Aula Simplificada 09 - Preservação, Conservação e Restauração de Arquivos

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Arquivologia p/ Concursos - Curso
Regular
Autor:
Ricardo Campanario
25 de Junho de 2024
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Índice
..............................................................................................................................................................................................1) Preservação, Conservação e Restauração de Arquivos - AULA SIMPLIFICADA 3
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PRESERVAÇÃO, CONSERVAÇÃO E RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS
Conceitos
Hoje falaremos de três grandes atividades que ocorrem especialmente dentro dos arquivos
permanentes.
Além da custódia definitiva dos documentos de valor secundário, os arquivos de terceira
idade devem estar constantemente preocupados com a Preservação, a Conservação e a
Restauração dos documentos que estão sob sua guarda.
E não há melhor maneira de começar essa aula que não seja definindo os principais
conceitos do que vamos tratar daqui em diante para que você comece a criar intimidade com o
tema.
Inicialmente utilizaremos as definições trazidas pela especialista em conservação e
restauração de acervos Norma Cassares (2000) no Manual "Como fazer conservação preventiva
em arquivos e bibliotecas", publicação do Arquivo Público do Estado de São Paulo. Vamos a
elas:
Preservação: é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política
e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da
integridade dos materiais.
Conservação: é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo
de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de
tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento).
Restauração: é um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de
danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso,
intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico.
Note desde já que, pelas definições do Arquivo Público de São Paulo, a atividade de
Preservação é a que engloba as demais, ou seja, tanto Conservação como Restauração fazem
parte do processo de Preservação dos documentos, um processo mais amplo, genérico,
responsável por, de modo geral, preservar a integridade dos materiais e suportes de informação.
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Vamos agora estudar as definições do DBTA, o Dicionário Brasileiro de Terminologia
Arquivística:
Preservação: Prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de
adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico.
Conservação: Promoção da preservação e da restauração dos documentos.
Restauração: Conjunto de procedimentos específicos para recuperação e reforço de
documentos deteriorados e danificados.
Veja que as definições e mesmo os papéis de cada um dos procedimentos diferem do que
vimos com base no material do Arquivo Público de São Paulo.
Para o DBTA a Conservação é que engloba as atividades de Preservação e Restauração,
enquanto é a Preservação que assume o papel de executar os controles ambientais e de
tratamento físico e químico. É exatamente o contrário do que diz o Manual do Arquivo Público
de São Paulo...
E agora?
Simples. É como sempre digo: não adianta brigar com a banca. Ao se deparar com
questão como essa (e geralmente cai questão cobrando definição deste tema), procure entender
o contexto e a fonte.
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Geralmente vale utilizar a estrutura abaixo, que tem como ponto de vista o dano causado
ao documento. Ela está bastante alinhada com as definições de Norma Cassares, do Arquivo
Público de São Paulo:
Se não funcionar, tente descobrir de quem o examinador está falando. É do Manual do
Arquivo Público de São Paulo? É da restauradora Norma Cassares? É do Dicionário Brasileiro de
Terminologia Arquivística? Nenhum deles?
Se você identificou a fonte que está baseando a questão, ótimo. Basta responder de
acordo com o que estudamos.
Se não identificou, recomendo que, após entender o contexto e ver se a banca quer
mesmo definições literais, siga adiante com as definições e "relação hierárquica" de Norma
Cassares (Preservação > Conservação > Restauração), que é o mais aceito pelas bancas,
combinado?
Fique atento!
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Fatores de Deterioração
Os acervos de arquivos e bibliotecas são compostos, em sua maioria, por livros, mapas,
manuscritos e outros formatos de documentos que utilizam como suporte o papel que, por sua
vez, é formado basicamente por fibras de celulose.
A deterioração da celulose acontece quando agentes nocivos atacam essas fibras
rompendo-as ou agregando a elas elementos que desencadeiam reações químicas que levam ao
mesmo resultado. A acidez e a oxidação são os maiores processos de deterioração química da
celulose.
Além deles temos os agentes físicos de deterioração, responsáveis pelos danos mecânicos
dos documentos. Os mais frequentes são os insetos, os roedores e o próprio homem.
Os fatores de deterioração podem ser divididos nos grandes grupos abaixo, que
estudaremos em detalhes:
Fatores Ambientais
Para efeito de prova, os fatores ambientais que você deve conhecer e que podem ser
nocivos à preservação dos arquivos e documentos são: temperatura, umidade relativa do ar,
radiação da luz e qualidade do ar.
Vale lembrar que todos eles atuam simultaneamente e de forma ininterrupta, a não ser
que sejam controlados.
TEMPERATURA E UMIDADE RELATIVA DO AR
Calor e umidade relativa do ar são dois grandes inimigos dos documentos (especialmente
os de papel), quando não controlados.
O calor acelera a deterioração dos documentos e a umidade relativa do ar desencadeia
reações químicas indesejadas nos materiais.
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As variações dos níveis de temperatura e de umidade são tão ou mais prejudiciais do que
as suas manutenções em níveis inadequados, porém estáveis. Isso porque os materiais destes
acervos absorvem e liberam umidade muito facilmente, o que faz com que se contraiam e
dilatem o tempo todo e isso provoca danos visíveis aos suportes como ondulações,
craquelamento de tinta, etc.
Mesmo quando estáveis, temperatura e umidade altas têm alta probabilidade de gerar
colônias de fungos nos documentos, assim como temperatura e umidade baixas geram
documentos ressecados e retorcidos, aumentando-se o risco de quebra de fibras e esfarelamento
de materiais fibrosos.
Sob a perspectiva da preservação documental, o mais recomendado é manter a
temperatura o mais próximo possível de 20°C e a umidade relativa de 45% a
50%, evitando-se de todas as formas as oscilações de 3°C de temperatura e 10%
de umidade relativa.
Em relação ao mesmo tema, e de acordo com o Conarq:
● A faixa segura de umidade relativa é entre 45% e 55%, com variação diária de +/-
5%.
● A temperatura deve também estar relacionada com a umidade relativa (UR).
● A temperatura ideal para documentos é 20º C, com variação diária de +/- 1º C.
● A estabilidade da temperatura e da UR é especialmente importante, e as mudanças
bruscas ou constantes são muito danosas.
Para a estudiosa Marilena Leite Paes (1997), a temperatura "não deve sofrer oscilações,
mantendo-se entre 20oC e 22oC."
Para conseguir equacionar essas demandas, especialmente em países de clima tropical, é
necessária a instalação de sistema de climatização. Quando não for possível, a instalação de
umidificadores, desumidificadores, exaustores e ventiladores pode gerar bons resultados.
Parafinalizar, não é incomum termos questão com esse nível de detalhe, então vou trazer
aqui as condições ambientais ideias para a preservação de alguns suportes especiais:
SUPORTE TEMPERATURA UMIDADE RELATIVA (UR)
FOTOGRAFIAS EM P&B 12oC e +/- 1 oC 35% e +/- 5%
FOTOGRAFIAS COLORIDAS 5oC e +/- 1 oC 35% e +/- 5%
REGISTROS MAGNÉTICOS 18oC e +/- 1 oC 40% e +/- 5%
RADIAÇÃO DA LUZ
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Toda fonte de luz, seja ela natural ou artificial, é prejudicial aos documentos e provoca
danos por meio da oxidação, fruto da radiação emitida, especialmente a ultravioleta (UV).
Para alguns autores, como Marilena Leite Paes (1997), "a luz do dia deve ser abolida na
área de armazenamento, porque não só acelera o desaparecimento das tintas, como enfraquece
o papel. A própria luz artificial deve ser usada com parcimônia".
Os danos causados pela radiação da luz são cumulativos e irreversíveis e se relacionam a
intensidade e ao tempo da exposição. Como resultado o papel ao longo do tempo torna-se
frágil, quebradiço, amarelado e/ou escurecido.
De acordo com o Arquivo Público do Estado de São Paulo, algumas medidas podem e
devem ser tomadas para evitar o prejuízo causado pela exposição dos documentos a luz:
● As janelas devem ser protegidas por cortinas ou persianas que bloqueiem
totalmente o sol; essa medida também ajuda no controle de temperatura,
minimizando a geração de calor durante o dia.
● Filtros feitos de filmes especiais também ajudam no controle da radiação UV, tanto
nos vidros de janelas quanto em lâmpadas fluorescentes (esses filmes têm prazo de
vida limitado).
● Cuidados especiais devem ser considerados em exposições de curto, médio e
longo tempo:
o não expor um objeto valioso por muito tempo;
o manter o nível de luz o mais baixo possível;
o não colocar lâmpadas dentro de vitrines;
o proteger objetos com filtros especiais;
o certificar-se de que as vitrines sejam feitas de materiais que não danifiquem os
documentos.
Já o Conarq tem também algumas recomendações, além das já previstas pelo Arquivo
Público do Estado de São Paulo:
● Prateleiras de estantes sempre perpendiculares as janelas, evitando a incidência
direta de radiação sobre os materiais.
● Instalação de sistema de iluminação setorizado e controlado, desligando a fonte de
luz artificial após um período pré-determinado e reduzindo o tempo de exposição
dos documentos às radiações.
QUALIDADE DO AR
Os poluentes formam outro fator que contribui para a deterioração de materiais de
arquivos e bibliotecas.
Entre eles temos os gases e as partículas sólidas que podem vir do ambiente externo ou
ser gerados no próprio ambiente (aplicação de vernizes, madeiras, adesivos, tintas, etc.). Gases
provocam reações químicas nos suportes enquanto as partículas sólidas além de carregarem os
próprios gases, funcionam como abrasivos e desfiguram documentos.
Mais uma vez, os danos causados aos documentos são irreversíveis e o papel passa a
apresentar aparência quebradiça e descolorida.
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Agentes Biológicos
Os agentes biológicos mais importantes, responsáveis pela deterioração de acervos em
geral são os fungos, os insetos e os roedores.
Para que se instalem e proliferem, precisam de conforto ambiental e alimentação.
Veremos como cada um desses agentes deve ser endereçado a fim de se evitar o prejuízo
aos documentos e arquivos.
FUNGOS
Como qualquer outro ser vivo, os fungos necessitam de alimento e umidade para
sobreviver e proliferar.
O alimento provém dos papéis, amidos (colas), couros, pigmentos, tecidos etc. A umidade
é fator indispensável para o metabolismo dos nutrientes e para sua proliferação. Essa umidade é
encontrada na atmosfera local, nos materiais atacados e na própria colônia de fungos.
Além da umidade e nutrientes, outras condições contribuem para o crescimento das
colônias: temperatura elevada, falta de circulação de ar e falta de higiene.
Os fungos, além de fragilizarem o suporte, causam manchas de coloração diversa, intensa
e de difícil remoção.
A proliferação dos fungos (atenção com a terminologia adequada) se dá por meio dos
esporos que, porém, ficam dormentes quando as condições ambientais são desfavoráveis a eles
(baixos índices de UR).
As principais medidas que devem ser adotadas para manter o acervo livre dos fungos são:
● estabelecer política de controle ambiental, principalmente temperatura, umidade
relativa e ar circulante, mantendo os índices o mais próximo possível do ideal e
evitando oscilações acentuadas;
● praticar a higienização tanto do local quanto dos documentos, com metodologia e
técnicas adequadas;
● instruir o usuário e os funcionários com relação ao manuseio dos documentos e
regras de higiene do local;
● manter vigilância constante dos documentos contra acidentes com água,
secando-os imediatamente caso ocorram.
INSETOS
Os principais insetos que atacam arquivos e bibliotecas são as baratas, brocas e cupins.
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As baratas atacam tanto papéis quanto revestimentos afetando a superfície dos suportes
(perda de material e manchas de excrementos). São atraídas por temperatura e umidade
elevadas, resíduos de alimentos e falta de higiene no ambiente e no acervo.
As brocas atacam o papel e seus derivados, assim como a madeira do mobiliário, portas,
pisos e todo o material a base de celulose. O ataque causa a perda do suporte. Assim como as
baratas, buscam temperatura e umidade relativa elevadas, falta de ar circulante e falta de
higienização periódica no local e no acervo.
Já os cupins, atacam não só o acervo como o próprio prédio que custodia o material. Da
mesma forma, se instalam em ambientes com índices de temperatura e umidade relativa
elevados, ausência de boa circulação de ar, falta de higienização e pouco manuseio dos
documentos.
Em todos os casos, após detectado o ataque o mais correto é buscar profissionais
especializados, pois o uso de qualquer produto químico ou procedimento inadequado pode
acarretar danos intensos e irreversíveis aos documentos.
ROEDORES
Roedores, assim como os insetos, também buscam altas temperaturas e altos níveis de UR
assim como ambientes mal higienizados.
A obstrução de locais de entrada é uma primeira medida de contenção que deve ser
tomada, assim como a aplicação de iscas que, porém, não deve permitir que o roedor morra no
próprio recinto, transformando-se em fonte de alimento para outros agentes.
Intervenções Inadequadas
As intervenções inadequadas são aquelas intervenções que, mesmo com a intenção de
proteger o documento, acabam gerando danos ainda maiores.
Qualquer tratamento que se queira aplicar ao acervo exige o conhecimento profundo do
material envolvido (tanto do suporte documental quanto do que será nele aplicado) e dos demais
impactos que a intervenção pode causar no ambiente, especialmente em relação ao que já
estudamos: temperatura, umidade, fornecimento de alimentos a potenciais agentes biológicos,
etc.
Dessa forma, intervenções com esse objetivo, além de sempre precisarem estar revestidas
de reversibilidade, devem ser conduzidas apenas por profissionais com noções básicas de
conservação dos documentos com que lidam ou, no caso de pequenos reparos e
acondicionamentos simples, por pessoal treinado nas técnicas e critérios básicos de intervenção.
Problemas com Manuseio
O manuseio inadequado é um dos fatores de degradação mais comuns em todo tipo de
acervo.
Aqui estamos falando de qualquer ação de "tocar" o documento, seja durante a
higienização, transporte e armazenamento, reproduções ou mesmo pesquisa pelo usuário.
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Muitas vezes, dependendo do estado de conservação do documento, até mesmo a sua
higienização deve deixar de ser feita considerando que o prejuízo gerado pelo manuseio seria
maior que o benefício da limpeza.
Lembre-se que o objetivo principal é a preservação e tudo que pode prejudica-la, deve ser
evitado.
Por fim, além dos problemas de manuseio, tanto o vandalismo (que gera danos e
mutilações nos documentos), como o próprio furto precisam ser combatidos pelas entidades
custodiadoras por meio da implantação de políticas de proteção e medidas de segurança como
alarmes, controles de acesso de usuários, vigilância permanente da atividade de consulta e
outras medidas que possam minimizar o prejuízo causado de forma consciente aos acervos.
Conservação
Aqui vamos falar de Conservação como o conjunto de ações estabilizadoras que
interrompem o processo de deterioração do suporte de um documento.
Importante dizer que os processos de intervenção que caracterizam a conservação devem
ser os menores possíveis e sempre executados por pessoas capacitadas para tal, dentro daquele
conceito do custo benefício, ou seja, as vezes é melhor não interferir no processo de degradação
em curso, considerando que o prejuízo ao documento pode ser ainda maior.
Para que os processos de intervenção obtenham o esperado sucesso é fundamental o
emprego dos materiais corretos, ou seja, materiais de qualidade arquivística.
Tais materiais devem ser livres de qualquer impureza, quimicamente estáveis, resistentes,
duráveis e, o mais importante, devem sempre garantir a reversibilidade em relação aos
procedimentos nos quais foram empregados.
Dentro deste rol de materiais considerados de qualidade arquivística temos os papéis e
cartões alcalinos, os poliésteres inertes, os adesivos alcalinos e reversíveis, os papéis orientais,
borrachas plásticas, etc., usados tanto para pequenas intervenções sobre os documentos como
para acondicionamento.
Por outro lado, materiais oxidantes, em metal, devem sempre ser evitados.
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Higienização
Entre os agentes de deterioração, a "sujidade" é sempre aquela que mais afeta os
documentos. Quando conjugada a condições ambientais não adequadas provoca reações de
destruição dos mais variados suportes em um acervo.
Dessa forma, a higienização de arquivos e bibliotecas é considerada uma técnica de
conservação preventiva clássica.
PROCESSOS DE HIGIENIZAÇÃO
Em arquivos, o processo de limpeza de superfícies é sempre um dos mais importantes. A
sujidade superficial (que se estabelece e fica "solta" sobre os documentos) escurece, desfigura e
mancha os documentos (umidificação de partículas), as vezes de forma definitiva.
Esse processo é mecânico e deve sempre ser feito a seco com o uso de materiais e
equipamentos especializados como pincéis, flanelas macias e aspiradores de pó. Lembre-se que
a água e a umidade são grandes inimigos dos documentos e colaboram para a proliferação de
fungos e infestação de agentes biológicos indesejáveis.
Dessa forma, a higienização de arquivos e bibliotecas é considerada uma técnica de
conservação preventiva clássica porém, cada objeto deve ser individualmente avaliado antes de
se iniciar o processo.
Suportes altamente frágeis, papéis de textura porosa ou fragilizados pelo ataque de
fungos, papel japonês ou molhado, possivelmente não devem sofrer intervenções pois podem
apresentar resultado piores do que a não remoção da sujidade.
HIGIENIZAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO
Materiais arquivísticos muitas vezes têm suportes frágeis devido ao alto índice de acidez
de papéis de baixa qualidade. Más condições de armazenamento, assim como o excesso de
manuseio também contribuem para agravar o quadro.
Esses tipos de documentos precisam ser tratados com muito cuidado de acordo com o
cenário que temos explorado, sejam eles manuscritos (cuidados especiais com as tintas
empregadas que podem estar soltas ou em "estado de pó"), ou de grande formato (desenhos de
arquitetura, posters ou mapas).
LIMPEZA DO ESPAÇO FÍSICO
As limpezas dos ambientes arquivísticos envolvem dois grandes alvos:
Pisos - devem ser limpos com aspirador de pó e nunca com água, solventes ou ceras.
Estantes e Móveis - também é indicado o uso de aspiradores de pó. Para a sujidade
incrustrada é admitida solução de água + álcool a 50% com aplicação de pano seco na
sequência. Produtos químicos não devem ser utilizados.
Quanto aos móveis, os de metal esmaltado sempre devem ser os preferidos. Por outro
lado, madeira não revestida e fórmica devem ser evitadas.
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Pequenos Reparos
Embora possa parecer que são intervenções de restauro, pequenos reparos são admitidos
para interromper processos de deterioração documental, por isso são vistos como técnicas de
conservação.
Como sempre, devem ficar a cargo de especialistas, que utilizarão material de qualidade
arquivística e técnicas sempre reversíveis.
Os materiais usados para execução de pequenos reparos em documentos de biblioteca e
de arquivo se resumem a adesivos e papéis especiais.
Acondicionamento
O procedimento de acondicionamento tem como grande objetivo a proteção dos
documentos que se encontram em condição fragilizada ou mesmo a proteção daqueles já
tratados e recuperados, para que agora encontrem-se em situação mais segura.
Os acondicionamentos mais usados em arquivos são caixas (geralmente de papelão),
envelopes, pastas (geralmente de papel) e porta-fólios.
Mais uma vez, antes de se executar o processo de acondicionamento, deve-se avaliar a
estrutura e condição física do documento, o tipo de suporte e as condições de uso, manuseio e
armazenamento a que serão submetidos o documento, para aí sim decidir quanto ao
acondicionamento.
Qualquer tipo de acondicionamento escolhido nunca deve ser menor que o documento
que será custodiado pois isso certamente prejudicará o suporte (dobras, vincos, etc.).
Armazenamento
O armazenamento é mesmo a guarda do documento, ou seja, a sua acomodação em
estantes, arquivos e armários, estando ele acondicionado ou não. Como já dito, os móveis mais
indicados são os de metal esmaltado, assim como madeira e fórmica devem ser evitadas.
Importante lembrar que luz e armazenamento também são potenciais inimigos. A
utilização da iluminação deve ser bem planejada para não prejudicar a conservação dos
documentos.
Principais Operações de Conservação
Para a professora e arquivista Marilena Leite Paes (1997), são as seguintes as principais
operações de conservação: Desinfestação, Limpeza, Alisamento e Restauração ou Reparo (esta
etapa veremos no item posterior: Restauração).
DESINFESTAÇÃO
O mais eficiente meio de combate aos insetos é a chamada Fumigação, embora hoje não
seja mais amplamente recomendada em função dos danos que seus componentes químicos
podem causar aos documentos.
Consiste em introduzir documentos em uma câmara a vácuo, na qual é aplicado o produto
químico escolhido ao longo de 48-72h. Em seguida os documentos são retirados. Com o
procedimento, todos os insetos são destruídos, independentemente da fase de
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==1365fc==
desenvolvimento. Caso não se possua a câmara apropriada, o procedimento pode ser executado
na própria área de armazenagem.
LIMPEZA
Deve ser executada logo após a fumigação. Na falta de instalações e/ou equipamentos
especiais, deve-se usar pano macio, escovas e aspirador de pó.
