Prévia do material em texto
13 Lição 2 - Conhecimentos Obrigatórios para o Corretor de Imóveis 1. Condução e Execução das Operações Imobiliárias Conforme estudamos no capítulo anterior, o corretor de imóveis exerce, de maneira privativa e exclusiva, a intermediação nas operações imobiliárias, conduzindo e executando transações em geral sobre imóveis, inclusive, na compra e venda, promessa de venda, cessão, promessa de cessão, permuta, incorporação, loteamento e locação. Para realizar as transações de imóveis de maneira eficiente, célere e eficaz, existem conhecimentos que precisam ser adquiridos, renovados ou atualiza- dos pelo profissional da área comercial. A constância na celebração de negócios comerciais decorre de uso de “técni- ca” e não de fatores aleatórios, como sorte ou oportunidades. O profissional que realiza seu trabalho com técnica e processos bem definidos destaca-se e consolida seu nome no mercado imobiliário. Para aprimorar a parte técnica, podemos dividir a aquisição de conhecimen- tos técnicos em três grandes áreas: 1. Noções de intermediação ou mediação; 2. Estudos básicos em outras áreas de formação; 3. Técnicas de negócios. Com relação a essas áreas, passamos a tratar cada uma, pontualmente, logo a seguir. 2. Noções de Intermediação ou Mediação A partir deste ponto, torna-se importante ressaltarmos a ação de mediador ou intermediador, desempenhada pelo profissional, dentro das suas atribuições. Enquanto intermediador, o corretor de imóveis exerce a função de prestar as- sessoria às partes interessadas, intervindo nos contratos de venda e compra, permutas, promessas de venda, cessões de direitos, incorporações, hipotecas, financiamentos, loteamentos, locações e administração de bens, focando na celebração do negócio. 14 Para isso, o corretor deve adotar uma postura de intermediador, ou seja, o seu objetivo, assim como o das partes envolvidas, é o fechamento da opera- ção imobiliária e, para isso, ele envidará seus melhores esforços, para que a transação seja transparente e lícita, livre e desembaraçada, levantando, ana- lisando e apresentando todos os eventuais apontamentos de ônus, encargos, litígios, taxas, impostos atrasados e passivos em geral. Quando se fala em postura de mediação, devemos compreender que esta sig- nifica manter-se imparcial e equidistante das partes envolvidas em qualquer espécie de transação imobiliária, conduzindo de maneira técnica o encami- nhamento do negócio com vistas ao seu fechamento. Nesta atividade, o corretor não deve se eximir de apresentar todos os docu- mentos e certidões que contextualizam aquela determinada negociação, por mais que aquele apontamento possa impactar de maneira negativa a poten- cialidade de conclusão do negócio. Dentro desta análise, não se permite ao corretor, esconder documentação, não a explicar corretamente em todos os termos ou não a levantar em sua completude, quando aconselhadas pela legislação vigente ou pela praxe de mercado. O corretor de imóveis é a figura técnica central e mais importante de toda transação imobiliária, na medida em que detém todo o conhecimento neces- sário para a legalidade daquela operação. Portanto, deve manter seu esforço focado na legalidade do negócio, e não de- fendendo os interesses de uma parte da negociação. Isso significa dizer que não é o cliente que o contratou quem determinará quais documentos podem ou não ser apresentados na mesa de negociação. Ora, se o cliente contratou o corretor para intermediar a operação imobiliá- ria, então deverá confiar em todas as providências que o conhecimento téc- nico deste profissional determinar, e não o contrário. Não cabe ao cliente exigir do corretor que este esconda documentação nem ao corretor decidir o que deve ou não ser apresentado. O corretor, a seu turno, tem o dever de apontar os riscos conhecidos daquele negócio a todas as partes envolvidas, mesmo que seja uma certidão positiva que numa primeira análise poderia impactar o não fechamento do negócio, devendo tal certidão ser pelo corretor apresentada, explicada e detalhada, pois é possível que uma das partes não entenda seu significado. A falta de transparência e informação na operação imobiliária pode ensejar a propositura de ação judicial visando à declaração de nulidade do negócio celebrado e a apuração de responsabilidade dos envolvidos naquelas falhas, sendo certo que a responsabilização do corretor de imóveis pode ocorrer nas searas cível, penal, administrativa e ética-disciplinar. 