINISTRADOR – 2010) Com relação à importância do feedback no processo de comunicação interpessoal nas organizações, considere as afirmativas abaixo. I. Para ser efetivo o feedback dever ser descritivo ao contrário de ser um processo de avaliação. II. O feedback é mais útil quando solicitado e oportuno, isto é, quando feito no momento do comportamento ou do fato em questão. III. Deve ser compatível com as motivações e objetivos o emissor, mesmo que seja expresso na forma de um desabafo. IV. Deve ser direcionado às características pessoais, idiossincrasias, limitações de raciocínio e outras manifestações individuais que podem ser apontadas como falhas. 9 (Macêdo, Rodrigues, Johann, & Cunha, 2007) Barreiras no emissor • Uso de linguagem e simbolos inadequados • Timidez, impaciência, etc.; • Escolha de um momento impróprio; • Supor que o receptor já domina o assunto a ser tratado. Barreiras no Receptor • Desatenção, impaciência ou pressa; • Tendência a avaliar e julgar; • Preconceitos; • Desconfiança em relação ao emissor; • Resistência em aceitar a mensagem por excesso de autoconfiança. Barreiras nos dois • Pouca disponibilidade de tempo; • Interesse em distorcer a mensagem, hostilidade; • Diferença na hierarquia e no nível cultural. Barreiras no Ambiente • Inadequação do canal escolhido; • Distrações, ruídos, interrupções frequentes, etc. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 59 V. Deve ser específico ao contrário de verbalizaruma generalização. Está correto o que se afirma APENAS em (A) II e V. (B) I, III e V. (C) I, II e V. (D) III, IV e V. (E) II, III, IV e V. A primeira alternativa está correta, pois ao fazer um feedback o avaliador deve ser descritivo e não fazer uma "crítica". No primeiro caso, o feedback poderia ser assim: - "você conseguiu alcançar 700 contratos fechados no mês, mas ficou a 80% da meta desejada". Já uma crítica, ou feedback avaliativo, poderia soar mal. Imagine um gerente comunicando uma avaliação assim: - "você está muito pior do que o João, heim? Está faltando "garra"... Você não gostaria de receber um feedback destes, não é mesmo? Desta forma, o feedback descritivo não deixa o avaliado com uma postura defensiva, ok? A segunda frase também está correta, pois o feedback não deve ser imposto, mas sim apresentado no momento certo. Já a terceira frase está errada. O feedback deve ser compatível com as motivações e objetivos tanto do avaliador como do avaliado. Um desabafo poderia ser muito prejudicial, ok? Imagine ouvir de um chefe este desabafo: "mas vocês, heim, são todos uns lerdos! Só fazem me puxar pra baixo!... Você gostaria de ouvir isso? Seria produtivo? A quarta frase também está errada. Os aspectos que devem ser apontados são os que podem ser alterados e melhorados. Características pessoais (altura, peso, etc.) não podem ser apontadas como falhas, ok? A quinta frase está perfeita. A avaliação deve ser específica e não geral. Deve apontar o ponto em que o funcionário deve se aprimorar, e não uma crítica geral. Imagine ouvir algo como: - Você é muito teimoso! Isso não aponta claramente o que a pessoa deve mudar, não é verdade? Portanto não é produtivo. Desta forma, nosso gabarito é mesmo a letra C. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 59 5 - (FCC – BAHIAGAS – ADMINISTRADOR – 2010) No processo de comunicação, a percepção e interpretação, por parte do receptor, do significado da mensagem recebida é denominada (A) codificação. (B) feedback positivo. (C) decodificação. (D) tautologia. (E) resposta. Quem envia uma mensagem codifica. Já quem recebe uma mensagem decodifica a mesma. Questão tranquila, não é mesmo? O gabarito é letra C. 6 - (FCC – ARCE – ANALISTA REG. – 2006) Na linguagem verbal há habilidades de comunicação codificadoras e decodificadoras. São decodificadoras as habilidades de (A) leitura e audição. (B) escrita e a palavra. (C) leitura e escrita. (D) audição e a palavra. (E) leitura e a palavra. Mais uma questão de codificação e decodificação. As habilidades de escrita e da palavra são relacionadas à codificação. Já as habilidades de leitura e de audição se referem à decodificação. Desta forma, nosso gabarito é a letra A. 7 - (FCC – TJ/AP – ANALISTA ADM – 2009) No intuito de melhorar a comunicação interpessoal e intergrupal numa organização de grande porte deve-se (A) aperfeiçoar os fluxos descendentes e formais de comunicação escrita para melhorar a imagem da direção. (B) centralizar os fluxos ascendentes e informais de comunicação oral visando elevar o controle gerencial. (C) estimular os fluxos horizontais de comunicação informal e oral entre todos os funcionários em torno de metas e projetos. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 59 (D) incentivar a comunicação formal e escrita entre os altos dirigentes dos setores de marketing e RH. (E) reduzir os fluxos laterais de comunicação formal e informal para impedir as chamadas “centrais de boatos”. Para que uma organização de grande porte possa melhorar a comunicação intergrupal e interpessoal o interessante seria aumentar o fluxo horizontal (entre as pessoas e os departamentos) e facilitar a comunicação informal. Desta forma, nosso gabarito é a letra C. Os fluxos verticais (ascendentes e descendentes) e a comunicação formal não se caracterizam por melhorar a comunicação intergrupal. 8 - (FCC – BACEN – ANALISTA – 2005) Na Teoria da Comunicação, um dos pontos de maior importância é a preocupação com a pessoa que está na outra ponta da cadeia de comunicação: o receptor. Trata-se de: (A) empatia. (B) efetividade. (C) atitude. (D) feedback. (E) diretividade. A preocupação com o receptor é fundamental, pois a comunicação se relaciona com o compartilhamento da informação. Esta preocupação se chama empatia. Desta maneira, o gabarito é a letra A. 9 - (CESGRANRIO – ELETROBRÁS – ADMINISTRADOR – 2010) Uma adequada gestão de pessoas envolve uma cuidadosa seleção de canais de comunicação e relacionamento com colaboradores. Os canais de comunicação podem ser hierarquizados em função de sua capacidade quanto a • lidar com múltiplos sinais, simultaneamente; • facilitar um feedback rápido de via dupla; • estabelecer um foco pessoal para a comunicação. O(s) canal (ais) de comunicação que atende(m) adequadamente às três capacidades de transmissão de informações é (são) (A) conversa ao telefone. (B) conversa face a face. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 59 (C) e-mail e intranet. (D) relatórios e boletins. (E) memorandos e cartas. Esta questão é interessante, e visa captar se o candidato compreende o nível de riqueza dos canais de comunicação. Como a questão pede a alternativa que possibilita lidar com múltiplos sinais (ao mesmo tempo), só pode estar se referindo à conversa face a face. Isto ocorre, pois ao telefone não teríamos como captar estes múltiplos sinais, não é mesmo? Os outros canais das demais alternativas são ainda menos ricos. Desta forma, o nosso gabarito é a letra B. 10 - (CESPE – FUB / SECRETÁRIO EXECUTIVO – 2011) Uma das grandes barreiras à comunicação interpessoal diz respeito aos aspectos semânticos da linguagem, ou seja, aos diferentes sentidos que as pessoas associam às palavras de outrem, o que pode causar desentendimentos decorrentes de interpretações equivocadas. Perfeito. Uma das principais barreiras no processo de comunicação é a linguagem utilizada. Se a linguagem não é de domínio dos dois lados (emissor e receptor), a comunicação será muito difícil e sujeita a erros de entendimento. O gabarito é questão correta. 11 - (CESPE – TJ-AC / TÉCNICO – 2012) Existem duas formas de comunicação organizacional: a oral e a escrita, que podem ser auxiliadas por recursos visuais, e podem ocorrer de cima para baixo, de baixo para cima e lateralmente. Questão correta. A comunicação organizacional pode ocorrer através da utilização de textos escritos ou através da utilização da fala. Um relatório de diretoria, por exemplo, seria uma comunicação escrita. Já uma entrevista do profissional de relações públicas seria uma comunicação oral ou verbal. O gabarito é mesmo questão correta. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 59 Motivação Estar motivado é visto como uma condição necessária para que um trabalhador entregue um desempenhosuperior. Naturalmente, como a motivação afeta a produtividade, as empresas devem orientar a motivação dos seus membros para os seus objetivos estratégicos. Só que as empresas nem sempre sabem como motivar seus funcionários! O problema é que as pessoas são distintas umas das outras. O que motiva você pode não motivar seu colega de trabalho. Esta motivação pode vir ligada a um fator interno ou um fator externo. Abaixo, podemos ver algumas definições do conceito de motivação: “a motivação é relativa às forças internas ou externas que fazem uma pessoa se entusiasmar e persistir na busca de um objetivo10.” “a motivação é a vontade de exercer altos níveis de esforço para alcançar os objetivos organizacionais11.” E quais são estes fatores internos e externos que geram motivação? Quando uma empresa oferece um bônus para os empregados que consigam atingir uma meta, estão criando um fator externo de motivação. Naturalmente, iremos nos esforçar mais em nossas tarefas para atingir esta meta e recebermos o bônus. Esse esforço superior não vem de um desejo nosso de trabalhar mais e melhor, mas sim de uma oferta da empresa. Já em relação aos fatores internos, estamos nos referindo a fatores que não se originam nos “outros”, mas em nós mesmos. O prazer de fazer um trabalho bem feito, de aprender uma nova função, de ajudar algum colega, são exemplos de fatores internos que geram motivação no ambiente de trabalho. Um profissional que atende comunidades carentes pode, por exemplo, gerar motivação pelo fato de estar ajudando pessoas a melhorar sua qualidade de vida, a sair de sua situação de pobreza. Desta forma, existe uma diversidade de teorias motivacionais12, que veremos a seguir. Abaixo no gráfico podemos ver um resumo dos tipos de motivação: 10 (Daft, 2005) 11 (Robbins & Coulter, Administração, 1998) 12 (Bergamini, 1990) Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 59 Figura 7 - Tipos de Motivação. Fonte: (Rennó, 2013) Vamos ver uma questão agora? 