ALISAMENTO
É isso mesmo que você deve estar imaginando. Neste processo submete-se o documento
a ação do ar com forte presença de umidade, até que ele fique "molhado", em uma câmara de
umidificação.
Em seguida o documento é passado a ferro, folha a folha, emmáquinas elétricas, com o
objetivo de recuperar a sua forma original
Restauração
Assim como fizemos ao estudar Conservação, vamos primeiro começar com as definições
de Restauração.
Aqueles conflitos que vimos a respeito das definições de Preservação e Conservação
vindas de fontes diferentes, não são tão flagrantes ao falarmos de Restauração.
Tanto o Manual do Arquivo Público de São Paulo (Norma Cassares) como o DBTA possuem
definições parecidas para o termo. Vejamos:
Para o Manual de SP, Restauração é um “conjunto de medidas que objetivam a
estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao
longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu
caráter histórico.”
Já para o DBTA, Restauração é definida como o “conjunto de procedimentos específicos
para recuperação e reforço de documentos deteriorados e danificados.”
Para a professora e arquivista Marilena Leite Paes, o método ideal de restauração é aquele
que "aumenta a resistência do papel ao envelhecimento natural e às agressões externas do meio
ambiente sem que advenha prejuízo quanto à legibilidade e flexibilidade, e sem que aumente o
volume e o peso".
Note que na opinião de Leite Paes, novamente aparece a relação custo-benefício de
medidas de intervenção no documento, ou seja, caso a ação cause perda de legibilidade ou de
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flexibilidade, aparentemente não deve ser levada adiante e, a iniciativa, não é considerada uma
boa técnica de restauração.
As principais técnicas de restauração para efeitos de prova são as seguintes:
Banho de Gelatina
Neste procedimento o documento é mergulhado em gelatina ou cola, com o intuito de
aumentar sua resistência, ao mesmo tempo não prejudicando sua visibilidade (a gelatina é
transparente) e flexibilidade.
Atenção, pois, documentos que passam por essa intervenção passam a atrair mais os
insetos em função do material utilizado ao longo do processo.
Tecido
Outra técnica que amplia a possibilidade de ataques de insetos pois é realizada com o uso
de folhas muito finas de tecido e pasta de amido. Todo esse material é aplicado no objeto
restaurado.
O objetivo do esforço é aumentar a resistência e a durabilidade do papel.
Silking
Esse método também utiliza tecidos na restauração porém, desta vez, apenas crepeline ou
musseline de seda, ambos de grande durabilidade e, mais uma vez, utiliza-se adesivo a base de
amido.
É um processo de difícil execução e de alto custo, assim como afeta tanto a legibilidade
como a flexibilidade do documento (em baixa escala).
Além disso, o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos também são pouco
prejudicados.
Laminação
Método no qual o documento é envolvido em suas duas faces com uma folha de papel de
seda e outra de acetato de celulose, passando em seguida por prensa hidráulica. Em função
desse procedimento é também conhecida por laminação mecanizada.
O acetato adere ao documento e amplia sua durabilidade, além de torná-lo imune à ação
de fungos e pragas.
Neste procedimento o tamanho (volume) do documento diminui, enquanto seu peso,
dobra, o que altera sua configuração original.
A aplicação é rápida e a matéria prima é de fácil obtenção. É considerado hoje um dos
métodos ideais de restauração.
Laminação Manual
Utiliza os mesmos materiais do procedimento mecanizado, porém substitui o calor e a
pressão da prensa pelo uso da acetona, que transforma o acetato em camada semi-plástica ao
entrar em contato com ele. É também conhecida por laminação com solvente.
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Encapsulação
É considerada uma das técnicas mais modernas de restauração e consiste na aplicação de
duas lâminas de poliéster (na frente e atrás) que envolvem o documento e, em seguida, são
fixadas em suas margens externas por fita adesiva, deixando o documento "solto" dentro do
bolsão criado.
Importante notar que a afixação da fita adesiva deve preservar espaço de 3mm entre
documento e margem, evitando danos ao documento e facilitando o procedimento no momento
de sua reversão.
Construções de Arquivos
Edifício
Um arquivo precisa atingir objetivos que às vezes são conflitantes e exigem intenso
planejamento e reflexão para que se obtenha o melhor resultado no que diz respeito à escolha
da localização, o projeto e acolhimento das atividades que virá a exercer.
Prédios arquivísticos devem prever a existência de três áreas: uma área reservada ao
trabalho técnico e aos depósitos, totalmente vedada ao público; outra área administrativa,
parcialmente vedada ao público e, por fim, uma área pública.
Localização
A escolha da localização é crítica. Deve levar em conta e ao mesmo tempo as condições
ambientais e climáticas, as condições de acesso e de comunicação.
Dessa forma, o terreno deve sempre ser seco, livre de riscos de inundações e de
infestações de térmitas e/ou insetos. Em geral, e de acordo com o Conarq, deve evitar as
seguintes condições:
● proximidade com o mar, zonas pantanosas, rios ou locais sujeitos a inundações;
● terrenos e subsolos úmidos;
● regiões de fortes ventos e tempestades;
● regiões de ventos salinos e com resíduos arenosos;
● proximidade com indústrias que liberam poluentes;
● proximidade com usinas químicas, elétricas e nucleares;
● proximidade com linhas de alta tensão;
● proximidade com entrepostos de materiais inflamáveis e explosivos;
● terminais de tráfego aéreo e terrestre; e
● áreas de intenso tráfego sujeitas à trepidação, ruído e poluição.
Funções
Voltando ao tema das áreas que o prédio arquivo deverá endereçar temos uma área
reservada ao trabalho técnico e aos depósitos, totalmente vedada ao público; outra área
administrativa, parcialmente vedada ao público e, por fim, uma área pública. Cada uma delas
deve ter condições e requisitos específicos. Vejamos:
DEPÓSITOS
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Depósitos devem responder por 60% da área disponível e devem permanecer isolados
das demais áreas do edifício. Nunca devem ultrapassar o limite de 200m2/depósito. Quando a
construção possuir andares, eles devem ficar nos mais baixos, protegidos de goteiras e
problemas com telhados e forros, mas nunca em subsolos em função dos níveis de umidade e
riscos de infiltração e infestações.
Deve receber atenção especial em relação as condições ambientais, levando-se em conta
especialmente a natureza e o suporte físico dos documentos. No caso do armazenamento de
outros suportes como fotografias, filmes, discos, registros eletrônicos, fitas de áudio e
videomagnéticas são necessárias condições especiais de armazenamento, o que pode interferir
nos requisitos arquitetônicos relativos à termo estabilidade, luminosidade e estática.
ÁREAS DE TRABALHO
As áreas de trabalhos técnicos (processamento técnico) e administrativos devem receber
15% da área total disponível, de preferência nos andares superiores e com maior iluminação que
a área de depósito.
ÁREAS PÚBLICAS
Área pública: 25% da área da construção, também de preferência nos andares mais altos,
iluminados e silenciosos do edifício, importante para as atividades de pesquisa e consulta.
Condições ambientais
Conseguir atingir e manter as condições ideais de temperatura e umidade são
fundamentais para qualquer plano de conservação e preservação de arquivos.
Estas são as principais recomendações do Conarq sobre o tema:
● A faixa segura de umidade relativa é entre 45% e 55%, com variação diária de +/- 5%.
● A temperatura deve também estar relacionada com a umidade relativa.
● A temperatura ideal para documentos é 20º C, com variação diária de +/- 1º C.
● A estabilidade da temperatura e da UR é especialmente importante, e as mudanças
bruscas ou constantes sãomuito danosas.
Como já vimos, para conseguir equacionar essas demandas, especialmente em países de
clima tropical, é necessária a instalação de sistema de climatização. Quando não for possível, a
instalação de umidificadores, desumidificadores, exaustores e ventiladores pode gerar bons
resultados.
Segurança
Desde o projeto arquitetônico deve haver contínua preocupação em relação à incêndios e
inundações. Grandes espaços abertos e escadas ornamentais podem propagar rapidamente as
chamas e devem ser evitados, assim como tubulações de água não podem percorrer os
depósitos de documentos. Materiais em geral devem ser todos incombustíveis.
Já em relação a medidas contra roubo e vandalismo, as entradas do prédio (que deve ter
sistema de alarme) devem ser iluminadas e visíveis. Internamente, área de depósito e de acesso
público devem ser absolutamente independentes.
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QUESTÕES COMENTADAS
1. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
O autor Van Bogard, na publicação “Armazenamento e manuseio de fitas magnéticas: um guia
para bibliotecas e arquivos”, traduzida pelo Projeto Conservação Preventiva em Bibliotecas e
Arquivos (CPBA), em 2001, destaca que “alguns comentários sobre a estabilidade arquivística de
materiais analógicos versus digitais podem ser instrutivos” (p. 18). Com base nesta publicação,
avalie se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a seguir:
I. A principal vantagem de uma gravação analógica para propósitos arquivísticos é que a sua
deterioração, com o passar do tempo é gradual e perceptível.
II. A principal vantagem de uma gravação digital é que cópias da fita podem ser feitas sem
qualquer perda na qualidade da gravação.
III. A principal desvantagem é que uma cópia digital não pode ser feita de forma a ser
verdadeiramente idêntica à fita fonte original.
As afirmativas I, II e III são respectivamente:
(A) V, V e F.
(B) F, V e F.
(C) V, F e F.
(D) F, V e V.
(E) V, V e V.
Comentário:
Vamos avaliar cada uma das afirmativas antes de buscar a alternativa correta:
I. A principal vantagem de uma gravação analógica para propósitos arquivísticos é que a sua
deterioração, com o passar do tempo é gradual e perceptível. CORRETA. É verdade.
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Gravações analógicas deterioram-se de maneira perceptível ao longo do tempo,
permitindo o planejamento de ações eventualmente corretivas, ao contrário do que
acontece com as gravações digitais.
II. A principal vantagem de uma gravação digital é que cópias da fita podem ser feitas sem
qualquer perda na qualidade da gravação. CORRETA. As cópias não apresentam a redução
de qualidade a cada reprodução, como o que acontece com as gravações analógicas.
III. A principal desvantagem é que uma cópia digital não pode ser feita de forma a ser
verdadeiramente idêntica à fita fonte original. ERRADA. Ao contrário, a cópia digital não só
pode como deve ser verdadeiramente idêntica à fita fonte original.
Assim temos V-V-F.
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão.
2. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
Em relação à preservação e acesso de documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e
musicais, avalie se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as recomendações do Conselho Nacional de
Arquivos (CONARQ) elencadas abaixo.
I. Política de gestão arquivística de documentos integrando todos os gêneros documentais.
II. A partir da produção do documento, implementar políticas de preservação com ações
preventivas e curativas, visando à preservação, acesso e descarte de documentos.
III. Providenciar o recolhimento às instituições arquivísticas públicas, em sua específica esfera
de competência, dos documentos produzidos e recebidos pelas respectivas instituições,
conforme Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991.
As sentenças I, II e III são, respectivamente:
(A) V, F, F.
(B) F, V, F.
(C) V, V, V.
(D) V, F, V.
(E) F, F, V.
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Comentário:
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:
I. Política de gestão arquivística de documentos integrando todos os gêneros
documentais. CORRETA. As políticas de gestão arquivística devem mesmo considerar
e, sobretudo, integrar todos os gêneros documentais existentes e não apenas o gênero
textual, predominante em volume. É o que diz a resolução 41 do Conarq. Vejamos:
Art. 1º Recomendar aos órgãos e entidades do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR:
§ 1º Implementar política de gestão arquivística de documentos integrando todos os
gêneros documentais, incluindo os audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais,
independentemente do formato e do suporte em que estão registrados, por meio da
classificação e avaliação arquivística, bem como dos procedimentos e operações
técnicas referentes à produção, tramitação e uso;
II. A partir da produção do documento, implementar políticas de preservação com ações
preventivas e curativas, visando à preservação, acesso e descarte de documentos.
ERRADA. O parágrafo 3º do artigo 1º da mesma Resolução não cita o descarte dos
documentos. Observe:
§ 3º Implementar, a partir da produção do documento, políticas de preservação com
ações preventivas e curativas, visando à preservação e acesso aos documentos
audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais;
III. Providenciar o recolhimento às instituições arquivísticas públicas, em sua específica
esfera de competência, dos documentos produzidos e recebidos pelas respectivas
instituições, conforme Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. CORRETA. Literalidade do
parágrafo 5º do mesmo artigo da Resolução:
§ 5º Providenciar o recolhimento às instituições arquivísticas públicas, em sua específica
esfera de competência, dos documentos produzidos e recebidos pelas respectivas
instituições, conforme Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991;
Assim temos: V-F-V.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão.
3. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
Segundo Sergio Conde de Albite Silva (2008, p. 243) é correto afirmar sobre a preservação que:
(A) é possível considerar que um acervo está preservado após passar por procedimentos
preservacionistas.
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(B) é possível considerar uma intervenção de preservação como um fato conclusivo ou
concluído.
(C) a preservação não precisa ser necessariamente uma ação contínua já que pode ser
considerada concluída.
(D) a preservação está muito mais próxima dos que tomam as decisões, promovem as políticas
e disputam os orçamentos do que daqueles que intervêm nos acervos.
(E) a preservação vincula-se muito mais às intervenções pontuais para a recuperação de danos
no acervo do que ao seu planejamento, decisões e escolhas políticas.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. Na verdade nem sempre é possível considerar que um acervo está
preservado após passar por procedimentos preservacionistas pois o processo de conservação e
preservação deve ser contínuo e escolher os procedimento corretos para cada caso em questão.
A alternativa B está incorreta. Ao contrário, não é possível considerar uma intervenção de
preservação como um fato conclusivo ou concluído já que o processo de deterioração muitas
vezes é constante quando não tem a sua causa interrompida.
A alternativa C está incorreta. Mais uma vez, ao contrário do que diz a literatura: a preservação
deve sim ser necessariamente uma ação contínua já que os processos de deterioração muitas
vezes são contínuos...
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Não sei se essa é umaboa ou uma má
notícia mas, de fato, a preservação está muito mais próxima dos que tomam as decisões,
promovem as políticas e disputam os orçamentos do que daqueles que intervêm nos acervos já
que sem verbas ou direcionamentos claros, os esforços empreendidos nos arquivos para a
preservação documental são, na maioria das vezes, infrutíferos.
A alternativa E está incorreta. Não é verdade. Basta ver o gabarito da questão, que vincula a
preservação muito mais ao seu planejamento, decisões e escolhas políticas do que às
intervenções pontuais para a recuperação de danos no acervo.
4. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
Na estrutura do planejamento de estratégias de guarda e preservação de documentos de
arquivo, de acordo com a temporalidade e destinação, o Conselho Nacional de Arquivos
(Conarq) destaca princípios que devem ser observados para assegurar a preservação dos
documentos.
Relacione o princípio à recomendação para cada um deles.
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1. produção e acesso
2. área de armazenamento
3. condições ambientais
4. manuseio e transporte
5. segurança
( ) As instituições depositárias de acervos deverão ter um plano de emergência escrito para
salvamento do acervo em casos de calamidade, atendendo às especificidades de seu
acervo e às condições de localização do mesmo em suas dependências.
( ) A localização de um depósito de arquivo deve prever facilidades de acesso e de
segurança contra perigos iminentes, evitando-se como exemplo, áreas próximas a
indústrias pesadas com altos índices de poluição atmosférica, como refinarias de petróleo.
( ) A informação deve estar adequadamente identificada, classificada e controlada, para que
a localização e a devolução ao local de depósito sejam realizadas de forma ágil e sem
riscos de danos ou extravios.
( ) Transportar documentos entre seções, para exposições ou para empréstimos externos ou
serviços de terceiros, como microfilmagem e conservação, seguindo procedimentos
padronizados de embalagem, transporte e manuseio, visando à preservação e segurança
dos documentos.
( ) A deterioração natural dos suportes dos documentos, ao longo do tempo, ocorre por
reações químicas, que são aceleradas por flutuações e extremos de temperatura e
umidade relativa do ar e pela exposição aos poluentes atmosféricos e às radiações
luminosas, especialmente dos raios ultravioleta.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
(A) 3, 2, 4, 1, 5.
(B) 5, 2, 1, 4, 3.
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(C) 4, 1, 2, 5, 3.
(D) 2, 5, 3, 1, 2.
(E) 1, 4, 2, 3, 5.
Comentário:
Antes de buscar a alternativa correta, vamos avaliar cada um dos itens. Antes perceba que o
Conarq lista quais são os seis princípios que devem ser observados para assegurar a preservação
dos documentos de arquivo:
Vamos as partes das definições de cada um deles, fornecida pelo próprio Conarq:
1. produção e acesso –
2. área de armazenamento –
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3. condições ambientais
4. manuseio e transporte
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5. segurança
Assim, temos 5-2-1-4-3.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão.
5. (TJ AC/Arquivista/ Instituto Verbena/2024)
Para a conservação preventiva de documentos físicos, é recomendada
(A) a utilização de filtros tanto nas lâmpadas como nas janelas (no caso de uso de iluminação
natural) para contornar a elevada emissão de radiações UV.
(B) a oscilação regular de temperatura e de umidade, como, por exemplo, ligar o
ar-condicionado durante o dia e desligá-lo à noite.
(C) a manutenção de livros nas estantes no sentido horizontal.
(D) a utilização de meios de detecção e extinção de fogo que funcionem automaticamente por
meio de água.
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Comentário:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Documentos são extremamente
prejudicados pela exposição a luz, seja ela natural ou artificial. A emissão de radiação UV
diretamente sobre os documentos deve sempre ser evitada.
A alternativa B está incorreta. A oscilação da temperatura é tão prejudicial quanto a sua
manutenção em níveis inadequados.
A alternativa C está incorreta. Livros devem ser armazenados na posição vertical.
A alternativa D está incorreta. Na verdade a utilização de meios de detecção e extinção de fogo
que funcionem automaticamente por meio de água podem, ao usar a água, prejudicar os
documentos no mesmo nível de um incêndio, ou seja, torna-los inutilizáveis.
6. (TJ AC/Arquivista/ Instituto Verbena/2024)
Para o resgate de acervos danificados por água, é recomendado
(A) colocar os encadernados em locais providos de ventiladores e direcioná-los diretamente para
os documentos, para que haja a renovação do ar.
(B) remover a água residual da área atingida com o auxílio de baldes, rodos e vassouras, bem
como lavar o local com água e sabão e desinfetá-lo com etanol a 70%.
(C) expor os documentos ao sol, em local seco e arejado, para que sequem naturalmente.
(D) utilizar lâmpadas como fonte de calor para acelerar a secagem dos documentos em papel.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. Os ventiladores não devem ser direcionados diretamente aos
documentos.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. É literalmente o que diz a recomendação
abaixo do Conarq:
A alternativa C está incorreta. Documentos não devem ser expostos ao sol em nenhuma
hipótese.
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A alternativa D está incorreta. Lâmpadas não devem ser usadas como fonte de calor. Vejamos o
que diz o Conarq a respeito:
7. (CEBRASPE/PC-PE/2024)
Em relação à conservação e à restauração de documentos arquivísticos, assinale a opção
correta.
A) A retirada de grampos e clipes dos documentos é uma ação de restauração.
B) O armazenamento e o acondicionamento adequados são ações de conservação preventiva.
C) O manuseio de documentos com luvas é uma ação corretiva para evitar o contato da pele
com o papel.
D) As caixas-arquivo devem ser armazenadas deitadas sobre sua maior área a fim de evitar a
dobra dos documentos e processos nelas acondicionados.
E) Deve-se perfurar os documentos e mantê-los juntos com bailarinas sempre que possível.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. A retirada de grampos e clipes dos documentos é uma ação de
preservação e não de restauração.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Armazenar e acondicionar documentos da
forma apropriada são, de fato, ações de conservação preventiva.
A alternativa C está incorreta. O manuseio de documentos com luvas é uma ação preventiva (e
não corretiva) para evitar o contato da pele com o papel.
A alternativa D está incorreta. As caixas-arquivo devem ser armazenadas em pé (e não deitadas),
facilitando a localização e acesso aos documentos.
A alternativa E está incorreta. Na medida do possível, documentos não devem ser perfurados.
8. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)
 
