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Educação Profissional Paulista Técnico em Logística Exposição A gestão de estoque é uma atividade estratégica para companhias, porque abrange desde a satisfação dos clientes (falta de estoque, pontualidade na entrega) até os resultados da empresa (lucro ou prejuízo). Importância da gestão de estoque © Getty Images Exemplos • Organização de insumos necessários para o funcionamento de um restaurante; • Planejamento de compras semanais para casa no supermercado. Momento de debate © Getty Images 1 2 3 4 Formação de estoques do serviço de alimentação escolar oferecido aos estudantes Quais tipos de refeição (exemplo: café, almoço/jantar) são servidos diariamente? Qual é o número de estudantes que as consomem? Quais são os principais alimentos e ingredientes utilizados? Quais são perecíveis e não perecíveis? Como são organizados os estoques e como são feitas as previsões e as entregas para garantir as refeições diárias? Descreva as etapas do fluxo e do processo que garantem a chegada e o armazenamento dos ingredientes e dos insumos no estoque da sua escola ou da escola mais próxima. Entreviste os responsáveis pela merenda escolar na sua escola e pergunte sobre: Exposição Identifique como se dará o suprimento dos itens selecionados: processo de compra e entrega dos alimentos e insumos. Monitore as validades dos produtos, as quantidades e as necessidades de reposição. Identifique as necessidades dos usuários ou clientes: Itens e quantidades necessárias para a preparação das refeições. Organize o estoque de forma adequada: alimentos perecíveis e não perecíveis. Verifique a quantidade necessária e uma quantidade adicional de reserva. Criação do processo de estoques: pontos importantes 1 2 3 4 Saiba mais O controle de estoques é crucial na cadeia de suprimentos, especialmente para garantir a entrega de refeições nas escolas públicas em todo o país. Saiba mais acessando as informações abaixo: BRASIL. Ministério da Educação. Alimentação e nutrição. 18 ago. 2023. Disponível em: https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a- informacao/acoes-e- programas/programas/pnae/pnae- alimentacao-e-nutricao. Acesso em: 21 dez. 2023. FNDE. PNAE (Programa Nacional de Alimentação Escolar). YouTube, 27 jun. 2017. Disponível em: https://youtu.be/OGNvyi2CWoI?si=IxIT8q3lCk4g1W E7. Acesso em: 21 dez. 2023. https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas/pnae/pnae-alimentacao-e-nutricao https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas/pnae/pnae-alimentacao-e-nutricao https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas/pnae/pnae-alimentacao-e-nutricao https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas/pnae/pnae-alimentacao-e-nutricao https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas/pnae/pnae-alimentacao-e-nutricao https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas/pnae/pnae-alimentacao-e-nutricao https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas/pnae/pnae-alimentacao-e-nutricao https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas/pnae/pnae-alimentacao-e-nutricao https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas/pnae/pnae-alimentacao-e-nutricao https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas/pnae/pnae-alimentacao-e-nutricao https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas/pnae/pnae-alimentacao-e-nutricao https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas/pnae/pnae-alimentacao-e-nutricao https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas/pnae/pnae-alimentacao-e-nutricao https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas/pnae/pnae-alimentacao-e-nutricao https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas/pnae/pnae-alimentacao-e-nutricao https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas/pnae/pnae-alimentacao-e-nutricao https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas/pnae/pnae-alimentacao-e-nutricao https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas/pnae/pnae-alimentacao-e-nutricao https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas/pnae/pnae-alimentacao-e-nutricao https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas/pnae/pnae-alimentacao-e-nutricao https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas/pnae/pnae-alimentacao-e-nutricao https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas/pnae/pnae-alimentacao-e-nutricao