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CONTABILIDADE GERAL I AULA 6 – OPERAÇÕES COM MERCADORIAS Olá! A contabilidade é uma área responsável pela gestão e controle das informações financeiras de uma empresa. Nesse contexto, as mercadorias são elementos fundamentais para a atividade comercial, pois representam o objeto de compra e venda da empresa. O registro adequado das operações que envolvem mercadorias é essencial para a gestão financeira e o sucesso do negócio. Dessa forma, as empresas podem optar por diferentes métodos e sistemas para realizar o registro contábil das mercadorias, como o Método da Conta Mista, o Método da Conta Desdobrada, o Sistema de Inventário Periódico e o Sistema de Inventário Permanente. Nesta aula, você aprenderá sobre as operações com mercadorias, métodos e sistemas, fatos, batimentos e descontos incondicionais obtidos. Bons estudos! 6 OPERAÇÕES COM MERCADORIAS As mercadorias são bens tangíveis ou físicos, comercializados por uma empresa, que possuem valor de troca e são destinados à venda ou revenda. Conforme Araújo (2009, p. 32), "Mercadorias são produtos adquiridos por uma empresa comercial, mediante pagamento à vista ou a prazo, com o objetivo de auferir lucro com a venda. Além disso, podem ser conceituadas como qualquer objeto destinado ao comércio". Em consonância, para Ribeiro (2018, p.141), “mercadorias são os objetos negociados pelas empresas comerciais”. Se tratando do lançamento correto de mercadorias, imagine encontrar a seguinte questão: A empresa Comercial Teixeira Ltda. comprou mercadorias, à vista, por $5.000. Assinale a alternativa que contém o lançamento adequado para o registro deste fato no livro Diário: Todos os lançamentos acima estão corretos. 6.1 Métodos e sistemas para registro das operações com mercadorias As organizações têm a possibilidade de optar por dois métodos e sistemas para efetuar o registro das operações que envolvem mercadorias: • Método da Conta Mista A prática em referência consiste no uso de uma única conta para registrar todas as transações relacionadas a mercadorias. Geralmente, essa conta é designada com o título "Mercadorias". O termo "Método da Conta Mista" é utilizado para descrever esse procedimento pela conta " Mercadorias" desempenhando uma dupla função: tanto patrimonial quanto de resultado. Desempenha função patrimonial porque registra os estoques inicial e final, figurando no Balanço Patrimonial juntamente com as demais contas representativas de estoques; ao mesmo tempo, exerce função de resultado, pois registra também as compras, as devoluções de compras, os abatimentos sobre compras, as vendas, as devoluções de vendas, entre outras, permitindo assim que por meio dela seja apurado o resultado bruto do exercício. • Método da Conta Desdobrada Este método fundamenta-se no emprego de diversas contas para registrar as operações vinculadas às mercadorias. Ao adotar esse método, a conta "Mercadorias" é dividida em múltiplas contas, em número adequado para possibilitar o registro separado de cada tipo de fato relacionado às operações com mercadorias. Basicamente, são três contas: Estoque de Mercadorias, Compras de Mercadorias e Vendas de Mercadorias, podendo ainda existir Abatimentos sobre Compras, Compras Anuladas, Abatimentos sobre Vendas, Vendas Anuladas, Fretes e Seguros sobre Compras, Descontos Incondicionais Obtidos, Descontos Incondicionais Concedidos, ICMS sobre Vendas, PIS sobre Faturamento e COFINS sobre Faturamento. Neste contexto, a conta "Estoque de Mercadorias" possui natureza patrimonial e é empregada para registrar os estoques inicial e final, ao passo que as demais contas são todas de resultado. Os saldos dessas contas são transferidos, ao final do período, para as contas Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) ou Resultado da Conta Mercadorias (RCM) para apuração do resultado bruto do exercício (resultado com mercadorias) (RIBEIRO, 2018). • Sistema de Inventário Periódico O termo "inventário periódico" é utilizado porque, ao adotar esse