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
 
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No processo de restauração documental, são utilizados métodos para aumentar a resistência do
papel e, entre eles, está o banho de gelatina, que é bastante recomendável, por não apresentar
ressalvas.
Certo
Errado
Comentário:A afirmativa está ERRADA.
Os documentos submetidos ao banho de gelatina tornam-se suscetíveis ao ataque dos insetos e
dos fungos, além do método exigir alta habilidade do executor para a obtenção de um bom
resultado.
9. (QUADRIX - Arq (CRM MG)/CRM MG/2023)
 
Assinale a alternativa que apresenta o conceito correto do processo de conservação de
documentos denominado laminação.
a)  restauração em que se passa uma laminar para corrigir o documento
b)  restauração em que o documento é colocado envolto no papel alumínio para se recuperar a
fibra do papel
c)  restauração em que se envolve o documento, nas duas faces, com uma folha de papel de seda
e outra de acetato
d)  restauração em que o documento é prensado em uma lâmina de inox
e)  restauração em que o documento é submetido à alta temperatura para a eliminação dos
microrganismos
Comentário:
A alternativa A está incorreta. Esse não é o procedimento característica da laminação. Veja suas
principais características na alternativa gabarito da questão.
A alternativa B está incorreta. Esse não é o procedimento característica da laminação. Veja suas
principais características na alternativa gabarito da questão.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Essa é exatamente a definição de
laminação na qual se envolve o documento, nas duas faces, com uma folha de papel de seda e
outra de acetato de celulose, colocando-o numa prensa hidráulica, sob pressão média de 7-8kg e
temperatura de 145-155oC.
A alternativa D está incorreta. Esse não é o procedimento característica da laminação. Veja suas
principais características na alternativa gabarito da questão.
A alternativa E está incorreta. Esse não é o procedimento característica da laminação. Veja suas
principais características na alternativa gabarito da questão.
10. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
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Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
 
Entende-se como conservação o conjunto de cuidados prestados aos documentos sem se
considerarem as condições físicas dos locais onde eles serão armazenados.
Certo
Errado
Comentário:
A afirmativa está ERRADA.
Ao contrário, o processo de conservação tem como uma de suas características justamente a
preocupação com as condições do local físico no qual os documentos estão arquivados. Vejamos
a definição de conservação segundo Norma Cassares:
Conservação: é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de
degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos
específicos (higienização, reparos e acondicionamento).
11. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
 
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
 
Quanto à iluminação, a luz do dia deve ser abolida na área de armazenamento, porque acelera o
desaparecimento das tintas e enfraquece o papel.
Certo
Errado
Comentário:
A afirmativa está CORRETA.
As luzes (todas elas, inclusive a artificial) causam danos diversos e muitas vezes irreversíveis aos
documentos.
12. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)
 
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
 
Os cuidados dispensados aos documentos e a seus respectivos locais de armazenamento visam à
conservação do acervo − o qual pode ser danificado pela umidade e pela luminosidade artificial
−, de modo que uma edificação com incidência de luz natural e desprovida de umidade é
recomendável para a construção de um arquivo.
Certo
Errado
Comentário:
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A afirmativa está ERRADA.
A incidência de luz natural apenas atrapalha pois não só deve ser abolida da área de guarda de
documentos como, potencialmente, vai elevar a temperatura interna da construção, exigindo o
maior emprego de energia ou outros meios para o controle da temperatura nos locais de guarda
dos documentos e áreas administrativas e públicas.
13. (QUADRIX - Arq (CRM MG)/CRM MG/2023)
 
Assinale a alternativa que apresenta as principais operações de conservação de documentos.
a)  alisamento, emulsificação, higienização e desinfestação
b)  banho de gelatina, emulsificação, desinfestação e higienização
c)  banho de gelatina, encapsulação e restauração
d)  alisamento, higienização, desinfestação, restauração, encapsulação, emulsificação e técnica
de cook-chill
e)  desinfestação, alisamento, restauração ou reparo
 
Comentário:
A alternativa A está incorreta. A emulsificação não é considerada uma atividade de conservação
de documentos.
A alternativa B está incorreta. A emulsificação não é considerada uma atividade de conservação
de documentos.
A alternativa C está incorreta. A encapsulação e o banho de gelatina não são considerados
atividades de conservação de documentos, mas sim de restauração.
A alternativa D está incorreta. As compras públicas possuem papel significativo pelo volume (e
não reduzido) em termos de fomento de mercado, ou seja, nas aquisições e contratações.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. A emulsificação e a técnica do cook chill
não são consideradas atividades de conservação de documentos.
14. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)
 
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
 
Em razão das particularidades necessárias à conservação de seu suporte – filme −, os negativos
deverão ser acondicionados em envelopes com papel de pH neutro.
Certo
Errado
Comentário:
A afirmativa está CORRETA.
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O acondicionamento de documentos deve sempre ser realizado em papéis com PH neutro ou
alcalino, mas nunca ácido. No caso dos negativos fotográficos a indicação é mesmo o uso de
envelopes com Ph neutro.
15. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
 
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
 
O processo de construção ideal de um arquivo demanda um lugar elevado, com um mínimo de
umidade, em área isolada, a qual apresente um sistema de prevenção contra incêndios e a
possibilidade de ampliação.
Certo
Errado
Comentário:
A afirmativa está CORRETA.
São todas condições indicadas pela publicação “Recomendações para a construção de arquivos”
do Conarq.
16. (IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Técnico em Secretariado/2023)
A guarda de documentos deve seguir orientações para que a preservação dos arquivos seja
adequada. Analise as afirmativas a seguir.
 
I. Por motivo de segurança o arquivo deve ficar afastado de canos e esgotos.
 
II. Deve haver flexibilidade do sistema de arquivamento, com arquivos verticais, horizontais,
gavetas, mesas e estantes.
 
III. Deve haver luz e higienização adequada e controle de fatores físicos, químicos e
biológicos que possam afetar a massa documental.
 
Assinale a alternativa correta.
a)  As afirmativas I, II e III estão corretas
b)  Apenas as afirmativas I e II estão corretas
c)  Apenas as afirmativas I e III estão corretas
d)  Apenas as afirmativas II e III estão corretas
Comentário:
Vamos analisar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta.
I. Por motivo de segurança o arquivo deve ficar afastado de canos e esgotos. CORRETA.
Sem dúvida. Tal norma deve ser seguida para evitar riscos de destruição dos documentos
no caso de vazamentos.
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II. Deve haver flexibilidade do sistema de arquivamento, com arquivos verticais, horizontais,
gavetas, mesas e estantes. CORRETA. Embora o ideal pareça a adoção de um único padrão
de arquivamento na organização, o ideal é que o Arquivista defina uma combinação demétodos, que atendam da melhor forma a instituição de acordo com seus objetivos,
limitações, os tipos e natureza de documentos, etc.
 
III. Deve haver luz e higienização adequada e controle de fatores físicos, químicos e
biológicos que possam afetar a massa documental. CORRETA. A questão da luz pode
confundir pois a incidência de luz seja solar ou artificial deve ser absolutamente evitada ou
controlada. Dito isso, a afirmativa está correta pois higienização e controle de fatores físicos,
químicos e biológicos são fundamentais para a preservação dos documentos.
Assim temos V-V-V.
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão.
17. (IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Técnico em Secretariado/2023)
 
Os documentos precisam ser adequadamente preservados, possibilitando maior durabilidade
dos mesmos. Acerca desse assunto, assinale a alternativa incorreta.
a)  Tintas e grafites podem causar danos ao papel; pode ocorrer manchas, riscos ou rasgos
b)  Não é indicado umedecer o dedo com a saliva para virar as páginas, pois pode haver
proliferação de microorganismos
c)  A ar seco e a temperatura enfraquece o papel e pode causar mofo
d)  É necessário usar aparelhos de ar-condicionado, pelo menos durante o dia
Comentário:
A alternativa A está incorreta. Tintas e grafites podem mesmo causar variados danos ao papel
como manchas, riscos ou rasgos.
A alternativa B está incorreta. Não só a proliferação de microrganismos como o aumento do nível
de umidade no suporte.
A alternativa C está incorreta. Tanto o ar seco como a temperatura (quando não controlada)
enfraquece o papel e podem causar mofo e danos variados.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Em verdade os aparelhos de Ar
Condicionado devem ser usados não só durante o dia mas, de preferência, ao longo das 24h.
18. (FGV - Ag Adm (Niterói)/Pref Niterói/2023)
 
As opções a seguir apresentam proibições que contribuem para um manuseio correto de acervos
textuais, à exceção de uma. Assinale-a.
a)  Ao tomar notas nos livros, não fazer nenhum tipo de anotação nas folhas dos documentos.
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b)  Ao fazer a leitura, não dobrar os cantos das páginas dos documentos com a intenção de
marcá-las.
c)  Ao fazer reparos nos livros ou documentos, não utilizar fitas adesivas, tipo durex.
d)  Ao acondicionar os documentos, não usar caixas–arquivo produzidas em material inerte ou
alcalino.
e)  Ao secar volumes ou documentos que tenham sido atingidos por água, não os expor ao sol.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. Anotações nas folhas dos documentos não são permitidas, sob
pena de prejudicar o entendimento da informação original.
A alternativa B está incorreta. Dobras em papel, por exemplo, danificam o suporte no médio
longo prazo, podendo resultar na perda da informação.
A alternativa C está incorreta. Fitas adesivas e durex não devem ser utilizados nos documentos
(exceto alguns poucos adesivos especialmente desenvolvidos para este fim), sob pena de causar
danos irreversíveis nos suportes.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. As caixas arquivo usadas para o
acondicionamento de documentos devem ser justamente de material neutro (inerte) ou alcalino.
O não permitido é o uso de material ácido (pH < 7).
A alternativa E está incorreta. A exposição a luz solar (e mesmo a luz artificial) é extremamente
danosa aos documentos.
19. (FGV - Ag Adm (Niterói)/Pref Niterói/2023)
 
Os documentos arquivísticos devem ser utilizáveis por todo o tempo que se fizer necessário,
garantindo-se sua autenticidade, longevidade, funcionalidade e acesso contínuo.
 
Sobre preservação de documentos manuscritos, datilografados ou impressos, analise as
afirmativas a seguir.
 
I. Ela depende da manutenção das plataformas de acesso, inclusive mudando a resolução,
o suporte e o formato dos documentos.
II. Ela depende da prevenção da obsolescência de hardware e software, mediante
atualização periódica do ambiente tecnológico.
III. Ela depende do controle da radiação ultravioleta, mediante filmes especiais nos vidros
de janelas e em lâmpadas fluorescentes.
 
Está correto o que se afirma em
a)  I, apenas.
b)  II, apenas.
c)  III, apenas.
d)  I e III, apenas.
e)  I, II e III.
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Comentário:
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:
I. Ela depende da manutenção das plataformas de acesso, inclusive mudando a resolução, o
suporte e o formato dos documentos. ERRADA. Não há qualquer relação entre a preservação de
documentos manuscritos, datilografados ou impressos e a manutenção de eventuais plataformas
de acesso.
II. Ela depende da prevenção da obsolescência de hardware e software, mediante atualização
periódica do ambiente tecnológico. ERRADA. Também não há qualquer relação entre a
preservação de documentos manuscritos, datilografados ou impressos e a prevenção da
obsolescência de hardware e software, muito importante para a preservação dos documentos
digitais, mas não dos manuscritos, datilografados ou impressos.
III. Ela depende do controle da radiação ultravioleta, mediante filmes especiais nos vidros de
janelas e em lâmpadas fluorescentes. CORRETA. A proteção contra a exposição dos documentos
textuais a radiação ultravioleta é extremamente danosa aos documentos.
Assim temos F-F-V.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão.
20. (FGV - Ass Leg Adm (ALEMA)/ALEMA/Agente Legislativo/2023)
A eliminação mecânica de todas as sujidades que se encontram nos documentos e nos agentes
considerados agressores, tais como os clipes e grampos, oxidados ou não, os elementos
utilizados como marcadores de folhas, as poeiras e demais elementos artificiais à estrutura física
do documento, é denominada
a) alisamento.
b)  desinfestação.
c)  fumigação.
d)  higienização.
e)  restauração.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. Aqui o examinador se refere a higienização e não ao alisamento.
Veja mais comentários no gabarito da questão.
A alternativa B está incorreta. Aqui o examinador se refere a higienização e não a desinfestação.
Veja mais comentários no gabarito da questão.
A alternativa C está incorreta. Aqui o examinador se refere a higienização e não a fumigação. Veja
mais comentários no gabarito da questão.
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A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Aqui temos um grande exemplo do
processo de higienização dos documentos. Vejamos o que diz a Profa. Norma Cassares sobre o
tema: A sujidade é o agente de deterioração que mais afeta os documentos.A sujidade não é
inócua e, quando conjugada a condiçõesambientais inadequadas, provoca reações de destruição
de todos os suportes num acervo. Portanto, a higienização das coleções deveser um hábito de
rotina na manutenção de bibliotecas ou arquivos,razão por que é considerada a conservação
preventiva por excelência
A alternativa E está incorreta. Aqui o examinador se refere a higienização e não a restauração.
Veja mais comentários no gabarito da questão.
21. (FGV - AJ (TJ RN)/TJ RN/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
 
Quando os documentos apresentam danos tais que se torna necessário fazer um trabalho
intervencionista nos seus suportes, de modo a reverter danos físicos ou químicos ocorridos ao
longo do tempo, a opção é fazer:
a)  fragmentação;
b)  higienização;
c)  restauração;
d)  desinfestação;
e)  conservação preventiva.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. O processo descrito pela banca é o de restauração e não o de
fragmentação.
A alternativa B está incorreta. O processo descrito pela banca é o de restauração e não o de
higienização.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Agora estamosfalando da restauração.
Vejamos para o DBTA: "Conjunto de procedimentos específicos para recuperação e reforço de
documentos deteriorados
e danificados.”
A alternativa D está incorreta. O processo descrito pela banca é o de restauração e não o de
desinfestação.
A alternativa E está incorreta. O processo descrito pela banca é o de restauração e não o de
conservação preventiva.
22. (FGV - AJ (TJ RN)/TJ RN/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
Relacione as colunas entre os fatores que danificam os documentos e a sua classificação.
 
