2 3 - MECANISMOS DO ORÇAMENTO

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<p>2.3 – MECANISMOS DO ORÇAMENTO</p><p>O orçamento empresarial é uma ferramenta gerencial e estratégica para o</p><p>desenvolvimento das organizações. Para que o orçamento empresarial seja</p><p>realizado e tenha êxito no seu desempenho, é necessário existir uma relação direta</p><p>entre alguns recursos, como sistemas de informação gerencial, recursos humanos</p><p>e tecnologia.</p><p>Os procedimentos que envolvem a execução do orçamento consistem em projetar</p><p>as ações e a realização delas, controlando as fases do processo e fiscalizando o</p><p>que foi previsto e o realizado.</p><p>Durante o 1º bimestre do presente ano, a empresa DIGITAL Ltda. se manteve dentro do</p><p>esperado em relação aos valores previstos para o orçamento. Todos os setores estavam com</p><p>seu orçamento sob controle, porém, algumas contas são de uso geral de toda a empresa e,</p><p>por isso, dependem do controle e da colaboração de todos os funcionários para que a meta</p><p>estipulada não seja ultrapassada, como a energia elétrica, por exemplo.</p><p>Após análise da área de controladoria, foi apontado que o valor previsto mensalmente para</p><p>energia elétrica era de R$ 4.000,00, mas a despesa foi ultrapassada já nos dois primeiros</p><p>meses do ano, gerando diferença nos valores projetados, o que poderá comprom eter o</p><p>orçamento anual da organização.</p><p>ENERGIA ELÉTRICA</p><p>Previsto Realizado Diferença</p><p>Janeiro R$ 4.000,00 R$ 4.300,00 -R$ 300,00</p><p>Fevereiro R$ 4.000,00 R$ 4.870,00 -R$ 870,00</p><p>Março R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 R$ -</p><p>Abril R$ 4.000,00 R$ 4.000,00</p><p>Maio R$ 4.000,00 R$ 4.000,00</p><p>Junho R$ 4.000,00 R$ 4.000,00</p><p>Julho R$ 4.000,00 R$ 4.000,00</p><p>Agosto R$ 4.000,00 R$ 4.000,00</p><p>Setembro R$ 4.000,00 R$ 4.000,00</p><p>Outubro R$ 4.000,00 R$ 4.000,00</p><p>Novembro R$ 4.000,00 R$ 4.000,00</p><p>Dezembro R$ 4.000,00 R$ 4.000,00</p><p>TOTAL R$ 48.000,00 R$ 13.170,00 R$ 34.830,00</p><p>Desta maneira você deve verificar os valores do previsto e realizado da empresa DIGITAL</p><p>Ltda., analisar a situação e apresentar um relatório com as práticas que devem ser aplicadas</p><p>para que a empresa consiga corrigir as distorções apresentadas, buscando o alcance das</p><p>metas para os próximos meses.</p><p>No Infográfico a seguir você poderá observar a importância dos mecanismos do</p><p>orçamento empresarial e os procedimentos que devem ser realizados para que a</p><p>organização obtenha êxito nas suas metas.</p><p>As etapas preliminares do orçamento são projetadas, envolvendo os recursos</p><p>responsáveis pelo seu sucesso, desde a elaboração, avaliação, revisão e controle,</p><p>buscando o alcance das metas da organização. O orçamento é fundamental para</p><p>a organização, pois através dele demonstra sua capacidade financeira.</p><p>A empresa Carga Plus está preocupada com a organização e elaboração do</p><p>orçamento empresarial.</p><p>Na Prática você vai conhecer como esta empresa desenvolveu o seu processo</p><p>orçamentário!</p><p>Uma reunião com a direção foi dada como sugestão do gestor de operações da</p><p>empresa; em tal momento, seriam apresentadas duas sugestões:</p><p>A direção, juntamente com os gestores, decidiu por manter os mesmos valores</p><p>previstos, com base no último exercício, para a conta de gasto com combustível,</p><p>considerando litro por tonelagem transportada, já que as rotas seriam as mesmas</p><p>e, em um determinado período do ano, o transporte diminui.</p><p>A empresa, conseguindo manter-se dentro do valor orçado para a conta de</p><p>combustível, não comprometeria a meta orçamentária pré-definida. Com a</p><p>realização desse procedimento, os colaboradores focaram-se na redução de</p><p>despesas com combustível e nas outras contas da empresa, mantendo o</p><p>equilíbrio do orçamento.</p>