método, as empresas efetuam o inventário físico das mercadorias em estoque somente no final de um período, que geralmente corresponde a um ano. Consequentemente, o resultado bruto do exercício (ou Resultado da Conta Mercadorias), por este sistema, só será ao término desse período. • Sistema de Inventário Permanente Esse método consiste em controlar o estoque de mercadorias de forma permanente, registrando cada compra, venda ou devolução. Assim sendo, os estoques de mercadorias são mantidos atualizados constantemente, permitindo que as empresas apurem o Resultado da Conta Mercadorias no momento em que desejarem. Segundo Ribeiro (2018), existe a combinação entre os dois métodos e os dois sistemas que resulta em três formas distintas que podem ser adotadas para se registrar e controlar as operações com mercadorias: Logo, as empresas têm a liberdade de optar pela forma mais apropriada conforme a sua realidade. As organizações de menor porte, que não demandam registros detalhados, geralmente optam com maior frequência pelo Método da Conta Mista com Inventário Periódico. Por outro lado, organizações de maior porte, que necessitam de informações mais minuciosas em seus registros, adotam o Método da Conta Desdobrada com Inventário Periódico ou com Inventário Permanente. Exemplo prático • Conta Mista com Inventário Periódico; • Conta Desdobrada com Inventário Periódico; e • Conta Desdobrada com Inventário Permanente. Consideramos os seguintes fatos em uma empresa do ramo comercial: • Compra à vista de mercadorias no valor de $1.200, conforme a nota fiscal n. 720. • Venda à vista de mercadorias no valor de $800, conforme nossa nota fiscal n. 50. Considerando que o estoque de mercadorias no início do período era de $500, é possível contabilizar esses fatos no livro Diário e nos Razonetes de três maneiras distintas: por meio da Conta Mista com Inventário Periódico; Conta Desdobrada com Inventário Periódico e Conta Desdobrada com Inventário Permanente. • Conta Mista com Inventário Periódico Ao optar por uma única conta para a contabilização das transações envolvendo mercadorias, tem-se: Lançamentos em partidas de Diário Razonetes • Conta Desdobrada com Inventário Periódico Nessa situação específica, a conta de Mercadorias é detalhada em diversas contas distintas: Estoque de Mercadorias, Compras de Mercadorias, Fretes e Seguros sobre Compras, Abatimentos sobre Compras, Compras Anuladas, Descontos Incondicionais Obtidos, Vendas de Mercadorias, Vendas Anuladas, Abatimentos sobre Vendas, Descontos Incondicionais Concedidos, ICMS sobre Vendas, PIS sobre Faturamento e COFINS sobre Faturamento (RIBEIRO, 2018). Cada fato será contabilizado em uma conta específica, observe: Lançamentos em partidas de Diário Razonetes • Conta Desdobrada com Inventário Permanente Neste contexto, também, a conta Mercadorias é desdobrada em várias outras. No entanto, como o propósito aqui é controlar permanentemente os estoques, as compras de mercadorias, bem como os fatos que alteram os valores das compras (Compras Anuladas, Abatimentos sobre Compras, Fretes e Seguros sobre Compras e Descontos Incondicionais Obtidos), são contabilizados diretamente na conta representativa do estoque. Desta forma, o desdobramento da conta Mercadorias englobará pelo menos as seguintes contas: Estoque de Mercadorias, Vendas, Vendas Anuladas, Abatimentos sobre Vendas, Descontos Incondicionais Concedidos, ICMS sobre Vendas, PIS sobre Faturamento, COFINS sobreFaturamento e Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) (RIBEIRO, 2018). Para que os estoques sejam controlados permanentemente, as compras e os fatos que modificam os seus valores são contabilizados diretamente a débito ou a crédito da conta Estoque de Mercadorias. Sempre que ocorrer vendas de mercadorias, deve ser dada baixa nos estoques, mediante crédito na conta Estoque de Mercadorias, pelo valor do custo das mercadorias vendidas; por isso é necessário conhecer o valor do custo em cada venda realizada. Consideramos, portanto, que o custo das mercadorias que