11 - (CESPE – PF – AGENTE – 2004) Pessoas mais motivadas intrinsecamente tendem a estar mais comprometidas com o trabalho e a estabelecer relação mais profunda com a organização e com as pessoas que a compõem. De acordo com Daft, a motivação é relativa às forças internas ou externas que fazem uma pessoa se entusiasmar e persistir na busca de um objetivo! Assim, a motivação intrínseca (ou interna) refere-se à motivação que a pessoa tem por causa do conteúdo do cargo, da noção que ela tem da importância de seu trabalho, etc. Essa motivação interna é a que gera um maior comprometimento da pessoa com a empresa e as pessoas com que trabalha. O gabarito é questão correta. Teoria da Hierarquia das Necessidades de Maslow. Inicialmente, os patrões tinham a percepção de que a motivação dos trabalhadores era derivada exclusivamente dos incentivos financeiros. A ideia era: “quer motivar seus funcionários? Aumente seu salário, seus bônus”. Motivações Internas Necessidades e motivos da própria pessoa, fatores psicológicos; Ex: Satisfação que a pessoa sente a atingir um bom resultado. Motivações Externas Geradas por incentivos e punições; Ex: Recompensa dada por outra pessoa, como aumentos e promoções. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 59 Entretanto, logo esta ideia caiu por terra. Hoje, sabemos que muitos outros fatores são importantes para que os funcionários estejam motivados. Uma das teorias que mais são cobradas em concursos, a Teoria da Hierarquia das Necessidades de Maslow, ou pirâmide de Maslow, foi uma das primeiras a serem desenvolvidas. Seu nome veio do seu criador: Abraham Maslow. O conceito principal desta teoria é o de que a motivação de uma pessoa é originada por suas necessidades. Como as pessoas são diferentes umas das outras, as necessidades são também diversas. Maslow classificou estas necessidades em uma hierarquia, iniciando com as mais básicas até as necessidades “superiores”. As básicas seriam aquelas que todo ser humano deve “saciar” para que possa sobreviver. Já aquelas necessidades superiores seriam aquelas que só apareceriam quando as necessidades básicas já estivessem “saciadas”. Estas necessidades poderiam ser definidas como: sociais, de autoestima e de autorrealização. O conceito é simples: se estamos com fome e sede, não estaremos muito preocupados em comprar uma roupa de grife, não é mesmo? A prioridade será a de comprarmos comida! Assim sendo, as necessidades devem ser satisfeitas de acordo com uma hierarquia. Faz-se necessário atender as necessidades básicas (fisiológicas) antes que tentemos atender as necessidades superiores (como as de autorrealização, por exemplo). De acordo com Maslow, sempre que uma necessidade é atendida, ela deixa de ser importante para nós, que passamos a identificar “novas” necessidades. De acordo com ele, neste momento, é ativada a necessidade de nível superior. Desta forma, a empresa deveria antes analisar qual o estado de cada funcionários antes de “desenhar” um programa de desenvolvimento de seus empregados, de modo a oferecer o atendimento das necessidades que estão “afloradas” no momento. Trazendo para um caso prático: não adianta oferecer um aumento de salário para um diretor que já ganhe cerca de R$ 50 mil por mês. Provavelmente, isto já não impactará sua situação financeira. Já um reconhecimento dos seus superiores, ou uma possibilidade de fazer um curso no exterior, pode motivá-lo. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 59 Figura 8 - Níveis de necessidades. Fonte: (Krumm, 2005) De acordo com essa teoria, as pessoas são motivadas por necessidades distintas, cada um de acordo com sua situação. Programas de motivação que ofereçam as “mesmas coisas” para todos os membros de uma organização estariam fadados ao fracasso. Uma dúvida que meus alunos sempre têm está na diferença entre as necessidades sociais e as de estima. As bancas “adoram” cobrar isto, exatamente pela dificuldade de diferenciá-las. As necessidades sociais são ligadas ao sentimento de pertencimento à algum grupo, a nossa necessidade de amar e sermos amados, bem como ter amigos. Figura 9 - Hierarquia de Maslow • Desejo da pessoa de se tornar "tudo o que é capaz", crescimento profissional, etc.Autorrealização • Necessidade de respeito próprio, reconhecimento, status, etc.Estima • Necessidade de pertencimento: ter amigos, ter um bom ambiente de trabalho, etc.Sociais • Ausência de ameaças e perigos: trabalho seguro, sem poluição, tranquilidade financeiraSegurança • Necessidades mais básicas de todo ser- humano: ar, comida, água, etc.Fisiológicas Autorrealização Estima Sociais Segurança Fisiológicas Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 59 Já a estima está mais relacionada com o reconhecimento dos seus pares, ao respeito próprio e dos colegas. Nem todosapresentam uma necessidade de sermos conhecidos, respeitados, mas todos querem amigos e namorados, não é mesmo? Vamos ver agora como este tema já caiu em provas? 12 - (FCC – MPE/AP – TÉCNICO – 2012) Maslow estabeleceu sua teoria baseada na afirmação de que os indivíduos se comportam no sentido de suprir as suas necessidades mais imediatas. As necessidades que surgem no comportamento humano quando outras estiverem satisfeitas, são aquelas relacionadas à participação em grupos, aceitação por parte dos companheiros, amizade, afeto, amor etc. Dá-se a estas necessidades o nome de a) fisiológicas. b) sociais. c) segurança. d) estima. e) autorrealização. As necessidades que estão relacionadas com a participação em grupos, a aceitação por parte dos companheiros, dentre outras, são as necessidades sociais. Com isso, o gabarito é mesmo a letra B. 13 - (FCC – MPE/AP – TÉCNICO – 2012) A teoria da hierarquia das necessidades parte do princípio de que as pessoas são motivadas continuamente pela satisfação de suas necessidades, que obedecem a uma hierarquia. As necessidades que têm relação com as possibilidades de desenvolvimento das capacidades e talentos das pessoas são conhecidas por: a) autorrealização. b) estima e prestígio. c) sociais. d) segurança. e) fisiológicas e de sobrevivência. Questão tranquila da FCC. De acordo com Maslow, a necessidade de autorrealização é que está relacionada com o desenvolvimento pleno das capacidades das pessoas. Portanto, o gabarito é letra A. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 59 14 - (FCC – MP/SE – ADMINISTRADOR – 2009) Na teoria motivacional de Maslow, a necessidade das pessoas de se sentirem valorizadas pelos que as rodeiam representa o tipo de necessidade (A) fisiológica. (B) de estima. (C) de segurança. (D) social. (E) de auto-realização. A necessidade fisiológica diz respeito aos aspectos mais básicos como: comida, água, etc. Desta forma, a alternativa A está incorreta. Nosso gabarito é a alternativa B, pois a necessidade das pessoas se sentirem valorizadas pelo outros é relacionada à estima. A necessidade de segurança se relaciona com a sensação de não estarmos passando perigo (como risco de acidentes, assaltos, etc.). Já a necessidade social se refere à nossa necessidade de termos amigos, colegas de trabalho. E, por último, a necessidade de autorrealização é relacionada com nossas necessidades de crescimento pessoal e profissional. O gabarito é alternativa B. 15 - (FCC – MP/RS – ADMINISTRADOR – 2008) Segundo a teoria da hierarquia das necessidades de Maslow é INCORRETO dizer: (A) Toda pessoa orienta seu comportamento a partir de mais que um único tipo de motivação. (B) Apenas algumas pessoas alcançam a satisfação das necessidades localizadas no topo da pirâmide. (C) A satisfação de um nível inferior de necessidades não é obrigatória para que surja imediatamente um nível mais elevado no comportamento. (D) As necessidades fundamentais podem ser expressas por diferentes tipos de comportamento. (E) Toda necessidade primária não atendida passa a ser considerada uma ameaça psicológica. A única alternativa que não reflete o trabalho de Maslow é a alternativa C. Para o autor, a satisfação de um nível inferior de Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 59 necessidades é sim obrigatória para que surja imediatamente um nível mais elevado no comportamento. Ou seja, se você ainda não “matou” a sua fome não se preocupará naquele momento com necessidades de estima, pois as necessidades fisiológicas seriam sua prioridade. O gabarito é a alternativa C. Teoria X e Y de McGregor. Um dos tópicos cobrados pelas bancas no tema de motivação é também um dos mais simples. A teoria X e Y de McGregor apresenta duas visões do trabalhador. Uma seria mais antiga e negativa: a teoria X. Por ela, os seres humanos seriam preguiçosas, indolentes, sem ambição e iniciativa. De acordo com essa visão, o homem não gosta de trabalhar e sempre buscará fazer o menor esforço possível. Naturalmente, o administrador que pensa isto de seus funcionários tenderá a ser mais rígido com os horários, mais presente no ambiente de trabalho (para poder “controlar” as pessoas) e mais centralizador (pois não confia nas decisões de seus subordinados). Além disso, ele não delegará responsabilidades aos demais funcionários, pois crê que seus empregados não tem iniciativa e que são dependentes. Esta é, obviamente, uma visão antiquada e que não é mais adequada aos nossos dias e desafios. Já a teoria Y é uma visão mais moderna, que vê as pessoas de forma positiva. As pessoas seriam trabalhadoras, ambiciosas e teriam capacidade de iniciativa e de tomar decisões complexas, além de contribuir com ideias inovadoras. O conceito principal seria a da confiança nas pessoas. Dessa maneira, o próprio funcionário poderia se “autogerenciar”, sem a necessidade de um controle rígido do seu superior. O gestor acreditaria na capacidade de seus empregados e delegaria poder e autoridade para que estes assumam suas responsabilidades, gerando naturalmente um ambiente de trabalho mais livre e democrático. Nestes tempos modernos em que vivemos, esta teoria é a mais recomendada. Dependemos cada vez mais da capacidade e das ideias dos nossos funcionários, que devem ser incentivados a contribuir, e não coagidos por seus superiores. Os tempos em que o trabalho era principalmente “braçal” já se foram e a visão dos gestores deve também evoluir. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 59 Figura 10 - Teoria X e Y Vamos ver agora algumas questões? 16 - (FCC – TRF 2° REGIÃO - ANALISTA – 2012) Dentre as teorias da motivação, aquela que, numa primeira visão, sugere que os gerentes devem coagir, controlar e ameaçar os funcionários a fim de motivá-los e, numa segunda visão, acredita que as pessoas são capazes de ser responsáveis, não precisam ser coagidas ou controladas para ter um bom desempenho, é a teoria a) da motivação e higiene. b) da hierarquia das necessidades. c) X e Y. d) dos motivos humanos. e) do reforço positivo e de aversão. A teoria da motivação que vê as pessoas por duas óticas distintas e antagônicas é a teoria X e Y de McGregor. A teoria Y tem uma visão positiva do ser humano, enquanto a teoria X entende que estes devem ser vigiados de perto, pois são preguiçosos e não têm iniciativa. O gabarito é mesmo letra C. 17 - (CESPE – TCU - ACE – 2009) Considerando a teoria dos dois fatores de Hezberg, existem duas formas de motivar os empregados: uma pautada em uma ação mais dura, voltada Teoria Y • Pessoas gostam de trabalhar, são capazes de se autogerenciar, buscam assumir responsabilidades e são, em sua maioria, criativas e ambiciosas. Teoria X • Pessoas não gostam de trabalhar, precisam ser ameaçadas e forçadas a atingir os resultados, preferem não assumir responsabilidades, tem pouca ambição e buscam somente segurança. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof.Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 59 apenas para aspectos financeiros (fator X), e outra mais participativa, voltada para aspectos de socialização (fator Y). A banca fez uma confusão entre a teoria X e Y de McGregor e a teoria dos dois fatores de Herzberg. Com isso, o gabarito é questão incorreta. Teoria dos dois fatores de Herzberg. A teoria de Herzberg, ou dos dois fatores, diz que os fatores que levam à satisfação são diferentes dos que levam à motivação no ambiente de trabalho. De acordo com esse autor, teríamos dois fatores principais: os motivacionais e os higiênicos. Os fatores considerados motivacionais seriam aqueles derivados dos fatores internos (ou intrínsecos), como o conteúdo do trabalho, o reconhecimento dos colegas, a possibilidade de crescimento profissional, a realização em fazer uma tarefa bem feita, dentre outros fatores. De acordo com Herzberg, “atender as necessidades motivacionais dos trabalhadores causa satisfação e desempenho elevados no cargo13”. Ou seja, a presença destes fatores motivadores geraria um alto nível de motivação nos trabalhadores. Quando isto não ocorre, ou seja, quando os fatores motivacionais não estão presentes, os funcionários não ficariam motivados nem desmotivados (seriam neutros em relação à motivação). Já os fatores higiênicos seriam ligados aos aspectos externos ou extrínsecos, como o ambiente de trabalho, o salário, segurança, o relacionamento com os colegas, etc. Estes fatores afetariam a insatisfação. Se não existirem, podem gerar insatisfação nos trabalhadores. Mas preste atenção: sua presença não gera motivação, apenas evita a insatisfação! Muitos candidatos se confundem com isto: o que Herzberg diz é que os fatores externos não geram motivação. Com isso, o salário não motivaria, bem como ter bons relacionamentos no ambiente da empresa. Assim, um bom salário não levaria ninguém, por si só, a se motivar. Vemos isto constantemente no setor público: pessoas em final de carreira com bons salários que estão totalmente desmotivadas. O simples fato de 13 (Herzberg) apud (Krumm, 2005) Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 59 ganhar um bom salário, portanto, não seria um fator motivador de acordo com Herzberg. Ter bons relacionamentos no trabalho também não motivaria as pessoas. Podem gerar um ambiente harmônico, sem conflitos, mas não gera maior motivação. Pode ficar aquele ambiente de “clube de campo”, em que as pessoas passam duas horas contando piada no cafezinho, não é mesmo? Figura 11 - Fatores de Herzberg Para Herzberg, a função de um administrador é remover os diversos fatores higiênicos que possam estar gerando uma insatisfação no trabalho e inserir fatores motivadores, de modo que os trabalhadores entreguem um desempenho superior. Vamos ver como pode ser cobrado este tópico? 18 - (FCC – TRF 5° Região – ANAL ADM. – 2008) Pela Teoria da Motivação de Herzberg, estilo de supervisão, políticas empresariais, condições ambientais, relações interpessoais, status, remuneração e vida pessoal são chamados fatores (A) de auto-estima. (B) motivacionais. (C) fisiológicos. (D) higiênicos. (E) de poder. Fatores Motivadores - Influenciam a satisfação • Crescimento pessoal • Conteúdo do trabalho • Exercício da responsabilidade • Reconhecimento • Realização Fatores Higiênicos - Influenciam a insatisfação • Salários • Relacionamentos Pessoais • Condições de trabalho • Supervisores • Segurança Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 59 Como acabamos de ver, os fatores ligados ao meio externo como o ambiente de trabalho, o salário, as relações pessoais, entre outros, fazem parte dos fatores higiênicos. Os fatores motivacionais são relacionados, para Herzberg, com os fatores internos da pessoa, como sua realização, seu interesse pelo conteúdo do trabalho, seu reconhecimento, etc. O gabarito é alternativa D. 19 - (FCC – MP/SE – ADMINISTRADOR – 2009) Segundo Herzberg, que ressaltou a importância da motivação no trabalho, a possibilidade de aumento de status ou mesmo de posição social é uma determinante motivacional associada (A) ao desenvolvimento pessoal. (B) à realização. (C) à possibilidade de crescimento. (D) ao trabalho em si. (E) à responsabilidade. O aumento do status de uma pessoa e a posição social são realmente relacionados com o desenvolvimento (ou crescimento) pessoal. As outras alternativas são também todas consideradas por Herzberg aspectos motivacionais: • Realização – é a satisfação ao se realizar um trabalho bem feito; • Possibilidade de crescimento – existência de alternativas viáveis para a ascensão na organização; • O trabalho em si – satisfação com o tipo de trabalho a ser feito na empresa; • Responsabilidade – noção de que somos vistos pelos chefes como capazes de tomar decisões, liderar pessoas e executar tarefas. Desta forma, o gabarito é a alternativa A. 20 - (FCC – ARCE – ANALISTA REG. – 2006) Para Herzberg as pessoas têm categorias diferentes de necessidades. Política e administração, relações interpessoais e segurança são denominados fatores (A) sociais. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 59 (B) motivadores. (C) fisiológicos. (D) de higiene. (E) de estima. Para Herzberg, existiam os fatores motivadores e higiênicos. Os motivadores seriam relacionados com os fatores internos da pessoa. Já os higiênicos são relacionados com o meio externo, o contexto. Veja que a questão só traz temas do contexto (relações interpessoais, política da empresa, segurança, etc.). Neste caso, são os fatores higiênicos, ok? Desta forma, o gabarito é a letra D. Teoria da Expectativa ou da Expectância de Vroom. A teoria da expectativa é uma das novas teorias da motivação. Seu criador, Victor Vroom, postula que a motivação é um somatório das expectativas dos funcionários em relação a sua capacidade para atingir os resultados e o valor que elas dariam às recompensas oferecidas pela organização14. De acordo com Wagner, a teoria de expectância está baseada em três conceitos subjacentes: valência, instrumentalidade e expectativa. Abaixo podemos ver uma definição destes conceitos15: 14 (Robbins & Coulter, Administração, 1998) 15 (Wagner, 2009) Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 59 Figura 12 - Conceitos da Teoria das Expectativas. Fonte: (Wagner, 2009) E como esta teoria define a motivação de uma pessoa no ambiente de trabalho? Na prática, o trabalhador começa avaliando se o objetivo que a empresa definiu para ele é razoável, ou seja, se é possível que ele consiga atingi-la. Se ele considerar esse objetivo tremendamente difícil, ou se o atingimento não depender do seu esforço, ele pode nem tentar. Isto não irá gerar motivação, nãoé mesmo? Após essa fase, ele irá checar se o prêmio ou “recompensa” lhe interessa, pois pode ocorrer de que o incentivo da empresa simplesmente não ser algo que o faça se esforçar. Naturalmente, nem todas as pessoas desejam as mesmas coisas. Se o gestor não levar em consideração as diferenças pessoais, como desejos e capacidades distintas, pode não conseguir motivar seus empregados. Na figura abaixo podemos ver um exemplo de situação em que esta teoria poderia ser utilizada. O profissional está envolvido em um projeto importante da empresa. A primeira pergunta que ele se faz é: se meu esforço for maior, contribuirei para que o projeto seja entregue no prazo? Isto depende de mim? Valência • O conceito está baseado na suposição de que a qualquer momento uma pessoa prefere certos resultados a outros. • Valência é a medida da atração que um determinado resultado exerce sobre um indivíduo ou a satisfação que ele prevê receber de um determinado resultado. Instrumentalidade • A convicção de uma pessoa acerca da relação entre executar uma ação e experimentar um resultado é denominada instrumentalidade ou expectativa desempenho-resultado. Expectativa • São convicções relativas ao vínculo entre fazer um esforço e realmente desempenhar bem. • De acordo com Vroom, "sempre que um indivíduo escolhe entre alternativas que envolvem resultados incertos, torna-se claro que seu comportamento é afetado não só por suas preferências entre esses resultados, mas também pelo grau em que ele acredita que eles são prováveis. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 59 Depois disso ele se perguntará: O que está sendo me oferecido pela empresa é desejado? Se tudo isso for respondido com um “sim”, provavelmente o trabalhador ficará motivado, ok? Figura 13 - Teoria da Expectância. Fonte: (Rennó, 2013) Vamos ver uma questão sobre este tema? 21 - (FCC – METRÔ – ADMINISTRAÇÃO – 2008) No processo de gestão das organizações, a abordagem que parte do princípio que as pessoas são motivadas para a realização de suas atividades, esperando que certas ações auxiliarão a alcançar os resultados desejados, refere- se à teoria (A) da hierarquia de necessidades. (B) X e Y. (C) da expectância. (D) comportamental. (E) da administração por objetivos. Como vimos acima, a teoria motivacional que aborda o fato das pessoas analisarem a expectativa de que certas ações (ou esforços) possam ou não levar a resultados e premiações é a teoria da expectância de Victor Vroom. A teoria X e Y não aborda este aspecto, muito menos a teoria da hierarquia das necessidades de Maslow. A alternativa D também está incorreta, pois não aborda as expectativas e a alternativa E não é uma teoria motivacional. O gabarito é mesmo a letra C. • Me dedicar mais no projeto em que estou envolvido Esforço • Entregar o projeto no prazo e custo desejado Desempenho • Bônus, prêmios, promoção. Resultados Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 59 22 - (CESPE – MS / ADMINISTRADOR – 2010) Considere a seguinte situação hipotética. Uma equipe de um posto de vacinação decidiu promover uma reformulação em seu processo de atendimento aos usuários. Criou-se, então, na maior parte dos seus integrantes, uma expectativa decorrente do desempenho a ser alcançado por essa reformulação. Nessa situação, é correto afirmar que a satisfação esperada por um indivíduo, associada a cada produto resultante do desempenho, é denominada valência. Beleza! O valor que cada indivíduo “receberá” por ter executado uma tarefa é exatamente a valência. No caso da questão, seria a satisfação esperada de cada indivíduo. O gabarito é questão correta. Motivação e o Contrato Psicológico O contrato psicológico é considerado um vínculo que liga os empregados às organizações16. Este “contrato” é derivado de um conjunto de expectativas das partes relacionadas com as necessidades tanto dos empregados quanto das empresas. Este tema é importante porque são associados resultados positivos quando este contrato é cumprido e resultados negativos quando estes são descumpridos17. Dentre os fatores positivos teríamos: o aumento do empenho, satisfação no trabalho, comportamentos de cidadania organizacional e a intenção de continuar na empresa. Já os resultados negativos do descumprimento do contrato seriam: diminuição do empenho e aumento do absenteísmo, dentre outros. Para Guzzo e Nooan18, “os Contratos Psicológicos podem ser entendidos como o conjunto dos termos altamente subjetivos e específicos para cada empregado, termos estes que podem ser elementos concretos (salário, condições de trabalho) ou abstratos (segurança, desafio pessoal) de uma relação de troca entre empregado e empregador.” 16 (Rosolen, Silva, Leite, & Albuquerque, 2009) 17 (Leiria, Palma, & Cunha, 2006) 18 (Guzzo e Nooan, 1994) apud (Rosolen, Silva, Leite, & Albuquerque, 2009) Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 59 Esta “relação de troca”, expressa no contrato, teria seu início no processo de recrutamento e seleção do empregado e se prolongaria por toda a duração do vínculo do empregado com a organização19. Todos nós temos certas expectativas ao entrar em uma organização, não é mesmo? As empresas também têm certas expectativas ao nos contratar. Quando estas expectativas mútuas são cumpridas, existe um equilíbrio e o desempenho individual e organizacional é maior. Quando isto não ocorre, temos uma queda na motivação dos empregados e problemas na relação da empresa com os empregados. O Contrato psicológico permitiria, assim, tanto ao empregado como ao empregador, preencher os espaços em branco deixados pelo contrato formal de trabalho20. Uma classificação muito conhecida dos contratos psicológicos é a de MacNeil. Para este autor, os contratos são divididos entre os contratos transacionais e relacionais21. De acordo com o autor, “acordos transacionais são aqueles que apresentam termos de troca bem definidos, normalmente termos monetários, específicos e com tempo de duração definido, assim como contratos entre os donos de equipamentos caros e complexos (ex: aquecedores e refreadores de ambientes) e as companhias que vendem estes equipamentos. Os contratos relacionais, por sua vez, são menos definidos do que os transacionais. Seus termos são mais abstratos, tendem a não apresentar fácil monetarização e costumam dizer respeito à relação entre o indivíduo e a organização. Por exemplo, receber o salário prometido está relacionado ao contrato transacional, já ser tratado com respeito por um superior está relacionado ao contrato relacional“. Desta maneira, todo contrato psicológico tem uma parte relacional e outra parte transacional. A empresa determina que o empregado fique, por exemplo, um número de horas diariamente na empresa (parte transacional), mas também espera um comprometimento especial do 19 (Lester e Kickul, 2001) apud (Rosolen, Silva, Leite, & Albuquerque, 2009) 20 (Rousseau, 1995) apud (Leiria, Palma, & Cunha, 2006) 21 (MacNeil, 1985) apud (Rosolen,Silva, Leite, & Albuquerque, 2009) Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 59 funcionário – que chamamos de “vestir a camisa” – que seria a parte relacional. Do mesmo modo, o empregado espera receber certo valor mensal de salário (parte transacional), mas também espera ter oportunidades de crescimento profissional na empresa (parte relacional). O equilíbrio entre a parte relacional e a parte transacional dependerá das ações e políticas de Recursos Humanos da organização, que deve inserir aspectos mais básicos com aspectos ligados às necessidades mais avançadas dos indivíduos22. Liderança Um líder ideal deve saber conduzir sua equipe de modo a que todos atinjam seus resultados esperados. Para isso, deve se utilizar do conhecimento sobre sua equipe e de uma comunicação eficaz para guiá- los ao encontro dos objetivos da organização. Naturalmente, o processo de liderança é um dos mais importantes no trabalho de um administrador. Além disso, é um dos mais difíceis. Milhares de livros são lançados anualmente em todo mundo, tentando ensinar os gestores a serem melhores líderes. Basicamente, a liderança envolve a habilidade para influenciar pessoas para que sejam alcançados determinados objetivos. É mostrar o caminho a ser seguido. É vender uma visão de futuro sobre a organização. É incentivar os membros da empresa em torno dos objetivos que são almejados. Algumas definições de Liderança podem ser vistos abaixo: “O conceito de liderança é relacionado com a utilização do poder para influenciar o comportamento de outras pessoas23.” “Liderança é a habilidade de influenciar pessoas em direção ao alcance das metas organizacionais24.” 