I. agentes físicos
II. agentes químicos
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III. agentes biológicos
 
P. micro-organismos
Q. luz
R. umidade
S. tintas
U. temperatura
 
A correlação correta é:
a)  P – I; R – II; S – III;
b)  P – II; R – I; U – III;
c)  Q – I; R – I; S – II;
d)  Q – II; R – III; U – I;
e)  R – I; S – III; U – II.
Comentário:
Vamos buscar as correspondências antes de apontar a alternativa correta:
I. agentes físicos - luz, temperatura e umidade são agentes físicos - (Q, R, U)
II. agentes químicos - apenas as tintas são agentes químicos (S)
III. agentes biológicos - os microorganismos são agentes biológicos (P)
Dessa forma, apenas a alternativa C se encaixa ao diagnóstico acima: luz -> físico, unidade ->
físico e tintas -> químico.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão.
23.CEBRASPE (CESPE) - Tec (CNMP)/CNMP/Apoio Técnico
Administrativo/Administração/2023
Julgue o item a seguir, referente a acondicionamento, armazenamento, preservação e
conservação de documentos.
 
O armazenamento deve favorecer a entrada de luz artificial nos depósitos de arquivo.
Comentário:
A afirmativa está ERRADA.
Ao contrário, qualquer tipo de luz (inclusive a artificial) é prejudicial aos documentos. Dessa forma
O armazenamento deve tentar impedir a entrada de luz artificial nos depósitos de arquivo.
24.CEBRASPE (CESPE) - Tec (CNMP)/CNMP/Apoio Técnico
Administrativo/Administração/2023
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Julgue o item a seguir, referente a acondicionamento, armazenamento, preservação e
conservação de documentos.
A limpeza, que é posterior à fumigação, é uma das principais operações de conservação de
documentos.
Comentário:
A afirmativa está CORRETA.
Após a fumigação temos mesmo o processo de limpeza, para livrar os documentos do material
biológico que foi morto e de eventuais resquícios dos produtos químicos aplicados ao longo do
processo. De modo geral a limpeza e higienização são as principais ações de conservação de
documentos.
25.CEBRASPE (CESPE) - Aux Per (POLC AL)/POLC AL/2023
A respeito de armazenamento, acondicionamento, preservação, conservação e tipologias
documentais, julgue o item que se segue.
 
