Exercicio Filme Endeavor - Arte de Gerenciar Projetos

Prévia do material em texto

FACULDADE DE TECNOLOGIA DE BOTUCATU
	Disciplina: GP- Gestão de Projetos
	Curso: Informática - 6º ciclo
	Professor: Ricardo Rall 
	Data: _15/09/2023__
Nome:Ananda Domingues Ferreira Manso 
Exercício sobre a Palestra: A Arte de Gerenciar Projetos
Endeavor – Paula Mercadante
Intervalo do vídeo: 9:40 – 45:50
Questões
1- Qual a justificativa de se utilizar Gerenciamento de Projeto?
O gerenciamento de projeto é essencial para garantir que os objetivos do projeto sejam alcançados de forma eficiente e eficaz. Ele ajuda a definir metas claras, alocar recursos de maneira adequada, monitorar o progresso e mitigar riscos, garantindo o sucesso do projeto.
2- Quais são as áreas de gerenciamento de projeto que formam o alicerce/tripé de um projeto?
O alicerce/tripé de um projeto é composto por três áreas principais:
Escopo: Define o que será feito no projeto e quais não serão as atividades incluídas.
Tempo: Estabelece o cronograma do projeto, incluindo as datas de início e término de cada atividade.
Custo: Gerencia o orçamento do projeto, controlando os gastos e garantindo que o projeto permaneça dentro do orçamento planejado.
3- Defina e descreva as fases de um projeto.
As fases de um projeto podem variar de acordo com a metodologia usada, mas geralmente incluem:
Iniciação: Nesta fase, o projeto é concebido, seu propósito é definido e a equipe é formada.
Planejamento: Aqui, detalha-se o escopo, elabora-se o cronograma, orçamento e recursos são alocados, e um plano abrangente é criado.
Execução: É a fase de implementação, onde as tarefas são executadas de acordo com o plano.
Monitoramento e Controle: Durante essa fase, o progresso é acompanhado, desvios são identificados e ações corretivas são tomadas.
Encerramento: O projeto é finalizado, lições aprendidas são registradas e os resultados são entregues aos stakeholders.
4- O escopo pode ser alterado? Em quais circunstâncias?
O escopo do projeto pode ser alterado, mas essas mudanças devem ser gerenciadas cuidadosamente. As circunstâncias em que o escopo pode ser alterado incluem:
Mudanças nas necessidades ou requisitos do cliente.
Descoberta de problemas não previstos durante a execução do projeto.
Novas oportunidades que podem melhorar o resultado do projeto.
Erros ou omissões identificados no escopo original.
5-Quais as medidas a serem tomadas quando os custos são alterados durante a execução do projeto?
Quando os custos do projeto são alterados durante a execução, o gerente de projeto deve tomar medidas como:
Identificar a causa da alteração de custos.
Avaliar o impacto da alteração no orçamento global.
Comunicar a alteração aos stakeholders relevantes.
Revisar e ajustar o plano de projeto, se necessário.
Garantir que as alterações estejam alinhadas com os objetivos do projeto.
6- Quais podem ser os impactos nas áreas de custo e tempo, caso o escopo aumente?
Se o escopo do projeto aumentar, é provável que haja impactos nas áreas de custo e tempo. O aumento do escopo geralmente leva a um aumento nos custos, pois mais recursos e esforços são necessários. Além disso, o cronograma do projeto pode ser afetado, pois as novas atividades precisam ser incluídas no plano. Isso pode resultar em atrasos no cronograma.
7-Qual a principal função das áreas de Escopo, Tempo e Custo?
Escopo: Definir e controlar o que está incluído e excluído do projeto.
Tempo: Gerenciar o cronograma e garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo estabelecido.
Custo: Gerenciar o orçamento do projeto e controlar os gastos.
8-Segundo a autora, qual é o tempo/atenção despendido pela alta direção nos projetos? Qual a ação a ser tomada pelo GP nesta situação?