22 (Guzzo e Nooan, 1994) apud (Rosolen, Silva, Leite, & Albuquerque, 2009) 23 (Zaleznik, 1992) 24 (Daft, 2005) Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 59 “É um fenômeno tipicamente social que ocorre exclusivamente em grupos sociais e nas organizações. A liderança é exercida como uma influência interpessoal em uma dada situação e dirigida através do processo de comunicação humana para a consecução de um ou mais objetivos específicos25.” Ao buscar liderar nossos subordinados e colegas, estamos lidando com seres humanos, pessoas. E cada indivíduo responde de maneira diferente a cada estímulo. Alguns colegas provavelmente precisarão de um contato mais constante, uma atenção maior do líder. Já outros, provavelmente, têm maior maturidade e não demandam muita supervisão e atenção de seus superiores, pois tem maior iniciativa e capacidade de autogerenciamento. Com isso, o líder deve ter uma percepção de como cada indivíduo deve ser “envolvido” para que cada membro possa contribuir o seu máximo. Desta forma, O exercício da liderança é algo dinâmico e que envolve diversos fatores das relações pessoais, como a influência pessoal, o poder, a comunicação, para que os objetivos organizacionais da instituição sejam alcançados. As teorias de liderança são muitas, mas iremos ver aqui as que são recorrentemente citadas em provas. Basicamente, são as seguintes: dos traços, Abaixo, podemos ver as principais: 25 (Chiavenato, Administração Geral e Pública, 2008) Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 59 Figura 14 - Teorias da Liderança Liderança X Chefia A liderança não é um papel executado exclusivamente pelos chefes ou gerentes. Isto muitas vezes acontece assim, mas não sempre. Naturalmente, a capacidade de liderar uma equipe é um dos aspectos que leva alguém a ser promovido a um cargo de chefia. Muitos indivíduos que chegam nestas posições, como vocês devem imaginar, não têm o perfil e as capacidades necessárias para liderar pessoas. Alguns não gostam de falar em público, outros têm dificuldades nas negociações e no envolvimento dos seus subordinados. Não é incomum, por exemplo, que o líder de um grupo seja um colega, alguém mais experiente ou envolvente, que consegue com seu comportamento guiar os membros em direção dos objetivos. Assim sendo, não é absolutamente necessário que o chefe de uma equipe seja o seu líder, na prática. Muitos chefes não querem fazer esse papel. O líder pode ser uma pessoa sem poder hierárquico ou de comando, sem problema. Prestem atenção nesse ponto: O líder não é, necessariamente, o superior hierárquico, o chefe. Isto é muito cobrado em provas de concurso, pois é o “senso comum”, apesar de estar errado. • Ideia é que os líderes nascem com características inatas e o objetivo deve ser a identificação dos traços individuais dos líderes para identificar potenciais líderes Baseada nos Traços • analisavam o efeito de diversos estilos dos líderes no desempenho das organizações e na satisfação das pessoas Comportamentais / Estilos de Liderança • levam em conta diversos fatores ambientais para determinar qual seria o melhor estilo de liderança em cada situação Contingenciais / Situacionais Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 59 Figura 15 - Relação entre chefia e liderança. Adaptado de: (Rennó, 2013) Vamos ver uma questão sobre este tema? 23 - (CESPE – TRT-17 / PSICOLOGIA – 2009) Liderança é definida como a influência exercida por aqueles que possuem autoridade formal na organização. Pegadinha na área! Como já vimos, não é sempre que o chefe (quem tem autoridade formal) será o líder de um grupo. A liderança não é necessariamente realizada por este chefe, pois ele pode não ter perfil para isto, por não dar atenção a este fator, dentre outros motivos. O gabarito é mesmo questão errada. Abordagens de Liderança Como falamos acima, existem teorias distintas que tentam “explicar” o funcionamento do processo de liderança nos grupos humanos. A primeira teoria é a dos traços de liderança. Esta teoria não é mais aceita pelos principais teóricos da área, mas ainda é cobrada em provas, ok? Por isso, vamos conhecê-la um pouquinho. Mas vocês verão que este tema é bem gostoso! Teoria dos Traços de Liderança. A teoria dos traços ou das características é um das mais antigas no estudo da administração. Ela se baseia em uma noção antiga de que os Chefia Liderança Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 59 líderes teriam certos “traços” de personalidade que os definiriam, que seriam característicos destas pessoas. Ou seja, a teoria dizia que será possível de certa forma “mapear” quais seriam estas características e, após isso, poderíamos buscar pessoas semelhantes na população, para que fossem alçadas ao papel de liderança26. E quais seriam estes traços, professor? Basicamente,seriam características pessoais como a inteligência, a capacidade de oratória, a confiança, os valores, dentre outros aspectos vistos como positivos para que um líder possa desempenhar este papel. De acordo com Krumm27, “Os primeiros teóricos dos traços achavam que os bons líderes já nascem com esses traços e que esses traços são uma parte constituinte da personalidade do administrador. Essa posição foi, posteriormente, modificada para indicar que os traços podem ser desenvolvidos pela experiência; mas os traços eram considerados como aspectos centrais da personalidade do líder”. Ou seja, os traços seriam a princípio características natas, ou de nascença. Com o desenvolvimento da teoria, alguns autores consideravam que os traços poderiam ser adquiridos ou aprendidos com a experiência. E como funcionaria, na prática? Vamos imaginar que você conhecesse um líder, ou pelo menos sua descrição, como Júlio Cesar, Alexandre o Grande, ou Felipão (sei...peguei pesado!). Tentaríamos “mapear” depois quais seriam as suas principais qualidades. Com estas qualidades definidas, tentaríamos achar alguém com as mesmas características e “voilá”, teríamos um líder em potencial nas mãos! Como você pode imaginar, as coisas não foram tão simples. Fazer esse mapeamento já era algo complicado. Muitas destas características são mensuradas pela percepção de outras pessoas. Comparar aspectos como inteligência, flexibilidade e valores é algo muito difícil. Além disso, muitas vezes uma característica que tinha sido muito positiva em um caso, poderia ser desastrosa em outra situação. Um líder muito “firme” com sua equipe poderia ser a “solução” em um caso de um 26 (Chiavenato, Administração nos novos tempos, 2010) 27 (Krumm, 2005) Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 39 de 59 general na segunda guerra mundial, mas seria um fracasso em um líder de governo no Senado, por exemplo. Isto acontece porque estas situações diferentes “pediriam” líderes diferentes. A teoria não estava considerando o ambiente externo, o contexto, dentro de sua análise. Não existiria um líder perfeito para todas as situações. Desta maneira, o modelo aos poucos foi sendo desacreditado e superado por novas teorias que buscaram analisar a influência do meio externo no papel do líder. Teoria Comportamental – Os Estilos de Liderança. A teoria dos estilos de liderança (ou comportamental) buscou analisar a liderança não pelas características dos líderes, mas pelo seu comportamento em relação aos seus subordinados. A teoria ficou conhecida através dos estudos de Lewin, Lipitt e White, autores americanos, com suas pesquisas na Ohio State University28. Eles estudaram o comportamento de grupos de pessoas, principalmente em relação ao controle de seus subordinados, e “mapearam” três estilos diferentes: autocrático, democrático e liberal. O líder autocrático seria aquele que controla mais rigidamente seus empregados. Ele toma todas as decisões e não delega autoridade nenhuma para seus funcionários. Na empresa dele, até compra de caneta Bic tem que ser autorizada por ele antes! Ele define em detalhes como será a atuação de cada pessoa em seu departamento. A participação dos funcionários nos “rumos” e decisões é quase nula. Já o líder democrático seria aquele que contaria com a participação de sua equipe na tomada de decisões. Seria um controle compartilhado, feito em conjunto. Existiria um nível de delegação de autoridades e responsabilidades pelo líder. Alguns autores dividem esse estilo de liderança em dois: o modo consultivo e o participativo. 28 (Lewin, Lippitt e White, 1939) apud (Krumm, 2005) Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 40 de 59 Figura 16 - Tipos de Liderança Democrática A diferença básica entre os dois tipos é sobre quem toma a decisão final. No caso do tipo consultivo, como o nome já indica, a decisão cabe ao líder depois que ele “consulta” sua equipe. No caso do tipo participativo, a equipe participa da decisão. A tomada de decisão é feita pelo grupo, em conjunto com o líder. Finalmente, a liderança liberal (também chamada de “laissez- faire”, algo como “deixar fazer” em francês) é o estilo em que existe pouco ou nenhum controle do líder sobre seus empregados. A equipe tem liberdade quase total de “tocar” o trabalho como melhor escolher. A liderança teria somente um papel consultivo, de um esclarecedor de dúvidas e de fornecedor dos recursos para as tarefas. Os autores buscavam determinar qual seria o melhor estilo de liderança. As descobertas foram um pouco decepcionantes. Os empregados se mostraram mais satisfeitos em trabalhar para os líderes democráticos (nenhuma surpresa, não é mesmo?). Mas os resultados objetivos do trabalho pareciam indicar que para muitas situações os líderes autocráticos eram os que conseguiam “entregar” os melhores resultados. Já o estilo liberal não trazia nem satisfação aos empregados nem resultados práticos. Assim sendo, uma das críticas à esta teoria foi a de que não existiria uma liderança “superior”, mas que o melhor estilo dependeria da situação em que o líder estivesse envolvido. Abaixo, podemos ver um resumo dos estilos: Democrático Consultivo Líder toma a decisão depois de ouvir Democrático Participativo Decisão é feita em conjunto Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 41 de 59 Figura 17 - Teoria comportamental ou dos estilos de liderança. Vamos ver como pode ser cobrado este tópico? 24 - (FCC – TRT/PA – ANALISTA ADM – 2010) As teorias sobre liderança apresentadas por autores humanistas podem ser classificadas em três grupos: (A) inteligência geral; interesses e atitudinais. (B) contingenciais; reforço e motivacionais. (C) traços de personalidade; estilos de liderança e situacionais. (D) traços de caráter; contingenciais e aprendizagem. (E) estilos de poder; sistêmicas e comportamentais. Agora ficou fácil, não é mesmo? As principais teorias de liderança, como vimos acima, são as: teoria dos traços de personalidade, dos estilos de liderança e as teorias situacionais. O gabarito é alternativa C. 25 - (FCC – INFRAERO – ADMINISTRADOR – 2009) Com relação à distinção entre liderança e gerência, é correto afirmar que a gerência (A) se preocupa com o bom funcionamento da organização, enquanto a liderança se define pela busca da inovação e a mudança. (B) atua sempre a partir de metas consensualmente estabelecidas, enquanto a liderança deve recorrer sempre a sua posição. Autocrático • O líder controla rígidamente seus funcionários e centraliza as decisões. Democrático • Líder envolve seus funcionários, delegando autoridades e responsabilidades. Tem dois tipos: consultivo (lider decide) e participativo (grupo decide). Liberal ou “laissez- faire” • Líder praticamente "ausente". Equipe liberdade quase total. Lider apenas responder dúvidas e fornecer os recursos necessários. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes eRodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 42 de 59 (C) está mais orientada para a realização das mudanças no presente, enquanto a liderança se afirma unicamente pela capacidade de antecipação das tendências futuras e da montagem de cenários estratégicos. (D) se orienta, em primeiro lugar, para a formação de novas identidades e metas organizacionais, enquanto a liderança se preocupa em garantir bons resultados a partir dos recursos já existentes na organização. (E) baseia seu poder no carisma, isto é, na rotinização do seu papel hierarquicamente superior, enquanto a liderança depende exclusivamente do conhecimento técnico e administrativo. A alternativa A está correta, e é nosso gabarito. A alternativa B está errada, pois o gerente não atua sempre em metas consensuais (negociação), mas também através da coerção. A alternativa C está incorreta, pois a liderança não se forma unicamente através da capacidade dos líderes de prever as tendências futuras. As opções D e E estão com os conceitos de gerentes e lideres invertidos. Desta forma, estão incorretas. O gabarito é mesmo letra A. 26 - (CESPE – TJ-ES / ANALISTA – 2011) De acordo com os estudos clássicos a respeito de estilos de liderança, administrador que conduz seus subordinados por meio de liderança liberal obtém produtividade superior à obtida por aquele que adota liderança autocrática, em razão da criatividade e da inovação geradas. Isto não ocorre, de acordo com a teoria comportamental. O estilo de liderança liberal foi considerado pelos autores como o que trazia o pior resultado prático. O gabarito é questão errada. 27 - (CESPE – BASA / ADMINISTRAÇÃO – 2010) Na atualidade, inexiste situação que comporte a aplicação da liderança autocrática no âmbito de uma organização, pois essa é uma teoria sem aplicabilidade prática. A liderança autocrática tem sim aplicabilidade prática. Existem diversas situações em que a liderança democrática ou liberal não funcionam, como casos em que não temos tempo para tomar uma decisão, por exemplo. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 43 de 59 Quem já serviu ao Exército, por exemplo, sabe que o estilo de liderança nas forças armadas não é o democrático, não é mesmo? O gabarito é questão errada. Liderança Contingencial ou Situacional Depois das falhas encontradas na teoria comportamental (ou dos estilos de liderança), a preocupação voltou-se para a influência do ambiente ou do contexto no processo de liderança. Não existiria, assim, um líder “perfeito” para todas as situações. A liderança deveria incluir também a percepção do líder para que ele tivesse como se “moldar” a cada situação específica. Além do aspecto do ambiente que envolve a situação, as teorias contingenciais também consideram como importantes tanto o comportamento dos líderes, bem como a maturidade dos liderados29. Modelo de Fiedler. De acordo com o autor, as características das personalidades são desenvolvidas durante diversas experiências vividas durante a vida e dificilmente são alteradas30. Para Fiedler, existem dois tipos de líderes: líderes orientados para tarefas e líderes orientados para pessoas. Os primeiros seriam mais focados nos resultados e nos objetivos organizacionais. Já os segundos, naturalmente, estariam mais voltados para o bem estar de sua equipe. A teoria engloba três aspectos principais: o relacionamento entre o líder e seus empregados, o poder de autoridade que este líder detém e a estrutura da tarefa/atividade. Os fatores combinados formam oito dimensões, desde a mais desfavorável a mais favorável para o líder. O conceito principal da teoria é que o gestor deve analisar qual é o perfil do líder para que possa posteriormente inseri-lo dentro do contexto que mais se adapte ao seu comportamento31. 29 (Cavalcanti, Carpilovsky, Lund, & Lago, 2009) 30 (Krumm, 2005) 31 (Sobral & Peci, 2008) Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 44 de 59 Figura 18 - Teoria da Contingência de Fiedler. Fonte: (Rennó, 2013) A conclusão do trabalho foi interessante. O autor percebeu que a liderança orientada para tarefas era mais eficaz na maioria das situações (ver gráfico acima). Tanto em situações altamente favoráveis quanto nas altamente desfavoráveis, o líder focado na tarefa se saía melhor. Somente em situações intermediárias era que a liderança orientada para pessoas era a mais adequada. Teoria Situacional A teoria da liderança situacional de Hersey e Blanchard pôs o foco da liderança nos subordinados, e não nos líderes32. Para eles, a “chave do sucesso” da liderança está na escolha correta de um estilo de liderança que esteja adequado ao nível de maturidade dos funcionários. Para os autores, os líderes devem analisar o nível de maturidade para saber como devem se comportar em relação a eles. Um conceito muito importante nesta teoria é o de adaptabilidade. Um líder é adaptável (ou adaptativo) quando consegue variar o estilo de liderança de acordo com o contexto33. Ao contrário, um líder rígido só consegue ser eficaz quando seu estilo de liderança é adequado ao ambiente que o cerca. Naturalmente, os líderes adaptáveis são mais adequados aos nossos tempos. 32 (Cavalcanti, Carpilovsky, Lund, & Lago, 2009) 33 (Cavalcanti, Carpilovsky, Lund, & Lago, 2009) Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 45 de 59 Isto acontece porque os funcionários não são todos iguais. De acordo com Hersey e Blanchard, eles têm um nível de maturidade variável. Aqui estamos definindo maturidade não só de acordo com o aspecto psicológico do trabalhador, mas também em relação à sua capacidade de realizar o trabalho. Figura 19 - Estágios de Maturidade. Fonte: (Cavalcanti, Carpilovsky, Lund, & Lago, 2009) Assim, um funcionário com alta maturidade seria capaz de fazer suas tarefas de forma independente, de se autogerenciar e de buscar as metas necessárias. Já um funcionário com baixa maturidade demandaria uma maior atenção do líder, de modo a compensar sua baixa capacidade de realizar as atividades, somado com sua pouca disposição de assumir responsabilidades. Os autores montaram um quadrante com dois fatores: comportamento focado nas tarefas e comportamento focado nos relacionamentos. Os líderes teriam quatro “estilos” ou comportamentos possíveis, de acordo com a combinação destes fatores (tarefa e relacionamento): direção, delegação, persuasão e participação. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 46 de 59 De acordo com Schermerhorn34, os estilos seriam os seguintes: � Direção (ou Determinação) – determinar o que cada subordinado fará em detalhes, com rígida supervisão. Um estilo com alta preocupação com a tarefa e baixa preocupação com o relacionamento; � Persuasão – explicar anecessidade de cada tarefa de forma persuasiva e dar um suporte ao empregado sempre que possível. Um estilo com alta preocupação com a tarefa e também alta preocupação com o relacionamento; � Participação (ou compartilhamento) – enfatizar o compartilhamento de ideias e a participação dos funcionários na tomada de decisões em relação ao trabalho que será desenvolvido. Seria um estilo com baixa preocupação com a tarefa e alta preocupação com o relacionamento; � Delegação – deixar o funcionário ou o grupo tomar suas próprias decisões em relação ao trabalho e assumir suas responsabilidades. Seria um estilo com baixa preocupação com a tarefa e baixa preocupação com o relacionamento. O conceito da teoria é bem simples: o líder deve perceber em que situação está seu empregado e aplicar o estilo adequado. Para funcionários que tenham sido recentemente contratados, com pouca experiência prática, o líder deve adotar um comportamento mais focado no que deve ser feito, sem dar muita autonomia, supervisionando de perto. Já com funcionários com muito tempo de casa e com experiência prática nas tarefas, o líder deve dar autonomia e delegar autoridade e responsabilidade. Estes empregados tem capacidade para se autogerenciar. Vamos ver agora mais algumas questões? 