Prévia do material em texto
Domínio de Desempenho Abordagem de desenvolvimento e ciclo de vida & Planejamento Professor(a): Renato Cividini Matthiesen (Mestrado acadêmico) 1) Prepare-se! Chegou a hora de você testar o conhecimento adquirido nesta disciplina. A Avaliação Virtual (AV) é composta por questões objetivas e corresponde a 100% da média final. Você tem até cinco tentativas para “Enviar” as questões, que são automaticamente corrigidas. Você pode responder as questões consultando o material de estudos, mas lembre-se de cumprir o prazo estabelecido. Boa prova! O PMI (2021) apresenta quatro princípios de gerenciamento de projetos que implementam um guia para estratégia, tomada de decisões e resolução de problemas. Sobre os princípios para o gerenciamento de projetos, analise as afirmativas a seguir e assinale-as com V (verdadeiro) ou F (falso): ( ) Servidão (stewardship): responsabilidade externa da organização via integridade, cuidado, confiabilidade e compliance. ( ) Equipe (team): criação de um ambiente colaborativo com o time. ( ) Partes interessadas (stakeholders): engajamento efetivo com partes interessadas. ( ) Valor (value): pensamento sistêmico observando ambientes interno e externo. ( ) Pensamento sistêmico (system thinking): entregar benefícios, além de respeitar prazo, escopo o orçamento. Assinale a alternativa que contenha a sequência correta de V e F: Alternativas: V – V – V – F – F. CORRETO F – V – F – V – F. V – V – V – F – V. F – F – F – V – V V – V – F – V – F. Resolução comentada: Os princípios apresentados para o gerenciamento de projetos, segundo o PMI (2021), são: 1. Servidão (stewardship): responsabilidade externa da organização via integridade, cuidado, confiabilidade e compliance. 2. Equipe (team): criação de um ambiente colaborativo com o time. 3. Partes interessadas (stakeholders): engajamento efetivo com partes interessadas. 4. Valor (value): entregar benefícios, além de respeitar prazo, escopo o orçamento. 5. Pensamento sistêmico (system thinking): pensamento sistêmico observando ambientes interno e externo. 6. Liderança (leadership): liderança para motivar, influenciar, treinar e aprender. 7. Tailoring (tailoring): abordagem de entrega e adaptação às necessidades do cliente. 8. Qualidade (quality): integrar a qualidade aos processos e resultados. 9. Complexidade (complexity): abordagem a ambientes complexos, como parte inerente do projeto. 10.Risco (risk): gestão proativa de riscos e resposta a oportunidades e ameaças. 11.Adaptação e resiliência (adaptability and Resiliency): flexibilidade, adaptação e resiliência para gestão dos projetos. 12.Mudança (change): disponibilidade para mudanças e adaptação. Sendo assim, a resposta correta é a que traz como resposta: “V – V – V – F – F”. Cosmos · Cosmos https://kroton.platosedu.io/lms/m/aluno/disciplina/index/3344092/11208677 1 of 9 20/06/2024, 21:50 2) Código da questão: 75127 De uma forma conservadora, Larson (2016) nos apresenta um modelo genérico de ciclo de vida de projetos baseado em quatro fases bem definidas: definição, planejamento, execução e entrega. LARSON, E. W. Gerenciamento de projetos: o processo gerencial. 6. ed. Porto Alegre: AMGH, 2016. Assinale a alternativa a seguir que traz a CORRETA relação das características da fase de planejamento de um projeto: Alternativas: Quando é realizado o maior esforço do trabalho no projeto, fisicamente e mentalmente referidos, o produto é realizado (pode ser uma ponte, um edifício, um novo curso universitário, um software, um dispositivo eletrônico, dentre outros) e são usadas medidas para mensuração da condução do projeto, observando prazo, custo e qualidade. O projeto é mensurado observando também revisões necessárias e replanejamento de etapas. Temos, então, o estabelecimento de: relatórios e status, mudanças, qualidade e previsões. Neste momento, há três atividades previstas: entregar o produto do projeto para o cliente, realocar os recursos envolvidos no projeto e revisar o projeto em fase de