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<p>1</p><p>1</p><p>2</p><p>2 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>SUMÁRIO</p><p>INTRODUÇÃO ....................................................................................................... 3</p><p>OBJETIVO ............................................................................................................. 3</p><p>VISUALIZAÇÃO DO CONTEÚDO ............................................................................ 3</p><p>CONHECENDO OS INDICADORES DO PAINEL DE ENTRADA .................................. 4</p><p>ENTRADA DE NOTA FISCAL .................................................................................. 8</p><p>CONSIDERAÇÕES FINAIS ..................................................................................... 40</p><p>3</p><p>3 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>Introdução</p><p>Seja bem-vindo à plataforma de Cursos EAD da Vetor Soluções. Esta apostila é um material</p><p>de apoio ao Curso EAD – “Entrada de Notas Fiscais Vetor Web”.</p><p>O Curso EAD dispõe de um conjunto de materiais para apresentar todo o conteúdo. Além</p><p>desta apostila ilustrada, você terá acesso às videoaulas explicativas, otimizando o seu tempo e</p><p>facilitando o seu entendimento.</p><p>Ao término do curso você realizará uma avaliação sobre todo o conteúdo ensinado e deverá</p><p>alcançar média igual ou superior a 7,0 para emitir seu certificado de conclusão do curso.</p><p>O curso online ficará disponível por 15 dias, após o prazo o curso será expirado, sendo</p><p>necessário solicitar uma nova matrícula. Dessa forma é recomendável uma dedicação diária</p><p>mínima de 30 minutos para a conclusão no prazo determinado.</p><p>Objetivo</p><p>O objetivo final deste curso é capacitar todas as pessoas responsáveis por realizar a entrada</p><p>de notas fiscais na empresa. O usuário irá conferir de forma eficiente todas as etapas do processo</p><p>de entrada na solução Vetor Web.</p><p>Visualização do conteúdo</p><p>Para concluir o curso será necessário visualizar todos os conteúdos apresentados, bem</p><p>como responder à pesquisa de satisfação e fazer a avaliação final.</p><p>4</p><p>4 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>Conhecendo os indicadores do Painel de entrada</p><p>Conheça através deste artigo os indicadores responsáveis por apresentar cada etapa do</p><p>processo de entrada de nota fiscal na solução Vetor Web.</p><p>Dica: Para facilitar seu entendimento clique sobre o indicador desejado, que você será</p><p>redirecionado ao tópico escolhido:</p><p>• Indicadores:</p><p>o Pendente de entrada</p><p>o Pendente de Check-In</p><p>o Check-In realizado</p><p>o Falha na entrada</p><p>o Botão: Notas ignoradas/rejeitadas</p><p>Acesso</p><p>1. Realize o login no sistema Vetor Web.</p><p>2. Acesse o menu lateral: Operação >> Entradas >> Painel de entradas.</p><p>Indicadores "Painel de entradas"</p><p>Ao abrir a tela por padrão os registros serão apresentados conforme a loja logada, mas</p><p>conforme a necessidade o usuário poderá utilizar o campo "Filial" para selecionar a loja que deseja</p><p>monitorar e/ou realizar a entrada do documento no sistema:</p><p>5</p><p>5 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>Após selecionar a loja os registros serão apresentados conforme a filial selecionada.</p><p>Dica: Caso seja necessário clique sobre o ícone " " para atualizar as informações.</p><p>Pode-se observar que no topo da tela são apresentados os indicadores:</p><p>Cada indicador representa uma etapa do processo de entrada de nota fiscal, sendo exibida em</p><p>cada um a quantidade de documentos fiscais constantes. Acompanhe abaixo as etapas do</p><p>processo através dos seguintes indicadores:</p><p>• Pendentes de entrada: Este indicador exibirá todas as notas fiscais que ainda não tiveram a</p><p>sua entrada efetivada no sistema.</p><p>Dica: Para saber mais sobre as colunas dos indicadores, clique aqui.</p><p>• Pendentes de Check-In: Apresentará a quantidade de notas fiscais importadas da SEFAZ e</p><p>que ainda não tiveram a conferência dos produtos (Check-In de entrada) realizada, ou que</p><p>https://atendimento.vetorsolucoes.com.br/kb/article/212977/painel-de-entrada-detalhes-da-grade-dos-indicadores</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/CC0E308040EC0AF67B160DED25E6106F</p><p>6</p><p>6 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>ainda estão com o processo de check-in em andamento Ainda não sabe realizar o Check-In</p><p>dos itens?. Clique aqui e aprenda.</p><p>• Check-In realizado: Exibirá as notas fiscais que tiveram seu Check-In finalizado, mas que</p><p>ainda não tiveram a sua entrada concluída.</p><p>• Falhas na entrada: Exibirá as notas com falhas no processamento de entrada automática</p><p>ou que necessitam de alguma ação do usuário para efetivar a entrada.