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1 CENTRO UNIVERSITARIO ESTACIO ATUAL DA AMAZÔNIA CURSO DE ADMINISTRAÇÃO ESTÁGIO SUPERVISIONADO RELATÓRIO DE VIVÊNCIA PRÁTICA Nome completo do Aluno(a): Luan Micael Alves Carvalho Matrícula do Aluno(a):201602261865 A) APRESENTAÇÃO DA EMPRESA • Nome da Empresa: Alves Ribeiro S A do Brasil. • Endereço da empresa: Av. Ville Roy, 5618 Sala 48, Centro. • Telefone da empresa: (95) 99129-5140 • Site/e-mail da empresa: https://www.alvesribeiro.pt/en/ • Segmento de mercado, produtos e serviços oferecidos ao mercado: Construção de rodovias e ferrovias. • Missão e Visão A Alves Ribeiro S.A. do Brasil, reconhece e compromete-se com o Sistema de Gestão da Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança no Trabalho como forma de atender as necessidades e expectativas das partes interessadas em seus negócios e melhorar continuamente a eficácia de seus processos. • Valores A Alves Ribeiro, S.A. do Brasil, se preocupa com o Ambiente e Segurança e Saúde no Trabalho como forma de alcançar um desenvolvimento sustentável, assumindo como princípios orientados da sua atividade os constantes na sua Política da Qualidade. B) PROCESSO DE TRABALHO https://www.alvesribeiro.pt/en/ 2 • Função exercida: Motorista – Controlador de Rotas • Processo de Trabalho: Realizar e acompanhar a escala de viagem dos motoristas, programação das próximas viagens e saída dos motoristas, fazer o rastreamento de todos os veículos, acompanhar o percurso e emissão dos relatórios. Período da Atividade: 02/01/2024 até 06/05/2024. C) CORRELAÇÃO DAS ATIVIDADES COM OS OBJETIVOS DA ORGANIZAÇÃO Posso citar minha atuação na parte administrativa como um todo, apesar de ter muito a aprender, coloco o que sei em prática e faço assim o setor estar em equilíbrio através de sistemas de gestão por exemplo no caso do controle do rastreamento e emissão dos relatórios, fazendo com que as frotas estejam alinhadas, em trânsito e não haja atrasos na logística da do setor. D) RECURSOS UTILIZADOS Utilizo um computador para uso de sistema. E) ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS Recebi primeiramente as orientações de como funcionava o setor do encarregado de logística, onde o mesmo me informava o que deveria ser feito, e me mostrava como ser feito, o treinamento na maioria das vezes eu tive de seguir os manuais da empresa contendo o passo a passo das tarefas a serem desempenhadas como o acesso ao sistema do rastreio (monitoramento), a ferramenta principal para que eu pudesse desempenhar as funções era o computador, foi mais fácil executa-las pois já tinha conhecimentos na área da informática e também tinha que gerir a escala de viagem através de planilhas. F) CONTRIBUIÇÕES DA GRADUAÇÃO Começo pela disciplina de Liderança e Coaching, me deu um norte nas tomadas de decisões, nela aprendi a lidar melhor com as opiniões, como me portar e como vencer o medo de falar. A ferramenta que eu pude aplicar foi a 5W2H, pois no meu setor tive que lidar com o planejamento estratégico e operacional, essa ferramenta fez com que eu otimizasse as atividades do setor de transporte com a redução dos prazos das viagens, delegando quais condutores ficariam com determinadas rotas, como seriam o trajeto dessas rotas, e quais condutores conseguiam fazer a média km/litro do veículo, tendo um resultado positivo, pois assim ganharíamos tempo e redução de gastos, já que empresa lida diretamente com obras e reformas. 3 G) RESULTADOS ESPERADOS E OBTIDOS Um dos resultados obtidos foi, redução do tempo de viagem, pois fazia a rastreamento dos veículos, sendo assim conseguia acompanhar e indicar quais rotas deveriam ser feitas. Com a redução do tempo houve o aumento de viagens, trazendo também a redução de custos, ou seja, a entrega do material mais rápido e com maiores quantidades. O encarregado notou essa diferença ao fazermos a verificação dos meses anteriores, na qual não faziam o controle do rastreamento em tempo real dos veículos ali utilizados. H) ANÁLISE DO AMBIENTE Força Infraestrutura Eficiente: A empresa conta com uma robusta frota de transporte terrestre. Tecnologia: Utilização de sistemas de rastreamento para otimização de operações otimizam seus processos e custos. Fraquezas Altos Custos Operacionais: Aumento de combustíveis, e dependendo da rota a manutenção dos transportes. Ameaças: Concorrência Acirrada: A presença de outras transportadoras de pequeno ou maior porte. I) SUGESTÕES DE MELHORIAS Fazer a manutenção preventiva nos veículos a cada 30 dias, reduzindo o número de veículos quebrados, ou seja, terão mais veículos ativos rodando e reduzindo o consumo de combustível. Com relação a concorrência, sempre haverá, no entanto, fazendo a entrega dentro dos prazos com eficácia, a empresa conseguira ficar à frente das outras. 4 j) PLANO DE AÇÃO Uma ideia rentável, seria que todos os condutores tivessem noções de mecânica básica, assim a manutenção preventiva ficaria mais fácil, pois o próprio condutor saberia os prazos, períodos e manutenções e saberiam identificar se o veículo está prestes a apresentar algum tipo de problema. A empresa também poderia trazer um sistema para interligar com o de rastreamento, nele poderia ter quando as manutenções foram feitas, quando devem ser feitas, abastecimento, e o sistema notificar o responsável do setor. k) CONCLUSÃO Para finalizar, eu tive a oportunidade de combinar meu conhecimento acadêmico com a vivência experimental, tive a chance de colocar em prática o que aprendi na teoria, aplicando os conceitos no ambiente de trabalho. Por isso, fez com que eu entendesse as nuances e os desafios da minha área, as habilidades adquiridas são essenciais para o sucesso profissional e tais habilidades são difíceis de serem adquiridas somente em sala de aula. Agradeço todos que contribuíram para o conhecimento que me foi transmitido, aos supervisores e coordenadores e incentivadores do meu empenho. L) ANEXOS 5