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Manual da Qualidade - MAQ Data da elaboração: Preencher Revisão: 00 Data da revisão: Preencher Página 1 de 21 Pesquisado e Elaborado por MKaPlus Treinamentos Ltda. | Direitos Autorais Protegidos pela Lei 9610/98. www.mkaplus.com.br Manual da Qualidade Laboratório de Análises Clínicas [Nome do Laboratório] Manual da Qualidade - MAQ Data da elaboração: Preencher Revisão: 00 Data da revisão: Preencher Página 2 de 21 Pesquisado e Elaborado por MKaPlus Treinamentos Ltda. | Direitos Autorais Protegidos pela Lei 9610/98. www.mkaplus.com.br 1. INTRODUÇÃO Para que a qualidade dos Exames seja garantida e para minimizar riscos e possíveis danos à saúde para profissionais e pacientes, o Laboratório [Nome do Laboratório] estabeleceu o Manual da Qualidade, juntamente com os Procedimentos Operacionais Padrão – POP's para todas as etapas dos processos que contemplam as fases pré- analítica, analítica e pós analítica. 2. OBJETIVO O Manual da Qualidade tem como objetivo estabelecer os requisitos essenciais de boas práticas na realização dos serviços, a fim de garantir as condições higiênico-sanitárias e a saúde dos profissionais de saúde, funcionários e pacientes. 3. DEFINIÇÕES Amostra do paciente: Parte do material biológico de origem humana utilizada para análises laboratoriais. Amostra laboratorial com restrição: Amostra do paciente fora das especificações, mas que ainda pode ser utilizada para algumas análises laboratoriais. Amostra controle: Material usado com a finalidade principal de monitorar a estabilidade e a reprodutibilidade de um sistema analítico nas condições de uso na rotina. Analito: Componente ou constituinte de material biológico ou amostra de paciente, passível de pesquisa ou análise por meio de sistema analítico de laboratório clínico. Biossegurança: Condição de segurança alcançada por um conjunto de ações destinadas a prevenir, controlar, reduzir ou eliminar riscos inerentes às atividades que possam comprometer a saúde humana, animal e o meio ambiente. Calibração: Conjunto de operações que estabelece, sob condições especificadas, a correspondência entre valores indicados por um instrumento, sistema de medição ou material de referência, e os valores correspondentes estabelecidos por padrões. Controle da qualidade: Técnicas e atividades operacionais utilizadas para monitorar o cumprimento dos requisitos da qualidade especificados. Controle externo da qualidade - CEQ: Atividade de avaliação do desempenho de sistemas analíticos através de ensaios de proficiência, análise de padrões certificados e comparações interlaboratoriais. Também chamada Avaliação Externa da Qualidade. Controle interno da qualidade - CIQ: Procedimentos conduzidos em associação com o exame de amostras de pacientes para avaliar se o sistema analítico está operando dentro dos limites de tolerância pré-definidos. Manual da Qualidade - MAQ Data da elaboração: Preencher Revisão: 00 Data da revisão: Preencher Página 4 de 21 Pesquisado e Elaborado por MKaPlus Treinamentos Ltda. | Direitos Autorais Protegidos pela Lei 9610/98. www.mkaplus.com.br 4. IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA RAZÃO SOCIAL: Preencher CNPJ: Preencher Endereço: Preencher Município/UF: Preencher CEP: Preencher Telefone: Preencher E-mail: Preencher Horário de funcionamento: Preencher Responsável técnico: Preencher Nome, Número do Registro no Conselho Regional e UF Serviços realizados Laboratório Clínico com realização de análises de hematologia, bioquímica, parasitologia, urinálise, microbiologia e imunologia. [Preencher acima de acordo com a sua realidade.] 