pós-entrega. Temos, então, o estabelecimento de: treinamento de clientes, transferência de documentos, liberação de recursos, avaliação e lições aprendidas. Definidas as especificações do projeto, definidos os objetivos do projeto, a formação de equipes e a atribuição de responsabilidades, temos, então, o estabelecimento de: metas, especificações, tarefas e responsabilidades. Aumento do nível de esforço no desenvolvimento dos planos para determinar o que o projeto abordará, quando ele deve ser desenvolvido, quem se beneficiará com ele, o nível de qualidade esperado e uma previsão orçamentária. Temos, então, o estabelecimento de: cronogramas, orçamentos, recursos, riscos e estafe. CORRETO Fonte: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK: um guia para o conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos. 7. ed. Pennsylvania: PMI, 2021. Resolução comentada: A correta relação das características da fase de planejamento de um projeto é aumento do nível de esforço no desenvolvimento dos planos para determinar o que o projeto abordará, quando será desenvolvido, quem se beneficiará com ele, o nível de qualidade esperado e a uma previsão orçamentária. Temos, então, o estabelecimento de: cronogramas, orçamentos, recursos, riscos e estafe. O restante das alternativas descreve as características dos seguintes estágios: Estágio de definição: definidas as especificações do projeto, definidos os objetivos do projeto, a formação de equipes e a atribuição de responsabilidades, temos, então, o estabelecimento de: metas, especificações, tarefas e responsabilidades. Estágio de execução: quando é realizado o maior esforço do trabalho no projeto, fisicamente e mentalmente referidos, o produto é realizado (pode ser uma ponte, um edifício, um novo curso universitário, um software, um dispositivo eletrônico, dentre outros) e são usadas medidas para mensuração da condução do projeto, observando prazo, custo e qualidade. O projeto é mensurado também observando revisões necessárias e replanejamento de etapas. Temos, então, o estabelecimento de: relatórios e status, Cosmos · Cosmos https://kroton.platosedu.io/lms/m/aluno/disciplina/index/3344092/11208677 2 of 9 20/06/2024, 21:50 3) 4) Código da questão: 75130 O Design Thinking relaciona-se a uma forma __________ e ordenada de estudar bem um determinado problema e suas __________, descobrir todas as possibilidades de soluções, __________ e depois definir melhor a solução. Essa abordagem de inovação pode ser utilizada junto a estruturas e guias de gestão de projetos, principalmente no cenário de produtos e serviços __________ e que exigem soluções inovadoras. Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas: Alternativas: Conservadora; necessidades; testar; voláteis. Inovadora; necessidades; finalizar; definidos. Criativa; causas; finalizar; preditivos. Conservadora; causas; comercializar; preditivos. Criativa; causas; testar; voláteis. CORRETO Código da questão: 75141 Relembrando, segundo PMI (2021, p. 153), um método é “um meio para alcançar um resultado, saída, ou entrega como resultado de um projeto”. Leia e associe as duas colunas conforme os métodos da abordagem de desempenho de planejamento e faça a correta associação entre elas. mudanças, qualidade e previsões. Estágio de fechamento: neste momento, há três atividades previstas: entregar o produto do projeto para o cliente, realocar os recursos envolvidos no projeto e revisar o projeto em fase de pósentrega. Temos, então, o estabelecimento de: treinamento de clientes, transferência de documentos, liberação de recursos, avaliação e lições aprendidas. Temos, então, o estabelecimento de: treinamento de clientes, transferência de documentos, liberação de recursos, avaliação e lições aprendidas. Fonte: LARSON, E. W. Gerenciamento de projetos: o processo gerencial. 