</p><p>• Botão: Notas ignoradas/rejeitadas: Apresentará as notas fiscais emitidas nos últimos</p><p>90 (noventa) dias e que foram ignoradas por algum motivo, a fim de que o usuário possa</p><p>recuperá-las para uma nova tentativa de entrada.</p><p>Atenção: Apenas serão apresentadas as notas fiscais cujo prazo de emissão não extrapolou os</p><p>últimos 90 (noventa) dias.</p><p>Dicas:</p><p>1. A seção "Notas fiscais por tipo de crítica" será apresentada quando forem identificadas críticas e/ou</p><p>advertência para o indicador.</p><p>Por meio dela será possível consultar e identificar os registros segundo as legendas de cores</p><p>destacadas conforme as críticas exibidas ao lado esquerdo, e/ou conforme o gráfico de</p><p>cores ao lado direito. Para isso selecione uma legenda de cor ou área do gráfico, que o</p><p>sistema apresentará abaixo os resultados encontrados, assim o usuário responsável poderá</p><p>identificar todas as notas fiscais que possuem o mesmo problema ao mesmo tempo.</p><p>https://atendimento.vetorsolucoes.com.br/kb/article/212697/painel-de-entrada-como-efetuar-entrada-de-nota-fiscal-no-vetor-w#Check-In</p><p>https://atendimento.vetorsolucoes.com.br/kb/article/212697/painel-de-entrada-como-efetuar-entrada-de-nota-fiscal-no-vetor-w#Check-In</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/74884C13AF68335465969DB0BEBC821A</p><p>7</p><p>7 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>Ainda será possível comprimir a seção para ocultá-la, para isso clique sobre ela. Acompanhe:</p><p>2. Para detalhar as notas fiscais dos indicadores clique sobre o desejado, em seguida abaixo serão</p><p>apresentados os registros pertinentes ao indicador selecionado. E caso deseje realizar a busca de</p><p>apenas um registro, utilize o campo "Pesquisar nota fiscal" para informar o Número da nota fiscal,</p><p>Valor, Chave de acesso ou emitente do documento que deseja encontrar, ainda será</p><p>possível navegar entre as páginas de apresentação.</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/7F1CCBA207B9FB260D75F5A4E7D4CD47</p><p>8</p><p>8 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>Entrada de Nota Fiscal</p><p>Confira neste artigo como efetivar de forma simples a entrada da nota fiscal no sistema Vetor</p><p>Web.</p><p>Acesso</p><p>1. Realize o login no sistema Vetor Web.</p><p>2. Acesso o menu lateral: Operação >> Entradas >> Painel de entradas.</p><p>Ao acessar por padrão o sistema apresentará os registros da loja logada, mas conforme a</p><p>necessidade o usuário poderá utilizar o campo "Filial" para selecionar a empresa em que</p><p>deseja efetuar a entrada:</p><p>Será através do indicador "Pendentes de Entrada" que o usuário conseguirá acompanhar e</p><p>efetivar as entradas das notas fiscais no sistema. Quer saber mais sobre os indicadores, clique aqui</p><p>e acesse o artigo correspondente!</p><p>https://atendimento.vetorsolucoes.com.br/kb/article/212657/painel-de-entrada-conhecendo-os-indicadores</p><p>https://atendimento.vetorsolucoes.com.br/kb/article/212657/painel-de-entrada-conhecendo-os-indicadores</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/C528D5BF783D4696E37594D677A95485</p><p>9</p><p>9 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>Dica: A seção "Notas fiscais por tipo de crítica" será apresentada quando forem identificadas</p><p>críticas e/ou advertência para o indicador.</p><p>Por meio dela será possível consultar e identificar os registros</p><p>segundo as legendas de cores</p><p>destacadas conforme as críticas exibidas ao lado esquerdo, e/ou conforme o gráfico de cores ao</p><p>lado direito. Para isso selecione uma legenda de cor ou área do gráfico, após o sistema apresentará</p><p>abaixo os resultados encontrados, assim o usuário responsável poderá identificar todas as notas</p><p>fiscais que possuem o mesmo problema ao mesmo tempo.</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/FA838129BBBA786089E5F66D65AC9E8C</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/A8C6A64F88729F176F90851703821508</p><p>10</p><p>10 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>Ainda será possível comprimir a seção, isto é, reduzi-la, para isso clique sobre ela. Acompanhe:</p><p>E caso o indicador não possua nenhuma crítica e/ou advertência a seção "Notas Fiscais por tipo de</p><p>crítica" não será apresentada.