Prévia do material em texto
Gestão de Pessoas Programa de Integração Nádia Brunetta Peretti Mercados e Integração Identificar a influência do mercado de trabalho na área de recursos humanos; Compreender o conceito de mercado de recursos humanos; Ser capaz de realizar um programa de integração de pessoas. Disponível em: https://bit.ly/2ksLo0r - Acesso em: 02/09/2019 Conceitos Mercado de trabalho e Mercado de RH Mercado de trabalho “ [...] é no mercado de trabalho que ocorrem as transações, as negociações e os relacionamentos [...] e o mecanismo de oferta e procura é a característica principal de todo o mercado”. (CHIAVENATO, 2014). Disponível em: https://bit.ly/2lCqjRd - Acesso em 02/09/2019 Mercado de trabalho É no mercado de trabalho que as vagas são oferecidas pelas diversas organizações. As ofertas de trabalho fazem, portanto, parte do mercado de trabalho. A área de gestão de pessoas precisa se adaptar e moldar suas necessidades de acordo com as regras do mercado de trabalho. Disponível em: https://bit.ly/2lVh0Mt - Acesso em 02/09/2019 Contrata-se Disponível em: https://bit.ly/2jVxFyQ - Acesso em 02/09/2019 VAGAS Mercado de Trabalho É determinado pela regra que vale para oferta e procura de vagas Determina o comportamento das organizações Mercado de recursos humanos Representa o número de pessoas dispostas a trabalhar ou que estão trabalhando e que se interessam pelas vagas oferecidas. O MRH pode, de acordo com Chiavenato (2014, p. 99), apresentar-se “em situação de oferta (abundância de candidatos) ou de procura (escassez de candidatos)”. Disponível em: : https://bit.ly/2S11BpZ https://bit.ly/2xx0WmH Acesso em 02/09/2019 Disponível em: https://bit.ly/2lw1zu0 - Acesso em 02/09/2019 Relação: MT e MRH O Mercado de Trabalho muda de acordo com variáveis externas: cenário econômico, tecnologias, novas formas de trabalho - que atingem o Mercado de Recursos Humanos. A velocidade das mudanças no cenário econômico altera a configuração do mercado de trabalho e, ao mesmo tempo que se criam novas oportunidades de trabalho – outras ocupações são extintas. Muda, portanto, também o MRH. O (MT) e (MRH) se movimentam e se influenciam mutuamente. Conceitos Integração: princípios do processo Integração de pessoas na organização As pessoas quando iniciam um novo trabalho criam expectativas sobre: Como será seu novo gestor; Como serão seus colegas de trabalho e; Até mesmo como será o ambiente em que vão trabalhar. O que é integração? A integração é um treinamento para inserir o novo colaborador no contexto profissional que se inicia e também pode ser chamado de socialização. Objetivo da integração De acordo com Pontes (2008) cada empresa tem seu modo de ser, assim a integração é realizada para que o novo colaborador conheça: A Cultura Os costumes organizacionais Os valores Os princípios que norteiam os negócios e ações diárias. Dois aspectos devem ser levados em consideração ao tratar da integração de pessoal: 1 - Adaptação à empresa: A adaptação nem sempre é fácil...às vezes comportamentos vão se perpetuando porque o novo integrante assume a conduta inadequada praticada na organização e, em muitos casos, o faz como forma de ser aceito pelo grupo. 2 - Adaptação ao trabalho: A gerência imediata tem grande influência neste momento e deve indicar: Como irá desenvolver seu trabalho; Qual a sua autonomia; Que tipo de atividade irá desenvolver. Resolução da SP Empresa Empório Urbano: Importância da integração Trata-se de uma empresa familiar, que está no mercado há 8 anos e conta com 35 colaboradores entre entregadores, estoquistas, vendedores, gerente e pessoal administrativo. A diretoria ainda não havia pensado em desenvolver uma estrutura de gestão de pessoas e fazia uso apenas dos serviços prestados por um escritório contábil terceirizado - que realiza as rotinas de contratação e demissão de pessoal, além de gerar a folha de pagamento, após conferência do cartão ponto. RECAPITULANDO A empresa Empório Urbano já está mais estruturada na Gestão de Pessoas e o Sr. Ruy pretende praticá-la cada vez mais. Refletindo sobre a situação atual da empresa, pode-se constatar que não há grande rotatividade de pessoal e, sendo assim, as contratações não ocorrem com tanta frequência. DESAFIO A empresa não faz uso de um procedimento padrão para receber os novos colaboradores; É preciso conhecer e adotar um Programa de Integração. O que deve conter? E qual a importância desse programa para a empresa? DESAFIO Integrar os novos colaboradores resulta em uma fonte de satisfação: quanto mais acolhido e mais informações relevantes forem absorvidas, maiores serão as chances de sucesso na trajetória profissional dentro da empresa; Os colaboradores veteranos também merecem atenção e não somente os novos; Momentos de mudanças – integração deve ser para todos (novatos e veteranos). RESOLVENDO Conceitos Integração: elementos do processo Integração como treinamento Na elaboração de um programa de integração é preciso estar atento a alguns