6. ed. Porto Alegre: AMGH, 2016. Resolução comentada: Uma reflexão importante no contexto de planejamentoe gestão de projetos da atualidade relaciona-se a fazer uso de metodologias tradicionais e metodologias de vanguarda em conjunto, em uma visão híbrida de gestão. O Design Thinking de Brown (2020) por exemplo, relaciona-se a uma forma criativa e ordenada de estudar bem um determinado problema e suas causas, descobrir todas as possibilidades de soluções, testar e depois definir melhor a solução, conforme relata Camargo e Ribas (2019). Essa abordagem de inovação pode ser utilizada junto a estruturas e guias de gestão de projetos, principalmente no cenário de produtos e serviços voláteis e que exigem soluções inovadoras. Fonte: BROWN, T. Design Thinking: uma metodologia poderosa para decretar o fim das velhas ideias. Rio de Janeiro: Alta Books, 2020. CAMARGO, R.; RIBAS, T. Gestão ágil de projetos: as melhores soluções para suas necessidades. São Paulo: Saraiva Educação, 2019. Cosmos · Cosmos https://kroton.platosedu.io/lms/m/aluno/disciplina/index/3344092/11208677 3 of 9 20/06/2024, 21:50 Início da descrição. O quadro é formado por duas colunas e três linhas. A primeira coluna traz três opções: 1. Benchmarking; 2. Business Intelligence; 3. Forecast. A segunda coluna traz também três opções: A. Inteligência em negócios, conceito que amplia a área de análise de dados para provimento de informações em formato de insights para apoio à tomada de decisões; B. Previsão de condições e eventos no projeto com base em informações descritivas; C. Comparação de produtos, processos ou projetos e práticas para identificação de melhores práticas. Fim da descrição. Assinale a alternativa que traz a associação correta entre as duas colunas: Alternativas: I – C; II – A; III – B. CORRETO I – B; II – C; III – A. I – A; II – B; III – C. I – A; II – C; III – B. I – C; II – B; III – A. Resolução comentada: Os métodos de coleta e análise de dados são utilizados para coletar, avaliar dados e informações a fim de se obter uma compreensão mais profunda de uma determinada situação, relata PMI (2021). Alguns métodos são: análise de alternativas, análise de suposição e restrição, análise comparativa. É importante observar que aqui são utilizadas ferramentas de planejamento estratégico para avaliação do projeto em ambiente interno e externo. Outros métodos incluem: 1. Benchmarking: comparação de produtos, processos ou projetos e práticas para identificação de melhores práticas. 2. Business Intelligence, ou inteligência em negócios: conceito que amplia a área de análise de dados para provimento de informações em formato de insights para apoio à tomada de decisões. Trata-se de um termo considerado por Sharda, Delen e Turban (2019, p. 15) como “um termo guarda-chuva que combina arquiteturas, ferramentas, bases de dados, ferramentas analíticas, aplicativos e metodologias”. 3. Análise de negócio: autorização e justificativa do projeto baseado em análises de: Payback, Taxa interna de Retorno (TIR), Retorno sobre o investimento (ROI), Valor Líquido Presente (VPL) e Custo-benefício. 4. Custo da qualidade: focado em analisar custos incorridos ao longo da vida útil do produto. 5. Árvore de decisão (Decision Tree): método baseado em diagrama e cálculo para avaliação de implicações com variáveis e múltiplas opções de solução. 6. Forecast: é uma previsão de condições e eventos no projeto com base em informações descritivas. 7. Avaliação do Ciclo de vida: avaliação do ambiente e o impacto do produto, serviço ou projeto. 8. Strenghts, Weaknesses, Opportunities and Threats (SWOT): ferramenta de análise de forças e fraquezas em ambiente interno e oportunidades e ameaças do ambiente externo mediante a um projeto ou negócio. Portanto, a correta associação entre as duas colunas é: 1 C – Comparação de produtos, processos ou projetos e práticas para identificação de melhores práticas; 2 A – Inteligência em negócios, conceito que amplia a área de análise de dados para provimento de informações em formato de insights para apoio à tomada de decisões; 3 B – Previsão de condições e eventos no projeto com base em informações descritivas. Fonte: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. 