28 - (FCC – MPE/AP – TÉCNICO – 2012) Paul Hersey e Kenneth Blanchard desenvolveram um modelo de liderança contingencial baseado no ciclo de vida, cuja proposta de estilo eficaz é baseada na maturidade dos subordinados de trabalho. O conceito de maturidade inclui duas dimensões: a de trabalho (capacidade) e a psicológica (disposição). Os estilos de liderança têm relação com o grau de maturidade dos subordinados. Cada estilo é caracterizado por palavras-chave. Para maturidade baixa dos subordinados a palavra-chave é 34 (Schemerhorn Jr., 2008) Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 47 de 59 a) Persuadir. b) Compartilhar. c) Delegar. d) Interagir. e) Determinar. Quando os liderados têm baixa maturidade, a palavra-chave deve ser mesmo “determinar” ou “dirigir”. O chefe, assim, irá determinar o que cada subordinado fará em detalhes, com rígida supervisão. O gabarito é, assim, a letra E. 29 - (FCC – TRT/PA – ANALISTA ADM – 2010) Um líder que conduz e orienta sua equipe, incentivando a participação das pessoas e desenvolvendo comunicação espontânea, franca e cordial, é classificado como um líder com estilo de liderança (A) liberal. (B) autocrática. (C) democrática. (D) situacional. (E) centralizadora. O estilo democrático é um estilo mais “equilibrado”, pois não tem a característica centralizadora do estilo autocrático e tampouco a característica de liderança extremamente “frouxa” do estilo liberal. Um líder que conduz e orienta sua equipe, incentivando a participação de todos os funcionários adota o estilo democrático. O gabarito é alternativa C. 30 - (FCC – PGE/RJ – AUDITOR – 2009) Sobre liderança situacional: I. O líder é aquele que procura adequar a situação ao seu estilo de comando. II. Quando as tarefas são rotineiras e repetitivas, a liderança é limitada e sujeita ao controle pelos subordinados, que passam a atuar num padrão autocrático. III. Para um mesmo subordinado, o líder pode assumir diferentes padrões de liderança, conforme a situação envolvida. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 48 de 59 IV. A Teoria de Liderança Situacional de Hersey e Blanchard propõe um modelo de liderança adequado para cada nível de maturidade dos liderados, no qual o líder deve identificar em que nível se encontram os liderados para, então, optar por um dos quatro estilos de liderança. V. Um problema da Teoria de Liderança Situacional de Hersey e Blanchard é a ideia de que os subordinados “imaturos” devem ser tratados com o “pulso forte”, pois esse tipo de comportamento por parte da liderança não estimularia o desenvolvimento dos subordinados. (A) Estão corretas APENAS as afirmativas I e II. (B) Estão corretas APENAS as afirmativas I, II e V. (C) Estão corretas APENAS as afirmativas II, III e IV. (D) Estão corretas APENAS as afirmativas III e IV. (E) Estão corretas APENAS as afirmativas III, IV e V. A primeira frase está incorreta, pois o líder (pela teoria situacional) muda seu estilo de liderança de acordo com a situação, e não o contrário! Já a segunda frase está incorreta, pois quando as tarefas são rotineiras e repetitivas o estilo de liderança pode ser adequado ao estilo autocrático. Mas esse estilo funciona com ênfase no líder e não nos subordinados. As outras frases estão todas corretas. Desta forma, nosso gabarito é a letra E. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 49 de 59 Lista de Questões Trabalhadas na Aula. 1 - (FCC – TRF 2° REGIÃO – ANALISTA – 2012) No processo de comunicação interpessoal, é a reação do receptor ao ato de comunicação, permitindo que o emissor saiba se sua mensagem foi ou não compreendida pelo receptor: a) ruído horizontal. b) racionalização. c) negação. d) feedback. e) ruído vertical. 2 - (CESGRANRIO – ELETROBRÁS / ADMINISTRADOR – 2010) Uma adequada gestão de pessoas envolve uma cuidadosa seleção de canais de comunicação e relacionamento com colaboradores. Os canais de comunicação podem ser hierarquizados em função de sua capacidade quanto a lidar com múltiplos sinais, simultaneamente; facilitar um feedback rápido de via dupla; estabelecer um foco pessoal para a comunicação. O(s) canal(ais) de comunicação que atende(m) adequadamente às três capacidades de transmissão de informações é(são) a) conversa ao telefone. b) conversa face a face. c) e-mail e intranet. d) relatórios e boletins. e) memorandos e cartas. 3 - (CESPE – FUB / SECRETÁRIO EXECUTIVO – 2011) Em uma empresa, estabelece-se entre pessoas de mesmo nível hierárquico a comunicação horizontal, considerada prejudicial ao bom funcionamento das atividades organizacionais, que devem ser pautadas pela competição entre departamentos. 4 - (FCC – DEFENSORIA/SP – ADMINISTRADOR – 2010) Com relação à importância do feedback no processo de comunicação interpessoal nas organizações, considere as afirmativas abaixo. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 50 de 59 I. Para ser efetivo o feedback dever ser descritivo ao contrário de ser um processo de avaliação. II. O feedback é mais útil quando solicitado e oportuno, isto é, quando feito no momento do comportamento ou do fato em questão. III. Deve ser compatível com as motivações e objetivos o emissor, mesmo que seja expresso na forma de um desabafo. IV. Deve ser direcionado às características pessoais, idiossincrasias, limitações de raciocínio e outras manifestações individuais que podem ser apontadas como falhas. V. Deve ser específico ao contrário de verbalizar uma generalização. Está correto o que se afirma APENAS em(A) II e V. (B) I, III e V. (C) I, II e V. (D) III, IV e V. (E) II, III, IV e V. 5 - (FCC – BAHIAGAS – ADMINISTRADOR – 2010) No processo de comunicação, a percepção e interpretação, por parte do receptor, do significado da mensagem recebida é denominada (A) codificação. (B) feedback positivo. (C) decodificação. (D) tautologia. (E) resposta. 6 - (FCC – ARCE – ANALISTA REG. – 2006) Na linguagem verbal há habilidades de comunicação codificadoras e decodificadoras. São decodificadoras as habilidades de (A) leitura e audição. (B) escrita e a palavra. (C) leitura e escrita. (D) audição e a palavra. (E) leitura e a palavra. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 51 de 59 7 - (FCC – TJ/AP – ANALISTA ADM – 2009) No intuito de melhorar a comunicação interpessoal e intergrupal numa organização de grande porte deve-se (A) aperfeiçoar os fluxos descendentes e formais de comunicação escrita para melhorar a imagem da direção. (B) centralizar os fluxos ascendentes e informais de comunicação oral visando elevar o controle gerencial. (C) estimular os fluxos horizontais de comunicação informal e oral entre todos os funcionários em torno de metas e projetos. (D) incentivar a comunicação formal e escrita entre os altos dirigentes dos setores de marketing e RH. (E) reduzir os fluxos laterais de comunicação formal e informal para impedir as chamadas “centrais de boatos”. 8 - (FCC – BACEN – ANALISTA – 2005) Na Teoria da Comunicação, um dos pontos de maior importância é a preocupação com a pessoa que está na outra ponta da cadeia de comunicação: o receptor. Trata-se de: (A) empatia. (B) efetividade. (C) atitude. (D) feedback. (E) diretividade. 9 - (CESGRANRIO – ELETROBRÁS – ADMINISTRADOR – 2010) Uma adequada gestão de pessoas envolve uma cuidadosa seleção de canais de comunicação e relacionamento com colaboradores. Os canais de comunicação podem ser hierarquizados em função de sua capacidade quanto a • lidar com múltiplos sinais, simultaneamente; • facilitar um feedback rápido de via dupla; • estabelecer um foco pessoal para a comunicação. O(s) canal (ais) de comunicação que atende(m) adequadamente às três capacidades de transmissão de informações é (são) (A) conversa ao telefone. (B) conversa face a face. (C) e-mail e intranet. (D) relatórios e boletins. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 52 de 59 (E) memorandos e cartas. 10 - (CESPE – FUB / SECRETÁRIO EXECUTIVO – 2011) Uma das grandes barreiras à comunicação interpessoal diz respeito aos aspectos semânticos da linguagem, ou seja, aos diferentes sentidos que as pessoas associam às palavras de outrem, o que pode causar desentendimentos decorrentes de interpretações equivocadas. 11 - (CESPE – TJ-AC / TÉCNICO – 2012) Existem duas formas de comunicação organizacional: a oral e a escrita, que podem ser auxiliadas por recursos visuais, e podem ocorrer de cima para baixo, de baixo para cima e lateralmente. 12 - (FCC – MPE/AP – TÉCNICO – 2012) Maslow estabeleceu sua teoria baseada na afirmação de que os indivíduos se comportam no sentido de suprir as suas necessidades mais imediatas. As necessidades que surgem no comportamento humano quando outras estiverem satisfeitas, são aquelas relacionadas à participação em grupos, aceitação por parte dos companheiros, amizade, afeto, amor etc. Dá-se a estas necessidades o nome de a) fisiológicas. b) sociais. c) segurança. d) estima. e) autorrealização. 13 - (FCC – MPE/AP – TÉCNICO – 2012) A teoria da hierarquia das necessidades parte do princípio de que as pessoas são motivadas continuamente pela satisfação de suas necessidades, que obedecem a uma hierarquia. As necessidades que têm relação com as possibilidades de desenvolvimento das capacidades e talentos das pessoas são conhecidas por: a) autorrealização. b) estima e prestígio. c) sociais. d) segurança. e) fisiológicas e de sobrevivência. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 53 de 59 14 - (FCC – MP/SE – ADMINISTRADOR – 2009) Na teoria motivacional de Maslow, a necessidade das pessoas de se sentirem valorizadas pelos que as rodeiam representa o tipo de necessidade (A) fisiológica. (B) de estima. (C) de segurança. (D) social. (E) de autorrealização. 15 - (FCC – MP/RS – ADMINISTRADOR – 2008) Segundo a teoria da hierarquia das necessidades de Maslow é INCORRETO dizer: (A) Toda pessoa orienta seu comportamento a partir de mais que um único tipo de motivação. (B) Apenas algumas pessoas alcançam a satisfação das necessidades localizadas no topo da pirâmide. (C) A satisfação de um nível inferior de necessidades não é obrigatória para que surja imediatamente um nível mais elevado no comportamento. (D) As necessidades fundamentais podem ser expressas por diferentes tipos de comportamento. (E) Toda necessidade primária não atendida passa a ser considerada uma ameaça psicológica. 16 - (FCC – TRF 2° REGIÃO - ANALISTA – 2012) Dentre as teorias da motivação, aquela que, numa primeira visão, sugere que os gerentes devem coagir, controlar e ameaçar os funcionários a fim de motivá-los e, numa segunda visão, acredita que as pessoas são capazes de ser responsáveis, não precisam ser coagidas ou controladas para ter um bom desempenho, é a teoria a) da motivação e higiene. b) da hierarquia das necessidades. c) X e Y. d) dos motivos humanos. e) do reforço positivo e de aversão. 