Prévia do material em texto
Questão 1/10 - Gestão de Projetos Ler em voz alta R2 - O ciclo de vida do projeto é uma estrutura que descreve as fases pelas quais um projeto passa desde o início até o encerramento. Esse ciclo é dividido em diferentes etapas que envolvem diferentes atividades, objetivos e resultados. É importante que as fases do ciclo de vida do projeto não são necessariamente lineares, e podem ser adaptadas ou modificadas de acordo com as necessidades do projeto. É fundamental que haja uma boa comunicação e colaboração entre todos os membros da equipe, bem como um compromisso com os objetivos do projeto, em todas as fases do ciclo de vida do projeto. Acerca do ciclo de vida dos projetos, analise as assertivas que seguem e marque V para as asserções verdadeiras, e F para as asserções falsas. I. ( ) Na fase de organização e preparo do projeto, não incluem a seleção da metodologia e nem e a definição de estratégias adequadas, visto que elas pertencem ao estágio inicial. II. ( ) A fase inicial do empreendimento é caracterizada pela estruturação pormenorizada dos aspectos relevantes ao resultado esperado e pela definição de objetivos e missão para o projeto. III. ( ) A fase de encerramento do projeto inclui previsão de recursos, formação de equipe, dimensionamento de custos, definição de habilidades e elaboração de um cronograma. IV. ( ) A fase de encerramento do projeto ocorre com a entrega do resultado do trabalho desenvolvido e esperado, o que inclui o encerramento de cada etapa com a entrega dos resultados. V. ( ) Durante a fase de Execução do trabalho, são realizadas todas as atividades necessárias para o sucesso do projeto, incluindo a realização das tarefas do projeto, a coordenação das equipes envolvidas e o monitoramento do progresso. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A V – F – V – F – V B F – V – F – V – F C F – V – F – V – V Você assinalou essa alternativa (C) D V – F – F – V – V E F – V – F – F – V Questão 2/10 - Gestão de Projetos Ler em voz alta R3 - A gestão de projetos é uma prática essencial para a execução de iniciativas nas organizações, sendo utilizada para a realização de objetivos estratégicos e alocar recursos de maneira eficiente. Uma das ferramentas importantes dessa prática é a utilização de portfólio de projetos, adotada pelo Project Management Institute (PMI), uma das principais instituições que regulamentam a gestão de projetos no mundo. Compreender a definição de portfólio de projetos é fundamental para os profissionais que atuam na área de gestão de projetos, já que é uma ferramenta importante para a obtenção de benefícios estratégicos organizacionais e controle que não seriam possíveis de alcançar individualmente. Nesse contexto, é importante conhecer a definição de portfólio de projetos segundo o PMI e como essa ferramenta pode ser utilizada para aprimorar a gestão de projetos nas organizações. Qual é a definição de portfólio de projetos, segundo o PMI? A Conjunto de projetos independentes gerenciados de forma coordenada e centralizada para alcançar objetivos estratégicos e otimizar a alocação de recursos. B Conjunto de projetos, programas subsidiários e atividades de programas que visam um objetivo comum e, por essa razão, são agrupados para serem gerenciados de forma coordenada visando à obtenção de benefícios estratégicos organizacionais e controle, que não seriam possíveis de alcançar individualmente. C Conjunto de projetos, programas, portfólio subsidiários e operações gerenciados de forma coordenada e centralizada para alcançar objetivos estratégicos e otimizar a alocação de recursos. Você assinalou essa alternativa (C) D Conjunto de projetos e operações gerenciados de forma coordenada e centralizada para alcançar objetivos estratégicos e otimizar a alocação de recursos. E Um conjunto de projetos e programas que possuem características técnicas comuns e são gerenciados de forma centralizada. Questão 3/10 - Gestão de Projetos Ler em voz alta R2 - As áreas de conhecimento são os conteúdos dos projetos. São definidas por critérios de quais conhecimentos devem ser administrados na gestão de projetos. Os requisitos de conhecimentos são descritos em termos dos processos. Cada área reúne técnicas, ferramentas e assuntos correlatos, sempre considerando os recursos disponíveis, o cronograma e o resultado esperado, ao longo do ciclo de vida do projeto. Leia o trecho abaixo. É fundamental para que a fase de conclusão seja harmoniosa, pois a falha na entrega de um resultado acordado pode ser alvo de prejuízos em todos os sentidos para a organização. Esse trecho diz respeito à área: A Escopo Você assinalou essa alternativa (A) B Custos C Qualidade D Cronograma E Comunicação Questão 4/10 - Gestão de Projetos Ler em voz alta R1 - Para otimizar e conferir qualidade na gestão de projetos e processos, a figura do gerente é fundamental, pois atua como facilitador, realizando integrações entre as áreas do conhecimento, construindo elos entre os processos envolvidos e stakeholders, administrando recursos