A temperatura, a umidade, o tipo de papel e a tinta utilizada para escrever no documento são
fatores importantes para sua conservação e preservação.
Comentário:
A afirmativa está CORRETA.
Sem dúvida. A manutenção, por exemplo, dos níveis ideais de temperatura e umidade para cada
tipo de suporte documental é fundamental para a preservação dos documentos no longo prazo.
26.CEBRASPE (CESPE) - AJ 02 (TJ ES)/TJ ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2023
Julgue o item que se segue, relativo ao uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos.
Apesar da informatização na gestão arquivística e da consequente possibilidade de documentos
eletrônicos, ainda deve ser mantida a ênfase na preservação dos meios de armazenagem física.
Comentário:
A afirmativa está ERRADA.
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A questão poderia ter uma redação mais clara, mas, de modo geral, com a informatização na
gestão arquivística e da consequente possibilidade de documentos eletrônicos a ênfase deve
agora ser distribuída entre a preservação dos meios de armazenagem física e os novos meios
eletrônicos, que, mesmo em novos formatos/suportes, dependem de uma série de
procedimentos específicos para serem preservados ao longo do tempo, as vezes até mais
caros e complexos que os documentos físicos.
27. (QUADRIX/CRESS SC/Assistente Administrativo Junior/2019) Julgue o item, relativo às
noções de arquivologia. A escolha de um papel com pH neutro favorece a preservação
dos documentos de arquivo.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
Conforme vimos em aula, o valor do pH do papel é importante pois relaciona-se diretamente
com a sua durabilidade.
O índice sinaliza o grau de concentração de íons de hidrogênio num suporte. É expresso numa
escala logarítmica de 0 a 14, sendo 7 o ponto neutro.
Os valores acima de 7 caracterizam o estado alcalino e os inferiores, a acidez.
Papéis com pH alcalino ou neutro favorecem a preservação de documentos de arquivo.
Especificamente os de pH "neutro" são inertes (quimicamente neutros) para as atividades de
conservação, pois não reagem com os materiais com os quais entram em contato e permitem
uma adequada preservação dos documentos. Por isso, são melhores que os de pH ácido.
28. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Documental Arquivologia/2019) Em relação à
preservação de documentos, assinale a alternativa correta.
a) Conservação é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar a degradação por
meio de controle ambiental e de tratamentos específicos.
b) Microfilmagem é o processo de conversão de um documento para o formato digital, por meio
de dispositivo apropriado.
c) Digitalização é o processo de reprodução de documentos, dados e imagens, por meio
fotográfico em formato altamente reduzido.
d) Restauração se refere às medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional
que contribuem para a integridade dos materiais.
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e) Preservação corresponde às medidas para estabilização ou reversão de danos físicos ou
químicos ocorridos ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer a
integridade e o caráter histórico dos documentos.
Comentários:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Note que esta é exatamente a definição
literal de Conservação para Norma Cassares, do Arquivo Público de São Paulo, que contrasta
com a definição do DBTA, que considera Conservação a "promoção da preservação e da
restauração dos documentos".
A alternativa B está incorreta. Microfilmagem não é isso. A microfilmagem consiste na produção
de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido, segundo o DBTA. A
definição trazida pela banca é a de digitalização, segundo o mesmo DBTA.
A alternativa C está incorreta. Aqui confirma-se a inversão. Agora o examinador traz a definição
correta de microfilmagem.
A alternativa D está incorreta. Não. Veja a seguir as definições corretas de Restauração:
Para o Manual de SP, Restauração é um “conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a
reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso,
intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico.”
Já para o DBTA, Restauração é definida como o “conjunto de procedimentos específicos para
recuperação e reforço de documentos deteriorados e danificados".
A alternativa E está incorreta. Dessa vez o examinador traz a definição de Restauração utilizada
pelo Arquivo Público de SP e a aplica a Preservação. Para o Arquivo SP, Preservação é "um
conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que
contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais."
29. (CEBRASPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) A respeito dos processos de
acondicionamento,armazenamento e manutenção de documentos de arquivos, julgue o
item subsequente. O processo de embalar documentos em pastas ou caixas é
denominado acondicionamento; a colocação dessas pastas ou caixas em um mobiliário é
denominada armazenamento.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
Exatamente o que vimos em aula. O procedimento de acondicionamento tem como grande
objetivo a proteção dos documentos que se encontram em condição fragilizada ou mesmo a
proteção daqueles já tratados e recuperados, para que agora passem a se encontrar em situação
mais segura. Os acondicionamentos mais usados em arquivos são caixas (geralmente de
papelão), envelopes, pastas (geralmente de papel) e porta-fólios.
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Já o armazenamento é mesmo a guarda do documento, ou seja, a sua acomodação em estantes,
arquivos e armários, estando ele acondicionado ou não.
30. (CEBRASPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) A respeito dos processos de
acondicionamento, armazenamento e manutenção de documentos de arquivos, julgue o
item subsequente. A retirada de poeira de documentos em suporte papel deve ser feita
com pano levemente úmido.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
Em arquivos, o processo de limpeza de superfícies é sempre um dos mais importantes. A
sujidade superficial (que se estabelece e fica "solta" sobre os documentos) escurece, desfigura e
mancha os documentos (umidificação de partículas), as vezes de forma definitiva.
Esse processo é mecânico e deve sempre ser feito a seco com o uso de materiais e
equipamentos especializados como pincéis, flanelas macias e aspiradores de pó.
Lembre-se que a água e a umidade são grandes inimigos dos documentos e colaboram para a
proliferação e infestação de agentes biológicos indesejáveis.
31. (IADES/CRN-3/Secretário/2019) Assinale a alternativa que indica a operação de
conservação.
a) Avaliação
b) Emulação
c) Digitalização
d) Limpeza
e) Descrição
Comentários:
A alternativa A está incorreta. A avaliação não é um processo de conservação, mas sim atividade
típica do arquivo permanente, responsável por estabelecer a destinação final do documento.
A alternativa B está incorreta. A emulação é procedimento alvo de estudo em documentos
eletrônicos e digitais. Não é um processo de conservação. Consiste na construção de emuladores
que permitem que um programa ou dispositivo utilize programas concebidos para outro tipo de
sistema.
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A alternativa C está incorreta. A digitalização não é especificamente um processo de
conservação. Com base no DBTA é o "processo de conversão de um documento para o formato
digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner."
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. A limpeza, tanto do espaço físico (pisos,
estantes e móveis) como dos arquivos, é processo típico de conservação, como vimos em aula.
Outros exemplos de processos de conservação são os diferentes tipos de higienização, pequenos
reparos, acondicionamento, armazenamento, desinfestação, alisamento, entre outros.
A alternativa E está incorreta. Por fim, a descrição também não é processo de conservação.
Ocorre especialmente nos arquivos permanentes e visa, por meio da captura dos metadados dos
documentos, a construção de instrumentos de pesquisa eficientes, todos de acordo com as
normas nacionais e internacionais do processo de descrição.
32. (IADES/CRN-3/Secretário/2019) Assinale a alternativa correspondente a um fator que
promove a deterioração do documento em papel:
a) Luz artificial.
b) Inseto.
c) Temperatura entre 20 °C e 22 °C.
d) Umidade entre 45% e 58%.
e) Papel com PH neutro
Comentários:
A alternativa A está incorreta. A luz natural costuma ser o maior problema, embora a artificial
também possa causar prejuízos ao papel. Dessa forma a luz artificial, mesmo dentro de suas
limitações, acaba sendo recomendada para a utilização em arquivos. Fique atento!
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. O insetos atacam não só os documentos
como a estrutura dos arquivos e o próprio edifício. São agentes biológicos indesejados e que
certamente promovem a deterioração do documento em papel.
A alternativa C está incorreta. A manutenção da temperatura de forma estável ao redor dos 20 °C
é uma das operações de conservação de documentos e arquivos mais importantes que pode ser
efetuada.
Relembre as recomendações do Conarq a respeito dos níveis de temperatura adequados a
atividade arquivística:
● A temperatura deve também estar relacionada com a umidade relativa (UR).
● A temperatura ideal para documentos é 20º C, com variação diária de +/- 1º C.
● A estabilidade da temperatura e da UR é especialmente importante, e as mudanças
bruscas ou constantes são muito danosas.
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A alternativa D está incorreta. A umidade relativa neste patamar, ao contrário, colabora com a
conservação documental. Veja o nível de UR recomendado pelo Conarq:
● A faixa segura de umidade relativa é entre 45% e 55%, com variação diária de +/-
5%.
A alternativa E está incorreta. Papéis de pH "neutro" são inertes (quimicamente neutros) para as
atividades de conservação pois não reagem com os materiais com os quais entram em contato e
permitem uma adequada preservação dos documentos. Por isso, são melhores que os de pH
ácido.
33. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Desinfecção é:
a) o tratamento que elimina ou diminui a acidez de um suporte celulósico, utilizando substâncias
capazes de neutralizá-la e criar uma reserva alcalina.
b) o conjunto de técnicas desenvolvidas para eliminar insetos, roedores e outras pragas
consideradas macro- organismos.
c) uma série de alterações físicas, químicas e biológicas de um bem cultural, que prejudicam seu
estado original.
d) a identificação das características e do estado de conservação de um único documento ou de
um conjunto documental.
e) o conjunto de técnicas responsáveis por eliminar micro-organismos, como fungos e bactérias,
de documentos e de espaços de guarda.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. A desinfecção não trata de procedimento aplicado ao tratamento
da acidez de papéis, mas sim ao combate de microrganismos.
A alternativa B está incorreta. Aqui o examinador aproxima-se da definição de desinfestação,
aplicada sim a insetos, ao contrário da desinfecção.
A alternativa C está incorreta. Definição bastante fora do contexto, voltada a alterações físicas,
químicas e biológicas e não ao combate dos microrganismos, real significado de desinfecção.
A alternativa D está incorreta. Também bastante fora do contexto estudado.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Segundo o DBTA a desinfecção é o
"processo de destruição ou inibição da atividade de microrganismos".
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Fique atento à terminologia adotada. Quando se fala em microrganismos temos
a "desinfecção" e quando se fala em insetos, a "desinfestação".
34. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Com
relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue o item
subsequente. O banho de gelatina é uma das técnicas de restauração que promove o
aumento da resistência do papel.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
Neste procedimento - típico de restauração documental - o documento é mergulhado em
gelatina ou cola, com o intuito de aumentar sua resistência, ao mesmo tempo não prejudicando
sua visibilidade (a gelatina é transparente) e flexibilidade.Atenção, pois, documentos que passam por essa intervenção passam a atrair mais os insetos em
função do material utilizado ao longo do processo.
35. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Com
relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue o item
subsequente. Deve-se manter o ar seco em depósitos de armazenamento de documentos
em suporte papel.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
De acordo com as recomendação do Conarq, temperatura e umidade relativa (que estão
diretamente relacionadas) devem apresentar as seguintes configurações:
● A faixa segura de umidade relativa é entre 45% e 55%, com variação diária de +/-
5%.
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● A temperatura deve também estar relacionada com a umidade relativa (UR).
● A temperatura ideal para documentos é 20º C, com variação diária de +/- 1º C.
● A estabilidade da temperatura e da UR é especialmente importante, e as mudanças
bruscas ou constantes são muito danosas.
Note, portanto, que a recomendação não é para que se mantenha o ar "seco" nos depósitos de
armazenamento de documentos em suporte papel, mas sim dentro dos níveis de UR acima
especificados.
36. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2018) Julgue o item subsequente, relativo à
preservação e conservação de documentos. Para facilitar o acesso das pessoas ao
ambiente, as áreas de trabalho e de circulação de público podem ser compartilhadas com
as áreas de armazenamento de documentos.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA.
As áreas de trabalho (processamento técnico) e de livre acesso (públicas) devem ser separadas
das áreas de armazenamento de documentos (depósitos).
Depósitos devem responder por 60% da área disponível e devem permanecer isolados das
demais áreas do edifício por razões de segurança e com o intuito de preservar e conservar os
documentos da forma mais eficiente possível.
37. (CEBRASPE/Área 10/Oficial Técnico de Inteligência/2018) A respeito da gestão de
documentos, julgue o item a seguir. Mais da metade da área de um edifício para arquivo
deve ser destinada aos depósitos.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA.
Os depósitos devem responder por 60% da área disponível e devem permanecer isolados das
demais áreas do edifício. Nunca deve ultrapassar o limite de 200m2/depósito. Quando a
construção possuir andares, eles devem ficar nos mais baixos, protegidos de goteiras e
problemas com telhados e forros, mas nunca em subsolos em função dos níveis de umidade e
riscos de infiltração e infestações.
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38. (NC-UFPR/FOZPREV/Analista Previdenciário Arquivologia/2018) Nome dado ao processo
de desinfestação que expõe os documentos a vapores químicos, geralmente em câmaras
especiais, a vácuo ou não, para destruição de insetos e micro-organismos.
a) Liofilização.
b) Fumigação.
c) Emulsão.
d) Desumidificação.
e) Reintegração.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Liofilização é a desidratação de substâncias realizada em baixas
temperaturas, usada especialmente na conservação de alimentos, em fármacos etc. Também
conhecida por secagem a frio ou por congelamento. Não é sobre isso que o examinador está
falando no enunciado.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. O mais eficiente meio de combate aos
insetos é a chamada Fumigação.
Consiste em introduzir documentos em uma câmara a vácuo, na qual é aplicado o produto
químico escolhido ao longo de 48-72h. Em seguida os documentos são retirados. Com o
procedimento, todos os insetos são destruídos, independentemente da fase de
desenvolvimento.
Caso não se possua a câmara apropriada, o procedimento pode ser executado na própria área
de armazenagem.
Importante lembrar que a fumigação não é mais recomendada com tanta frequência em função
dos prejuízos causados aos documentos pelos elementos químicos empregados no processo.
A alternativa C está incorreta. Tecnicamente a emulsão é a dispersão coloidal de um líquido em
outro. Também não se encaixa no que é trazido pelo examinador na questão.
A alternativa D está incorreta. De acordo com o DBTA a desumidificação é a redução da umidade
relativa do ar em áreas determinadas, por meio de processos mecânicos ou químicos. Embora
seja uma técnica de preservação, não é o nome atribuído ao processo de desinfestação.
A alternativa E está incorreta. De acordo com o DBTA é o processo de restauração, manual ou
mecânico, em que se usa uma suspensão de fibras para reparar documentos danificados por
perda de suporte. Também chamado obturação.
39. (FCC/TRT 11a Região/Analista Judiciário Arquivologia/2017) A faixa considerada segura
para a umidade relativa dos depósitos de documentos nas instituições de custódia,
segundo as Recomendações para a construção de arquivos (Arquivo Nacional, 2000), é
entre:
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a) 65 e 75%.
b) 35 e 45%.
c) 55 e 65%.
d) 25 e 35%.
e) 45 e 55%.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. A umidade deve se encontrar em um intervalo entre 45% e 55%,
com variação diária de +/- 5%.
A alternativa B está incorreta. A umidade deve se encontrar em um intervalo entre 45% e 55%,
com variação diária de +/- 5%.
A alternativa C está incorreta. A umidade deve se encontrar em um intervalo entre 45% e 55%,
com variação diária de +/- 5%.
A alternativa D está incorreta. A umidade deve se encontrar em um intervalo entre 45% e 55%,
com variação diária de +/- 5%.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Vejamos novamente abaixo as
recomendações e faixas indicadas pelo Conarq (Arquivo Nacional) tanto para temperatura como
para a umidade relativa do ar:
● A faixa segura de umidade relativa é entre 45% e 55%, com variação diária de +/-