</p><p>O primeiro passo será localizar e selecionar o documento que deseja realizar a entrada, para</p><p>isso utilize a seção abaixo:</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/451A0070A2526733E2997092319B646D</p><p>11</p><p>11 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>Nesta seção o usuário poderá navegar entre as páginas de apresentação ou utilizar o filtro</p><p>de pesquisa "Pesquisar nota fiscal" localizado ao lado direito da tela, para informar o "Número da</p><p>nota fiscal", "Valor", "Chave de acesso" ou "emitente do documento", a busca será realizada conforme</p><p>o preenchimento do campo de pesquisa:</p><p>Atenção: Caso seja identificada alguma crítica e/ou advertência para o documento o sistema</p><p>apresentará para a coluna "Situação" a legenda de cor vermelha. Observe:</p><p>E conforme a necessidade será necessária a análise da situação, liberação e/ou correção. Para</p><p>mais detalhes sobre as críticas e/ou advertências acusadas, leia o artigo: Painel de entrada: Críticas</p><p>e Advertências.</p><p>E caso a nota fiscal não esteja na relação o usuário poderá importá-la por meio do arquivo</p><p>XML, para usar o recurso clique sobre o botão >> Outras opções no topo da página:</p><p>https://atendimento.vetorsolucoes.com.br/kb/article/212996/painel-de-entrada-criticas-e-advertencias</p><p>https://atendimento.vetorsolucoes.com.br/kb/article/212996/painel-de-entrada-criticas-e-advertencias</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/8318ABD3818EAE14C3FE827DF125F4E3</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/D8A626D5D538AF326D3210C970618DD3</p><p>12</p><p>12 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>Após, selecione a opção >> Importar nota fiscal pelo XML, ao acionar o recurso o sistema</p><p>exibirá uma tela auxiliar para a seleção da >> Filial de importação e do arquivo XML, após selecionar</p><p>a loja clique sobre o botão para localizar e selecionar o arquivo na máquina, por fim clique em</p><p>>> Importar:</p><p>Realizado o upload do arquivo a nota constará no indicador >> Pendentes de entrada para</p><p>que o usuário realize a conferência dos produtos e efetive a entrada do documento no sistema.</p><p>E para selecionar o documento desejado clique sobre ele, após a tela "Detalhes da nota</p><p>fiscal" será apresentada, veja:</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/174999B863CDCBDA0D78A79D38AEBC32</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/C939AD9E341B3A946F56C4481F36F111</p><p>13</p><p>13 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>Atenção: O sistema permite que o usuário altere a filial de entrada da nota fiscal, isto é, a loja em</p><p>que será efetivada a entrada das mercadorias:</p><p>No entanto, para realizar esta operação o usuário deverá possuir a permissão de acesso para este</p><p>processo. As permissões são liberadas na solução Vetor Farma através da tela de Grupos de</p><p>acesso, na aba >> Outros procedimentos localize o procedimento >> Permitir alterar filial da NFE</p><p>de entrada para autorizá-lo, veja:</p><p>https://atendimento.vetorsolucoes.com.br/kb/article/125390/01-cadastro-de-grupo-de-acesso?ticketId=&q=grupo%20de%20acesso</p><p>https://atendimento.vetorsolucoes.com.br/kb/article/125390/01-cadastro-de-grupo-de-acesso?ticketId=&q=grupo%20de%20acesso</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/E80A65F095E1134727975C20A0D0E9D5</p><p>14</p><p>14 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>Após a autorização para acionar o recurso clique sobre botão >> Opções e escolha a opção >></p><p>Alterar filial da nota fiscal:</p><p>Em seguida, uma tela auxiliar será exibida para a seleção da nova filial, clique sobre a seta e</p><p>selecione a loja na relação, após clique em >> Alterar:</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/0F8393D110755E7FD89251C1019983FF</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/597BA6637F55788796C0BE3C71114CCF</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/1A833E096EB2EA4ACC7CD0D74589133B</p><p>15</p><p>15 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>A seguir, confirme a operação para que o sistema grave a alteração.</p><p>Dica: Por meio do botão >> Opções o sistema também oferece outros recursos úteis, confira as</p><p>opções disponibilizadas:</p><p>• Imprimir Danfe da nota fiscal: Permite a impressão do Danfe da nota fiscal detalhada, ao</p><p>clicar sobre a opção confirme a impressão para que o arquivo em PDF seja gerado e</p><p>apresentado para impressão:</p><p>Atenção: Certifique-se que o seu navegador não esteja bloqueando a apresentação do PDF,</p><p>em caso de bloqueio será necessário habilitar o navegador, para isso identifique o bloqueio</p><p>e realize a liberação.</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/77CBC862DC1CC42718D756175E63A800</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/7454514ED33A27880D83FB3E146D891C</p><p>16</p><p>16 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>• Recuperar XML da nota fiscal: Ao optar por esta opção o usuário poderá recuperar e baixar</p><p>o arquivo XML da nota fiscal, clique sobre a opção e confirme o Download, em seguida o</p><p>arquivo será baixado em sua máquina.