ATIVIDADE 3

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<p>ATIVIDADE 3 – UC01</p><p>NOME: FERNANDO MATTOS</p><p>ATIVIDADE</p><p>Para garantir que notas não se extraviem, boletos não cheguem ao financeiro e outros problemas, proponha um fluxo para destinação dos documentos. Considere para isso os conhecimentos adquiridos sobre o assunto.</p><p>Verificando a falta de organização com documentos, na parte física, suponho criar um arquivo de movimento, onde arquiva todos os documentos com suas respectivas pastas nomeadas facilitando a consulta deles, por ser manuseada com mais frequência, sendo assim chamado de arquivo corrente.</p><p>Os arquivos que não usado com frequência, será colocado no arquivo intermediário. Já os arquivos que estão desatualizados, sem uso frequentes ou que já passaram do prazo necessário para arquivamento, é colocado no arquivo morto. Além disso, todo documento retirado dos arquivos será protocolado, para comprovar a saída desses documentos na pasta.na parte digital, salvar todos os documentos/pastas na nuvem, assim garante a segurança da empresa e organização dos documentos. Para facilitar a buscas</p><p>Desses documentos eles precisam estar organizados por pastas e nomeados</p><p>De uma maneira clara para localização.</p><p>POR EXEMPLO: escrever todas as palavras na nomeação dos arquivos da mesma forma, sem abreviações, sem acentuação, colocar os arquivos do</p><p>Mesmo tipo e data na mesma pasta, para manter um padrão.</p><p>Nota fiscal Entrada - 10/06/2024</p><p>Nota fiscal Saida – 10/06/2024</p><p>Boletos Fornecedores – 15/06/2024</p><p>OBS: CADA RETIRADA DE DOCUMENTOS SERÁ PROTOCOLADA E DATADA, PARA SABER QUEM RETIROU E DATA DA RETIRADA.</p>