O que é um projeto

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<p>O que é um projeto?</p><p>Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um resultado, produto ou serviço exclusivo.1 Por temporário quer-se dizer que há datas de início e fim para um projeto, portanto uma duração. Isso não significa que sejam de curta duração, podendo durar vários anos conforme a sua natureza. Mesmo que um projeto se prolongue por muitos anos, devido a atrasos e problemas, ele é criado para ter duração finita.</p><p>Projetos, por definição, não podem ser uma atividade repetitiva e contínua, portanto uma rotina. Mesmo projetos que guardem grande semelhança estrutural com outros anteriores têm algum elemento único como, por exemplo, as pessoas que vão executá-los, um cliente diferente, as circunstâncias econômicas, organizacionais etc. Num outro extremo, projetos de pesquisa, desenvolvimento e inovação buscam entregar resultados realmente inéditos, nunca antes realizados.</p><p>Projetos são uma resposta natural ao contexto das organizações descrito anteriormente. Por buscarem resultados únicos, inéditos ou inovadores, projetos são uma atividade organizacional que pode ser estabelecida temporariamente para “mudar o rumo” da empresa, seja desenvolvendo novos produtos ou serviços, implementando um novo sistema de gestão ou simplesmente desenvolvendo o conteúdo para um programa de treinamento de seus funcionários. Por outro lado, há empresas que naturalmente operam desenvolvendo projetos continuamente (uma empreiteira é um exemplo disso, cada obra sendo um novo projeto). De fato, nos últimos anos, a utilização de projetos nas mais diversas organizações se tornou uma realidade. Processos de escopo nas fases de execução e controle</p><p>O gerente de projeto tem duas tarefas principais com relação ao escopo do projeto durante a fase de execução e controle:</p><p>Controlar o escopo: preocupa-se com o acompanhamento do progresso e controle de alterações no escopo original, implementando solicitações de mudança, para gerar um novo escopo. É através desse mecanismo que alterações na EAP e em contratos formais do projeto são realizadas.</p><p>Verificar o escopo: preocupa-se com a aceitação formal, pelo cliente, das entregas do projeto. Inclui também a certificação por parte do GP de que o escopo contratado foi de fato implementado. Essa verificação pode ser feita com auxílio da EAP. A verificação só estará completa, no entanto, com a aceitação formal do cliente das entregas e produtos do projeto.</p><p>A verificação do escopo está fortemente relacionada com o controle de qualidade, embora não sejam a mesma coisa. O controle de qualidade envolve a aderência a especificações e padrões de desempenho e deve ser feito internamente, antes de o produto ser apresentado ao cliente. O controle de qualidade tem como base a matriz de requisitos do produto do projeto.</p><p>O controle do escopo é por demais importante e representa a essência da recomendação de avaliar impactos em prazo, custo, qualidade e riscos. Por exemplo, a solicitação, por parte do cliente, de adições ao escopo original do produto ou do projeto deve passar por um processo de avaliação de impactos antes de sua aprovação. Alterações de escopo do projeto também podem surgir por demanda interna da própria equipe, quando discute alternativas diferentes de soluções técnicas para o projeto.</p><p>Algumas ações que envolvem o controle do escopo são:</p>