</p><p>O próximo passo será identificar a natureza de movimentação do documento, para isso clique</p><p>sobre o campo "Natureza de movimentação" e selecione dentre as opções disponíveis a natureza</p><p>correspondente à operação.</p><p>https://atendimento.vetorsolucoes.com.br/kb/article/212697/painel-de-entrada-como-efetuar-entrada-de-nota-fiscal-no-vetor-w#natureza</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/6CE013C3AD645A2F0593BD038C1FC850</p><p>17</p><p>17 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>Logo, se necessário utilize o campo à frente "Valor Frete CT-e" para informar o valor que</p><p>será pago a título de frete. Esse valor não compõe o valor da nota fiscal emitida, mas caso deseje</p><p>que o valor do frete seja rateado entre os produtos para a formação do custo das</p><p>mercadorias, informe-o no campo. Este valor inserido não será registrado no contas a pagar,</p><p>caso queira registrá-lo realize o lançamento.</p><p>Importante: O campo "Transportadora" e "Tipo de entrada" exibirá o nome da empresa responsável</p><p>pelo transporte da mercadoria seguida do tipo de entrada, este campo será preenchido</p><p>automaticamente pelo sistema caso conste essa informação no XML do documento fiscal.</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/BFC6DFC790891AA8936DD53548790C07</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/1B96E81420F097A3559A14928B2E609D</p><p>18</p><p>18 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>Informada a Natureza de movimentação e/ou Valor frete CT-e clique sobre o botão</p><p>>> Salvar Alteração para gravar:</p><p>A seguir, confirme a mensagem "Deseja salvar as alterações realizadas?". Feito isso, as</p><p>informações serão salvas com sucesso e o usuário poderá executar os demais processos.</p><p>Dica: Se necessário o usuário poderá sinalizar que o documento foi verificado. Para isso marque a</p><p>opção — Nota fiscal analisada, após salve o registro para aplicar a marcação.</p><p>Conforme os processos executados pela sua empresa, clique sobre a operação desejada assim</p><p>você será redirecionado ao tópico escolhido.</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/78D5C47E512F715A07D4FC6BD6230318</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/F2BE518F081CE995D8A5943CBF149B34</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/3AAA0DFD719BC6AFBCAD9E7D8618FB2B</p><p>19</p><p>19 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>1. Check-In dos itens: Nesta etapa o usuário irá aprender como realizar a conferência (Check-</p><p>In) dos produtos, ou seja, ele irá confrontar se os produtos contidos na nota fiscal realmente</p><p>são os produtos que irão compor o estoque da loja.</p><p>2. Vincular pedido de compra pendente: Este processo permitirá que o usuário identifique e</p><p>vincule a nota fiscal ao pedido de compra correspondente.</p><p>3. Gerar ou não o Financeiro: Esta operação permitirá que o usuário identifique</p><p>se deseja ou não gerar o financeiro do documento. Este processo proporciona melhor</p><p>gerenciamento quanto aos pagamentos a serem feitos pela empresa, uma vez que ao optar</p><p>em gerar o financeiro, ele será registrado no contas a pagar da empresa.</p><p>Entrada de nota fiscal</p><p>• Check-In dos itens</p><p>Atenção: Para que esta operação seja executada é necessário que o usuário tenha informado e</p><p>gravado a natureza de operação do documento. Caso não saiba como realizar este processo,</p><p>clique aqui!.</p><p>Para efetuar o Check-In é necessário que o usuário detalhe a nota que deseja conferir, para</p><p>isso localize a nota na relação e a seguir clique sobre o botão >> Realizar Check-In disponível no</p><p>topo da tela:</p><p>Ou tecle F2, ou ainda clique sobre o botão "Realizar Check-in" no topo da tela para realizar a</p><p>consulta e seleção do documento.</p><p>https://atendimento.vetorsolucoes.com.br/kb/article/212697/painel-de-entrada-como-efetuar-entrada-de-nota-fiscal-no-vetor-w#natureza</p><p>https://atendimento.vetorsolucoes.com.br/kb/article/212697/painel-de-entrada-como-efetuar-entrada-de-nota-fiscal-no-vetor-w#natureza</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/4EA10EF85AD33F8DDD2C7819E5496E35</p><p>20</p><p>20 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>No entanto, caso o produto do documento não seja identificado não será possível prosseguir</p><p>para o Check-in, acompanhe a seguir como solucionar esta situação.</p><p>Quando haver divergência no produto o sistema apresentará o ícone , ao clicar sobre ele</p><p>o usuário poderá visualizar as informações do produto na nota fiscal. Também será possível</p><p>identificar um produto cadastrado ou realizar o cadastro de um novo produto, acompanhe abaixo</p><p>como realizar estas operações:</p><p>o Cadastrar produto</p><p>Localize na lista o produto não identificado e selecione o ícone , em seguida clique sobre o</p><p>botão >> Cadastrar produto.