Prévia do material em texto
ORGANIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO NA EDUCAÇÃO FÍSICA AULA 4 Prof. Alexandre Olsemann 2 CONVERSA INICIAL Nesta aula, vamos desenvolver estudos sobre as diferentes formas de introduzir as técnicas de administração dentro dos espaços de intervenção da educação física, refletindo as maneiras de organizar e gerenciar as mais diversas áreas da educação física. Para começar, vamos pensar sobre as necessidades atuais dentro da uma sociedade moderna e como a falta de administração interfere muito na saúde e qualidade de vida das pessoas. Podemos associar a nossa qualidade de vida ao tempo reservado do nosso dia a dia ao trabalho, pois dedicamos grande parte de nosso tempo a essa área. Pensando a respeito, devemos nos perguntar se as pessoas realmente dedicam um tempo ao lazer e aos cuidados com a saúde, por exemplo, ao praticar um esporte. Para muitos, essa resposta é negativa, e isso ocorre devido à falta de organização em suas vidas. Logo, entender melhor sobre a administração do tempo também é uma das funções de nossa disciplina. TEMA 1 – PROCESSOS ADMINISTRATIVOS Existem certas técnicas e habilidades fundamentais para que o profissional de educação física possa exercer sua profissão de maneira eficaz. É muito importante que esse profissional entenda como um determinado processo funciona para que seja possível realizá-lo de uma maneira correta. Isso é válido para as mais diversas áreas da educação física. Como exemplo, temos o desenvolvimento de um processo de aprendizado dentro da sala de aula, ou então de um plano de ação de uma equipe esportiva para uma determinada competição. Para que consiga entender e administrar bem esses diferentes processos, o profissional de educação física precisa de um bom planejamento adequado àquele contexto e de uma organização de todas as etapas a serem desenvolvidas. Podemos afirmar que ele precisa utilizar processos administrativos para gerir sua intervenção. Este é o primeiro tema de nossa aula: entender, assimilar e internalizar sobre a função e a importância dos processos administrativos e como eles podem auxiliar em praticamente todas as áreas da educação física. Em nossa disciplina, vamos dividir o processo administrativo em quatro práticas que agregam o que há de mais relevante dentro deste conceito: 3 planejamento, organização, coordenação e controle. Cada uma destas ações tem sua importância dentro de um projeto. Vamos entender melhor: Planejamento: este é o primeiro passo de qualquer projeto, sendo uma ação essencial para diminuir possíveis imprevistos. É nesta etapa que são definidos os planos pedagógico e didático, assim como uma estrutura organizacional de gestão de planejamento estratégico. É sempre importante lembrar que seguir datas e prazos estipulados aumentam as chances de alcançar o objetivo. Organização: pensar na organização do seu espaço de intervenção é outra das funções do profissional da educação física, sempre visando um ambiente agradável e produtivo. Coordenação: diz respeito à importância de dividir as tarefas e coordenar os colegas de trabalho, assim como os clientes. Controle: é importante ter controle sobre tudo dentro de um processo. Isso inclui tanto pessoas quanto documentos ou questões financeiras. TEMA 2 – ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA CONTÁBIL A administração financeira e contábil pode ser aplicada em diversas áreas da educação física. Apesar de ser um conceito fundamental da administração atual, muitos profissionais da educação física não estão levando a devida consideração. Independentemente de qual seja seu papel dentro do ambiente de intervenção em seu trabalho, é possível aplicar os conceitos administrativos voltados às finanças. Seja ao trabalhar como estagiário ou sendo um coordenador, é necessário conhecer as ferramentas necessárias para administrar todas as questões financeiras do seu espaço de atuação. Esse é o foco do nosso segundo momento da aula. Uma questão a ser levantada é que as organizações financeiras e administrativas precisam ser transparentes quando se trata de seus atos e movimentações financeiras. Para começar, podemos associar as questões financeiras de um ambiente de trabalho com nosso próprio cotidiano. Por exemplo, imagine que entra e o que sai de dinheiro dentro de sua casa precisa de controle e administração. Quando associamos isso a um determinado modelo de negócio, 4 temos o fluxo de caixa da empresa. Seja uma pequena, média ou grande empresa, todas precisam ter seu fluxo muito bem-organizado e administrado, pois esse é um dos principais parâmetros de sucesso do projeto. Para finalizar a questão da administração financeira contábil, podemos dizer que a gestão financeira abrange muitos pontos dentro de um projeto. Vamos citar alguns dos mais relevantes pela perspectiva de