5%.
● A temperatura deve também estar relacionada com a umidade relativa (UR).
● A temperatura ideal para documentos é 20º C, com variação diária de +/- 1º C.
● A estabilidade da temperatura e da UR é especialmente importante, e as mudanças
bruscas ou constantes são muito danosas.
40. (INCAB/ANS/Técnico Administrativo/2016) A preservação de documentos visa à
manutenção da integridade dos suportes documentais e do teor informacional dos
documentos ao longo das épocas. No que se refere à preservação e conservação de
documentos, assinale a opção que contém uma medida preventiva correta acerca dos
procedimentos adotados nos arquivos.
a) É indicado o uso de cola plástica comum para pequenas restaurações dos documentos em
suporte papel.
b) O uso de luvas de borracha é recomendável para o manuseio das fotografias e dos negativos
existentes no acervo arquivístico.
c) As embalagens devem ser de tamanho maior que os documentos em suporte papel a fim de
se evitar dobras e demais danos.
d) A higienização dos documentos deve ser realizada somente nas fases corrente e intermediária.
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e) Para o registro de código de classificação nos documentos, deve ser utilizada caneta
esferográfica de cor preta.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. A cola plástica comum não é um material indicado e deve ser
eliminado dos documentos durante os processos de preservação e conservação, assim como fitas
adesivas, etiquetas, grampos e outros objetos metálicos. A cola, como agravante, atrai fungos
pois serve de alimentação a eles.
A alternativa B está incorreta. Para o caso específico de fotografias, as luvas indicadas são as de
algodão. Genericamente indica-se o uso de luvas comuns ou mesmo de luvas de látex para o
tratamento de documentos de arquivomas, no caso das fotografias, as luvas de algodão é que
são indicadas.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Sempre. Embalagens menores que os
documentos certamente danificarão o suporte original.
A alternativa D está incorreta. Embora a higienização possa ocorrer nos arquivos corrente e
intermediário, o "grosso" do trabalho acaba sendo feito no arquivo permanente, onde os
documentos ficam custodiados por anos, décadas, séculos...
A alternativa E está incorreta. Tinta esferográfica borra com o passar dos anos. O indicado para
documentos permanentes, do ponto de vista técnico, é o nanquim.
41. (CEBRASPE/PCie PE/Auxiliar de Legista/2016) No tratamento de uma massa documental
acumulada, o primeiro procedimento a ser realizado com foco na conservação e
preservação deve ser o(a):
a) higienização.
b) transferência.
c) recolhimento.
d) emulação.
e) transcrição.
Comentários:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. A atividade de higienização dos
documentos é considerada uma atividade clássica na conservação preventiva dos documentos de
arquivo. Dessa forma não é só a primeira atividade que deve ser realizada a título de preservação
e conservação, mas sim uma atividade de alta frequência e rotineira no processo de cuidados
com os documentos.
A alternativa B está incorreta. A transferência não tem relação com os processos de preservação e
conservação de documentos. Refere-se a movimentação de documentos dos arquivos correntes
para os arquivos intermediários.
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A alternativa C está incorreta. Na mesma direção, o recolhimento significa a migração de
documentos de arquivo para o arquivo permanente, para sua custódia definitiva.
A alternativa D está incorreta. A emulação é procedimento alvo de estudo em documentos
eletrônicos e digitais. Não é um processo de conservação ou preservação. Consiste na
construção de emuladores que permitem que um programa ou dispositivo utilize programas
concebidos para outro tipo de sistema.
A alternativa E está incorreta. Também não tem relação com o tema. Transcrição é a reprodução
de um texto de documento escrito ou sonoro.
42. (FUNDEP/Pref. Mun. Ibirité-MG/Técnico de Arquivo/2016) Assinale a alternativa que
apresenta corretamente os agentes biológicos de deterioração dos acervos.
a) A acidez e a oxidação.
b) A temperatura e a umidade relativa do ar.
c) Os insetos, os roedores e os fungos.
d) A radiação da luz e a qualidade do ar.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Acidez e oxidação derivam de processos químicos. Não podem ser
considerados agentes biológicos.
A alternativa B está incorreta. Estes são fatores ambientais, também prejudiciais à preservação e
conservação dos documentos, mas não são agentes biológicos.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Os agentes biológicos mais importantes,
responsáveis pela deterioração de acervos em geral são os fungos, os insetos e os roedores.
A alternativa D está incorreta. São fatores ambientais de risco, ao lado da temperatura e da
umidade relativa do ar.
43. (CONSULTEC/Pref. Mun. Ilhéus-BA/Arquivologista/2016) Sobre o acondicionamento e as
áreas de armazenamento de documentos, é incorreto afirmar:
a) A localização de um depósito de arquivo deve prever facilidades de acesso e de segurança
contra sinistro, roubo e vandalismo.
b) Nas áreas de depósito, os documentos devem ser armazenados separadamente, de acordo
com o seu suporte e suas especificidades.
c) Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos devem ser
armazenados verticalmente ou enrolados e acondicionados em tubos confeccionados em cartão
alcalino.
d) Os filmes em bases de nitrato e de acetato de celulose devem ser armazenados
separadamente em áreas construídas especificamente para a sua conservação.
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e) Recomendam-se armazenar todos os documentos em condições ambientais que assegurem
sua preservação, pelo prazo de guarda estabelecido, isto é, em temperatura e umidade relativa
do ar adequadas a cada suporte documental.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Exato. Essas são preocupações que devem ser levadas em conta
desde a fase do projeto do edifício até a sua gestão diária.
A alternativa B está incorreta. Sim. De acordo com o Conarq os documentos sempre devem ser
armazenados de acordo com os seus suportes, o que privilegia as atividades de preservação e
conservação e otimiza a utilização dos espaços nos respectivos depósitos.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Segundo o Conarq: "documentos de valor
permanente que apresentam grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser
armazenados horizontalmente, em mapotecas adequadas às suas medidas, ou enrolados sobre
tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas. Nenhum
documento deve ser armazenado diretamente sobre o chão", ao contrário do que diz a
alternativa.
A alternativa D está incorreta. Sim. Suportes especiais como os filmes em bases de nitrato e de
acetato de celulose devem ser custodiados em locais específicos em função das características
peculiares de preservação e conservação aos quais devem ser submetidos.
A alternativa E está incorreta. Exato. Esse é um mandamento no mundo da preservação e
conservação de documentos, ou seja, mantê-los ao longo do prazo de guarda estabelecido, em
temperatura e umidade relativa do ar adequadas a cada um dos respectivos suportes
documentais.
44. (IBFC/SESA-PR/Técnico Administrativo/2016) Leia as afirmações abaixo e assinale a
alternativa correta.
I. Os insetos causam danos de grande intensidade aos acervos. Essa ação destrutiva é
maior nas regiões de clima tropical.
II. O arquivo deve controlar a umidade e temperatura do ambiente, de acordo com a
documentação mantida em seu acervo. Normalmente a umidade ideal gira em torno
de 85% e a temperatura 30°.
a) Somente a afirmação I está correta.
b) Somente a afirmação II está correta.
c) Todas as afirmações estão corretas.
d) Nenhuma das afirmações está correta.
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Comentários:
Vamos avaliar as afirmações antes de buscar a alternativa correta:
I. Os insetos causam danos de grande intensidade aos acervos. Essa ação destrutiva é
maior nas regiões de clima tropical. - Correto. Regiões de clima tropical geralmente
apresentam altas temperaturas e altos índices de umidade relativa do ar, criando
ambiente propício para infestações de agentes biológicos.
II. O arquivo deve controlar a umidade e temperatura do ambiente, de acordo com a
documentação mantida em seu acervo. Normalmente a umidade ideal gira em torno
de 85% e a temperatura 30°. - Incorreto. Arquivos devem mesmo controlar a umidade e
temperatura do ambiente porém, as recomendações do Conarq em relação a esse
tema são as seguintes:
● A faixa segura de umidade relativa é entre 45% e 55%, com variação diária de +/-
5%.
● A temperatura deve também estar relacionada com a umidade relativa (UR).
● A temperatura ideal para documentos é 20º C, com variação diária de +/- 1º C.
● A estabilidade da temperatura e da UR é especialmente importante, e as mudanças
bruscas ou constantes são muito danosas.
Dessa forma temos: I-V e II-F
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão.
45. (FCC/TRE-RR/Técnico Judiciário Administrativo/2015) Como os procedimentos para
recuperar documentos deteriorados são muito dispendiosos e demandam profissionais
especializados, uma solução viável seria investir em:
a) armazenamento na nuvem.
b) terceirização de guarda.
c) conservação preventiva.
d) migração de suporte.
e) contratação de estagiários.
Comentários:
A alternativaA está incorreta. Fora de contexto. Estamos falando de documentos físicos e seus
processos de preservação e conservação.
A alternativa B está incorreta. Embora possa trazer especialistas para gerenciar a questão,
também não é a iniciativa que vai reduzir os custos pois envolve contratação de serviços
adicionais.
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A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Dentro do contexto colocado o
examinador só pode estar falando de preservação ou conservação, visto que na restauração o
dano já está consumado e exige um processo de restauro, justamente o que é descartado pela
banca em função do custo.
Nesse cenário temos a preservação, vista como política de sentido geral e abrangente em
relação ao tratamento de documentos e a conservação, que visa deter o dano já em curso.
Dentro desta mesma atividade de conservação temos a conservação preventiva:
A conservação preventiva abrange não só a melhoria das condições do meio ambiente nas áreas
de guarda de acervo e nos meios de armazenagem, como também cuidados com o
acondicionamento e o uso adequado destes mesmos acervos, visando a retardar a degradação
dos materiais. 
A diferença é, portanto, o tratamento, que não é individual, mas um tratamento de massa, feito
em todo o acervo. Essa é a conservação preventiva, diferente da conservação curativa, aí sim
realizada em caráter individual.
Dessa forma, entre as opções apresentadas pela banca a conservação preventiva é de fato a que
mais se adequa ao cenário apresentado.
A alternativa D está incorreta. Não é a migração de suporte que vai evitar a recuperação de
documentos deteriorados, a não ser em casos muito específicos. Não é a regra.
A alternativa E está incorreta. Também não é a solução que endereça o tema proposto pela
banca da melhor forma.
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LISTAS DE QUESTÕES
1. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
O autor Van Bogard, na publicação “Armazenamento e manuseio de fitas magnéticas: um guia
para bibliotecas e arquivos”, traduzida pelo Projeto Conservação Preventiva em Bibliotecas e
Arquivos (CPBA), em 2001, destaca que “alguns comentários sobre a estabilidade arquivística de
materiais analógicos versus digitais podem ser instrutivos” (p. 18). Com base nesta publicação,
avalie se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a seguir:
I. A principal vantagem de uma gravação analógica para propósitos arquivísticos é que a sua
deterioração, com o passar do tempo é gradual e perceptível.
II. A principal vantagem de uma gravação digital é que cópias da fita podem ser feitas sem
qualquer perda na qualidade da gravação.
III. A principal desvantagem é que uma cópia digital não pode ser feita de forma a ser
verdadeiramente idêntica à fita fonte original.
As afirmativas I, II e III são respectivamente:
(A) V, V e F.
(B) F, V e F.
(C) V, F e F.
(D) F, V e V.
(E) V, V e V.
2. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
Em relação à preservação e acesso de documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e
musicais, avalie se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as recomendações do Conselho Nacional de
Arquivos (CONARQ) elencadas abaixo.
I. Política de gestão arquivística de documentos integrando todos os gêneros documentais.
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II. A partir da produção do documento, implementar políticas de preservação com ações
preventivas e curativas, visando à preservação, acesso e descarte de documentos.
III. Providenciar o recolhimento às instituições arquivísticas públicas, em sua específica esfera
de competência, dos documentos produzidos e recebidos pelas respectivas instituições,
conforme Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991.
As sentenças I, II e III são, respectivamente:
(A) V, F, F.
(B) F, V, F.
(C) V, V, V.
(D) V, F, V.
(E) F, F, V.
3. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
Segundo Sergio Conde de Albite Silva (2008, p. 243) é correto afirmar sobre a preservação que:
(A) é possível considerar que um acervo está preservado após passar por procedimentos
preservacionistas.
(B) é possível considerar uma intervenção de preservação como um fato conclusivo ou
concluído.
(C) a preservação não precisa ser necessariamente uma ação contínua já que pode ser
considerada concluída.
(D) a preservação está muito mais próxima dos que tomam as decisões, promovem as políticas
e disputam os orçamentos do que daqueles que intervêm nos acervos.
(E) a preservação vincula-se muito mais às intervenções pontuais para a recuperação de danos
no acervo do que ao seu planejamento, decisões e escolhas políticas.
4. (FIOCRUZ/TE13-Arquivologia-Rio de Janeiro/FioCruz/2024)
Na estrutura do planejamento de estratégias de guarda e preservação de documentos de
arquivo, de acordo com a temporalidade e destinação, o Conselho Nacional de Arquivos
(Conarq) destaca princípios que devem ser observados para assegurar a preservação dos
documentos.
Relacione o princípio à recomendação para cada um deles.
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1. produção e acesso
2. área de armazenamento
3. condições ambientais
4. manuseio e transporte
5. segurança
( ) As instituições depositárias de acervos deverão ter um plano de emergência escrito para
salvamento do acervo em casos de calamidade, atendendo às especificidades de seu
acervo e às condições de localização do mesmo em suas dependências.
( ) A localização de um depósito de arquivo deve prever facilidades de acesso e de
segurança contra perigos iminentes, evitando-se como exemplo, áreas próximas a
indústrias pesadas com altos índices de poluição atmosférica, como refinarias de petróleo.
( ) A informação deve estar adequadamente identificada, classificada e controlada, para que
a localização e a devolução ao local de depósito sejam realizadas de forma ágil e sem
riscos de danos ou extravios.
( ) Transportar documentos entre seções, para exposições ou para empréstimos externos ou
serviços de terceiros, como microfilmagem e conservação, seguindo procedimentos
padronizados de embalagem, transporte e manuseio, visando à preservação e segurança
dos documentos.
( ) A deterioração natural dos suportes dos documentos, ao longo do tempo, ocorre por
reações químicas, que são aceleradas por flutuações e extremos de temperatura e
umidade relativa do ar e pela exposição aos poluentes atmosféricos e às radiações
luminosas, especialmente dos raios ultravioleta.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
(A) 3, 2, 4, 1, 5.
(B) 5, 2, 1, 4, 3.
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(C) 4, 1, 2, 5, 3.
(D) 2, 5, 3, 1, 2.
(E) 1, 4, 2, 3, 5.
5. (TJ AC/Arquivista/ Instituto Verbena/2024)
Para a conservação preventiva de documentos físicos, é recomendada
(A) a utilização de filtros tanto nas lâmpadas como nas janelas (no caso de uso de iluminação
natural) para contornar a elevada emissão de radiações UV.
(B) a oscilação regular de temperatura e de umidade, como, por exemplo, ligar o
ar-condicionado durante o dia e desligá-lo à noite.
(C) a manutenção de livros nas estantes no sentido horizontal.
(D) a utilização de meios de detecção e extinção de fogo que funcionem automaticamente por
meio de água.
6. (TJ AC/Arquivista/ Instituto Verbena/2024)
Para o resgate de acervos danificados por água, é recomendado
(A) colocar os encadernados em locais providos de ventiladores e direcioná-los diretamente para
os documentos, para que haja a renovação do ar.
(B) remover a água residualda área atingida com o auxílio de baldes, rodos e vassouras, bem
como lavar o local com água e sabão e desinfetá-lo com etanol a 70%.
(C) expor os documentos ao sol, em local seco e arejado, para que sequem naturalmente.
(D) utilizar lâmpadas como fonte de calor para acelerar a secagem dos documentos em papel.
7. (CEBRASPE/PC-PE/2024)
Em relação à conservação e à restauração de documentos arquivísticos, assinale a opção
correta.
A) A retirada de grampos e clipes dos documentos é uma ação de restauração.
B) O armazenamento e o acondicionamento adequados são ações de conservação preventiva.
C) O manuseio de documentos com luvas é uma ação corretiva para evitar o contato da pele
com o papel.
D) As caixas-arquivo devem ser armazenadas deitadas sobre sua maior área a fim de evitar a
dobra dos documentos e processos nelas acondicionados.
E) Deve-se perfurar os documentos e mantê-los juntos com bailarinas sempre que possível.
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8. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)
 