</p><p>https://atendimento.vetorsolucoes.com.br/kb/article/269199/cadastro-alteracao</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/D15A770153CC66B9AC55CC76530DD80C</p><p>21</p><p>21 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>A seguir, o usuário será redirecionado à página de cadastro para a realização do cadastro do</p><p>produto. Após concluir o cadastro caso queira identificar o produto acusado como não identificado,</p><p>retorne à página dos produtos, localize e selecione o produto não identificado, a seguir clique sobre</p><p>o campo >> Produto e informe a descrição/código do produto desejado, a seguir clique em</p><p>>> Selecionar. Assim, o produto será identificado.</p><p>o Selecionar um produto cadastrado</p><p>22</p><p>22 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>Localize na lista o produto não identificado e selecione o ícone , em seguida a tela de busca</p><p>será aberta nela clique sobre o campo >> Produto e informe a descrição/código</p><p>do produto desejado, a seguir clique em >> Selecionar. Assim, o produto será identificado.</p><p>• Caso seja identificada a crítica "Produto inativo ou bloqueado na empresa" o usuário com</p><p>permissão de acesso poderá realizar a sua liberação.</p><p>Para realizar a análise cadastral e a possível liberação ao detalhar a crítica clique sobre</p><p>o botão >> Abrir Cadastro, após a tela de cadastro do produto será aberta para que o usuário possa</p><p>realizar a análise e liberação do produto, se necessário.</p><p>Após identificar o documento que deseja realizar o check-in uma nova tela será</p><p>apresentada contendo os produtos que compõem o documento.</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/AE6EE34B5084DAD3CEE6686A1959BC86</p><p>23</p><p>23 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>Nesta tela o usuário deverá utilizar o campo código para realizar a conferência dos</p><p>produtos, ao informar seu código interno ou realizar a leitura do código de barras.</p><p>Informações:</p><p>• A conferência é realizada item a item. Para realizar a contagem de várias quantidades do mesmo</p><p>produto, o usuário poderá digitar a quantidade total do produto seguida de *(asterisco), mais o código</p><p>do produto ou realizar a bipagem, dessa forma o produto será registrado de uma só vez com a</p><p>quantidade total.</p><p>24</p><p>24 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>Conforme é realizado o Check-In observe que a linha da grade do produto é alterada, seguindo</p><p>a legenda de cor:</p><p>• Vermelho: Produtos com a quantidade superior à nota fiscal.</p><p>• Laranja: Produtos com quantidade inferior à nota fiscal.</p><p>• Verde: Produtos conferidos.</p><p>Atenção: Caso o produto seja um item que possui controle de lote, o botão detalhar " " será</p><p>exibido para que o usuário realize a conferência dos lotes identificados no XML da nota fiscal:</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/24BA80A289C99D8E51B309FCB2DD7A9C</p><p>25</p><p>25 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>Ao clicar sobre o ícone a tela a seguir será apresentada:</p><p>Nesta tela o usuário poderá realizar a conferência dos lotes relacionados, alterar ou remover o</p><p>registro, clique sobre o botão Ações" " e a seguir escolha a opção desejada. Veja:</p><p>Porém, caso o produto não tenha o registro de lotes identificados o usuário terá que inseri-lo</p><p>manualmente. Para isso clique sobre a lupa do produto e informe o número do lote, número de</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/EC6E81DC8AD87EA1DD4005EBC05C0DE6</p><p>26</p><p>26 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>registro MS, data de validade e a quantidade que compõem o lote. Informados os campos clique em</p><p>>> Adicionar que o registro será incluído.</p><p>Dicas:</p><p>• Se necessário clique sobre a linha da coluna "Qtd. Emb." para informar a quantidade</p><p>correspondente à embalagem:</p><p>• O usuário poderá acompanhar as quantidades conferidas através da coluna "Qtde Check-</p><p>In". Veja:</p><p>27</p><p>27 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>• Para zerar, ou seja, refazer a quantidade contada do produto, clique sobre o botão: Ações "</p><p>" disponível à frente do produto:</p><p>A seguir, escolha a opção desejada, entre:</p><p>• Zerar quantidade conferida: Esta opção quando confirmada limpará a quantidade contada</p><p>do produto em questão.</p><p>• Zerar quantidade conferida de todos os produtos: Ao selecionar esta opção e confirmar a</p><p>operação todos os itens conferidos terão sua quantidade checada apagada.