7. ed. Pennsylvania: PMI, 2021. Cosmos · Cosmos https://kroton.platosedu.io/lms/m/aluno/disciplina/index/3344092/11208677 4 of 9 20/06/2024, 21:50 5) Código da questão: 75143 No desenvolvimento de um produto ou serviço, as fases do projeto são chamadas de ciclos de vida de desenvolvimento e podem ser: preditivos, iterativos, incrementais, adaptativos ou híbridos, mesclando as características. Sobre os tipos de abordagens de ciclo de vida de projetos, analise as assertivas a seguir e identifique as corretas: I. Ciclo de vida preditivo (predictive approach): são ciclos ágeis, iterativos ou incrementais, onde o escopo detalhado é definido e aprovado antes do início de uma iteração. Esses ciclos são chamados de “orientados à mudança” ou “ciclos ágeis”. II. Ciclo de vida iterativo e incremental: são modelos de desenvolvimento e gestão de projetos onde o ciclo de vida possui fases chamadas de iterações em que se repetem uma ou mais atividades à medida que a compreensão do projeto pelos projetistas aumenta. III. Ciclo de vida adaptativo (adaptative approach): são caracterizados por dar ênfase na especificação do escopo e dos requisitos, com planejamento detalhado nas fases iniciais de um projeto. IV. Ciclo de vida híbrido (hybrid approach): há combinação das características dos ciclos anteriores, utilizando parte das definições dos ciclos preditivos e parte dos ciclos adaptativos. Existe a combinação das boas práticas de modelos preditivos e modelos adaptativos para a gestão do projeto. São verdadeiras: Alternativas: I e II, apenas. II e IV, apenas. CORRETO I, II e IV, apenas. III e IV, apenas. III, apenas. SHARDA, R.; DELEN, D.; TURBAN, E. Business Intelligence e análise de dados para gestão do negócio. 4. ed. Rio de Janeiro: Bookman, 2019. Resolução comentada: Estão corretas as assertivas II e IV, apenas. Ciclo de vida preditivo (predictive approach): alinhado às características descritas no PMI (2021), os ciclos de vida de projetos preditivos (predeterminados) são caracterizados por dar ênfase na especificação do escopo e dos requisitos, com planejamento detalhado nas fases iniciais de um projeto. Ciclo de vida iterativo e incremental: são modelos de desenvolvimento e gestão de projetos onde o ciclo de vida possui fases chamados de iterações em que se repetem uma ou mais atividades à medida que a compreensão do projeto pelos projetistas aumenta. Essas interações desenvolvem o produto através de ciclos repetitivos e os incrementos acrescentam funcionalidades no produto. Ciclo de vida adaptativo (adaptative approach): são ciclos ágeis, iterativos ou incrementais, onde o escopo detalhado é definido e aprovado antes do início de uma iteração. Esses ciclos são chamados de “orientados à mudança” ou “ciclos ágeis”. Ciclo de vida híbrido (hybrid approach): nesse modelo há combinação das características dos ciclos anteriores, utilizando parte das definições dos ciclos preditivos e parte dos ciclos adaptativos. O PMI (2021) nos lembra que, nesse modelo, existe a combinação das boas práticas de modelos preditivos e modelos adaptativos para a gestão do projeto. Fonte: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: um guia para o conjunto de conhecimentos em gerenciamento de Cosmos · Cosmos https://kroton.platosedu.io/lms/m/aluno/disciplina/index/3344092/11208677 5 of 9 20/06/2024, 21:50 6) 7) Código da questão: 75129 Segundo PMI (2021, p. 153), um artefato “pode ser um modelo, documento, saída ou projeto entregue”. Aqui há uma diversidade considerável de artefatos que representam instrumentos para gerenciamento de projetos no contexto de abordagem e desenvolvimento de ciclo de vida. Recomenda-se uma análise mais aprofundada no próprio PMOBOK 7 em PMI (2021). Segue uma breve apresentaçãode alguns artefatos úteis. I. Artefatos de estratégia: são documentos criados antes ou no início do projeto que abordam negócios estratégicos, empresariais ou informações relevantes de alto nível organizacional. Exemplos: business