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
 
No processo de restauração documental, são utilizados métodos para aumentar a resistência do
papel e, entre eles, está o banho de gelatina, que é bastante recomendável, por não apresentar
ressalvas.
Certo
Errado
9. (QUADRIX - Arq (CRM MG)/CRM MG/2023)
 
Assinale a alternativa que apresenta o conceito correto do processo de conservação de
documentos denominado laminação.
a)  restauração em que se passa uma laminar para corrigir o documento
b)  restauração em que o documento é colocado envolto no papel alumínio para se recuperar a
fibra do papel
c)  restauração em que se envolve o documento, nas duas faces, com uma folha de papel de seda
e outra de acetato
d)  restauração em que o documento é prensado em uma lâmina de inox
e)  restauração em que o documento é submetido à alta temperatura para a eliminação dos
microrganismos
10. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
 
Entende-se como conservação o conjunto de cuidados prestados aos documentos sem se
considerarem as condições físicas dos locais onde eles serão armazenados.
Certo
Errado
11. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
 
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
 
Quanto à iluminação, a luz do dia deve ser abolida na área de armazenamento, porque acelera o
desaparecimento das tintas e enfraquece o papel.
Certo
Errado
12. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)
 
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
 
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Os cuidados dispensados aos documentos e a seus respectivos locais de armazenamento visam à
conservação do acervo − o qual pode ser danificado pela umidade e pela luminosidade artificial
−, de modo que uma edificação com incidência de luz natural e desprovida de umidade é
recomendável para a construção de um arquivo.
Certo
Errado
13. (QUADRIX - Arq (CRM MG)/CRM MG/2023)
 
Assinale a alternativa que apresenta as principais operações de conservação de documentos.
a)  alisamento, emulsificação, higienização e desinfestação
b)  banho de gelatina, emulsificação, desinfestação e higienização
c)  banho de gelatina, encapsulação e restauração
d)  alisamento, higienização, desinfestação, restauração, encapsulação, emulsificação e técnica
de cook-chill
e)  desinfestação, alisamento, restauração ou reparo
 
14. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)
 
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
 
Em razão das particularidades necessárias à conservação de seu suporte – filme −, os negativos
deverão ser acondicionados em envelopes com papel de pH neutro.
Certo
Errado
15. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)
 
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
 
O processo de construção ideal de um arquivo demanda um lugar elevado, com um mínimo de
umidade, em área isolada, a qual apresente um sistema de prevenção contra incêndios e a
possibilidade de ampliação.
Certo
Errado
16. (IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Técnico em Secretariado/2023)
A guarda de documentos deve seguir orientações para que a preservação dos arquivos seja
adequada. Analise as afirmativas a seguir.
 
I. Por motivo de segurança o arquivo deve ficar afastado de canos e esgotos.
 
II. Deve haver flexibilidade do sistema de arquivamento, com arquivos verticais, horizontais,
gavetas, mesas e estantes.
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III. Deve haver luz e higienização adequada e controle de fatores físicos, químicos e
biológicos que possam afetar a massa documental.
 
Assinale a alternativa correta.
a)  As afirmativas I, II e III estão corretas
b)  Apenas as afirmativas I e II estão corretas
c)  Apenas as afirmativas I e III estão corretas
d)  Apenas as afirmativas II e III estão corretas
17. (IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Técnico em Secretariado/2023)
 
Os documentos precisam ser adequadamente preservados, possibilitando maior durabilidade
dos mesmos. Acerca desse assunto, assinale a alternativa incorreta.
a)  Tintas e grafites podem causar danos ao papel; pode ocorrer manchas, riscos ou rasgos
b)  Não é indicado umedecer o dedo com a saliva para virar as páginas, pois pode haver
proliferação de microorganismos
c)  A ar seco e a temperatura enfraquece o papel e pode causar mofo
d)  É necessário usar aparelhos de ar-condicionado, pelo menos durante o dia
18. (FGV - Ag Adm (Niterói)/Pref Niterói/2023)
 
As opções a seguir apresentam proibições que contribuem para um manuseio correto de acervos
textuais, à exceção de uma. Assinale-a.
a)  Ao tomar notas nos livros, não fazer nenhum tipo de anotação nas folhas dos documentos.
b)  Ao fazer a leitura, não dobrar os cantos das páginas dos documentos com a intenção de
marcá-las.
c)  Ao fazer reparos nos livros ou documentos, não utilizar fitas adesivas, tipo durex.
d)  Ao acondicionar os documentos, não usar caixas–arquivo produzidas em material inerte ou
alcalino.
e)  Ao secar volumes ou documentos que tenham sido atingidos por água, não os expor ao sol.
19. (FGV - Ag Adm (Niterói)/Pref Niterói/2023)
 
Os documentos arquivísticos devem ser utilizáveis por todo o tempo que se fizer necessário,
garantindo-se sua autenticidade, longevidade, funcionalidade e acesso contínuo.
 
Sobre preservação de documentos manuscritos, datilografados ou impressos, analise as
afirmativas a seguir.
 
I. Ela depende da manutenção das plataformas de acesso, inclusive mudando a resolução,
o suporte e o formato dos documentos.
II. Ela depende da prevenção da obsolescência de hardware e software, mediante
atualização periódica do ambiente tecnológico.
III. Ela depende do controle da radiação ultravioleta, mediante filmes especiais nos vidros
de janelas e em lâmpadas fluorescentes.
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Está correto o que se afirma em
a)  I, apenas.
b)  II, apenas.
c)  III, apenas.
d)  I e III, apenas.
e)  I, II e III.
20. (FGV - Ass Leg Adm (ALEMA)/ALEMA/Agente Legislativo/2023)
A eliminação mecânica de todas as sujidades que se encontram nos documentos e nos agentes
considerados agressores, tais como os clipes e grampos, oxidados ou não, os elementos
utilizados como marcadores de folhas, as poeiras e demais elementos artificiais à estrutura física
do documento, é denominada
a) alisamento.
b)  desinfestação.
c)  fumigação.
d)  higienização.
e)  restauração.
21. (FGV - AJ (TJ RN)/TJ RN/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
 
Quandoos documentos apresentam danos tais que se torna necessário fazer um trabalho
intervencionista nos seus suportes, de modo a reverter danos físicos ou químicos ocorridos ao
longo do tempo, a opção é fazer:
a)  fragmentação;
b)  higienização;
c)  restauração;
d)  desinfestação;
e)  conservação preventiva.
22. (FGV - AJ (TJ RN)/TJ RN/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)
Relacione as colunas entre os fatores que danificam os documentos e a sua classificação.
 
I. agentes físicos
II. agentes químicos
III. agentes biológicos
 
P. micro-organismos
Q. luz
R. umidade
S. tintas
U. temperatura
 
A correlação correta é:
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a)  P – I; R – II; S – III;
b)  P – II; R – I; U – III;
c)  Q – I; R – I; S – II;
d)  Q – II; R – III; U – I;
e)  R – I; S – III; U – II.
23.CEBRASPE (CESPE) - Tec (CNMP)/CNMP/Apoio Técnico
Administrativo/Administração/2023
Julgue o item a seguir, referente a acondicionamento, armazenamento, preservação e
conservação de documentos.
 
O armazenamento deve favorecer a entrada de luz artificial nos depósitos de arquivo.
24.CEBRASPE (CESPE) - Tec (CNMP)/CNMP/Apoio Técnico
Administrativo/Administração/2023
Julgue o item a seguir, referente a acondicionamento, armazenamento, preservação e
conservação de documentos.
A limpeza, que é posterior à fumigação, é uma das principais operações de conservação de
documentos.
25.CEBRASPE (CESPE) - Aux Per (POLC AL)/POLC AL/2023
A respeito de armazenamento, acondicionamento, preservação, conservação e tipologias
documentais, julgue o item que se segue.
 