</p><p>Finalizado o Check-In dos itens, clique sobre o botão >> Finalizar Check-In no topo da tela</p><p>para gravar a conferência realizada.</p><p>28</p><p>28 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>Após, será apresentada a mensagem: "Deseja finalizar o Check-In desta nota fiscal?", clique</p><p>em Sim para confirmar:</p><p>A seguir, o usuário poderá:</p><p>• Vincular pedido de compra pendente</p><p>• Gerar ou não o Financeiro ou</p><p>• Efetivar a entrada</p><p>Clique sobre a etapa desejada para saber mais.</p><p>• Vincular pedido de compra pendente</p><p>Atenção: Para que esta operação seja executada é necessário que o usuário tenha informado e</p><p>gravado a natureza de operação do documento. Caso não saiba como realizar este processo, clique</p><p>aqui!</p><p>https://atendimento.vetorsolucoes.com.br/kb/article/212697/painel-de-entrada-como-efetuar-entrada-de-nota-fiscal-no-vetor-w#natureza</p><p>https://atendimento.vetorsolucoes.com.br/kb/article/212697/painel-de-entrada-como-efetuar-entrada-de-nota-fiscal-no-vetor-w#natureza</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/6DFEDDFD875607E7CFABEFB62A438D26</p><p>29</p><p>29 Treinamento EAD – Entrada de Notas</p><p>Fiscais Vetor Web</p><p>O pedido de compra ficará sinalizado como pendente até que a necessidade seja atendida</p><p>pelo fornecedor. Neste processo será possível indicar qual pedido de compra foi atendido. Para</p><p>realizar o vínculo do pedido de compra pendente à nota fiscal que está efetuando a entrada, localize</p><p>e detalhe a nota fiscal como ensinado no início deste artigo.</p><p>A seguir, clique sobre a aba - Pedidos de compras, logo será apresentada a relação de todos</p><p>os pedidos de compra pendentes de vínculo:</p><p>Para fins de identificação após a conclusão do Check-in dos produtos, no campo "Nr. Pedido</p><p>de compra (xPed)" será exibido o número de controle do pedido de compra vinculado à nota fiscal,</p><p>esta sequência numérica é importada do XML da nota fiscal.</p><p>E na grade abaixo serão exibidas as demais informações referentes aos pedidos de compra</p><p>encontrados, confira:</p><p>• Número: Código de cadastro do pedido de compra gerado pelo sistema.</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/D564E2E1A8F8DD746B3F8421D2B9A3A8</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/D113C05CB1FC5CCF96CC442C135FEB70</p><p>30</p><p>30 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>• Dt. Emissão: Data de emissão do pedido de compra, ou seja, dia em que foi lançado do</p><p>sistema.</p><p>• Fornecedor: Fornecedor vinculado ao pedido de compra, isto é, a pessoa jurídica e/ou física</p><p>que fornecerá a mercadoria.</p><p>• Nr. Pedido Fornecedor: Número de controle do pedido de compra importado da nota fiscal.</p><p>• % Atendimento da nota: O sistema apresenta nesta coluna a porcentagem de produtos que</p><p>estão presentes na nota fiscal e no pedido de compra, isto ajudará o usuário a identificar a</p><p>qual pedido de compra a nota fiscal pertence.</p><p>• Vinculado: Coluna destinada à seleção dos pedidos de compra.</p><p>• Obs. Pedido/Obs. Comprador: Caso existam anotações registradas para o pedido de</p><p>compra elas serão exibidas nestes campos. Os campos se referem às informações inseridas</p><p>pelo comprador ao gerar o pedido no sistema, isto é, a filial que gerou o pedido de compra,</p><p>veja:</p><p>Dica: Ao marcar um pedido de compra, abaixo também serão exibidas as observações do</p><p>pedido selecionado, confira:</p><p>31</p><p>31 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>Por padrão, o sistema irá vincular o pedido de compra com maior índice de atendimento ao</p><p>marcar a opção vinculado. Veja:</p><p>Atenção: Mas caso o pedido vinculado não seja o pedido atendido pela nota fiscal, o usuário poderá</p><p>desmarcar a opção e marcar o desejado.</p><p>Abaixo, em "Produtos dos pedidos vs nota fiscal" será possível visualizar a comparação das</p><p>quantidades atendidas disponíveis na nota fiscal e no pedido de compra:</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/032D544C61560D8078E88AB5AA9159D1</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/65EDD18F7C293BC53A730F75611EE037</p><p>32</p><p>32 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>E caso haja alguma divergência entre os produtos ela será apresentada conforme a legenda de</p><p>cor:</p><p>• Vermelho: Produto não consta no pedido - Produtos que não existem no pedido de compra</p><p>ou que não possuem saldo para a entrega.</p><p>• Laranja: Produto com divergência - Produtos divergentes entre a nota fiscal e o pedido de</p><p>compra selecionado.</p><p>• Azul: Produto não consta na nota fiscal - Produtos que constam no pedido, mas não constam</p><p>na nota fiscal.</p><p>• Roxo: Produto com preço superior ao negociado no pedido de compras.