case, business model canvas, project brief, declaração da visão do projeto e roadmap. II. Gráficos de hierarquia: trazem informações de alto nível que são progressivamente decompostas em níveis mais detalhados. Exemplos: organizational breakdown structure, product breakdown structure, risk breakdown structure. III. Linhas e base: são versões aprovadas do plano de trabalho do produto. Exemplos: budget (orçamento) e milestones schedule (estrutura de decomposição do produto). IV. Dados visuais e informações: são acordos formalizados que especificam detalhes sobre o projeto. Exemplos: contrato de preço fixo, contratos reembolsáveis e tempo de materiais (T&M). V. Contratos: diagramas que exibem informações visuais. exemplos: kanban, diagrama de afinidade, gráfico burndown e diagrama de causa e efeito, casos de uso, dashboards, histograma, gráfico de gantt e flowchart. Fonte: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK: um guia para o conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos. 7. ed. Pennsylvania: PMI, 2021. São verdadeiras as afirmativas: Alternativas: II e IV, apenas. III e V, apenas. I e II, apenas. I, II, III e V. I, II e III, apenas. CORRETO Código da questão: 75134 Sobre a estrutura e a equipe de projetos, analise as afirmativas a seguir e assinaleas com V (verdadeiro) ou F (falso): ( ) O planejamento para a composição da equipe de projetos tem início pela identificação dos conjuntos de habilidades necessárias para a realização do trabalho de planejamento e gestão de projetos. ( ) A constituição de uma equipe de projetos considera o envolvimento de profissionais que atuam exclusivamente internamente nas empresas. ( ) O benefício das habilidades de profissionais especializados em consultorias externas para projetos representam impactos diretamente aos custos do projeto. projetos. 7. ed. Pennsylvania: PMI, 2021 Resolução comentada: As afirmativas corretas são a I, a II e a III, apenas. Veja a forma correta das afirmativas falsas: Dados visuais e informações: diagramas que exibem informações visuais. exemplos: kanban, diagrama de afinidade, gráfico burndown e diagrama de causa e efeito, casos de uso, dashboards, histograma, gráfico de gantt e flowchart. Contratos: são acordos formalizados que especificam detalhes sobre o projeto. Exemplos: contrato de preço fixo, contratos reembolsáveis e tempo de materiais (T&M) Cosmos · Cosmos https://kroton.platosedu.io/lms/m/aluno/disciplina/index/3344092/11208677 6 of 9 20/06/2024, 21:50 8) 9) ( ) Ao planejar uma equipe de projeto, um líder de projetos deve considerar a capacidade e a necessidade da equipe do projeto em trabalhar em apenas um mesmo local físico. ( ) Em modelos ágeis de gestão, há limites para a composição de equipes, que exigem a formação de times menores com tarefas bem direcionadas, para entregas incrementais. Assinale a alternativa que contenha a sequência correta de V e F: Alternativas: F – F – F – V – V. V – V – F – V – F. V – V – F – V – V. F – V – F – V – F. V – F – V – F – V. CORRETO Código da questão: 75142 Um domínio de performance de projetos relaciona-se a um grupo de ____________ relacionadas que são ____________ para realização de entregas em projetos, as quais devem ser interativos, inter-relacionados e ____________. Essa abordagem foca na integração para alcance e entrega de resultados esperados. Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas: Alternativas: Atividades; padrão; dependentes. Processos; críticas; independentes. Processos; padrão; dependentes. Áreas; simples; interdependentes. Atividades; críticas; interdependentes. CORRETO Código da questão: 75126 Segundo PMI (2021, p. 153), um artefato “pode ser um modelo, documento, saída ou projeto entregue”. A seguir, iremos, então, conhecer alguns dos principais artefatos definidos em PMI (2021) relacionados ao Domínio de Desempenho de Resolução comentada: A alternativa correta é a que traz como resposta: “V – F – V – F – V”. A segunda afirmativa está incorreta, pois, na verdade, a