AVA 2 ESTRUTURA E PROCESSOS ORGANIZACIONAIS

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<p>UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA</p><p>GRADUAÇÃO EM LOGÍSTICA EAD</p><p>MEIRE ELLEN DIAS MARTINS</p><p>ANÁLISE ORGANIZACIONAL</p><p>RIO DE JANEIRO</p><p>2024</p><p>Proposta de Reestruturação Organizacional para a Preferida Indústria e Comércio S.A.</p><p>A Preferida Indústria e Comércio S.A., uma sociedade anônima de capital fechado, fundada em 1920 por duas famílias, atualmente encontra-se na quarta geração de gestão familiar. Operando nos segmentos de fiação, tecelagem, malharia e confecção, com um faturamento médio anual de R$ 900 milhões, a empresa enfrenta desafios estruturais e de gestão que ameaçam sua eficácia organizacional e potencial de expansão no mercado internacional, especialmente no Mercosul. Neste contexto, como consultor organizacional, apresento uma análise e propostas de mudanças estruturais para aumentar a eficácia da empresa.</p><p>Análise da Estrutura Organizacional</p><p>Com base nas características observadas, a Preferida Indústria e Comércio S.A. pode ser classificada como uma empresa tradicional. Esta classificação é sustentada por diversos fatores. Primeiramente, a gestão familiar contínua desde sua fundação em 1920 indica uma abordagem tradicional na estrutura de propriedade e administração. A empresa é gerida por membros das famílias fundadoras, que ocupam cargos-chave como Presidente do Conselho de Administração, Presidente Executivo, Diretor Comercial, Diretor Financeiro, entre outros.</p><p>Além disso, a estrutura organizacional centrada na família e a resistência à mudança são traços marcantes de uma empresa tradicional. Embora haja considerações para repensar a estrutura organizacional e profissionalizar a alta administração, a falta de formalização dos processos internos e a tendência ao improviso reforçam essa classificação. A estrutura atual contribui para tensões entre setores devido à disputa de poder entre membros das duas famílias, o que afeta negativamente a eficiência operacional e a tomada de decisões estratégicas.</p><p>Propostas de Mudanças na Estrutura Organizacional</p><p>Para transformar a Preferida Indústria e Comércio S.A. em uma empresa mais eficaz e apta a atuar no mercado internacional, proponho as seguintes mudanças estruturais:</p><p>1. Profissionalização da Gestão</p><p>A contratação de executivos externos com experiência relevante no setor têxtil e em negócios internacionais é essencial. Estes profissionais trarão uma visão estratégica, neutralidade e expertise que podem ajudar a mitigar os conflitos de interesse entre as famílias e promover uma gestão orientada para resultados. A criação de um conselho de administração independente, com membros externos, atuará como mediadores e contribuirá para a definição de diretrizes estratégicas.</p><p>2. Descentralização e Empoderamento</p><p>A implementação de uma estrutura menos hierárquica, com menos camadas de gestão e maior autonomia para os colaboradores, incentivará decisões ágeis e a colaboração entre equipes. Adotar um modelo de liderança compartilhada permitirá que diferentes colaboradores liderem projetos conforme suas habilidades e experiências, promovendo o desenvolvimento de lideranças internas e uma distribuição equilibrada de responsabilidades.</p><p>3. Fortalecimento dos Processos Internos</p><p>A formalização dos processos internos é crucial. Isso inclui a documentação clara dos processos, a criação de manuais de procedimentos, a padronização de atividades e a implementação de um sistema integrado de gestão. Essas ações reduzirão a improvisação e o retrabalho, aumentando a eficiência operacional.</p><p>4. Equipes Multifuncionais</p><p>A formação de equipes interdisciplinares compostas por profissionais de diferentes áreas que trabalhem em projetos específicos permitirá uma visão ampla e colaborativa na resolução de problemas e no desenvolvimento de projetos. Isso fomentará uma abordagem mais inovadora e eficaz para alcançar os objetivos organizacionais.</p><p>5. Foco no Aprendizado Contínuo</p><p>Estabelecer programas de desenvolvimento e capacitação para os colaboradores incentivará o aprendizado contínuo e a atualização de habilidades, especialmente em relação aos mercados internacionais e diferentes culturas. Isso é essencial para preparar a empresa para competir no cenário global.</p><p>6. Tecnologia e Inovação</p><p>Investir em tecnologia e soluções digitais para otimizar processos, automatizar tarefas rotineiras e promover a inovação na empresa é fundamental. A implementação de sistemas integrados de gestão, análise de dados e inteligência artificial auxiliará na tomada de decisões estratégicas e na melhoria contínua dos processos.</p><p>Conclusão</p><p>A transformação da estrutura organizacional da Preferida Indústria e Comércio S.A. é uma necessidade urgente para aumentar sua eficácia e competitividade, especialmente no mercado internacional. A combinação de profissionalização da gestão, descentralização, fortalecimento de processos internos, foco em aprendizado contínuo e investimento em tecnologia e inovação criará uma base sólida para o crescimento sustentável da empresa. Adaptar-se a uma abordagem mais moderna ou contemporânea não só resolverá os problemas de disputa de poder e ineficiência processual, mas também posicionará a empresa para enfrentar os desafios e aproveitar as oportunidades no mercado global.</p><p>Referências</p><p>· MATIAS, João Luis Nogueira; NOGUEIRA, Mônica de Sá Pinto. Empresa contemporânea e a proteção aos Direitos Humanos. Revista Jurídica da FA7, v. 15, n. 1, p. 115-126, 2018.</p><p>· MAÇÃES, Manuel Alberto Ramos. Da gestão tradicional à gestão contemporânea. Leya, 2017.</p><p>· SACOMANO NETO, Mário; TRUZZI, Oswaldo Mário Serra. Perspectivas contemporâneas em análise organizacional. Gestão & Produção, v. 9, p. 32-44, 2002.</p><p>image1.png</p>