17 - (CESPE – TCU - ACE – 2009) Considerando a teoria dos dois fatores de Hezberg, existem duas formas de motivar os empregados: uma pautada em uma ação mais dura, voltada apenas para aspectos Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 54 de 59 financeiros (fator X), e outra mais participativa, voltada para aspectos de socialização (fator Y). 18 - (FCC – TRF 5° Região – ANAL ADM. – 2008) Pela Teoria da Motivação de Herzberg, estilo de supervisão, políticas empresariais, condições ambientais, relações interpessoais, status, remuneração e vida pessoal são chamados fatores (A) de auto-estima. (B) motivacionais. (C) fisiológicos. (D) higiênicos. (E) de poder. 19 - (FCC – MP/SE – ADMINISTRADOR – 2009) Segundo Herzberg, que ressaltou a importância da motivação no trabalho, a possibilidade de aumento de status ou mesmo de posição social é uma determinante motivacional associada (A) ao desenvolvimento pessoal. (B) à realização. (C) à possibilidade de crescimento. (D) ao trabalho em si. (E) à responsabilidade. 20 - (FCC – ARCE – ANALISTA REG. – 2006) Para Herzberg as pessoas têm categorias diferentes de necessidades. Política e administração, relações interpessoais e segurança são denominados fatores (A) sociais. (B) motivadores. (C) fisiológicos. (D) de higiene. (E) de estima. 21 - (FCC – METRÔ – ADMINISTRAÇÃO – 2008) No processo de gestão das organizações, a abordagem que parte do princípio que as pessoas são motivadas para a realizaçãode suas atividades, esperando que certas ações auxiliarão a alcançar os resultados desejados, refere- se à teoria (A) da hierarquia de necessidades. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 55 de 59 (B) X e Y. (C) da expectância. (D) comportamental. (E) da administração por objetivos. 22 - (CESPE – MS / ADMINISTRADOR – 2010) Considere a seguinte situação hipotética. Uma equipe de um posto de vacinação decidiu promover uma reformulação em seu processo de atendimento aos usuários. Criou-se, então, na maior parte dos seus integrantes, uma expectativa decorrente do desempenho a ser alcançado por essa reformulação. Nessa situação, é correto afirmar que a satisfação esperada por um indivíduo, associada a cada produto resultante do desempenho, é denominada valência. 23 - (CESPE – TRT-17 / PSICOLOGIA – 2009) Liderança é definida como a influência exercida por aqueles que possuem autoridade formal na organização. 24 - (FCC – TRT/PA – ANALISTA ADM – 2010) As teorias sobre liderança apresentadas por autores humanistas podem ser classificadas em três grupos: (A) inteligência geral; interesses e atitudinais. (B) contingenciais; reforço e motivacionais. (C) traços de personalidade; estilos de liderança e situacionais. (D) traços de caráter; contingenciais e aprendizagem. (E) estilos de poder; sistêmicas e comportamentais. 25 - (FCC – INFRAERO – ADMINISTRADOR – 2009) Com relação à distinção entre liderança e gerência, é correto afirmar que a gerência (A) se preocupa com o bom funcionamento da organização, enquanto a liderança se define pela busca da inovação e a mudança. (B) atua sempre a partir de metas consensualmente estabelecidas, enquanto a liderança deve recorrer sempre a sua posição. (C) está mais orientada para a realização das mudanças no presente, enquanto a liderança se afirma unicamente pela capacidade de antecipação das tendências futuras e da montagem de cenários estratégicos. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 56 de 59 (D) se orienta, em primeiro lugar, para a formação de novas identidades e metas organizacionais, enquanto a liderança se preocupa em garantir bons resultados a partir dos recursos já existentes na organização. (E) baseia seu poder no carisma, isto é, na rotinização do seu papel hierarquicamente superior, enquanto a liderança depende exclusivamente do conhecimento técnico e administrativo. 26 - (CESPE – TJ-ES / ANALISTA – 2011) De acordo com os estudos clássicos a respeito de estilos de liderança, administrador que conduz seus subordinados por meio de liderança liberal obtém produtividade superior à obtida por aquele que adota liderança autocrática, em razão da criatividade e da inovação geradas. 27 - (CESPE – BASA / ADMINISTRAÇÃO – 2010) Na atualidade, inexiste situação que comporte a aplicação da liderança autocrática no âmbito de uma organização, pois essa é uma teoria sem aplicabilidade prática. 28 - (FCC – MPE/AP – TÉCNICO – 2012) Paul Hersey e Kenneth Blanchard desenvolveram um modelo de liderança contingencial baseado no ciclo de vida, cuja proposta de estilo eficaz é baseada na maturidade dos subordinados de trabalho. O conceito de maturidade inclui duas dimensões: a de trabalho (capacidade) e a psicológica (disposição). Os estilos de liderança têm relação com o grau de maturidade dos subordinados. Cada estilo é caracterizado por palavras-chave. Para maturidade baixa dos subordinados a palavra-chave é a) Persuadir. b) Compartilhar. c) Delegar. d) Interagir. e) Determinar. 29 - (FCC – TRT/PA – ANALISTA ADM – 2010) Um líder que conduz e orienta sua equipe, incentivando a participação das pessoas e desenvolvendo comunicação espontânea, franca e cordial, é classificado como um líder com estilo de liderança (A) liberal. (B) autocrática. (C) democrática. (D) situacional. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 57 de 59 (E) centralizadora. 30 - (FCC – PGE/RJ – AUDITOR – 2009) Sobre liderança situacional: I. O líder é aquele que procura adequar a situação ao seu estilo de comando. II. Quando as tarefas são rotineiras e repetitivas, a liderança é limitada e sujeita ao controle pelos subordinados, que passam a atuar num padrão autocrático. III. Para um mesmo subordinado, o líder pode assumir diferentes padrões de liderança, conforme a situação envolvida. IV. A Teoria de Liderança Situacional de Hersey e Blanchard propõe um modelo de liderança adequado para cada nível de maturidade dos liderados, no qual o líder deve identificar em que nível se encontram os liderados para, então, optar por um dos quatro estilos de liderança. V. Um problema da Teoria de Liderança Situacional de Hersey e Blanchard é a ideia de que os subordinados “imaturos” devem ser tratados com o “pulso forte”, pois esse tipo de comportamento por parte da liderança não estimularia o desenvolvimento dos subordinados. (A) Estão corretas APENAS as afirmativas I e II. (B) Estão corretas APENAS as afirmativas I, II e V. (C) Estão corretas APENAS as afirmativas II, III e IV. (D) Estão corretas APENAS as afirmativas III e IV. (E) Estão corretas APENAS as afirmativas III, IV e V. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 58 de 59 Gabaritos. 1. D 2. B 3. E 4. C 5. C 6. A 7. C 8. A 9. B 10. C 11. C 12. B 13. A 14. B 15. C 16. C 17. E 18. D 19. A 20. D 21. C 22. C 23. E 24. C 25. A 26. E 27. E 28. E 29. C 30. E Bibliografia Bergamini, C. W. (Abr./Jun. de 1990). Motivação: mitos, crenças e mal- entendidos. Revista de Administração de Empresas, 23-34. Cavalcanti, V., Carpilovsky, M., Lund, M., & Lago, R. A. (2009). Liderança e Motivação (3° ed. ed.). Rio de Janeiro: FGV. Chiavenato, I. (2008). Administração Geral e Pública (2° ed.). São Paulo: Elsevier. Chiavenato, I. (2010). Administração nos novos tempos (2° ed.). Rio de Janeiro: Elsevier. Daft, R. L. (2005). Management. Mason: Thomson. Hitt, M., Miller, C., & Collela, A. (2007). Comportamento Organizacional: uma abordagem estratégica. Rio de Janeiro: LTC. Krumm, D. (2005). Psicologia do Trabalho: uma introdução à psicologia industrial / organizacional. Rio de Janeiro: LTC. Leiria, A., Palma, P., & Cunha, M. (2006). O Contrato psicológico em organizações empreendedoras: Perspectivas do empreendedor e da equipa. COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL E GESTÃO, V. 12(N°1), 67-94. Macêdo, I. I., Rodrigues, D. F., Johann, M. P., & Cunha, N. M. (2007). Aspectos Comportamentais da Gestão de Pessoas (7° Ed. ed.). Rio de Janeiro: FGV. Rennó, R. (2013). Administração Geral para Concursos. Rio de Janeiro: Campus Elsevier. Noções de Gestão Pública p/ TRT/SC Analista Judiciário (Judiciária) e Técnico Judiciário (Administrativa) Teoria e Questões Comentadas da FCC Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 03 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br59 de 59 Robbins, S. P. (2004). Organizational Behavior (11° ed.). Upper Saddle River: Pearson Prentice Hall. Robbins, S. P., & Coulter, M. (1998). Administração (5° ed.). Rio de Janeiro: Prentice-Hall. Rosolen, T., Silva, A., Leite, N., & Albuquerque, L. (2009). Contrato Psicológico: Um Estudo de Caso do Programa de Educação Tutorial PET– FEA Administração USP. Acesso em 17 de Setembro de 2012, disponível em FEA-USP: http://www.ead.fea.usp.br/semead/9semead/resultado_semead/tra balhosPDF/365.pdf Schemerhorn Jr., J. R. (2008). Management (9° ed.). Hoboken: Wiley & Sons. Sobral, F., & Peci, A. (2008). Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. São Paulo: Pearson Prentice Hall. Wagner, J. (2009). Comportamento Organizacional: criando vantagem competitiva. São Paulo: Saraiva. Zaleznik, A. (1992). Managers and Leaders - are they different? Harvard Business Review. Por hoje é só pessoal! Estarei disponível no e-mail abaixo para qualquer dúvida. Bons estudos e sucesso! Rodrigo Rennó rodrigorenno@estrategiaconcursos.com.br http://www.facebook.com/rodrigorenno99 http://twitter.com/rrenno99 Conheça meus outros cursos atualmente no site! Acesse http://estrategiaconcursos.com.br/cursos-professor/2800/rodrigo-renno