15 Além disso, é importante que o corretor de imóveis desenvolva suas técni- cas de negociações para, também no que se refere aos aspectos financeiros, prazos de pagamento, valores e demais alinhamentos comerciais, consiga ter habilidade para mediar eventuais impasses que possam surgir durante a con- dução do negócio, tendo em mente que, em algumas ocasiões, precisará ex- plicar a necessidade de as partes cederem, quando possível, em certos pontos, para serem viáveis o ajuste de propósitos e a conclusão do negócio. Note-se que o corretor não advogará no interesse exclusivo e unilateral de apenas uma parte. Assim, por vezes, mesmo sendo a parte que o contratou, esta precisará ceder. O corretor poderá precisar explicar que é necessário alinhar algumas ques- tões para a operação ser competitiva no mercado, ou ainda, aumentar pra- zos para pagamento, ajustar o preço ou a oferta de pagamento às condições imobiliárias praticadas naquela localidade, tudo direcionado ao melhor an- damento do negócio. Por isso, ressalta-se o quanto tem relevância o desenvolvimento das habili- dades de mediação ou intermediação para o desempenho das atividades do corretor. 3. Estudos Básicos em Outras Áreas de Formação Além desta capacitação, é imprescindível ao corretor de imóveis possuir co- nhecimentos específicos inerentes às atividades privativas que desenvolve. Noções básicas de Direito, Engenharia, Arquitetura, Sustentabilidade, Econo- mia e Atualidades de mercado são fundamentais para o desempenho profis- sional de excelência. No que se refere ao Direito, depreende-se a necessidade de reconhecer e ana- lisar contratos, certidões e documentações, a par do conhecimento da legisla- ção imobiliária, tributária, cível, do consumidor, ambiental e, especialmente, aquela que regulamenta seu exercício profissional, como o próprio Código de Ética profissional do corretor de imóveis, dentre as demais. Ainda, é imprescindível ao exercício profissional reconhecer uma procura- ção e sua validade, saber sobre capacidade civil para contratar e entender sobre institutos jurídicos, tais como hipoteca, usufruto e usucapião, além se ter precisão ao orientar, durante as operações imobiliárias, acerca de even- tual necessidade de reconhecimento de firmas e registros de documentos em Cartório. Sobre Engenharia e Arquitetura, por vezes, o corretor precisará interpretar plantas de cortes, plantas baixas, humanizadas e projeções tridimensionais, fachadas, tipos de construção, projetos, alvarás e, inclusive, avaliar a necessi- dade de reparos nos imóveis comercializados, reformas e vistorias de bom- beiros e demais agentes do Poder Público. 16 A respeito da Sustentabilidade, ter noções do que se tratam e quais são os per- centuais para determinadas regiões de reservas legais, zoneamento urbano e especial, controle de emissões sonoras, conforto térmico e acústico, outorgas onerosas construtivas; enfim, todos os aspectos que relacionam os imóveis ao meio ambiente precisam ser de conhecimento do corretor de imóveis, pois, ainda que sua atuação seja restrita à área urbana, as regras de preservação ambiental também se aplicam. No que concerne ao conhecimento da área de Economia, aconselha-se ao corretor buscar aprofundar-se neste campo para que consiga orientar sobre tabelas de financiamento, linhas de crédito disponibilizadas para aquisição de imóveis, juros, correção monetária, taxa de evolução de obra, bem como, índices e indicadores em geral, como, por exemplo, Índice Nacionalda Cons- trução Civil – INCC, Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo – IPCA e Índice Geral de Mercado – IGPM. Saiba Mais Índice Nacional da Construção Civil – INCC Este índice de reajuste mede a evolução dos custos de construções habitacionais. Os dados estatísticos vêm de 723 itens específicos, sendo 659 de materiais e 64 de mão-de-obra. Eles são extraídos de uma média de 7 capitais brasileiras: São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Salvador, Recife, Porto Alegre e Brasília. É pago durante o prazo de obra até a emissão do HABITE-SE ou da entrega das chaves, o que vier primeiro. Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo – IPCA O Sistema Nacional de Índices de Preços ao Consumidor – SNIPC efetua a produção contínua e sistemática de índices de preços ao consumidor, tendo como unidade de coleta estabelecimentos comerciais e de prestação de serviços, concessionárias de serviços públicos e domicílios. É pago após a conclusão da obra, ou seja, após a emissão do HABITE-SE. Índice Geral de Mercado – IGPM O indicador foi concebido no final dos anos de 1940 para ser uma medida abrangente do movimento de preços, que englobasse não apenas diferentes atividades como também etapas distintas do processo produtivo. Dessa forma, o IGP é um indicador mensal do nível de atividade econômica do país, englobando seus principais setores. O IGP possui três versões com coleta de preços encadeada: o IGP-10 (com base nos preços apurados dos dias 11 do mês anterior ao dia 10 do mês da coleta), IGP-DI (de 1 a 30) e, o mais popular deles, o Índice Geral de Preços – Mercado, ou simplesmente IGP-M, que apura informações sobre a variação de preços do dia 21 do mês anterior ao dia 20 do mês de coleta. O IGP-M é utilizado amplamente na fórmula paramétrica de reajuste de tarifas públicas (energia e telefonia), em contratos de aluguéis e em contratos de prestação de serviços. Finalmente, sobre atualização de mercado, conhecer as tendências, novida- des, áreas impulsionadas pelo Poder Público, projetos e programas de gover- no, estímulos e decadência de ramos específicos fará com que o corretor, ali- nhado com o movimento do mercado imobiliário esteja sempre à frente das melhores oportunidades de negócios, evitando que o corretor direcione seu foco e envide esforços em projetos de difícil projeção. 17 Detentor de todos os conhecimentos obrigatórios, porque necessários ao exercício da profissão, o corretor de imóveis estará capacitado para exercer suas competências funcionais, que são, dentre outras: avaliar o imóvel co- mercializado (a ser vendido ou alugado); compreender as regras da Lei de Zoneamento do local, os benefícios e objeções da localização do imóvel; ana- lisar a infraestrutura de serviços públicos e particulares existentes na região, condições de acesso ao local, características do imóvel e seu aproveitamento, além dos aspectos gerais, arquitetônicos, restrições, ônus. Além disso, fazer análise geral de toda a documentação necessária, para que a transação se efetive e o comprador tenha ciência de eventuais ônus que recaiam sobre o imóvel, e elaborar relatório com estimativas de custos, valor de mercado, valor de compra e rentabilidade. Também, combinar o preço e as condições do negócio, firmar contrato de prestação de serviço, realizar o levantamento da documentação, analisar as certidões, proceder à vistoria do imóvel e apresentar o imóvel aos possíveis interessados. 4. Técnicas de Negócios Já no que se refere aos aspectos de habilidades comerciais, salienta-se a im- portância de se conhecer as estratégias e técnicas negociais, que podem ser fracionadas em algumas etapas: a) Gerar negócios, captar prospects/leads, ampliar a carteira de trabalho; b) Pesquisar as partes; c) Apresentar o produto direcionado com uso de técnicas de encantamento, PNL e telas mentais; d) Superar ou contornar os obstáculos para o fechamento; e) Utilizar técnicas de fechamento; f) Estabelecer um relacionamento de longo prazo para ampliar a potencialidade de indicações. Consoante ao que fora sinalizado em outra passagem neste material, a cons- tância nos negócios decorre de aplicações de processos técnicos, ou seja, a conclusão de uma operação imobiliária não é, via de regra, fruto do acaso ou da sorte, pois uma ou outra vez pode até acontecer, mas manter seus resulta- dos exitosos constantes implica no exercício do trabalho pautado na técnica. a) Gerar negócios, captar prospects/leads, ampliar a carteira de trabalho Para iniciar qualquer procedimento negocial imobiliário, são necessários materiais para serem trabalhados (objetos de negócio – os imóveis) e poten- ciais clientes (pessoas). Por vezes, quando o corretor agrega um time ou equipe de operações imo- biliárias já estabelecida, é possível que o responsável pela equipe (gestor ou gerente) faça o direcionamento dos imóveis que serão trabalhados por este corretor, bem como disponibilize uma carteira de clientes. 