trabalho de um profissional da educação física: metas financeiras; planejamento e controle orçamentário; avaliação de projetos e investimento; captação de fundos; acompanhamento e controle. TEMA 3 – ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS O profissional de educação física tem um grande contato com o público, mas não apenas com clientes, que no caso são atletas ou alunos, mas também com outros profissionais inseridos no seu ambiente de intervenção. Neste momento da aula, vamos focar em como é possível ter uma boa relação e ao mesmo tempo bons resultados com seus colegas de trabalho. Para que uma empresa alcance o sucesso e consiga conquistar seus objetivos, é fundamental que seu capital humano tenha qualidade. O perfil dos profissionais hoje tem uma visão bastante moderna, em que a busca por bons profissionais está muito mais focada em qualidades subjetivas do que objetivas. Apesar de ser muito importante que os funcionários tenham requisitos técnicos necessários, as questões como perfil, levando em consideração sua personalidade e maneira de agir, são muito valorizadas. São muitas as responsabilidades do profissional que está exercendo o papel de contratante, ou seja, trabalhando com recursos humanos. Existem algumas funções que podemos elencar, pois são essenciais na hora de contratar um bom profissional. O profissional de educação física tem que saber sobre as seguintes exigências tanto para saber como contratar como para quando estiver na posição de contratado: Entender os aspectos que envolvem a pessoa, como sua personalidade e a maneira que se porta. 5 Preocupação com processos, ou seja, uma preocupação com todo o processo de trabalho de um possível funcionário, com toda sua trajetória até chegar ali. Criar uma política de aperfeiçoamento de pessoal, com cursos de especialização ou palestras. A capacitação do funcionário traz muitos benefícios para a empresa. A empresa ganha muito ao trazer qualidade de vida ao funcionário, considerando que é um consenso geral de que quanto mais valorizado ele se sinta, mais ele irá se dedicar à sua função. TEMA 4 – TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS ORGANIZAÇÕES ESPORTIVAS As mídias digitais estão ganhando cada vez mais espaço em praticamente qualquer cenário do mundo moderno. Quando pensamos nas questões mais atuais da administração, isso não é diferente. Podemos citar as áreas de tecnologia da informação como sendo as mais importantes dentro de um cenário administrativo atual dentro das organizações esportivas. Vivemos em uma sociedade que está sempre conectada e constantemente compartilhando informações. Seja por meio de celulares ou computadores, estamos sempre compartilhando dados. É essencial que o profissional de educação física esteja atualizado em relação a todas as novas tecnologias e o quanto elas podem ser relevantes para seu trabalho, seja em relação ao esporte ou à saúde e qualidade de vida, ou em qualquer outra área que seja necessárioutilizar recursos tecnológicos. Logo, qualquer profissional que deseje estar inserido dentro do mercado de trabalho precisa conhecer os diferentes recursos para realizar este trabalho. Ao mesmo tempo em que o acesso à tecnologia se tornou muito fácil, o acesso a informações falsas também cresceu. É importante que o profissional de educação física não se prenda a qualquer informação que receba de fontes duvidosas e não as divulgue, ou correrá o risco de perder a credibilidade. Saber buscar dados e entender como utilizá-los, transformando-os em informações relevantes, é a forma correta de se conectar à rede. Isso é o que chamamos de inteligência ao utilizar recursos tecnológicos. 6 Por fim, vamos apresentar alguns conceitos sobre as Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC), que podemos dividir em cinco tópicos: hardware: componentes físicos, internos ou externos do computador; software: conjunto de componentes lógicos de um computador; programas: conjunto de informações que descrevem uma tarefa a ser realizada; aplicativos: programa de computador concebido para processar dados; wearables: dispositivos iguais ou similares a peças de roupa. TEMA 5 – GESTÃO DE ATLETAS Administrar não se refere apenas à parte empresarial, ou então a um processo de ensino dentro de uma escola. Também pode surgir a oportunidade de administrar pessoas, mais especificamente atletas. Seja em relação à sua carreira ou treinos, o profissional de educação física tem muito a agregar na vida profissional dessas pessoas. É fato que no Brasil existe um enorme impacto cultural relacionado ao futebol. Com isso, os demais esportes acabaram ficando sem muito apoio, pois nosso país não tem uma cultura forte em relação às demais modalidades. Logo, cabe também ao profissional de educação física a tarefa de auxiliar os atletas em sua desafiadora jornada