5. DOCUMENTAÇÃO O Laboratório mantém este Manual da Qualidade acessível aos seus colaboradores e disponível às autoridades sanitárias. Este documento é revisto e atualizado periodicamente, de acordo com novas ações e mudanças realizadas. Juntamente com o Manual da Qualidade, existem os Procedimentos Operacionais Padronizados, também chamados POP’s, os quais descrevem de maneira objetiva, o passo a passo para a realização das operações. 6. RECURSOS HUMANOS O Laboratório conta com o seguinte quadro funcional: Responsável Técnico: Proprietário do Laboratório. Responsável pela administração (Responsável Legal) e pela realização de exames (Diretor Técnico). Auxiliar de Laboratório Secretária Auxiliar de Limpeza [Altere o quadro funcional conforme a necessidade do seu laboratório] Manual da Qualidade - MAQ Data da elaboração: Preencher Revisão: 00 Data da revisão: Preencher Página 8 de 21 Pesquisado e Elaborado por MKaPlus Treinamentos Ltda. | Direitos Autorais Protegidos pela Lei 9610/98. www.mkaplus.com.br Caso tenha a aptidão, é efetuado o contrato de trabalho ou sua admissão formal. O Laboratório fornece os Equipamentos de Proteção Individual necessários ao exercício da função. O POP 01 - Uso de EPI’s informa quais EPI’s são fornecidos, registro de fornecimento e orienta sobre o uso correto de equipamentos de proteção individual (EPI’s). 6.4. EXAMES MÉDICOS Os funcionários do Laboratório passam por exames que atestam sua saúde. Esses exames estão em conformidade com o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional – PCMSO. O objetivo é avaliar e prevenir problemas de saúde consequentes da atividade profissional. Esse controle é realizado por médico especializado em medicina do trabalho e são feitos exames admissionais, demissionais, periódicos, de retorno ao trabalho e de mudança de função. Os Atestados de saúde Ocupacional ficam arquivados no Laboratório. O POP 26 – Exames Médicos define o procedimento completo e a frequência de realização dos exames. 6.5. VACINAÇÃO Os funcionários e profissionais de saúde do Laboratório são vacinados. A vacinação tem a finalidade de criar imunidade protegendo o organismo de alguns microrganismos. Vacinas realizadas: Hepatite B Tétano e difteria Febre Amarela Tríplice viral (sarampo, caxumba e rubéola/MMR). O comprovante de vacinação é mantido no Laboratório. 6.6. SIGILO E CONFIDENCIALIDADE DAS INFORMAÇÕES A preservação de segredos profissionais é um direito do paciente. As informações são sigilosas, não devendo ser divulgadas a ninguém. Os dados do paciente são mantidos arquivados e todos os Profissionais mantém o sigilo das informações. Os funcionários assinam o FOR 23 – Termo de Sigilo e Confidencialidade, no qual se comprometem a não divulgar as informações do paciente a que tiverem acesso. Manual da Qualidade - MAQ Data da elaboração: Preencher Revisão: 00 Data da revisão: Preencher Página 11 de 21 Pesquisado e Elaborado por MKaPlus Treinamentos Ltda. | Direitos Autorais Protegidos pela Lei 9610/98. www.mkaplus.com.br 10. ESTRUTURA E CARACTERÍSTICAS DAS INSTALAÇÕES O Laboratório possui instalações físicas adequadas e exclusivas para a realização das atividades com acesso direto e independente. As instalações estão livres de focos de insalubridade, lixo, objetos em desuso, animais, insetos e roedores. As instalações e equipamentos são mantidos em bom estado de higiene, limpeza e conservação. As paredes, pisos e tetos são de cor clara, construídas com materiais impermeáveis, lisos e laváveis, e são mantidos íntegros e conservados, sem trincas, rachaduras, vazamentos e infiltrações. São de material resistente à limpeza com água, sabão e desinfetantes. A iluminação e a ventilação/climatização do Laboratório são adequadas e proporcionam segurança e conforto aos pacientes e profissionais. Há climatizadores para garantir um ambiente com conforto térmico para os pacientes e profissionais. Há lixeiras na área de trabalho em quantidade suficiente. As lixeiras possuem tampa e pedal, sendo acionadas sem contato manual. São revestidas porsacos plásticos. Os equipamentos e mobiliários estão em bom estado de conservação e limpeza. Os banheiros possem vaso sanitário e pia. São mantidos em perfeitas condições de higiene e limpeza e possuem lixeira com tampa, papel toalha e sabonete líquido. 