18 Porém, ainda que seja este o caso, o corretor de imóveis não deve deixar de realizar as suas próprias prospecções, tanto no que se refere à captação de imóveis para ampliar sua cartela de produtos a serem trabalhados, quanto no que diz respeito aos clientes que comporão a sua carteira individual de trabalho. Prospectar não é uma opção. É uma necessidade. A autonomia e independência profissional são características do profissional corretor de imóveis e, por este aspecto, é de suma importância que se atente a almejar os seus resultados e maximizar seu volume de negócios. Importante não depender dos prospects (potenciais clientes) que são cedidos porque certamente, ao profissional ingressado recentemente na profissão, não serão concedidos os clientes com os melhores perfis de compra. Pensando como um gestor de equipe, parece claro que os clientes com perfis aquisitivos mais adequados ao produto trabalhado sejam direcionados aos corretores experientes e “fechadores”, pois não é possível correr o risco de desperdiçar qualquer boa chance de fechamento e não conseguir, por exem- plo, atingir sua meta final. Também sob esta análise, resta evidente a importância de o corretor adquirir logo todos os conhecimentos necessários para a profissão, consumir os ma- teriais de estudo disponíveis, assistir aos cursos e palestras disponibilizados, enfim, buscar sua alta performance comercial mais rapidamente possível e de maneira constante, para que não seja um desperdiçador de negócios, mas, ao contrário disso, um exímio fechador. De outra ótica, quanto mais cartelas de imóveis e maior quantidade de prospects1 ou leads o corretor tiver, maiores serão as chances de melhorar seus números de fechamento. Especialmente quando comparado àquele corretor que trabalha apenas um produto e precisa ficar buscando o clien- 1. Prospects Em Português, “prospectos” significa: substantivo masculino 1. caráter do que é provável; perspectiva, prospectiva, probabilidade Ex.: o p. de uma nova guerra 2. visão de frente; aspecto, vista 3. resumo do plano de uma obra; projeto, programa 4. Rubrica: bibliologia. anúncio impresso de um livro recém-publicado, ger. contendo amostras de páginas e estampas deste 5. Rubrica: editoração, publicidade. folha de papel impressa com propaganda ou divulgação de alguma ideia, evento, produto, serviço, empresa etc.; avulso, folheto, volante Ex.: distribuir prospectos nas ruas Logo, uniformizei com o emprego da forma inglesa, a qual tem o significado pretendido pelo autor. 19 te certo para aquele imóvel; ou vice-versa, tendo diversificados produtos para trabalhar, mas apenas pequena quantidade de clientes para oferta. A conta é simples e precisa ser equilibrada: quantos mais imóveis e clientes, maior a potencialidade de aumento de conclusão de negócios imobiliários. PROSPECÇÃO GANHO Visita Marcada Visita Realizada Análise de Crédito Aprovação Atualmente, a prospecção se difere em muito daquelas historicamente utili- zadas no mercado imobiliário, taiscomo distribuição de folders em semáfo- ros, “piratas”, abordagem pessoal nas vias públicas ou indicação “boca a boca”, as quais vêm sendo substituídas pelas mídias digitais. O brasileiro é líder mundial em tempo de acesso à internet e a internet in- fluencia fortemente o consumidor no processo de decisão. São as redes sociais as fontes líderes de prospecção. Por exemplo, podemos citar: Instagram: Permite o compartilhamento de fotos e vídeos entre seus usuários (perfil profissional também), aplicação de filtros digitais e compartilhamento numa variedade de serviços de redes sociais. Facebook: É uma rede social na qual os usuários podem adicionar ami- gos, enviar mensagens e criarem seu próprio perfil, inclusive profis- sional. Site de anúncios: Plataformas de comércio eletrônico para publicar anúncios e classificados na Internet. Twitter: Microblog que permite seus usuários publicarem “tweets” ou mensagens, trazendo ferramentas de visibilidade e interações mútuas. LinkedIn: Rede social para profissional de negócios, propicia a divul- gação de informações referentes à formação, capacitação, certificações e resultados profissionais obtidos, promovendo o perfil profissional e concedendo visualização para o mercado. 20 YouTube: Rede de compartilhamento de vídeo que permite aos participantes compartilharem vídeos, criarem canais e consegui- rem engajamento. Os serviços de trocas de mensagens instantâneas contribuem muito para a finalidade de prospectar. Os contatos do WhatsApp são clientes ou potenciais clientes de alto interesse, pois o próprio forneceu de alguma forma através de um cadastro, ou pelo clique num link específico, seus contatos telefônicos. Dicas de Imagem Em todas as redes sociais e serviços de trocas de mensagem, importante se atentar à foto de perfil, que deve ser profissional e de preferência individual, remetendo à sua atuação profissional, como, por exemplo, com a imagem de um empreendimento ao fundo. Fotos de costas, com bebidas alcoólicas, gestos e caretas, roupas inadequadas, ou até mesmo nenhuma foto, não