materiais, humanos e financeiros disponíveis para entregar o produto e o serviço à gestão. Quando o quesito é mobilizar os meios e recursos para realizar o projeto e processo de forma organizada, estamos nos referindo a que papel de: A Planejador. B Implementador. C Formulador de métodos. D Organizador. Você assinalou essa alternativa (D) E Administrador de tecnologia. Questão 5/10 - Gestão de Projetos Ler em voz alta R3 - A gestão de projetos é uma área fundamental para o sucesso de organizações em diversos setores. Com o objetivo de garantir o cumprimento de objetivos, prazos e orçamentos, é necessário utilizar metodologias e ferramentas específicas que permitam a organização, planejamento e execução adequados de cada projeto. Nesse sentido, os grupos de processos de planejamento do projeto desempenham um papel crucial na definição e preparação de todas as etapas do projeto, desde o estabelecimento dos objetivos até o desenvolvimento das atividades necessárias para alcançá-los. Esta questão de verdadeiro ou falso apresenta afirmações relacionadas aos grupos de processos de planejamento do projeto e suas respectivas saídas, permitindo verificar o conhecimento sobre esse importante tema da gestão de projetos. Acerca dos grupos de processos do planejamento do processo, analise as afirmativas a seguir. I. O grupo de processo "Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto" tem como saída a definição, preparação e coordenação de todos os componentes do plano de gerenciamento do projeto. II. O grupo de processo "Coletar requisitos" tem como saída a definição do gerenciamento do escopo do projeto. III. O grupo de processo "Definir o Escopo" tem como saída a descrição detalhada do projeto e do produto, limites do projeto, serviços e resultados. IV. O grupo de processo "Realizar a análise quantitativa dos riscos" tem como saída a documentação das decisões de compras do projeto, especificando a abordagem e identificando vendedores em potencial. São corretas apenas as afirmativas: A I, II e III B I, III e IV. C I e II D I, II e IV E I e III Você assinalou essa alternativa (E) Questão 6/10 - Gestão de Projetos Ler em voz alta R3 - O gerenciamento de stakeholders é um tema fundamental no gerenciamento de projetos, pois envolve identificar, analisar e gerenciar todas as partes interessadas envolvidas no projeto. De acordo com o PMI, stakeholders são indivíduos, grupos ou organizações que possuem interesse, participação e risco em relação a um projeto. Gerenciá-los de forma eficaz é essencial para minimizar os riscos do projeto e assegurar seu sucesso. No contexto organizacional, profissionais de relações públicas são frequentemente responsáveis por interagir com os stakeholders e representar a organização perante eles. Com base nisso, a questão a seguir propõeuma afirmação relacionada ao trabalho dos profissionais de relações públicas em conjunto com legisladores ou órgãos do governo, e uma justificativa para essa afirmação. Baseado no texto, leia as asserções a seguir: I. O gerenciamento de stakeholders é essencial para o sucesso de um projeto, já que eles podem afetar ou ser afetados pelas decisões, atividades e resultados do projeto. PORQUE II. Os stakeholders podem ser internos ou externos ao projeto, e podem ter um impacto positivo ou negativo no projeto. Agora, assinale a alternativa correta. A As asserções I e II são proposições falsas. B A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. C A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. D As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. Você assinalou essa alternativa (D) E As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. Questão 7/10 - Gestão de Projetos Ler em voz alta R1 - Os processos são fundamentais para o sucesso das organizações, pois são responsáveis por garantir a eficiência, a eficácia e a qualidade das atividades realizadas, além de serem uma fonte de vantagem competitiva. Na gestão de processos, é comum utilizar a classificação dos processos para melhorar a sua gestão. Acerca dos processos, assinale a alternativa correta. A Os processos primários são aqueles que têm como objetivo principal agregar valor aos clientes e aos produtos ou serviços oferecidos pela empresa. Você assinalou essa alternativa (A) B Os processos de apoio são aqueles que têm como objetivo gerenciar e controlar as atividades internas da empresa, tais como financeiro, recursos humanos e tecnologia da informação. C Os processos gerenciais são aqueles que envolvem a alta direção da empresa, como planejamento estratégico, definição de objetivos e metas e gestão de recursos. D Os processos primários são aqueles que não têm relação direta com o produto ou serviço oferecido pela empresa, tais como limpeza, manutenção e segurança. E Os processos gerenciais são aqueles que envolvem a comunicação externa da empresa, tais como marketing, publicidade e relações públicas. Questão 8/10 - Gestão de Projetos Ler em voz alta R3 - Algumas das metodologias de gestão de projetos mais utilizadas