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<p>TRANSCRIÇÃO</p><p>TEMA: Artefatos Utilizados nas Fases do Projeto</p><p>Olá, estudante! O primeiro passo para desenvolver um projeto é pensar em uma</p><p>proposta que inclui uma descrição do trabalho, caso de negócios, alternativas</p><p>consideradas, o impacto de não fazer o trabalho, uma estimativa inicial de recursos e</p><p>cronograma e correspondência estratégica.</p><p>Na sequência, desenvolve-se a carta do projeto que atua para definir vários</p><p>elementos-chave do projeto, incluindo uma descrição do projeto, definição de escopo</p><p>e definição de função/responsabilidade.</p><p>Para isso, pode-se fazer uma apresentação inicial em PowerPoint que pode ser usada</p><p>para revisar as principais seções da carta do projeto e do plano de comunicação</p><p>durante a reunião inicial. Esta apresentação deve incluir uma descrição das funções</p><p>típicas de uma equipe de projeto que pode ser personalizada para um projeto</p><p>específico.</p><p>Durante a fase de planejamento, você pode criar um plano de comunicação, uma</p><p>estrutura analítica do projeto e o cronograma. O plano de comunicação é criado pela</p><p>equipe no início de um projeto para indicar seu acordo sobre como as informações</p><p>importantes serão comunicadas - status, reuniões, problemas, acesso a resultados e</p><p>revisões de design/documentos. Recomenda-se que este plano seja finalizado com</p><p>antecedência suficiente para ser incluído na revisão da Reunião Inicial do Projeto.</p><p>No contexto do plano de comunicação, existem as demais partes interessadas e, por</p><p>isso, uma planilha a ser usada pelo gerente do projeto será útil para garantir que todas</p><p>as partes interessadas importantes sejam avaliadas antes de concluir o plano de</p><p>comunicação.</p><p>Já a estrutura analítica do projeto e o cronograma, compreende uma Estrutura de</p><p>Divisão de Trabalho, que é a organização hierárquica de atividades de alto nível que</p><p>devem ser feitas para concluir o trabalho do projeto. O cronograma do projeto</p><p>documenta as tarefas, os resultados, os marcos, os participantes e o orçamento, além</p><p>de facilitar a comunicação entre as partes interessadas do projeto. Nesta perspectiva,</p><p>TRANSCRIÇÃO</p><p>o cronograma é um documento vivo que será consultado e modificado ao longo da</p><p>vida útil do projeto.</p><p>Por sua vez, o processo de execução envolve uma planilha e/ou pasta de trabalho de</p><p>rastreamento de itens de ação. É a apresentação do status do projeto que pode ser</p><p>usado para comunicar seu andamento às partes interessadas e executivos.</p><p>Essa etapa envolve decisões, agendamento de reuniões para apresentação do status,</p><p>solicitação de alterações no projeto, registro de risco e problemas.</p><p>E por fim, no fechamento do projeto, temos um plano de transição, que compreende</p><p>um documento que servirá para fazer a transição de tarefas abertas e o produto do</p><p>projeto para os gerentes de serviço, proprietários ou equipe de suporte apropriados.</p><p>Nós ficamos por aqui, obrigado(a) e bons estudos!</p>