</p><p>Atenção: O sistema disponibiliza o botão Devolver qtde diferença:</p><p>Ao clicar sobre ele será sugerida na coluna “Qtde devolver” a diferença calculada entre o pedido de</p><p>compra e a nota fiscal, isto é, o sistema carregará a quantidade de produtos superior à solicitada</p><p>no pedido de compra para a sua devolução, para salvar esta operação clique em >> Salvar</p><p>alterações no topo da tela e a seguir confirme a operação:</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/5CA7394145EDF185189D9E02B1432324</p><p>33</p><p>33 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>A seguir, o usuário poderá:</p><p>• Vincular pedido de compra pendente</p><p>• Gerar ou não o Financeiro ou</p><p>• Efetivar a entrada</p><p>Clique sobre a etapa desejada para saber mais.</p><p>• Gerar ou não o Financeiro</p><p>Atenção: Para que esta operação seja executada é necessário que o usuário tenha informado e</p><p>gravado a natureza de operação do documento. Caso não saiba como realizar este processo, clique</p><p>aqui!</p><p>Através deste recurso o usuário poderá indicar se deseja ou não gerar os dados financeiros</p><p>da nota fiscal. Para realizar esta operação clique sobre a aba - Financeiro:</p><p>https://atendimento.vetorsolucoes.com.br/kb/article/212697/painel-de-entrada-como-efetuar-entrada-de-nota-fiscal-no-vetor-w#natureza</p><p>https://atendimento.vetorsolucoes.com.br/kb/article/212697/painel-de-entrada-como-efetuar-entrada-de-nota-fiscal-no-vetor-w#natureza</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/4E3FC77332FB1E4632524192807D9959</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/E3C6A835661E762CE57AD75C619024F1</p><p>34</p><p>34 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>A seguir, conforme o interesse marque ou não a caixa "Não gerar financeiro", sendo que:</p><p>Com a caixa MARCADA o usuário irá indicar que não serão geradas informações</p><p>financeiras para a nota fiscal, ou seja, não serão gerados títulos de cobrança a pagar para a nota</p><p>fiscal.</p><p>Realizada a marcação clique em >> "Salvar alterações" no topo da tela, e a seguir confirme a</p><p>operação.</p><p>Agora, com a caixa DESMARCADA o usuário irá indicar que será gerado o financeiro da nota</p><p>fiscal.</p><p>Caso a nota fiscal possua uma relação de documentos a pagar eles serão apresentados</p><p>na seção "Parcelas". Observe:</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/1416A71E2F2A40D08319AF58DEF50266</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/918F567596D77A4DED8479D1FDD1FC34</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/73B90DD446607607C36F1D7C8F633222</p><p>35</p><p>35 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>Logo, será necessário que o usuário defina os seguintes campos:</p><p>• Banco: Selecione o banco no qual o pagamento será efetuado.</p><p>• Forma de cobrança: Selecione a forma de cobrança dos documentos entre as opções</p><p>disponíveis.</p><p>Se necessário o usuário poderá utilizar o botão Ações " " para realizar a edição ou a</p><p>remoção das parcelas, se desejar:</p><p>Para alterar uma parcela clique sobre o botão Ações " " e a seguir escolha a</p><p>opção: Editar. Logo será apresentada esta tela:</p><p>Onde devem ser preenchidos os seguintes campos:</p><p>• Parcela: Número de controle das parcelas. Este campo não é habilitado para edição.</p><p>• Nr. Título: Informe o número de identificação da parcela.</p><p>• Data de vencimento: Indique a data de vencimento do documento.</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/166ECB48B8C028321018B47B6E4D78C7</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/1A374295A1CE20E392546F664F1C91AE</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/E5500BE72F27E280B55B41C246416588</p><p>36</p><p>36 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>• Código de Barras: Insira o número do código de barras do documento, caso possua. O</p><p>usuário poderá incluir o número do código de barras do documento se necessário.</p><p>Dica: Caso o preenchimento do campo código de barras seja feito, o sistema irá sugerir o valor e</p><p>a data de vencimento. Porém, conforme a necessidade o usuário poderá editar os campos. Veja:</p><p>• Valor: Informe o valor do documento.</p><p>• Valor Desc.: Preencha este campo com o valor de desconto, caso tenha.</p><p>• Valor taxas: Informe o valor de taxas, caso tenha.</p><p>• Valor liq.: Este campo será calculado automaticamente conforme os valores inseridos.</p><p>Após finalizar as edições clique em >> Salvar Alterações, a seguir confirme a operação para que</p><p>o sistema grave as alterações.</p><p>E para remover uma ou mais parcelas clique sobre o botão Ações " " da parcela desejada,</p><p>escolha entre as opções: Remover ou Remover todas, e a seguir confirme a mensagem. Após, a</p><p>exclusão será realizada</p><p>com sucesso.