Organização de Documentos Arquivísticos

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GABARITO | Avaliação II - Individual (Cod.:957957)
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Prova 79100738
Qtd. de Questões 10
Acertos/Erros 9/1
Nota 9,00
Além do arranjo, outra forma de organização de documentos arquivísticos está relacionada à 
etapa de descrição, sendo um processo que sintetiza elementos em conteúdos textuais para uso nos 
instrumentos de pesquisa que podem ser produzidos (guias, inventários e catálogos). Acerca do 
enunciado, analise as sentenças a seguir:
I- Tanto o arranjo quanto a descrição são procedimentos arquivísticos aplicados em arquivos 
permanentes, porque são preservados pelo valor de temporalidade.
II- O arranjo e a descrição de arquivos são processos inseparáveis, que muitas vezes se confundem, 
visto que a descrição documental só poderá ser realizada a partir da organização do acervo 
arquivístico.
III- A descrição é feita nas unidades descritivas fixadas pelo arranjo documental, o que comprova a 
estreita interrelação entre o arranjo e a descrição.Assinale a alternativa CORRETA:
A Somente a sentença III está correta.
B As sentenças I e II estão corretas.
C As sentenças II e III estão corretas.
D Somente a sentença I está correta.
A NOBRADE, aprovada pela Reso20260lução no 28 do CONARQ, de 17 de fevereiro de 2009, 
estabelece diretivas para a descrição de documentos arquivísticos no Brasil, compatíveis com as 
normas internacionais em vigor ISAD-G, ISAAR (CPF) e ISDF, tendo o intuito de facilitar o acesso e 
o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. Sobre essas normas internacionais, 
associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística - ISAD-G.
II- Norma Internacional de Registo de Autoridade Arquivística para Pessoas Coletivas, Pessoas 
Singulares e Famílias - ISAAR (CPF).
III- Norma Internacional para a Descrição de Funções (ISDF).
( ) Fornece orientação para a criação de registros de autoridade sobre os produtores de materiais 
arquivísticos.
( ) Fornece orientação para a descrição das funções dos produtores de documentos.
( ) Fornece orientação para descrição do fundo e suas partes componentes.Assinale a alternativa que 
apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: https://dspace.mj.gov.br/handle/1/411?locale=es. Acesso em: 22 jul. 2022.
A III - II - I.
B II - I - III
C I - III - II.
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D II - III - I.
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e 
pela estrutura da entidade, visto que existe um vínculo entre classificação e ordenação. Entretanto, 
classificar e ordenar não apresentam o mesmo significado. Sobre o exposto, avalie as asserções a 
seguir e a relação proposta entre elas:
I- A organização de documentos de arquivo é resultado, em primeiro lugar, da classificação e, em 
seguida, da ordenação. Para ter êxito na organização, ambos os processos devem ser realizados de 
forma complementar.
PORQUE
II- Caso contrário, corre-se o risco de ter arquivos bem classificados, mas mal ordenados.Assinale a 
alternativa CORRETA:
A As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.
B As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I.
C A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
D As asserções I e II são proposições falsas.
A Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD-G) padroniza a descrição 
documental em fundos como um todo e em suas partes. Nesse cenário, existe um conjunto de regras 
fundamentais que devem ser aplicadas para estabelecer a relação hierárquica entre as descrições. 
Diante disso, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Descrição do geral ao particular.
II- Informação relevante para o nível de descrição.
III- Relação entre descrições.
( ) Identifica o nível de descrição.
( ) As informações devem ser apropriadas para o nível que está sendo descrito.
( ) Apresenta uma relação hierárquica entre as partes e o todo.Assinale a alternativa que apresenta a 
sequência CORRETA:
A III - II - I.
B I - II - III.
C II - I - III.
D I - III - II.
A ordenação documental é equivalente ao método de arquivamento e pode ser definida como a 
disposição dos documentos de uma série, a partir de elemento convencionado para sua recuperação, 
de acordo com o Glossário Básico de Arquivologia elaborado por Di Mambro (2013). Sobre a 
ordenação documental, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) A ordenação de documentos pode ser definida como o processo de arranjo de uma coleção ou de 
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parte de uma coleção de documentos em móveis, como prateleiras ou arquivos, decorrente de 
operações baseadas em uma ordem preestabelecida a partir de um determinado critério de interesse.
( ) Sob o ponto de vista instrumental, e para realizar a atividade de ordenação, pode-se dispor de um 
quadro de ordenação, o qual apresenta o sistema geral da ordenação de documentos na forma de uma 
arquitetura do modo de ordenação proposto.
( ) Ordenar documentos é uma atividade que permite a proposição de um arranjo, para a coleção, 
pertinente aos objetivos institucionais, às características dos documentos e às atividades do público-
alvo.
( ) A atividade de ordenação apresenta funções de caráter tecnicista e classificatória. Apresentam-se 
três funções como principais dentro da ordenação: modo de leitura, enumeração dos documentos e 
classificação da coleção.Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: MAMBRO, G. R. Glossário Básico de Arquivologia. 2013. Disponível em: 
https://bit.ly/3nu1l4B. Acesso em: 30 jul. 2021.
A V - F - F - F.
B F - F - V - V.
