orientações sobre abono de ponto

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Caros Chefes de Departamento,
Solicito o envio desta mensagem a todas as chefias imediatas do seu departamento, para que sejam evitadas confusões e prejuízos financeiros aos servidores TAEs, em função da seleção de opções incorretas na folha de Sistema de Controle e apuração de frequência.
Esclarecimentos sobre a Folha de Ponto e sobre a Folha “Sistema de Controle e Apuração de Frequência”:
Existem as seguintes opções de Abono para quando o(a) servidor(a) não bater o ponto:
Esquecimento. Não é necessário justificativa
Problema no relógio de ponto. É necessária a justificativa.
Hora não contabilizada: É necessária a justificativa.
Serviço externo. É necessária a justificativa.
Declaração de comparecimento à consulta médica. É necessária a justificativa com a apresentação de declaração de comparecimento do médico ou da instituição de saúde, contendo CRM ou CNPJ.
Afastamento ou licença previsto em lei. É necessária a justificativa com apresentação de comprovante.
A critério da Chefia: Essa opção tem que ter justificativa;
Outros: Tem que ter justificativa
O Trabalho remoto ainda não foi regulamentado na UFMG; Portanto, não pode justificar a ausência do servidor devido à trabalho remoto.
Servidor que se ausenta para realização de trabalho de campo, congressos, etc, deve solicitar afastamento no sistema Arcos, antes da realização do afastamento.
Controle de Apuração de frequencia:
Cabe a cada Chefia juntamente com o(a) servidor (a) definir qual o código será usado para as situações de horas trabalhadas a mais (Crédito) ou a menos (Débito).
- Atividades de trabalho realizadas além da jornada de trabalho prevista para cada servidor (a), só devem ocorrer pela estrita necessidade do setor, e com a ciência e aprovação das chefias imediatas.
- Atividades de trabalho executadas além da jornada estabelecida, devem ser evitadas, pois essa prática pode incorrer em processos administrativos contra a chefia imediata, o ICB e a Universidade.
Situações para o Abono:
AB1: Deve ser utilizado quando a chefia tenha elementos que justifique abonar parte das horas devidas pelo servidor. Deve-se indicar a quantidade de horas que serão abonadas. O restante das horas devidas (não abonadas) serão descontadas no contracheque do servidor.
AB2: Deve ser utilizado quando a chefia tenha elementos que justifique abonar a totalidade das horas devidas pelo servidor.
CR1: Deve ser utilizado quando a chefia autoriza que parte das horas trabalhadas além da jornada sejam incluídas no banco de horas do servidor. Deve-se indicar a quantidade de horas autorizadas.
CR2: Deve ser utilizado quando a chefia autoriza que a totalidade de horas trabalhadas além da jornada sejam incluídas no banco de horas do servidor.
CR3: Deve ser utilizado quando a chefia não autoriza que as horas trabalhadas além da jornada sejam incluídas no banco de horas do servidor.
DB1: Deve ser utilizado quando as horas devidas pelo servidor devam ser compensadas com o banco de horas e esse banco é suficiente para cobrir a totalidade das horas.
DB2: Deve ser utilizado quando as horas devidas pelo servidor devam ser compensadas com o banco de horas e esse banco é insuficiente para cobrir a totalidade das horas. Nesse caso, a chefia avalia que o restante das horas devidas devam ser abonadas. Obs.: Deve-se indicar a quantidade de horas a serem retiradas do banco de horas.
DB3: Deve ser utilizado quando as horas devidas pelo servidor devam ser compensadas com o banco de horas e esse banco é insuficiente para cobrir a totalidade das horas. Nesse caso, a chefia avalia que o restante das horas devidas devam descontadas do contracheque do servidor.
DS1: Deve ser utilizado quando a chefia avalia que parte das horas devidas devam ser descontadas do contracheque do servidor e o restante abonado. Deve-se indicar a quantidade de horas que serão descontadas.
DS2: Deve ser utilizado quando a chefia avalia que a totalidade das horas devidas devam ser descontadas do contracheque do servidor.