constituição de uma equipe de projetos considera o envolvimento de profissionais que atuam internamente e profissionais com atuação externa nas empresas. A quarta afirmativa está incorreta, pois, na verdade, ao planejar uma equipe de projeto, um líder de projetos deve considerar a capacidade e a necessidade da equipe do projeto trabalhar em um mesmo local físico ou, ainda, em um local bem suportado por tecnologias da informação e comunicação, caso o trabalho seja realizado de forma remota. Resolução comentada: Um domínio de performance de projetos relaciona-se a um grupo de atividades relacionadas que são críticas para realização de entregas em projetos, as quais devem ser interativos, interrelacionados e interdependentes. Essa abordagem foca na integração para alcance e entrega de resultados esperados. Cosmos · Cosmos https://kroton.platosedu.io/lms/m/aluno/disciplina/index/3344092/11208677 7 of 9 20/06/2024, 21:50 10) Planejamento, lembrando que o guia PMBOK 7 oferece uma visão mais ampla e completa desse contexto. Fonte: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. 7. ed. Pennsylvania: PMI, 2021. Sobre a artefatos para o Domínio de Desempenho de Planejamento, analise as assertivas a seguir e identifique as corretas: I. Business Case: proposta de valor para o projeto, com os benefícios esperados. II. Canvas, ou Business Model Canvas: é um mapa de ideação de projetos composto por nove campos, construídos de forma visual, com a proposta de valor, infraestrutura, clientes e finanças. III. Design Thinking: forma criativa e ordenada de estudar bem um determinado problema e suas causas, descobrir todas as possibilidades de soluções, testar e depois definir melhor a solução. IV. Project charter: documento emitido pelo patrocinador do projeto que autoriza formalmente o seu desenvolvimento. São verdadeiras: Alternativas: I, II e IV, apenas. I, II, III e IV. CORRETO I e II, apenas. II e IV, apenas. III, apenas. Código da questão: 75144 Além da abordagem preditiva de ciclo e vida de projetos, há também a abordagem que suporta os ciclos de vida de projetos incrementais, onde há um ciclo de __________ de atividades durante a __________ do projeto. Nesse ciclo, temos três iterações de conceito: planejamento, projeto e _________. Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas: Alternativas: Projeto; repetição; construção. Repetição; execução; construção. CORRETO Repetição; iniciação; fechamento. Iniciação; repetição; fechamento. Resolução comentada: Os artefatos de estratégia são criados antes ou no início do projeto, quando há questões estratégicas envolvidas. Alguns exemplos são: 1. Business Case: proposta de valor para o projeto, com os benefícios esperados. 2. Canvas ou Business Model Canvas: é um mapa de ideação de projetos composto por nove campos, construídos de forma visual, com a proposta de valor, infraestrutura, clientes e finanças. 3. Design Thinking: forma criativa e ordenada de estudar bem um determinado problema e suas causas, descobrir todas as possibilidades de soluções, testar e depois definir melhor a solução, conforme defende seu criador (BROWN, 2020). 4. Project charter: documento emitido pelo patrocinador do projeto que autoriza formalmente o seu desenvolvimento. 5. Roadmap ou roteiro: fornece uma linha de tempo de alto nível com marcos, eventos, revisões e pontos de decisão do projeto. Portanto, a alternativa correta é a que traz como resposta: “I, II, III e IV” Cosmos · Cosmos https://kroton.platosedu.io/lms/m/aluno/disciplina/index/3344092/11208677 8 of 9 20/06/2024, 21:50 Concepção; repetição;desenvolvimento. Código da questão: 75131 Resolução comentada: Outra abordagem suporta os ciclos de vida de projetos incrementais, onde há um ciclo de repetição de atividades durante a execução do projeto. Nesse ciclo, temos três iterações de conceito: planejamento, projeto e construção. Arquivos e Links Cosmos · Cosmos https://kroton.platosedu.io/lms/m/aluno/disciplina/index/3344092/11208677 9 of 9 20/06/2024, 21:50