10.1. Áreas do Laboratório Recepção com sala de espera Área para cadastro, recepção dos Pacientes e espera para ser atendido. Sala de coleta Área para coleta de materiais biológicos dos Pacientes. Possui cadeira, maca, bancada e pia com papel toalha, sabonete líquido, lixeira com tampa acionada por pedal. Área Técnica - Laboratório. Compreende as áreas de hematologia, urinálise, parasitologia, bioquímica e microbiologia. Manual da Qualidade - MAQ Data da elaboração: Preencher Revisão: 00 Data da revisão: Preencher Página 15 de 21 Pesquisado e Elaborado por MKaPlus Treinamentos Ltda. | Direitos Autorais Protegidos pela Lei 9610/98. www.mkaplus.com.br Instrumentos usados na limpeza, como baldes, panos, vassouras, rodos e esponjas, são mantidos em bom estado de conservação. Estes são guardados limpos em local adequado (DML). Panos e utensílios utilizados na higienização dos sanitários são separados dos utilizados nas áreas de prestação de serviços. 12.4. ARMAZENAMENTO DE PRODUTOS DE LIMPEZA Os produtos de higiene, limpeza e sanitização são armazenados em locais separados e exclusivos para a guarda desses produtos no Depósito de Material de Limpeza (DML). As fichas técnicas ou rótulos dos produtos utilizados estão disponíveis no local, para consulta para diluição, uso correto dos produtos e, também para ação em caso de acidente com algum produto. Os produtos de limpeza que forem submetidos a fracionamento ou diluição são acondicionados em recipientes devidamente identificados, de forma legível, por etiqueta, com o nome do produto, composição química, sua concentração, data de envase e de validade, e nome do responsável pela manipulação ou fracionamento. É proibido o procedimento de reutilização das embalagens de produtos químicos. 13. HIGIENIZAÇÃO, ESTERILIZAÇÃO E DESCARTE DE MATERIAIS A limpeza bem-feita é capaz de reduzir a quantidade de microrganismos dos materiais, mas não de eliminá-los. Por isso necessita ser seguida de desinfecção ou esterilização dependendo das características e uso deles. A esterilização é um método que elimina todos os microorganismos patogênicos, inclusive os esporos. Em alguns casos, os materiais utilizados são descartáveis, ou seja, de uso único e, portanto, são descartados após o uso, não podendo ser reutilizados. 13.1.1. USO, DESCARTE E LIMPEZA DE EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL (E.P.I.) Os EPI’s abaixo são de uso único e devem ser descartados após o uso: Luva de procedimento (de látex). Máscara. Avental descartável Luva de limpeza (de borracha) e protetor ocular (plástico) devem passar por desinfecção com álcool. Manual da Qualidade - MAQ Data da elaboração: Preencher Revisão: 00 Data da revisão: Preencher Página 21 de 21 Pesquisado e Elaborado por MKaPlus Treinamentos Ltda. | Direitos Autorais Protegidos pela Lei 9610/98. www.mkaplus.com.br Essa é uma amostra do Manual de Boas Práticas para Laboratório de Análises Clínicas da MKaPlus. O conteúdo é de páginas aleatórias e está em pdf para facilitar a visualização. O material completo está Pronto, em Word e Totalmente Editável. Para ter acesso ao material completo, efetue a compra na página https://www.mkaplus.com.br/blog/pop- laboratorio-de-analises-clinicas. Você receberá os arquivos diretamente em seu e-mail após a compra. Ficou com alguma dúvida? Chame no Whatsapp: https://api.whatsapp.com/send?phone=5547997805284