A temperatura, a umidade, o tipo de papel e a tinta utilizada para escrever no documento são
fatores importantes para sua conservação e preservação.
26.CEBRASPE (CESPE) - AJ 02 (TJ ES)/TJ ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2023
Julgue o item que se segue, relativo ao uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos.
Apesar da informatização na gestão arquivística e da consequente possibilidade de documentos
eletrônicos, ainda deve ser mantida a ênfase na preservação dos meios de armazenagem física.
27. (QUADRIX/CRESS SC/Assistente Administrativo Junior/2019) Julgue o item, relativo às
noções de arquivologia. A escolha de um papel com pH neutro favorece a preservação
dos documentos de arquivo.
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a) Certo
b) Errado
28. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Documental Arquivologia/2019) Em relação à
preservação de documentos, assinale a alternativa correta.
a) Conservação é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar a degradação por
meio de controle ambiental e de tratamentos específicos.
b) Microfilmagem é o processo de conversão de um documento para o formato digital, por meio
de dispositivo apropriado.
c) Digitalização é o processo de reprodução de documentos, dados e imagens, por meio
fotográfico em formato altamente reduzido.
d) Restauração se refere às medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional
que contribuem para a integridade dos materiais.
e) Preservação corresponde às medidas para estabilização ou reversão de danos físicos ou
químicos ocorridos ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer a
integridade e o caráter histórico dos documentos.
29. (CEBRASPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) A respeito dos processos de
acondicionamento, armazenamento e manutenção de documentos de arquivos, julgue
o item subsequente. O processo de embalar documentos em pastas ou caixas é
denominado acondicionamento; a colocação dessas pastas ou caixas em um mobiliário
é denominada armazenamento.
a) Certo
b) Errado
30. (CEBRASPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) A respeito dos processos de
acondicionamento, armazenamento e manutenção de documentos de arquivos, julgue
o item subsequente. A retirada de poeira de documentos em suporte papel deve ser
feita com pano levemente úmido.
a) Certo
b) Errado
31. (IADES/CRN-3/Secretário/2019) Assinale a alternativa que indica a operação de
conservação.
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a) Avaliação
b) Emulação
c) Digitalização
d) Limpeza
e) Descrição
32. (IADES/CRN-3/Secretário/2019) Assinale a alternativa correspondente a um fator que
promove a deterioração do documento em papel:
a) Luz artificial.
b) Inseto.
c) Temperatura entre 20 °C e 22 °C.
d) Umidade entre 45% e 58%.
e) Papel com PH neutro
33. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Desinfecção é:
a) o tratamento que elimina ou diminui a acidez de um suporte celulósico, utilizando substâncias
capazes de neutralizá-la e criar uma reserva alcalina.
b) o conjunto de técnicas desenvolvidas para eliminar insetos, roedores e outras pragas
consideradas macro- organismos.
c) uma série de alterações físicas, químicas e biológicas de um bem cultural, que prejudicam seu
estado original.
d) a identificação das características e do estado de conservação de um único documento ou de
um conjunto documental.
e) o conjunto de técnicas responsáveis por eliminar micro-organismos, como fungos e bactérias,
de documentos e de espaços de guarda.
34. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Com
relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue o item
subsequente. O banho de gelatina é uma das técnicas de restauração que promove o
aumento da resistência do papel.
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a) Certo
b) Errado
35. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Com
relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue o item
subsequente. Deve-se manter o ar seco em depósitos de armazenamento de
documentos em suporte papel.
a) Certo
b) Errado
36. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2018) Julgue o item subsequente, relativo à
preservação e conservação de documentos. Para facilitar o acesso das pessoas ao
ambiente, as áreas de trabalho e de circulação de público podem ser compartilhadas
com as áreas de armazenamento de documentos.
a) Certo
b) Errado
37. (CEBRASPE/Área 10/Oficial Técnico de Inteligência/2018) A respeito da gestão de
documentos, julgue o item a seguir. Mais da metade da área de um edifício para
arquivo deve ser destinada aos depósitos.
a) Certo
b) Errado
38. (NC-UFPR/FOZPREV/Analista Previdenciário Arquivologia/2018) Nome dado ao
processo de desinfestação que expõe os documentos a vapores químicos, geralmente
em câmaras especiais, a vácuo ou não, para destruição de insetos e micro-organismos.
a) Liofilização.
b) Fumigação.
c) Emulsão.
d) Desumidificação.
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e) Reintegração.
39. (FCC/TRT 11a Região/Analista Judiciário Arquivologia/2017) A faixa considerada
segura para a umidade relativa dos depósitos de documentos nas instituições de
custódia, segundo as Recomendações para a construção de arquivos (Arquivo
Nacional, 2000), é entre:
a) 65 e 75%.
b) 35 e 45%.
c) 55 e 65%.
d) 25 e 35%.
e) 45 e 55%.
40. (INCAB/ANS/Técnico Administrativo/2016) A preservação de documentos visa à
manutenção da integridade dos suportes documentais e do teor informacional dos
documentos ao longo das épocas. No que se refere à preservação e conservação de
documentos, assinale a opção que contém uma medida preventiva correta acerca dos
procedimentos adotados nos arquivos.
a) É indicado o uso de cola plástica comum para pequenas restaurações dos documentos em
suporte papel.
b) O uso de luvas de borracha é recomendável para o manuseiodas fotografias e dos negativos
existentes no acervo arquivístico.
c) As embalagens devem ser de tamanho maior que os documentos em suporte papel a fim de
se evitar dobras e demais danos.
d) A higienização dos documentos deve ser realizada somente nas fases corrente e intermediária.
e) Para o registro de código de classificação nos documentos, deve ser utilizada caneta
esferográfica de cor preta.
41. (CEBRASPE/PCie PE/Auxiliar de Legista/2016) No tratamento de uma massa
documental acumulada, o primeiro procedimento a ser realizado com foco na
conservação e preservação deve ser o(a):
a) higienização.
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b) transferência.
c) recolhimento.
d) emulação.
e) transcrição.
42. (FUNDEP/Pref. Mun. Ibirité-MG/Técnico de Arquivo/2016) Assinale a alternativa que
apresenta corretamente os agentes biológicos de deterioração dos acervos.
a) A acidez e a oxidação.
b) A temperatura e a umidade relativa do ar.
c) Os insetos, os roedores e os fungos.
d) A radiação da luz e a qualidade do ar.
43. (CONSULTEC/Pref. Mun. Ilhéus-BA/Arquivologista/2016) Sobre o acondicionamento e
as áreas de armazenamento de documentos, é incorreto afirmar:
a) A localização de um depósito de arquivo deve prever facilidades de acesso e de segurança
contra sinistro, roubo e vandalismo.
b) Nas áreas de depósito, os documentos devem ser armazenados separadamente, de acordo
com o seu suporte e suas especificidades.
c) Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos devem ser
armazenados verticalmente ou enrolados e acondicionados em tubos confeccionados em cartão
alcalino.
d) Os filmes em bases de nitrato e de acetato de celulose devem ser armazenados
separadamente em áreas construídas especificamente para a sua conservação.
e) Recomendam-se armazenar todos os documentos em condições ambientais que assegurem
sua preservação, pelo prazo de guarda estabelecido, isto é, em temperatura e umidade relativa
do ar adequadas a cada suporte documental.
44. (IBFC/SESA-PR/Técnico Administrativo/2016) Leia as afirmações abaixo e assinale a
alternativa correta.
I. Os insetos causam danos de grande intensidade aos acervos. Essa ação destrutiva é
maior nas regiões de clima tropical.
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II. O arquivo deve controlar a umidade e temperatura do ambiente, de acordo com a
documentação mantida em seu acervo. Normalmente a umidade ideal gira em torno
de 85% e a temperatura 30°.
a) Somente a afirmação I está correta.
b) Somente a afirmação II está correta.
c) Todas as afirmações estão corretas.
d) Nenhuma das afirmações está correta.
45. (FCC/TRE-RR/Técnico Judiciário Administrativo/2015) Como os procedimentos para
recuperar documentos deteriorados são muito dispendiosos e demandam profissionais
especializados, uma solução viável seria investir em:
a) armazenamento na nuvem.
b) terceirização de guarda.
c) conservação preventiva.
d) migração de suporte.
e) contratação de estagiários.
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GABARITO
1. A
2. D
3. D
4. B
5. A
6. B
7. B
8. ERRADA
9. C
10.ERRADA
11.CORRETA
12.ERRADA
13.E
14.CORRETA
15.CORRETA
16.A
17.D
18.D
19.C
20.D
21.C
22.C
23.ERRADA
24.CORRETA
25.CORRETA
26.ERRADA
27.CORRETA
28.A
29.CORRETA
30.ERRADA
31.D
32.B
33.E
34.CORRETA
35.ERRADA
36.ERRADA
37.CORRETA
38.B
39.E
40.C
41.A
42.C
43.C
44.A
45.C
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RESUMO
฀ Principais definições de acordo com Norma Cassares (Arquivo Público do Estado de São
Paulo):
฀ Preservação: é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e
operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade
dos materiais.
฀ Conservação: é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo
de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de
tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento).
฀ Restauração: é um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de
danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso,
intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico.
฀ Principais definições de acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística
(DBTA):
฀ Conservação: Promoção da preservação e da restauração dos documentos.
฀ Preservação: Prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de
adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico.
฀ Restauração: Conjunto de procedimentos específicos para recuperação e reforço de
documentos deteriorados e danificados.
฀ Fatores de Deterioração: dividem-se em quatro grandes grupos:
฀ Fatores Ambientais: Temperatura, umidade relativa, radiação da luz e qualidade do ar.
฀ Agentes Biológicos: Fungos, insetos e roedores.
฀ Intervenções Inadequadas: São aquelas intervenções que, mesmo com a intenção de
proteger o documento, acabam gerando danos ainda maiores.
฀ Problemas com Manuseio: Ações que "tocam" o documento, seja durante a
higienização, transporte e armazenamento, reproduções ou mesmo pesquisa pelo usuário.
Furtos e vandalismo fazem parte deste grupo.
฀ Conservação: ações estabilizadoras que interrompem a deterioração documental. As mais
importantes são:
฀ Higienização: Entre os agentes de deterioração, a "sujidade" é sempre aquela que mais
afeta os documentos. Os principais tipos de higienização são:
● Limpeza de superfícies: processo mecânico, a seco.
● Higienização de documentos: muita atenção com suportes frágeis que não
suportam a intervenção.
● Limpeza do espaço físico: pisos, estantes e móveis, sempre com aspirador de pó.
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฀ Pequenos reparos: pequenos reparos são admitidos para interromper processos de
deterioração documental, por isso são vistos como técnicas de conservação.
฀ Acondicionamento: tem como grande objetivo a proteção dos documentos que se
encontram em condição fragilizada ou mesmo a proteção daqueles já tratados e
recuperados.
฀ Armazenamento: guarda do documento, ou seja, a sua acomodação em estantes,
arquivos e armários, estando ele acondicionado ou não.
฀ Desinfestação: O mais eficiente meio de combate aos insetos é a chamada Fumigação,
que deve ser seguida por limpeza com o uso de pano macio, escovas e aspirador de pó.
Não é mais recomendada com frequência em função do uso de produtos químicos
prejudiciais aos documentos.
฀ Alisamento: Neste processo submete-se o documento a ação do ar com forte presença
de umidade, até que ele fique "molhado", em uma câmara de umidificação. Em seguida o
documento é passado a ferro.
฀ Restauração: conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos
ou químicos adquiridos pelo documento. Principais técnicas:
฀ Banho de gelatina: documento é mergulhado em gelatina ou cola, com o intuito de
aumentar sua resistência. Atrai insetos. Não prejudica visibilidade e flexibilidade.
฀ Tecido: amplia a possibilidade de ataques de insetos. Objetivo é aumentar a resistência
e a durabilidade do papel.
฀ Silking: utiliza crepeline ou musseline de seda. Difícil e de alto custo. Afeta legibilidade e
flexibilidade. UV e IV prejudicados.
฀ Laminação: envolvimento do documento (duas faces) com acetato e papel de seda.
Amplia a durabilidade e cria imunidade contra fungo e pragas.
฀ Laminação manual: idêntica à laminação, porém substitui o uso da prensa por acetona.
฀ Encapsulação: técnica moderna. Aplica lâminas de poliéster nodocumento (duas faces) e
veda, formando um bolsão.
฀ Construção de arquivos: recomendações do Conarq para a construção de edifícios arquivos no
que diz respeito a Preservação e Conservação de arquivos e documentos.
฀ Edifício: escolha da localização é crítica. Deve ter três áreas: depósito, técnica e pública.
฀ Localização: local seco, livre de inundações, sem vento, longe do mar, de indústrias,
usinas, terminais de transporte, linhas de alta tensão, tráfego intenso, etc.
฀ Funções:
● Depósitos: 60% da área disponível. Isolado das demais áreas. Não deve ultrapassar
200m2/depósito. Andares mais baixos, mas nunca em subsolos ou subterrâneos.
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● Áreas de trabalho: 15% da área. Andares superiores. Maior iluminação.
● Áreas públicas: 25% da área. Andares mais altos, iluminados e silenciosos.
● Recepção: Térreo. Acesso para veículos de carga.
฀ Materiais e equipamentos: devem seguir especificações arquivísticas e de segurança:
● Paredes e fachadas: máximo de 20% de janelas. Devem ser repelentes à água e
pensadas como isolantes térmicos.
● Coberturas: inclinadas, de material térmico isolante e impermeabilizadas.
฀ Condições ambientais: condições ideais e estáveis de temperatura (20º C, com variação
diária de +/- 1º C). e umidade relativa (entre 45% e 55%, com variação diária de +/- 5%).
฀ Segurança: contínua preocupação em relação à incêndios e inundações. Entrada
iluminada e visível. Depósito e área pública com acessos totalmente independentes.
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