</p><p>Atenção: Para qualquer alteração realizada será necessário que o usuário clique sobre o botão</p><p>>> Salvar Alterações, e a seguir confirme a operação para que o sistema grave o registro.</p><p>Já para incluir uma nova parcela o sistema disponibiliza as seguintes opções:</p><p>• Botão: "Sugerir parcelas"</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/8D74ED0D8818C7FDA7AB68ABE9E6AAF5</p><p>37</p><p>37 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>Esta opção incluirá conforme os dados informados uma quantidade "X" de parcelas para o</p><p>documento. Veja abaixo as informações que devem ser inseridas caso escolha esta opção:</p><p>• Intervalo de vencimentos (dias): Preencha este campo com o intervalo em dias entre o</p><p>vencimento das parcelas, ou seja, de quanto em quanto tempo as parcelas irão vencer, por</p><p>exemplo se for de mês em mês informe 30 (trinta) dias.</p><p>• Qtde de parcelas: Informe em quantas parcelas esse parcelamento será pago.</p><p>• Primeiro vencimento: Indique a data de vencimento da primeira parcela. Ressaltamos que</p><p>caso o documento possua outras parcelas, o vencimento gerado será com base no intervalo</p><p>de dias informado anteriormente.</p><p>Após o preenchimento dos campos clique em >> Gerar Parcelas, a seguir o sistema irá</p><p>apresentar as parcelas geradas na seção "Parcelas".</p><p>É necessário que o usuário clique em "Salvar Alterações" no topo da tela para que o sistema</p><p>grave as alterações.</p><p>E caso precise alterar alguma informação clique sobre o botão Ações " ", e a seguir</p><p>escolha a opção: Editar.</p><p>Atenção: Para qualquer alteração realizada será necessário que o usuário clique sobre o botão</p><p>>> Salvar Alterações, e a seguir confirme a operação para que o sistema grave o registro.</p><p>• Botão: "Nova Parcela"</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/AA7C97995D7541A11914404EAFDDFCF5</p><p>38</p><p>38 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>Esta opção permitirá que o usuário realize a inclusão de uma ou mais parcelas manualmente.</p><p>Ao clicar sobre a opção informe os campos:</p><p>• Parcela: Número de controle das parcelas. Este campo não é habilitado para edição.</p><p>• Nr. Título: Número de identificação da parcela.</p><p>• Data de vencimento: Data de vencimento do documento.</p><p>• Código de Barras: Número do código de barras do documento, caso possua. O usuário</p><p>poderá incluir o número do código de barras do documento se necessário.</p><p>Dica: Caso o preenchimento do campo código de barras seja feito, o sistema irá sugerir o valor e</p><p>a data de vencimento. Porém, conforme a necessidade o usuário poderá editar os campos se</p><p>desejar. Veja:</p><p>• Valor: Valor do documento.</p><p>• Valor Desc.: Valor do desconto, caso tenha.</p><p>• Valor taxas: Valor de taxas, caso tenha.</p><p>• Valor liq.: Este campo será calculado automaticamente conforme os valores inseridos.</p><p>Após o preenchimento dos campos clique em >> Adicionar, a seguir o sistema irá apresentar</p><p>as parcelas geradas na seção "Parcelas".</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/0AF1945D763D9F8A49F107C03821FD7C</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/23BAEE5360108F6739B59DE145538095</p><p>39</p><p>39 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>Ao finalizar a inclusão clique em "Salvar Alterações":</p><p>A seguir, confirme a operação para que o sistema grave as parcelas.</p><p>Após, o usuário poderá:</p><p>• Vincular pedido de compra pendente</p><p>• Gerar ou não o Financeiro ou</p><p>• Efetivar a entrada</p><p>Clique sobre a etapa desejada para saber mais.</p><p>E para efetivar a entrada da nota fiscal clique sobre o botão >> Efetuar</p><p>entrada disponibilizado no topo da tela:</p><p>A seguir, será apresentada a mensagem: "Nota fiscal encaminhada para fila de</p><p>processamento". Feito isso, caso não seja identificada nenhuma falha a entrada será efetivada no</p><p>sistema. Porém, se forem identificadas falhas elas serão apresentadas no indicador "Pendentes de</p><p>entrada" juntamente com a sinalização e motivo da advertência, e conforme a advertência será</p><p>necessário que o usuário corrija e efetue a entrada novamente.</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/96C4E263DBEC9FB146FC39799B5CF7B0</p><p>https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/9C1BFE9BF06970EA31B76363DA8E94A7</p><p>40</p><p>40 Treinamento EAD – Entrada de Notas Fiscais Vetor Web</p><p>Considerações finais</p><p>Assista às videoaulas e leia a apostila quantas vezes for necessário, e em caso de dúvidas,</p><p>críticas ou sugestões, nos encaminhe o seu comentário. A equipe de treinamento da Vetor Soluções</p><p>está sempre à disposição!</p>