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Verificando o aprendizado Questão 1 Sobre as vantagens no uso da SOA em relação a outras arquiteturas, podemos afirmar que: B Diferentes colaboradores podem utilizar diversos serviços distintos ao mesmo tempo. Parabéns! A alternativa B está correta. Por ter processos de negócios bem definidos, a SOA permite que vários sistemas diferentes atuem de forma autônoma, atendendo, assim, a muitos colaboradores ao mesmo tempo e em organizações distintas. A possibilidade de realizar várias combinações oferece às organizações a chance de ajustar e melhorar seus processos, ganhando em produtividade. Questão 2 A relação entre BPM e SOA possui várias vantagens. Identifique a alternativa abaixo que não representa essa relação: C Por contar com uma estrutura flexível, a SOA não permite vários sistemas diferentes sendo executados em plataformas e bases de dados distintos. Parabéns! A alternativa C está correta. A relação entre BPM e SOA possui as seguintes vantagens: as organizações apresentam um bom desempenho do negócio em ambientes globalizados; vários usuários podem utilizar muitos sistemas diferentes completos; a segurança do negócio é aumentada, pois não existe uma interrupção dos processos; e, por fim, registra-se um aumento do conhecimento organizacional. Dirigir Conduzir e alinhar processos e operações de acordo com os objetivos estratégicos da organização. Projetar Formatar, desenhar e analisar processos, bens e serviços. Entregar Planejar e controlar operações e processos em andamento. Desenvolver Melhorar as capacidades da operação e dos processos envolvidos. Verificando o aprendizado Questão 1 Uma empresa de software está enfrentando atrasos frequentes na entrega de projetos. Qual ferramenta de gestão de processos seria mais adequada para identificar as causas desses atrasos? C Diagrama de Ishikawa (diagrama de espinha de peixe) Parabéns! A alternativa C está correta. O Diagrama de Ishikawa é ideal para identificar as causas dos atrasos na entrega de projetos. Ele permite que a equipe visualize e categorize fatores como planejamento, recursos humanos, ferramentas, processos e comunicação que podem estar contribuindo para os atrasos. Questão 2 Com a pandemia causada pela covid-19, a Moda S.A. enfrenta um desafio enorme frente à queda expressiva de seu faturamento. Precisando repensar o próprio modelo de negócio, seus gestores resolveram renegociar com os fornecedores para reestruturar a rede de suprimentos deles. Com base no que foi estudado sobre o modelo de gerenciamento de operações e processos, a que etapa se refere a ação tomada pelos gestores da Moda S.A.? D Projetar Parabéns! A alternativa D está correta. De acordo com o modelo de gerenciamento de operações e processos de Slack, os gestores devem determinar a forma e o modelo apropriados para a realização de produtos, serviços e processos das empresas somente após o entendimento do propósito estratégico da organização. Nessa fase, são realizadas ações como a projeção da rede de suprimentos e a análise do projeto de processo. LEAN Procura reduzir os desperdícios por meio da melhoria dos processos. Dedica-se aos processos que estão gerando impactos negativos significativos no resultado. Os resultados esperados são mais abrangentes e não muito claros. Abordagem intuitiva. Está voltado para a melhora contínua do processo. SIX SIGMA Busca diminuir a variação de produtos defeituosos fabricados, detectando-os e monitorando suas taxas de defeitos durante o processo. Tem uma visão holística no gerenciamento da qualidade e observa a variação das taxas de defeito. Os resultados esperados são mais específicos e transparentes. Abordagem quantitativa. Concentra-se na melhora contínua do produto. Verificando o aprendizado Questão 1 Com relação ao Lean, assinale a alternativa correta: D O objetivo do Lean é minimizar desperdícios. A alternativa D está correta. A filosofia Lean – enxuto – tem como premissa minimizar desperdícios e maximizar valor para os clientes. Questão 2 Com relação ao Six Sigma, podemos afirmar que: A ele controla a variabilidade de um processo na proporção de 3,4 defeitos por milhão de oportunidades. A alternativa A está correta. O modelo Six Sigma procura controlar a variabilidade de um processo na proporção de 3,4 defeitos por milhão de oportunidades. Ele possui uma visão holística no gerenciamento da qualidade e observa a variação das taxas de defeito por meio de controles quantitativos. Verificando o aprendizado Questão 1 Segundo o modelo Pensar, Agir e Aprender, podemos afirmar que: B na tarefa Aprender, se promove a gestão do conhecimento a partir do que foi aprendido com os processos. A alternativa B está correta. O modelo Pensar, Agir e Aprender apresenta, na tarefa Pensar, o projeto ou o desenho dos processos, englobando, para isso, a seleção, a modelagem, o aprimoramento, a implantação e as mudanças nos processos. A seguir, temos o Agir, que realiza a gestão deles no dia a dia, já que trata da realização, do acompanhamento e do controle dos processos. Por fim, há a tarefa Aprender, pois ela promove a gestão do conhecimento a partir do que foi aprendido com os processos. Questão 2 Qual ferramenta de gestão abaixo é usada com frequência no gerenciamento dos processos, assegurando, assim, a melhoria contínua deles? D PDCA. A alternativa D está correta. As etapas para a implementação de uma gestão de processos precisam ser gerenciadas; para tal, se utiliza o ciclo PDCA (plan, do, check e act) de Deming. Com o objetivo de solucionar problemas para alcançar as metas pretendidas, este método foi desenvolvido para ser uma ferramenta da qualidade na busca da melhoria contínua. Verificando o aprendizado Questão 1 O método GEM está divido em quais etapas? A Alinhar estratégia; analisar e diagnosticar; projetar melhorias; implantar e realizar; monitorar continuamente; e refinar. A alternativa A está correta. Desenvolvido por Capote (2015), o método GEM se trata de um roteiro para que sejam aplicadas técnicas e ferramentas no gerenciamento de processos em uma organização. Ele é composto por seis fases: alinhar estratégia; analisar e diagnosticar; projetar melhorias; implantar e realizar; monitorar continuamente; e refinar. Questão 2 A gestão de risco de uma organização é o conjunto de processos que permite identificar e implementar as medidas de proteção necessárias para diminuir os riscos a que estão sujeitos os processos. Com relação aos conceitos utilizados nessa gestão, pode-se afirmar que o tratamento do risco é: D o processo de seleção e implementação de medidas para modificar o risco. A alternativa D está correta. As estratégias usadas para lidar com o gerenciamento de riscos em processos são divididas de três maneiras. A primeira estratégia é evitar que uma falha ocorra; a segunda, mitigar os efeitos dela; e a terceira, aceitá-la e promover uma rápida solução para ela.