foram vendidas por $800 tenha sido de $650. Dessa forma, tem-se: Lançamentos em partidas de Diário Razonetes 6.2 Fatos que alteram os valores das compras • Devolução de Compras ou Compras Anuladas A empresa X efetivou uma devolução de mercadorias ao seu fornecedor, que foram adquiridas à vista, no valor de $5.000, para registrar esta transação, a empresa emitiu a Nota Fiscal nº 730. Contabilização em partidas de Diário • Empresa que adota a Conta Mista com Inventário Periódico • Empresa que adota a Conta Desdobrada com Inventário Periódico • Empresa que adota a Conta Desdobrada com Inventário Permanente 6.3 Abatimentos sobre Compras Segundo Ribeiro (2018), uma organização pode optar por devolver parte ou a totalidade da remessa de mercadorias ou obter do fornecedor um abatimento sobre o preço de compra sempre que, ao receber mercadorias adquirias de fornecedores, for constatado que: as mercadorias sofreram danos durante o transporte, não correspondam ao pedido, ou não atendam às expectativas da empresa por qualquer outro motivo (fatos esses desconhecidos no momento da compra). Do ponto de vista contábil, o abatimento nas compras deve ser tratado da mesma forma que as devoluções de compras, pois ambos representam reduções no custo da compra. Contudo, quando ocorrer abatimentos sobre compras, é importante ter cautela: como o abatimento diminui o custo da compra, mas não reduz a quantidade adquirida, será preciso recalcular o custo unitário das mercadorias beneficiadas com o abatimento. Observação: A conta Compras Anuladas pode receber outras intitulações como: Devoluções de Compras ou Compras Canceladas. Vale ressaltar que, nas empresas que utilizam a Conta Desdobrada com Inventário Periódico, em vez da conta Compras Anuladas ou Devoluções de Compras, deve-se utilizar a conta apropriada, que é Abatimentos sobre Compras. 6.4 Fretes e Seguros sobre Compras A organização adquiriu mercadorias da Comercial Ribeiro Ltda., pagando o valor de $3.000 à vista, de acordo com a Nota Fiscal nº 910. Além disso, efetuou o pagamento de $100 para a Transportadora X relativo ao valor do frete, conforme especificado na Nota Fiscal nº 1.030. Contabilização em partidas de Diário • Empresa que adota a Conta Mista com Inventário Periódico Pela natureza desse método, não cabe a contabilização dos gastos com fretes e seguros sobre compras em conta diferentes, embora não haja impedimento para fazê-lo. Ocorrendo interesse na segregação, a contabilização poderá ficar como segue: • Empresa que adota a Conta Desdobrada com Inventário Periódico • Empresa que adota a Conta Desdobrada com Inventário Permanente 6.5 Descontos incondicionais obtidos Foi realizada a compra de mercadoria à vista na Comercial Lisboa Ltda., sob a fatura nº 370 por um total de $2.000. Deve-se notar que a compra foi realizada com um desconto incondicional de $200, conforme indicado na própria nota fiscal. Contabilização em partidas de Diário Conforme Ribeiro (2018), a contabilização do desconto incondicional obtido pode não ser essencial para fins contábeis, porém, é uma informação de relevância em concursos e provas, uma vez que é comum os organizadores incluírem operações em questões envolvendo mercadorias. • Empresa que adota a Conta Mista com Inventário Periódico Pelo aspecto dessa metodologia, não cabe a contabilização do desconto incondicional obtido, embora nada impeça que seja contabilizado. Ocorrendo interesse, a contabilização poderá ficar como segue: • Empresa que adota a Conta Desdobrada com Inventário Periódico • Empresa que adota a Conta Desdobrada com Inventário Permanente Observação: nesse último caso, o desconto não pode ser contabilizado, pois o custo dos estoques precisa estar permanentemente atualizado (RIBEIRO, 2018). REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ARAÚJO, I. da P. S. Introdução à contabilidade. 3.ed. São Paulo: Saraiva, 2009. CHAGAS, G. Contabilidade Geral e Simplificada. 4.ed. São Paulo: Saraiva, 2019. RIBEIRO, Osni M. Contabilidade geral. 10. ed. São Paulo: Saraiva, 2018.