transmitem profissionalismo. Para atendimento por videochamada, preocupe-se com o local em que ela será realizada, se não haverá pessoas passando, barulhos e interferências. Cuide do fundo, prefira parede neutra, sem coisas que tirem a atenção do cliente nem transmitam impressão de desorganização e desordem. Em todo tipo de atendimento, preocupe-se com a sua aparência, estar bem vestido, com cabelos penteados, barba aparada, unhas limpas e feitas, maquiagem, para quem usa, demonstrando entusiasmo pela oportunidade daquele atendimento e procurando não transparecer cansaço ou desânimo. Seja simpático, o cliente também tem os problemas dele e não merece um atendimento menos que excelente. Transmita profissionalismo e segurança, anote o nome do cliente e o chame sempre pelo nome, ajuste sua linguagem para ser bem compreendido. Pesquisas revelam que o número de opt-out (descadastro) é extremamente baixo e a taxa de conversão altíssima se comparado com outras redes sociais. Atenção! Tenha uma foto apropriada e profissional, para que o cliente se sinta confortável em falar com você. Responda aos clientes com agilidade e cordialidade. Envie imagens do produto para que o cliente possa visualizar melhor. Cuidado com erros de Português e abreviações. 21 O WhatsApp Business trata-se de ferramenta com grande potencialidade de apoiar a gestão da carteira de clientes (ou potenciais clientes), pois permite configurar endereço, incluir o mapa, categoria de atuação, horários, e-mail, mensagens de ausência e outras respostas automáticas. Possui seção de estatísticas, separando as mensagens de acordo com os “status”: Enviadas; Entregues; Lidas; Recebidas. 22 Podem ser criadas etiquetas personalizadas para classificação dos contatos ou utilizar-se das etiquetas predefinidas. Também a partir dos serviços de trocas de mensagens eletrônicas instan- tâneas (WhatsAp) ou não (e-mail), SMS e por contato telefônico, é possível exercitar a abordagem por telemarketing, que induz as pessoas que tenham permitido o contato (se cadastraram) a adotarem algum tipo de ação ativa, a partir da abordagem. A ação pode ser comprar, iniciar uma análise de crédito, agendar uma vista para conhecer um produto ou até mesmo indicar o corre- tor para outros contatos. Porém, ao realizar a abordagem, é imprescindível que o corretor conheça o produto, a concorrência e o público-alvo, além de ser objetivo neste contato remoto, para não desgastar o atendimento inicial com desperdício de tempo do potencial cliente. Saiba Mais PASSO A PASSO PARA AUMENTAR A PROSPECÇÃO Captação: Invista nos mais diversos canais para ampliar a prospecção (redes sociais, sites de anúncios, serviços de entrega de mensagens eletrônicas). Script: crie um script de atendimento, uma estrutura de abordagem inicial que possa ser aplicada a todo perfil de cliente e, então, conhecendo com mais detalhes os perfis específicos, faça os ajustes. Preparação: Prepare-se com conhecimento, reserve um tempo para dedicar-se exclusivamente a estes contatos e considere a adequação do seu humor, tom de voz, motivação e entusiasmo. Escute: Durante a abordagem, realize perguntas abertas e escute o potencial cliente, apenas, assim, será possível ajustar a oferta à demanda dele. 23 Dicas para atendimento exclusivamente online Prepare-se com antecedência. Separe seus arquivos com as fotos dos books de produtos na ordem de apresentação. Teste o uso de aplicativos com antecedência, realize o compartilhamento de tela na videochamada, habilite o microfone e a câmera. Pratique o uso desses programas com frequência, realize as atualizações quando houver e domine a ferramenta para demonstrar segurança na hora do atendimento. Contate o cliente por telefone e agende o atendimento on-line preferencialmente no mesmo dia e o auxilie para que ele consiga acessar a sala virtual. Por vezes, ele precisará de seu apoio até para fazer o download do aplicativo. Atenda o cliente como se estivessem presencialmente. Se necessário convide seu gerente para participar de algum momento da reunião, isto pode proporcionar maior segurança para o cliente. Não se atrase. Estude e esteja seguro. b) Pesquisar as partes Para ser assertivo na apresentação do produto correto ao seu potencial clien- te ou, ainda, na apresentação do cliente à outra parte que pretende negociar, o corretor deve conhecer os envolvidos naquela operação imobiliária, para apenas, assim, conseguir atendê-los em suas demandas e fechar o negócio. Entretanto, no mais das vezes, as pessoas acabaram de ser apresentadas, situa- ção que exige do corretor habilidade para pesquisar e obter as respostas que precisa para intermediar a negociação e realizar o fechamento do negócio. Para tanto, é importante que o corretor aborde as partes com bastante en- tusiasmo e positividade, atendimento humanizado e estabeleça um diálogo preocupado com todas as pessoas envolvidas na negociação. 