A quantidade de tempo e atenção que a alta direção dedica a projetos pode variar, mas é fundamental para o sucesso do projeto. O gerente de projeto deve:
Manter a alta direção informada sobre o progresso e os desafios do projeto.
Fornecer relatórios regulares e atualizações.
Solicitar orientação e recursos adicionais, se necessário.
Garantir que a alta direção esteja ciente das questões críticas que afetam o projeto.
9- Qual a principal função da área de Integração? Cite alguns exemplos de atuação.
A área de Integração tem como principal função garantir que todos os elementos do projeto funcionem juntos de maneira harmoniosa e atendam aos objetivos globais. Exemplos de atuação incluem:
Desenvolver o plano de projeto global.
Coordenar atividades de diferentes áreas funcionais.
Gerenciar mudanças e ajustes no projeto.
Assegurar a consistência entre os componentes do projeto.
10- Qual a principal função da área de Comunicação? Cite alguns exemplos de atuação.
A área de Comunicação visa garantir que as informações relevantes sejam compartilhadas de forma eficaz entre todas as partes interessadas. Exemplos de atuação incluem:
Elaborar um plano de comunicação.
Distribuir relatórios de progresso.
Facilitar reuniões e workshops.
Gerenciar a comunicação de crises.
11- Qual a principal função da área de Risco? Cite alguns exemplos de atuação.
A área de Risco se concentra na identificação, avaliação e mitigação de riscos que podem afetar o projeto. Exemplos de atuação incluem:
Realizar análises de risco.
Desenvolver planos de contingência.
Monitorar riscos ao longo do projeto.
Responder a eventos inesperados que afetam o projeto.
12- Qual a principal função da área de Qualidade? Cite alguns exemplos de atuação.
A área de Qualidade visa garantir que os produtos ou resultados do projeto atendam aos padrões de qualidade estabelecidos. Exemplos de atuação incluem:
Desenvolver planos de controle de qualidade.
Realizar auditorias de qualidade.
Estabelecer métricas de desempenho.
Garantir a conformidade com os padrões de qualidade.
13- Qual a principal função da área de RH? Cite alguns exemplos de atuação.
A área de Recursos Humanos lida com a gestão das pessoas envolvidas no projeto. Exemplos de atuação incluem:
Recrutamento e seleção da equipe do projeto.
Desenvolvimento de planos de capacitação.
Gerenciamento de conflitos entre membros da equipe.
Avaliação de desempenho da equipe do projeto.
14- Qual a principal função da área de Aquisição? Cite alguns exemplos de atuação.
A área de Aquisição lida com a aquisição de bens e serviços necessários para o projeto. Exemplos de atuação incluem:
Identificação e seleção de fornecedores.
Negociação de contratos.
Gerenciamento de fornecedores.
Controle de aquisições e desembolsos.
15- Qual é o impacto gerado pelo atraso de um projeto?
O atraso em um projeto pode ter vários impactos negativos, incluindo:
Aumento nos custos devido a recursos adicionais necessários.
Perda de receita devido ao adiamento dos benefícios do projeto.
Insatisfação dos stakeholders e clientes.
Possíveis penalidades contratuais.
Redução da motivação da equipe.
16- O que são stakeholders?
Stakeholders são todas as partes interessadas que estão envolvidas ou afetadas pelo projeto. Isso inclui clientes, patrocinadores, membros da equipe, fornecedores e qualquer outra pessoa ou grupo que tenha interesse no sucesso ou resultado do projeto.
17- Em quais etapas de um projeto ocorre a maior influência dos stakeholders?
A influência dos stakeholders pode ser significativa em todas as etapas do projeto, mas tende a ser mais forte nas fases de Iniciação, Planejamento e Execução. Durante a Iniciação, os stakeholders ajudam a definir os objetivos do projeto. No Planejamento, eles podem influenciar as decisões sobre escopo, cronograma e orçamento. Durante a Execução, os stakeholders podem exigir relatórios regulares e ajustes no projeto. A gestão de stakeholders é fundamental para o sucesso do projeto em todas as fases.