Gestão de Projetos e Times Ágeis

Prévia do material em texto

<p>Engenharia de Software e Gestão de Times Ágeis</p><p>Aula 2</p><p>01/03/2024</p><p>Gestão de Projetos</p><p>Gestão de Projetos é um conjunto de princípios,</p><p>práticas e técnicas aplicadas para liderar grupos de</p><p>projetos e controlar programação, custos, riscos e</p><p>desempenho para se alcançar as necessidades de um</p><p>cliente final.</p><p>Uma organização industrial que fabrica bens de</p><p>consumo em grande escala de produção geralmente possui</p><p>como fator competitivo o menor preço.</p><p>Neste sentido, as ações estratégicas, sempre ou quase</p><p>sempre, estão associadas a redução de custo</p><p>operacionais e ampliação de mercado.</p><p>Empresas de produtos tecnológicos dependem</p><p>fundamentalmente da constante melhoria de seus produtos</p><p>atuais e também de um portfólio de produtos equilibrado, em</p><p>que se faz necessário o entendimento do futuro para</p><p>determinar as oportunidades de mercado e, principalmente,</p><p>investir em ações estratégicas.</p><p>Projetos são ações pontuais com começo, meio e</p><p>fim claros, com um conjunto de atividades coordenadas</p><p>que utilizam recursos organizacionais a fim de alcançar</p><p>um determinado objetivo.</p><p>Projetos são únicos por natureza e processos são</p><p>repetitivos por natureza.</p><p>Projetos precisam de um objetivo claro para que se</p><p>haja um planejamento operacional e que todos os</p><p>recursos necessários sejam mobilizados em uma ordem</p><p>do tempo para que o objetivo seja alcançado.</p><p>Vantagens da Gestão de Projetos</p><p>➢ Cumprimento do cronograma</p><p>➢ Minimização de riscos</p><p>➢ Agilidade na tomada de decisões</p><p>➢ Equipes mais engajadas</p><p>A Gestão de Projetos é dividida em fases de grupos de</p><p>ações e tarefas que devem ser colocadas em prática. Essas</p><p>fases são:</p><p>✓ Iniciação</p><p>✓ Planejamento</p><p>✓ Execução</p><p>✓ Monitoramento e controle</p><p>✓ Encerramento</p><p>Tarefas Pessoas Tempo para</p><p>cada tarefa</p><p>Custos</p><p>São características de um projeto:</p><p>• é temporário e único (normalmente para criar um produto ou serviço</p><p>ou alcançar um resultado específico);</p><p>• possui início, meio e fim;</p><p>• tem o objetivo de alcançar uma meta pontual;</p><p>• resultado único;</p><p>• elaboração progressiva;</p><p>• conexão com um ou mais processos da organização;</p><p>• escopo e recursos definidos.</p><p>Principais ferramentas de Gestão de Projetos</p><p>▪ Ferramentas de custos</p><p>▪ Ferramentas de tempo</p><p>▪ Ferramentas genéricas</p><p>▪ Ferramentas de escopo</p><p>Ferramentas de custos</p><p>O objetivo é, além de listar todos os custos, encontrar</p><p>maneiras inteligentes de economizar e otimizar o</p><p>orçamento, as principais ferramentas são:</p><p>• Financiamentos;</p><p>• Análise de proposta de fornecedor;</p><p>• Reconciliação dos limites de recursos financeiros.</p><p>Ferramentas de tempo</p><p>O objetivo é conciliar o planejamento estratégico com um</p><p>cronograma realizável, tendo em mente os objetivos da</p><p>empresa e dos líderes do projeto. As principais ferramentas</p><p>são:</p><p>• Análise de alternativas;</p><p>• Análise de desempenho;</p><p>• Compressão de cronograma;</p><p>• Análise de rede do cronograma;</p><p>• Determinação de Dependências;</p><p>• Aplicação de antecipações e esperas.