24 Nessa etapa de pesquisa, sugere-se que sejam feitas todas as perguntas neces- sárias para conhecer as demandas das partes, pontos de negociação, gostos, estilos, potencial financeiro e demais valores envolvidos. Não há um momento certo para perguntar nem ordem de perguntas ou quantidade de questionamentos. O ideal é que elas surjam de maneira espon- tânea, como uma conversa, desde o momento que se inicia o atendimento. Escute o cliente, fale menos e deixe-o falar mais. Basicamente, devem contemplar respostas às seguintes questões: quem são aquelas pessoas; o que buscam; há quanto tempo e por que procuram imóvel; o que não pode faltar no imóvel de interesse; qual o perfil de locatários que gostariam para seu imóvel; o que é mais importante para eles; quais as condi- ções para o negócio; qual a capacidade de investimento; dentre outras. Perguntas abertas auxiliam nesta fase de pesquisa, pois questões mal formu- ladas e fechadas encerram o diálogo,fazendo com que o corretor se esforce ainda mais para conseguir manter a fluidez na conversa estabelecida. 25 Dicas de perntuntas Perguntas fechadas: São as que serão respondidas com um simples SIM ou NÃO. Evite fazê-las, pois quando a resposta positiva ou negativa vem, ela termina a conversa. Perguntas abertas: Geralmente são frases que começam com: “o que”, “há quanto tempo”, “por que”, “como”, “quando”, “desde quando”, “quanto”, note que estimulam o diálogo porque demandam do interlocutor respostas mais compridas, com mais detalhes, de datas, intenções, trazendo para a conversa assuntos que o corretor pode continuar explorando e aprofundar a conversa, sem parecer um interrogatório. Veja a diferença: Pergunta fechada: Vocês estão procurando um imóvel? Resposta: Sim Conversa encerrada Pergunta aberta: O que vocês procuram num imóvel? Resposta: Procuramos um imóvel para alugar, com garagem para 2 carros e com no mínimo 2 quartos. Conversa continua. Repergunta: Ah, sim, interessante, então entendi que vocês precisam de 2 quartos. Quem mais virá morar neste imóvel? Conversa continua. Resposta: Temos 2 filhos, eles moram com a gente. Conversa continua. Repergunta: Que legal, qual a idade deles? O que eles estão achando de se mudar? Desde quando vocês estão procurando imóvel? Conversa continua (......) Após ter feito toda a pesquisa das partes envolvidas na negociação, o corre- tor conhece com detalhes os perfis envolvidos naquele negócio imobiliário e poderá ser mais assertivo na próxima etapa, que se refere à apresentação do produto. c) Apresentar o produto direcionado com uso de técnicas de encantamento, PNL – Programação Neurolinguística e telas mentais Superada a pesquisa das partes, conhecedor dos gostos, estilos, trabalho, composição familiar, potencial financeiro e pontos de possíveis negociações, o corretor conseguirá identificar com propriedade qual o imóvel que mais se adequa aquele perfil. Desta forma, evitará desperdiçar seu tempo e o dos clientes prospectados, com visitas e apresentações de imóveis totalmente diferentes daqueles que o cliente busca. Nesta fase recomenda-se ao corretor que encante o cliente na apresentação do produto, deixando de investir nos detalhes inerentes às características fí- sicas do imóvel e focando nos benefícios que aquele negócio propiciará ao cliente. 26 Segurança, estabilidade, investimento, proteção de patrimônio, legado, eco- nomia, menor tempo de deslocamento ao trabalho, conforto acústico e pouco trânsito são alguns dos benefícios indiretos que a maioria dos clientes ficaria satisfeita em receber. Portanto, o corretor deverá ajustar sua apresentação para trazer esses elementos, quando possível, para a conversa na visita ao imóvel, bem como à mesa de negociação. Ademais, utilize todas as ferramentas digitais, especialmente se estiver reali- zando atendimento remoto por plataforma (Zoom, Google Meet, Teams, vídeo por WhatsApp): fotos aéreas, Google Maps com localização do imóvel e simu- lação das distâncias para pontos de interesse. Se houver, apresente ainda plantas interativas, projeções em 3D, visitas em vídeos de 360º. A maioria das