atualmente incluem o PMBOK (Project Management Body of Knowledge), o PRINCE2 (Projects In Controlled Environments), o Scrum, o Kanban, entre outras. O PMBOK, por exemplo, é uma metodologia tradicional que se concentra em processos sequenciais e oferece uma ampla variedade de processos para gerenciar projetos de diferentes tipos e tamanhos. Algumas metodologias priorizam a flexibilidade e a adaptabilidade, e são utilizadas para projetos com mudanças frequentes de requisitos. Analise as assertivas que seguem e marque V para as asserções verdadeiras e F para as asserções falsas: I. ( ) O método ágil ou agile busca dar maior rapidez aos processos e à conclusão de tarefas, para aumento da produtividade e com melhores resultados, utilizado especialmente no segmento de TI: o método ágil tem como objetivo principal oferecer maior agilidade e flexibilidade no processo de desenvolvimento de projetos, com a utilização de práticas colaborativas e iterativas. II. ( ) O método lean não busca garantir a redução de custos, diminuição de desperdícios e aumento da produtividade: o método lean, também conhecido como pensamento enxuto, tem como objetivo principal eliminar desperdícios, reduzir custos e aumentar a produtividade em processos de produção, seja no setor industrial ou de serviços. III. ( ) O método Waterfall é um método ágil, utilizado em projetos cujos requisitos são bem definidos e não são previstas alterações: o método Waterfall, também conhecido como cascata, é um modelo sequencial de desenvolvimento de projetos, em que as etapas são realizadas em sequência, sem que haja retorno ou retrocesso. IV. ( ) O método Scrum é uma metodologia ágil de otimização do tempo de desenvolvimento das atividades, que emprega uma abordagem interativa e incremental para aperfeiçoar a previsibilidade e o controle de riscos: o método Scrum é uma metodologia ágil de gerenciamento de projetos, em que o trabalho é realizado em ciclos curtos de desenvolvimento, chamados de sprints, com a participação ativa do cliente. V. ( ) O Kanban é uma metodologia japonesa, criada pela Toyota após a Segunda Guerra Mundial, para reduzir os estoques, evitar gargalos e atrasos nas linhas de produção: o Kanban é uma metodologia de produção e gestão de processos, criada pela Toyota no Japão após a Segunda Guerra Mundial, com o objetivo de reduzir o estoque de produtos acabados, evitar gargalos e atrasos na linha de produção. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A V – F – V – V – V B F – V – V – V – V C V – F – F – V – V Você assinalou essa alternativa (C) D V – F – V – F – V E F – F – V – V – V Questão 9/10 - Gestão de Projetos Ler em voz alta R2 - Há vários métodos de gerenciamento de projetos disponíveis para utilização por profissionais e organizações para melhor gerenciar seus projetos. Os padrões atualmente mais difundidos são disponibilizados por institutos e associações dedicados ao estudo de projetos, os quais proporcionam que profissionais realizem testes de aptidão técnica profissional em processos e projetos e obtenham certificação como profissional especialista. Assinale o que é correto acerca da certificação em projetos. A É importante apenas para estabelecer reconhecimento profissional e aumentar oportunidades de emprego. B Ajuda a padronizar a linguagem e práticas de gestão de projetos em uma organização, promovendo uma cultura de excelência e melhoria contínua. Você assinalou essa alternativa (B) C Não é necessária, uma vez que a gestão de projetos pode ser realizada com base em experiência e intuição. D É útil somente para profissionais que estão começando a trabalhar com gestão de projetos e desejam aprender sobre as melhores práticas. E É relevante exclusivamente para empresas de grande porte, não sendo necessária para empresas menores ou para projetos individuais. Questão 10/10 - Gestão de Projetos Ler em voz alta R1 - A gestão de processos é um conjunto de atividades que são realizadas para a administração e gestão dos processos, e que tem como objetivo melhorar todos os processos organizacionais. Consiste em aplicar os conceitos, metodologias e ferramentas de gestão, especificamente de processos, para realizá-los e manter o foco em todos os elementos internos e externos ao ambiente de negócios que podem contribuir ou impedir o bom desempenho do processo para aumentar a performance dos seus resultados. Acerca dos benefícios da gestão dos processos, analise as seguintes afirmativas. I. Os benefícios internos são a redução de custos e melhoria da produtividade. II. Além da lucratividade, os benefícios internos melhoram o sistema de documentação. III. Os benefícios relacionados à natureza gerencial são a melhoria do ambiente de trabalho e a clareza na distribuição de responsabilidades. IV. A melhoria do ambiente de trabalho e a redução de etapas desnecessárias de processos, representam os benefícios relacionados à natureza gerencial. São corretas apenas as afirmativas: A I, II e III B II, III e IV C I e III Você assinalou essa alternativa (C) D II e IV E I, II e IV