pontos: Os colaboradores veteranos também merecem atenção e não somente os novos; Os programas de integração devem ser aplicados em alguns momentos para todos os funcionários. Disponível em: https://bit.ly/2ltb4Kt - Acesso em 02/09/2019 1. Ambientação Menor duração, pode ser feito dia único; Normalmente realizado pelo RH; Importante para esclarecer dúvidas sobre benefícios, horários, direitos e deveres gerais; Apresenta a estrutura da empresa. Duas partes do programa de integração A Ambientação pode contemplar os seguintes aspectos: História da empresa; Produtos, serviços e modo de produção; Políticas e procedimentos; Conduta esperada; Benefícios, política salarial e de carreira. Duas partes do programa de integração 2. Integração de pessoal Mais amplo e demorado; Visa facilitar a integração à equipe de trabalho e fazer compreender a cultura da empresa; Normalmente é realizada pela liderança imediata, que acompanha o colaborador e realiza feedbacks; O RH traça diretrizes. Duas partes do programa de integração Programas de acolhimento e boas-vindas podem marcar o início de um saudável relacionamento profissional; Investir em programas de integração é diferencial que coloca a empresa em posição de destaque perante candidatos que se preparam e buscam a valorização de sua contribuição. (CHIAVENATO, 2014). Fonte: https://bit.ly/2ZbpJt8 Conceitos Integração: técnicas e cases Etapas da integração Variam de acordo com o porte da organização, sua cultura e áreas, e podem ser apresentadas em uma ordem que acompanha as prioridades da empresa; O colaborador deve começar recebendo as informações mais elementares para ir avançando em direção às mais complexas e/ou específicas, como os detalhes de sua forma de trabalhar. Fonte: https://bit.ly/2krCi42. Acesso em: 03/09/2019 Uma sugestão é que a empresa desenvolva um código de ética ou um manual de conduta. Esse tipo de ferramenta auxilia bastante no momento da integração - contempla muitas das informações que serão tratadas, além de compor um material a ser entregue ao colaborador (de forma física ou em cópia digital). Fonte: https://bit.ly/2jX8gor. Acesso em: 03/09/2019 A técnica de integrar pessoas Algumas empresas adotam a política de escolher um determinado dia do mês para que todos os colaboradores contratados no período iniciem suas atividades juntos; Isso facilita para o departamento de pessoal, que deve realizar procedimentos de contratação e informar aos colaboradores sobre o programa de integração. Fonte: https://bit.ly/2lR2q8H. Acesso em: 03/09/2019 A técnica de integrar pessoas Para casos em que apenas um profissional é contratado no período, o procedimento deve ser mantido. *O mesmo cuidado, portanto, deve ser dispensado - ainda que para um único novo colaborador. Disponívelem: https://bit.ly/2ltb4Kt - Acesso em 02/09/2019 A técnica de integrar pessoas A empresa também pode optar por aplicar um programa de integração a distância, por meio de programas desenvolvidos em plataformas específicas ou intranet. Fonte: https://bit.ly/2lAROdU. Acesso em: 03/09/2019 Benefícios da Integração a Distância: Rapidez na aplicação, podendo realizar em diversas localidades e em curto espaço de tempo; Custos reduzidos e resultados otimizados; Possibilidade de aplicação individual ou em grupos. Fonte: https://bit.ly/2lZ4M5L. Acesso em: 03/09/2019 Case - Construção Civil: há um forte destaque para o quesito segurança nos processos de integração. Apresentar NR-18 – EPI, EPC, horário de trabalho, de refeição, descanso, informações sobre a obra, peculiaridades da construção, local e forma de descarte de materiais utilizados na obra. Fonte: https://bit.ly/2lAVFro. Acesso em: 03/09/2019 Case - Área da Saúde: facilitar a ambientação do novo colaborador às normas e rotinas, garantindo a padronização da informação e dos conhecimentos mínimos desejáveis para o desempenho das funções e de interfaces, respeitando os preceitos éticos e legais da profissão. Um bom programa de integração deve apresentar informações comuns às áreas organizacionais e específicas como: Serviço de Controle de Infecção Hospitalar (SCIH) e Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT). Fonte: https://bit.ly/2UhBRXx. Acesso em: 03/09/2019 Case - Área de Tecnologia da Informação: Fundadores, ano da fundação, principais serviços prestados, principais clientes; Quadro de colaboradores e os respectivos departamentos. Política da Qualidade e certificações; Benefícios sociais, pagamentos de salário, cartão ponto, procedimentos quanto a faltas ao trabalho, entre outros. Procedimentos administrativos. Fonte: https://bit.ly/2lx4d2E. Acesso em: 04/09/2019 A cultura está inserida nos mais diversos programas de integração. Fonte: https://bit.ly/2lx4d2E. Acesso em: 04/09/2019 Fonte: https://bit.ly/2lAVFro. Acesso em: 03/09/2019 Fonte: https://bit.ly/2UhBRXx. Acesso em: 03/09/2019 Recapitulando O mercado de trabalho; O mercado de recursos humanos; Processo de integração (princípios, elementos, técnicas e cases).