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Um gerente de projetos assume um projeto no qual muitas partes interessadas trouxeram requisitos ao longo do projeto, mas esses requisitos não foram aprovados, fato que influenciou a continuidade do projeto, apesar de seu plano de gerenciamento do projeto. Durante as reuniões de discussões sobre esses requisitos, as partes interessadas decidiram suspender temporariamente o projeto, que acabou sendo continuado apenas alguns meses depois. Para esta situação, analise as afirmativas a seguir e indique, entre aspectos do gerenciamento de comunicação, qual das alternativas contém ações que poderiam evitar o adiamento do projeto: A Manter a comunicação sobre requisitos desde o início do projeto, por meio do mecanismo adequado (reunião, e-mails, documentos e outros). B Manter um arquivo dos requisitos que não foram debatidos para entrega no projeto. C) Fazer reuniões com as partes interessadas para discutir o trabalho que não será adicionado ao projeto. D Assegurar que o processo de controle de mudanças seja usado como um meio para incluir novamente requisitos no projeto. E) Seguir um planejamento de horário das reuniões.
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Lucimar Cristina

mês passado

Respostas

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mês passado

Para evitar o adiamento do projeto, é fundamental que a comunicação sobre os requisitos seja clara e contínua desde o início. Vamos analisar as alternativas: A) Manter a comunicação sobre requisitos desde o início do projeto, por meio do mecanismo adequado (reunião, e-mails, documentos e outros) - Esta opção é crucial, pois uma comunicação eficaz desde o início ajuda a alinhar as expectativas e a evitar mal-entendidos. B) Manter um arquivo dos requisitos que não foram debatidos para entrega no projeto - Embora seja importante documentar requisitos, isso por si só não evita o adiamento do projeto, pois não garante que as partes interessadas estejam cientes e de acordo. C) Fazer reuniões com as partes interessadas para discutir o trabalho que não será adicionado ao projeto - Essa opção pode ser útil, mas não aborda diretamente a comunicação sobre os requisitos que precisam ser aprovados. D) Assegurar que o processo de controle de mudanças seja usado como um meio para incluir novamente requisitos no projeto - Isso é importante, mas se os requisitos não foram discutidos e aprovados inicialmente, o controle de mudanças pode não ser suficiente para evitar o adiamento. E) Seguir um planejamento de horário das reuniões - Embora a programação de reuniões seja importante, não garante que a comunicação sobre os requisitos seja eficaz. A alternativa que mais diretamente poderia evitar o adiamento do projeto, garantindo que todos os requisitos sejam discutidos e aprovados desde o início, é: A) Manter a comunicação sobre requisitos desde o início do projeto, por meio do mecanismo adequado (reunião, e-mails, documentos e outros).

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