https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas/pnae/pnae-alimentacao-e-nutricao https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas/pnae/pnae-alimentacao-e-nutricao https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas/pnae/pnae-alimentacao-e-nutricao https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas/pnae/pnae-alimentacao-e-nutricao https://youtu.be/OGNvyi2CWoI?si=IxIT8q3lCk4g1WE7 https://youtu.be/OGNvyi2CWoI?si=IxIT8q3lCk4g1WE7 Referências da aula BERTAGLIA, P. R. Logística e abastecimento da cadeia de suprimentos. São Paulo: Saraiva, 2023. CANAL DE LOGÍSTICA. Gestão de estoque principais funções. YouTube, 5 abr. 2021. Disponível em: https://youtu.be/MXoxyra2Vfs?si=R56_td9rBjAmpbwO. Acesso em: 21 dez. 2023. PAOLESCHI, B. Almoxarifado e gestão de estoques. São Paulo: Érica, 2019. TADEU, H. F. B. (org.). Gestão de estoques: fundamentos, modelos matemáticos e melhores práticas aplicadas. São Paulo: Cengage Learning, 2010. Identidade visual: Imagens © Getty Images https://youtu.be/MXoxyra2Vfs?si=R56_td9rBjAmpbwO Educação Profissional Paulista Técnico em Logística Educação Profissional Paulista Técnico em Logística Conceitos e fundamentos da gestão de estoques Código da aula: [LOG]C3U1S1A2 Fundamentos de controle de estoques Aula 2 Exposição Recurso didático Duração da aula Competências da Unidade (técnicas e socioemocionais) Objetivo da aula Conhecer os fundamentos da gestão de estoques, sua relevância, suas aplicações e as ferramentas utilizadas pelas organizações. • Aplicar os conceitos da Logística nos processos logísticos de um departamento e na integração com as demais áreas da empresa; • Trabalhar em equipe, comunicar-se de forma assertiva, identificar e analisar problemas. • Recurso audiovisual para exibição de vídeos e imagens. 45 minutos. Exposição O que aprendemos na aula anterior? Fundamentos da gestão de estoques. Relevância da gestão de estoques nas organizações e sua integração com a cadeia de suprimentos. Construção de planejamento e estoque a partir de exemplo – merenda escolar (Plano Nacional de Alimentação Escolar – PNAE). Exposição • Fornecedores trabalhando com nível de estoque mínimo. • Produtos com ciclo de vida cada vez mais curto. • Variação da demanda dos produtos, o que dificulta a previsão de estoques. • Pressão por redução de itens em estoque, bem como dos custos de armazenagem. • Otimização do fluxo de caixa versus imobilizado em estoques. • Satisfação do cliente e agilidade de entrega similar ou maior que a da concorrência. Desafios na gestão de estoque © Getty Images Exposição As estratégias para administração de estoques são baseadas no mercado de atuação das empresas, fundamentadas nas necessidades dos clientes e nos movimentos da concorrência. Estratégias para administração de estoque Lote econômico de compra Determina a quantidade ideal de um produto a ser encomendada, considerando os custos de pedido e de manutenção de estoque. O objetivo é reduzir os custos totais. Estoques mínimo e máximo Estabelecem nível mínimo e máximode estoque para cada item com base na demanda. Minimiza o excesso ou a falta do item em estoque. Estoque de segurança Estoque adicional para lidar com variações imprevisíveis na demanda ou na oferta de determinado item. Essa ferramenta ajuda a evitar a falta de produtos e a garantir um bom atendimento ao cliente. Exposição As estratégias para administração de estoques são baseadas no mercado de atuação das empresas, fundamentadas nas necessidades dos clientes e nos movimentos da concorrência. Estratégias para administração de estoque Controle de rotatividade de itens críticos Similar ao giro de estoques, essa estratégia visa acelerar a rotatividade de estoques de itens críticos antes que se tornem obsoletos ou percam sua validade. O objetivo é minimizar perdas devido à obsolescência. Giro de estoques Controla a movimentação de itens em estoque num determinado período (diário, semanal, mensal, anual). Just In Time (JIT) Essa estratégia busca reduzir ao máximo os níveis de estoque, recebendo produtos ou materiais apenas quando são necessários. O objetivo é minimizar os custos de armazenamento e o desperdício. Exposição Objetivos da gestão de estoque Os objetivos e as políticas de estoque devem estar alinhados ao planejamento estratégico da empresa ou à organização, que por sua vez segue as dinâmicas do mercado em que atua. Vamos verificar alguns desses objetivos nos próximos slides. Exposição Atendimento ao cliente: garantir que os produtos estejam disponíveis