construtoras disponibiliza esses arquivos para a equipe de vendas, bem como possuem PDV´s (plantões de venda) equipa- dos com plantas em 3D. Há um tempo essas contribuições tecnológicas já são uma realidade. Finalmente, demonstre o book com fotos e projeções do empreendimento e mantenha um arquivo com sites de interesse (arquitetura, ideias de decora- ção, planejados, dicas de iluminação, jardinagem, endereço de Cartórios de Registros de Imóveis etc.) que certamente impressionarão o seu cliente com o seu nível de conhecimento e preparo para o trabalho na área imobiliária. Personalize a sua apresentação! Use sem moderações as telas mentais, criando situações reais de acordo com as informações que o cliente repassou a você, colocando-o, mentalmente, no lugar em que ele estará após o fechamento. Por exemplo, diga: “imagine você aproveitando este jardim com sua família”, “já pensou que, quando estiver morando aqui, você conseguirá preparar um jantar para sua mãe?”, “consegue imaginar seu carro nesta garagem coberta, com portão automático e guarita blindada?”, “como será para você quando estiver morando tão próximo do seu trabalho?”, “pensa na viagem que você 27 realizará assim que concluir este negócio e estiver com o dinheiro da venda todinho na sua mão”, “bem-vindo, este é o seu novo lar, a casa é sua, fique à vontade”. Durante as suas falas e exposições, analise com atenção as reações do seu interlocutor a tudo que você apresenta e verifique a percepção dele a respeito daquilo, perguntando o que acha e se tem alguma dúvida. d) Superar ou contornar os obstáculos para o fechamento Por vezes, mesmo que o corretor tenha realizado um atendimento irretocá- vel, tenha seu script bem desenhado e existam condições financeiras objeti- vas para o negócio, o potencial negócio pode encontrar obstáculos para ser fechado. Isto porque as partes podem sentir incerteza das condições de mercado, inse- gurança nas informações prestadas, medo, dúvidas das mais variadas formas e criem objeções para proceder à conclusão do negócio. Um dos primeiros pontos a ser avaliado pelo corretor quando encontra esses obstáculos ao fechamento trazidos pelas partes é conferir se identifica algu- ma falha no seu atendimento. 28 Por vezes, faltou informar com mais convicção, pontuar com mais certeza, ser mais firme nas possibilidades, ter assertividade e não confundir com al- ternativas variadas. Enfim, caso identifique o que pode ter gerado esse medo ou insegurança no cliente, é possível corrigir a tempo. Se não conseguir identificar o que pode ter “faltado” para passar a segurança necessária a toda e qualquer operação imobiliária, é possível obter essa res- posta do próprio cliente, utilizando-se de uma técnica bastante simples, mas muito eficiente. A técnica consiste em pesquisar a objeção, reperguntando ao cliente para en- contrarmos qual o seu real incômodo. Inicialmente, sugere-se bastante cuidado com as expressões faciais e pala- vras mal colocadas, pois o corretor é avaliado também pela sua comunicação visual. E transmitir confiança e empatia diante das objeções pode definir o fechamento da venda. As objeções surgem a qualquer momento do atendimento, são todos os “nãos” e barreiras que os clientes expressam. Corretores que não conhecem a técnica de contorná-las acabam se desesti- mulando ao ouvi-las, por imaginar que “o cliente não gostou, não se interes- sou. Então, não irá comprar, não adianta persistir”, o que não é verdade. Se o cliente foi até você, está te escutando e te responde, então ele ainda tem interesse no fechamento do negócio e precisaremos nos empenhar em iden- tificar os porquês dos obstáculos para superá-los. Entenda que o que pode parecer uma bobagem sem importância, no seu pon- to de vista, pode ser um problema real para aquela pessoa. Um receio pode ter um fundamento específico e o medo pode decorrer de uma experiência anterior desconfortável, então procure ouvir qual a objeção do seu cliente. Disponibilize-se a escutar sem ironia, descontentamento ou chateação sobre o problema que o cliente está expondo. A partir do momento em que o cliente narra o obstáculo ao fechamento (por exemplo: “não vou fechar agora porque acho que a parcela ficou cara”), não se precipite em responder e tentar abafar a fala do seu cliente, mas, ao contrário disso, devolva a objeção não com uma resposta, mas com outra pergunta (por exemplo: “caro em relação a quê?”; “qual o valor de seu aluguel mensal?”; “você chegou a encontrar no mercado condições melhores?”). 