C V - V - F - F.
D V - V - V - F.
Entende-se por arranjo documental a sequência de operações intelectuais e físicas que visa à 
organização dos documentos de um arquivo ou coleção, utilizando diferentes métodos, de acordo com 
um plano ou quadro previamente estabelecido. Acerca do arranjo documental, analise as sentenças a 
seguir:
I- O arranjo documental é um processo que, na organização de arquivos permanentes, consiste na 
ordenação (estrutural ou funcional) dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos 
fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.
II- O arranjo envolve a ordenação estrutural ou funcional dos documentos em fundos, séries, 
subséries, itens documentais (arquivo permanente) e a distribuição dos documentos numa dada 
sequência, de acordo com o método de arquivamento adotado (arquivos correntes).
III- O arranjo esta´ relacionado a` reordenação dos conjuntos documentais remanescentes das 
eliminações ditadas pela tabela de temporalidade, obedecendo critérios que respeitam o caráter 
orgânico dos conjuntos documentais.Assinale a alternativa CORRETA:
A Somente a sentença I está correta.
B Somente a sentença III está correta.
C Somente a sentença II está correta.
D As sentenças I, II e III estão corretas.
A organização dos documentos agiliza o seu funcionamento cotidiano e proporciona o resgate da 
história institucional e social, bem como a preservação do patrimônio local. Além disso, no que tange 
aos fundamentos da organização de patrimônios arquivísticos, devem-se seguir critérios para ordenar 
o acervo. Com base no enunciado, analise as sentenças a seguir:
I- Deve-se estabelecer o critério de fundos, séries, subséries e grupos documentais.
II- Deve-se aplicar sempre a tabela de temporalidade documental, enquanto o código de classificação 
dos documentos é facultativo.
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III- Deve-se armazenar os dossiês em pastas ou caixas-arquivo, devidamente identificados com a 
ordem preestabelecida (alfabético, cronológico, geográfico etc.).Assinale a alternativa CORRETA:
A As sentenças I e III estão corretas.B Somente a sentença I está correta.
C As sentenças I e II estão corretas.
D Somente a sentença III está correta.
Grande parte dos documentos de arquivos é formada por papel, material que sofre degradação 
ao longo do tempo, devido a manuseio, temperatura, formas de acondicionamento, entre vários outros 
fatores, tornando necessárias medidas de prevenção para reduzir a ação de desgaste. Entretanto, 
existem diferenças entre os processos de conservar e de preservar os documentos de um arquivo. 
Acerca do exposto, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Conservação.
II- Preservação.
III- Degradação.
( ) Ocorre quando agentes nocivos rompem as estruturas que formam o papel (celulose); além disso, 
a acidez e a oxidação também contribuem negativamente no processo, que pode ser causado por 
agentes físicos e químicos.
( ) Está relacionada com a aquisição, a organização e a distribuição de recursos, a fim de impedir 
posterior deterioração ou renovar a possibilidade de utilização de um seleto grupo de materiais.
( ) Consiste em métodos técnico-científicos capazes de desacelerar o processo de deterioração 
instalado em suportes de informação.Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A I - III - II.
B II - III - I.
C II - I - III.
D III - II - I.
Todos os profissionais que trabalham em arquivos devem ter noções básicas de conservação dos 
documentos com que lidam, seja para efetivamente executá-la ou para escolher os técnicos capazes de 
fazê-lo, orientando seu trabalho. Diante disso, analise as sentenças a seguir:
I- Os conhecimentos de conservação ajudam a manter equipes de controle ambiental, controle de 
infestações, higienização do ambiente e dos documentos, melhorando as condições do acervo.
II- Pequenos reparos e acondicionamentos simples devem ser realizados apenas pelos especialistas.
III- Em geral, os limites devem ser obedecidos, pois há documentos que, por mais que necessitem de 
limpeza, não podem ser manipulados durante um procedimento de higienização, porque o tratamento 
seria muito mais nocivo a sua integridade, que é o item mais importante a preservar do que a 
eliminação da sujidade.Assinale a alternativa CORRETA:
A Somente a sentença II está correta.
B As sentenças I e III estão corretas.
C Somente a sentença III está correta.
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D As sentenças II e III estão corretas.
A chave de qualquer atividade de ordenação são os critérios empregados para sustentar a 
atividade cuja referência concreta são atributos documentais. Conforme a combinação de critérios 
escolhidos, tem-se a definição de métodos de ordenação mais ou menos formalizados, que se 
consolidam em modelos de localização fixa ou relativa dos documentos. Sobre a ordenação 
documental, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Enquanto a localização fixa implica a determinação de um lugar definitivo para o 
posicionamento do documento, a localização relativa demanda modificações constantes no 
posicionamento dos documentos dentro da coleção.
( ) O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e 
pela estrutura da entidade. Dessa forma, a ordenação de documentos pode ser realizada de diferentes 
formas.
( ) A ordenação de documentos é operacionalizada por meio de três métodos principais: geográfico, 
numérico e classificatório.
( ) A ordenação de documentos é operacionalizada por meio de três métodos principais: 
cronológico, alfabético e classificatório.Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - V - F - F.
B V - V - F - V.
C F - F - V - V.
D V - F - V - F.
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