quando os clientes precisarem deles. Melhoria da eficiência operacional: alocar recursos de forma mais eficaz. Redução de custos e maximização do giro de estoques: minimizar os custos associados ao estoque, como armazenamento, obsolescência e custos de pedido. Maximização de lucros: estoques excessivos amarram capital de giro, que poderia ser investido de forma mais produtiva em outros lugares. Objetivos da gestão de estoque Exposição Otimização da cadeia de suprimentos: coordenação eficiente com fornecedores, transporte e distribuição. Gestão de riscos: reduzir risco de falta de produtos devido a problemas na cadeia de suprimentos, como atrasos de fornecedores. Controle de qualidade: manter estoques em boas condições garante que os produtos estejam prontos para uso ou venda quando necessário. Sustentabilidade: a redução de estoques excessivos e o controle de obsolescência também podem contribuir para objetivos de sustentabilidade, pois reduzem o desperdício e o impacto ambiental. Objetivos da gestão de estoque Exposição • Nível de serviço e satisfação do cliente. • Estoque regular. • Estoque de segurança para atender a picos de consumo ou contingenciamentos com fornecedores e transporte. • Estoque para atender à sazonalidade. • Equilíbrio de fluxo de caixa. • Integração com as demais áreas da empresa. Pontos críticos da gestão de estoque © Getty Images BAIXAR IMAGEM GETTY Exposição Integração com as demais áreas da empresa Elaborado especialmente para o curso. Exposição Elaborado especialmente para o curso. Estratégias de gestão de estoque vs. resultados financeiros Vamos fazer uma atividade A rede de lanchonetes Sanduba, fundada em Bauru/SP por Osvaldo, expandiu-se rapidamente devido à popularidade de seus sanduíches inovadores. Apesar do crescimento inicial, a rede agora enfrenta desafios, como queda no lucro, falta de estoque e perda de produtos por vencimento. Clientes notam diferenças na qualidade dos lanches comparados à loja matriz. Preocupado, Osvaldo decidiu contratar uma consultoria externa para ajudar a reverter a situação e melhorar a gestão do negócio. Você será o novo consultor do sr. Osvaldo. Atividade prática: rede de lanchonetes Sanduba Registro O arquivo da atividade com informações adicionais está disponível no AVA Relato fictício elaborado especialmente para o curso. Vamos fazer uma atividade Analisando o caso, responda às questões: Qual é a estratégia de estoques utilizada atualmente pela rede Sanduba: centralizada ou descentralizada? Responda às perguntas usando como apoio o documento disponível para download no slide anterior. Qual é o consumo mensal estimado de salsicha para toda a rede Sanduba? Seja por excesso de estoque ou por vencimento da validade, qual é a perda mensal desse produto? Qual é o estoque mensal em cada unidade e quais são as perdas mensais da rede para os seguintes produtos: • carne moída; • embalagem de hambúrguer. Resolução em grupos com registro individual 30 min Registro 1 2 3 Exposição • Estoque mínimo: quantidade mínima que garante o abastecimento das necessidades da empresa. • Estoque máximo: quantidade somada ao estoque mínimo. Conhecido também como estoque de segurança. • Estoque de ruptura: nível de estoque zero. Não há estoque para atender aos pedidos. O valor de estoque é negativo. Conceitos sobre estoques Exposição • Estoque médio: quantidade de itens em estoque que atende aos pedidos. Composto pelo estoque mínimo, estoque de segurança e estoque em trânsito. • Estoque em trânsito: quantidade encomendada que saiu do fornecedor e está em movimentação até o estoque de destino. • Giro de estoque: definido como a quantidade de vezes que um estoque se movimenta num determinado período. Conceitos sobre estoques Exposição Elaborado especialmente para o curso. Atividades de apoio integrado à gestão de estoques A gestão de estoques é uma atividade interligada com outras áreas, pois está sincronizada com a área de suprimentos, depende do processamento dos pedidos das filiais e também da distribuição e dos transportes para a recepção e o envio de itens. Vamos fazer uma atividade Análise dos dados Em aula Individual Com base nos conceitos anteriores e tomando como base que o estoque será centralizado, complete a tabela abaixo: Considere o custo por kg da carne bovina moída como R$ 35,00. Considere o custo por unidade da embalagem de hambúrguer como R$ 1,60. Estoque mínimo Estoque máximo Qual é o giro de estoque em 12 meses? Carne bovina moída Embalagem de hambúrguer