29 Essas perguntas que o corretor realiza em cima da objeção trazida pelo clien- te o farão pensar em respostas à própria objeção que ele criou, então ele verá que esta não tem fundamento. Veja: se o cliente não pesquisou, ele não pode afirmar que a parcela é cara; seele paga aluguel e considerar o valor da parcela, notará que de fato ela ficará até mais barata nesta comparação, então a objeção estará contornada. Neste momento, com base em números, fatos, dados, estatísticas, valores de parcela, enfim, devidamente fundamentado na realidade, o corretor fecha esta discussão e a objeção desaparece. Por exemplo: você viu que, conside- rando o valor do seu aluguel, a parcela está barata. Ou ainda, note que no mercado não há oportunidade como esta. Pronto! e) Utilizar técnicas de fechamento Quem conduz todo o processo da negociação, intermediando os pontos de conflito e contribuindo com todas as informações, é sempre o corretor, o qual não pode perder o domínio em nenhuma das etapas. Além disso, o corretor interage no processo de decisão das partes, incenti- vando-os a fecharem o negócio. Portanto, deve agir e não ficar aguardando. Tenha segurança e coragem para conduzir o fechamento e aplique as técni- cas para conclusão de negócios: • Abordagem direta: “Vou providenciar a documentação para vocês”. • Abordagem de escassez: “Temos poucas unidades disponíveis, não vamos perder tempo”. • Perguntas Alternativas: “Tenho duas opções de planta, você prefere o apartamento de frente para a área de lazer ou para a entrada do prédio?”. • Sugestão Direta: Aja como se o negócio já estivesse fechado. “Vamos nos preocupar com a formalização do processo, quais documentos têm aí, vou digitalizar tudo para ganharmos tempo”. • Vantagem específica: “Se fecharmos hoje consigo condições especiais de parcelamento. Até amanhã, consigo para você um desconto no serviço de levantamento das certidões do imóvel”. Estimule-os a darem este passo, a adotarem a decisão de comprar, vender, alugar, permutar, enfim, eles estão esperando que o corretor faça exatamente isso, pois faz parte do cotidiano do profissional imobiliário tais negociações. Ele está preparado, mas as partes envolvidas naquela operação imobiliária nem sempre tiveram experiência nesta área ou se sentem prontos, ajude-os. 30 g) Estabelecer um relacionamento de longo prazo para ampliar a potencialidade de indicações. A conclusão de um negócio imobiliário não precisa necessariamente impli- car no fim do relacionamento profissional do corretor de imóveis com as par- tes envolvidas naquela transação. Mas, o contrário disso é verdadeiro. Manter contato comercial com os clien- tes pode gerar indicações preciosas. Assim, empenhe-se ao máximo neste momento de pós-venda. Coloque-se sempre no radar daqueles negociantes, para que, sempre que pensarem em buscar ou indicar para alguém um corretor de imóveis, o te- nham como primeira lembrança e não caído no esquecimento, comum dian- te da correria cotidiana da vida contemporânea. Realize boa gestão e organização da carteira de contatos e/ou clientes, en- vie mensagens parabenizando pelo negócio concretizado, reforce a sua sa- tisfação em ter conduzido aquele atendimento, disponibilize-se para dirimir eventuais dúvidas ou esclarecimentos, solicite indicações, mapeie o trâmite daquela negociação, procurando se antecipar ao eventual surgimento de pro- blemas, cumprimente-os em épocas festivas, tais como data de aniversário. Mesmo aqueles negócios que não foram exitosos podem render indicações, pois as pessoas reconhecem o esforço, conhecimento e empenho do corretor no trabalho realizado com vistas à conclusão do negócio. Por isso, constate o motivo do não fechamento do negócio e, com transpa- rência, informe às partes a razão da impossibilidade. Se forem as partes que desistiram, reforce a sensação de oportunidade única, caso se trate de pro- blemas de renda ou inscrição em cadastro de proteção ao crédito. Auxilie e oriente para cancelar a pendência e dar baixa. Tente estabelecer um compro- misso de nova visita de forma a sugerir data de retorno, informando sobre novas oportunidades de negócios e lançamentos. Convide-os, profissional- mente, para eventos coorporativos e, também, lhes peça indicações. Agora que já adquiriu todos os conhecimentos técnicos básicos ao exercício da profissão de corretor de imóveis, vamos aprofundar os estudos em temas tão importantes como levantamento e análise de certidões imobiliárias e os aspectos tributários.