dentro do esporte. Podemos dizer que a gestão de pessoas envolve três questões na vida do indivíduo que está sendo gerenciado. A primeira delas remete à vida profissional, suas competências e habilidades, desejos e objetivos. Este todo precisa ser avaliado e controlado pelo gestor, pois são questões diretamente relacionadas à forma que a vida do atleta será gerida dentro dos esportes. A próxima questão a ser verificada relaciona-se à vida financeira do atleta. É preciso levar em consideração o fato de que nem sempre haverá oportunidade de recebimento de um salário ideal, sendo esta a preocupação base da maioria das pessoas. No entanto, cabe aqui um questionamento relevante, pois mais que estar satisfeito com o salário, é indispensável a satisfação pessoal e felicidade no que o atleta desenvolve. Para garantir a realização profissional, é necessário a satisfação com suas funções, progressos e objetivos. Dentro desse contexto, chegamos ao papel do profissional de educação física, que é oportunizar um ambiente saudável para seus atletas, em que eles 7 fiquem satisfeitos na totalidade. Por fim, a terceira questão que precisamos inferir sobre a vida do atleta é quanto ao formato de suas relações pessoais e familiares: entender melhor o cotidiano desse atleta, como é sua estrutura familiar, se o esporte e meio em que está inserido é benéfico para sua vida como um todo, se recebe apoio amigos ou de sua família para praticar esse esporte. Assim, podemos determinar que para o profissional de educação física atuar como técnico e desenvolver um bom plano, com metas e objetivos produtivos e em parceria com o aluno, é imprescindível desenvolver empatia para com o aluno, sua vida, seus problemas e qualidades dentro e fora do esporte. NA PRÁTICA É muito importante que o profissional de educação física esteja sempre atualizado sobre todas as novas tecnologias que certamente vão fazer a diferença em seu trabalho. Dessa forma, um projeto vai apresentar uma chance muito maior de ser finalizado sem a ocorrência de imprevistos. Outra questão importante é entender sobre as pessoas que estão participando do projeto e que são a parte principal, pois sem pessoas, clientes, alunos, atletas, não existe o trabalho de educação física. Colocando em prática os conhecimentos adquiridos na aula de hoje, vamos criar um cenário em que você, profissional da educação física, possui uma academia ou outro ambiente de trabalho relacionado à educação física. Por meio de alguns questionamentos, reflita sobre qual devem ser as respostas para que sua academia alcance o sucesso: Qual é o seu gasto com manutenção de equipamento e material? Qual é o seu gasto com equipamento e pessoal, inclusive o seu? Qual é o seu gasto com contas, inclusive empréstimos e/ou financiamentos? O valor da entrada dos investimentos em ativos está rendendo mais que a inflação? Bom trabalho! 8 FINALIZANDO Em nossas considerações finais, vamos fazer uma breve revisão do que foi desenvolvido de ensino-aprendizagem durante nossa aula, visando os conceitos mais relevantes a serem fixados. Refletimos que ao iniciar um projeto, é essencial que o profissional de educação física preze pela clareza nos processos administrativos, sempre mantendo uma boa organização e transparência dentro dos processos de administração financeira. Vimos também outro importante fator manter uma evolução constante de todos os envolvidos na organização, com uma equipe em permanente atualização e capacitação contínua. Além disso, o próprio profissional da área da educação física tem que buscar capacitação e atualização sobre as mais diversas tecnologias e outras novidades da área, que serão determinantes na realização de seu trabalho. Pudemos inferir também a extrema importância do cuidado com os indivíduos que serão parte do trabalho do profissional da educação física. Um trabalho direto com pessoas exige habilidades de convivência que têm que ser bastante exercitadas. O estímulo constante ao desenvolvimento do atleta/aluno é função do profissional da educação física. Então, tenha atenção, cuidado e empatia para um bom crescimento profissional. 9 REFERÊNCIAS BRENDA, G. P.; STOTLAR, D. K. Fundamentos de marketing esportivo. São Paulo: Phorte, 2002. CAPINUSSU, J. M. Teoria organizacional da educação física. São Paulo: Ibrasa, 1979. CONTURSI, E. B. Marketing esportivo. Rio de Janeiro: Sprint, 1999. KOTLER, P. Administração de marketing: análise, planejamento, implementação e controle. São Paulo: Atlas. MAXIMIANO, A. C. Introdução à administração. São Paulo: Atlas, 1994. MELO NETO, F. P. Administração e marketing em clubes esportivos. Rio de Janeiro: Sprint, 1998. SONOO, C. N. Administração da educação física: a busca de um referencial teórico. Santa Maria: UFSM, 1990. TEIXEIRA, O. Educação física e desportos: administração. Brasília: MEC/SEED, [S.d.].