</p><p>Ferramentas genéricas</p><p>As ferramentas genéricas, referem-se a ações e tarefas aplicadas</p><p>em todas as etapas, com objetivo de ajudar a alcançar os melhores</p><p>resultados. Incluem-se:</p><p>• Brainstormings;</p><p>• Decomposição de processos;</p><p>• Técnica Delphi (consenso entre especialistas);</p><p>• Reuniões, stand-up meetings, sprints, entre outros;</p><p>• Opiniões de consultores ou em painéis e discussões;</p><p>• 5WH2;</p><p>• Técnicas analíticas</p><p>Ferramentas de escopo</p><p>Escopo do projeto trata da definição das atividades</p><p>necessárias para sua conclusão bem-sucedida, incluindo indicadores</p><p>de desempenho, métricas e critérios de qualidade.</p><p>As ferramentas mais utilizadas são:</p><p>• Protótipos;</p><p>• Grupos de discussão;</p><p>• Diagrama de contexto;</p><p>• Análise de produto e dos documentos.</p><p>Diagrama de contexto</p><p>Estruturar uma Gestão de Projetos</p><p>➢ Cultura de gestão de projetos</p><p>➢ Definição e treinamento da equipe</p><p>➢ Alinhamento de fluxos de trabalho</p><p>➢ Identificação e análise dos riscos</p><p>➢ Definição de metas</p><p>➢ Uso da tecnologia</p><p>Gestão de Tempo</p><p>A gestão de tempo é o gerenciamento, planejamento e</p><p>organização em relação ao uso do tempo para a execução de</p><p>atividades específicas, com o objetivo de aumentar o</p><p>aproveitamento operacional.</p><p>Dessa forma, isso também pode ser um sinônimo para</p><p>diversos ganhos, como:</p><p>• maior disciplina;</p><p>• menor estresse;</p><p>• menor frustração;</p><p>• maior pontualidade;</p><p>• melhores resultados.</p><p>O gerenciamento de tempo é a reunião de um</p><p>conjunto de técnicas e boas práticas que favorecem a</p><p>máxima utilização do tempo e a diminuição de qualquer</p><p>sabotagem ou auto limitação que fazem com que os</p><p>cronogramas do projeto não sejam cumpridos conforme o</p><p>planejado.</p><p>A gestão de tempo é um dos pontos mais complexos</p><p>do gerenciamento de projetos corporativos.</p><p>Geralmente, definidos pelos gerentes, os prazos</p><p>precisam ser estruturados com muito cuidado, uma vez que</p><p>isso definirá a maneira como os times trabalharão as</p><p>ferramentas utilizadas, os gastos e até mesmo a priorização</p><p>de etapas.</p><p>Ações necessárias:</p><p>✓ Planejamento do gerenciamento de cronograma</p><p>✓ Definição das atividades</p><p>✓ Sequenciamento de atividades</p><p>✓ Identificação dos recursos envolvidos nas atividades</p><p>✓ Definição dos prazos</p><p>✓ Desenvolvimento do cronograma</p><p>✓ Controle do cronograma</p><p>Slide 1</p><p>Slide 2</p><p>Slide 3</p><p>Slide 4</p><p>Slide 5</p><p>Slide 6</p><p>Slide 7</p><p>Slide 8</p><p>Slide 9</p><p>Slide 10</p><p>Slide 11</p><p>Slide 12</p><p>Slide 13</p><p>Slide 14</p><p>Slide 15</p><p>Slide 16</p><p>Slide 17</p><p>Slide 18</p><p>Slide 19</p><p>Slide 20</p><p>Slide 21</p><p>Slide 22</p><p>Slide 23</p><p>Slide 24</p><p>Slide 25</p><p>Slide 26</p><p>Slide 27</p><p>Slide 28</p><p>Slide 29</p><p>Slide 30</p><p>Slide 31</p><p>Slide 32</p><p>Slide 33</p>