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1www.grancursosonline.com.br Administração Geral TREINAMENTO INTENSIVO ADMINISTRAÇÃO GERAL O planejamento estratégico é um tópico comum aos cargos de Técnico e Analista. Para Técnico, no edital, aparece apenas “planejamento estratégico”, que se repete para Analista, seguido de vários assuntos. Dentre eles, os que mais caem são matriz SWOT e balanced scorecard. 1. (2024/CESPE/CEBRASPE) Acerca do planejamento estratégico, julgue o item subsecutivo. Toda a estrutura organizacional deve ser considerada no planejamento estratégico, já que esse planejamento consiste em uma análise transversal e integral. �( ) Certo �( ) Errado Todas as vezes em que se referir a planejamento estratégico, ele possui algumas características essenciais para quem está se preparando para um concurso público, que não podem ser esquecidas. Ele abrange toda a organização, ou seja, é o plano mais abrangente, pois trata da organização em sua totalidade. Além disso, pode-se afirmar que o planejamento estratégico relaciona a organização com o ambiente externo. Ele possui orientação de longo prazo, ou seja, seu foco não é apenas prever o futuro, mas sim permitir que a organização se adapte para sobreviver em um futuro distante, por exemplo. Pode-se acrescentar, ainda, que, no planejamento estratégico, tem-se a definição de aspectos como “missão”, “visão” e “valores”, que são cruciais. Se ele abrange a organização como um todo, a estrutura organizacional como um todo também deve ser considerada. Se ele considera toda a organização, pode-se afirmar que ele faz uma análise transversal e integral. É transversal no sentido de que atravessa todas as áreas e níveis da organização. É integral por tratar da organização em sua integralidade, e não de suas partes isoladamente. Quem vai tratar de cada uma das partes que compõem a organização é o planejamento tático. 2www.grancursosonline.com.br Administração Geral TREINAMENTO INTENSIVO 2. (2024/CESPE/CEBRASPE) Acerca do planejamento estratégico, julgue o item subsecutivo. Como ferramenta gerencial, o planejamento estratégico baseia-se em indicadores quantitativos analisados em modelos de predição estatística, tendo, portanto, baixo grau de subjetividade. �( ) Certo �( ) Errado O planejamento estratégico pode se valer de aspectos quantitativos ou qualitativos. Quando se fala em quantitativo, está-se referindo, por exemplo, a uma projeção – analisa-se os dados do passado para tentar prever o futuro, por exemplo. Uma projeção tem um caráter mais objetivo, pois se baseia em dados, fatos e informações. Quando se fala em aspectos qualitativos, pode-se utilizar isso mais para fazer prospecções, imaginando um futuro provável. É algo de caráter muito subjetivo e imprevisível, baseado em opiniões. O planejamento estratégico lida, principalmente, com a imaginação de como será o futuro. Isso resulta em cenários muito subjetivos e variáveis. Projeção é diferente de predição. Nos modelos quantitativos, fala-se muito de projeção. Quando se fala de modelos qualitativos, fala-se mais de prospecções que envolvem predições. Essas predições podem ser baseadas em dados estatísticos, mas relaciona-se com aspectos qualitativos e com alto grau de subjetividade. 3. (2024/CESPE/CEBRASPE) A respeito da estratégia organizacional, julgue o item subsequente. A adoção de táticas, que direcionam continuamente a estratégia, está restrita ao primeiro escalão das organizações. �( ) Certo �( ) Errado Quando se fala em escalão, divide-se a organização em níveis. O primeiro escalão das organizações é chamado de nível estratégico ou institucional, que é onde está a direção da organização. O nível tático é o departamental ou intermediário, sendo onde se situa a gerência. O nível mais baixo é o operacional, que trata das operações, ou seja, da rotina de 5m 3www.grancursosonline.com.br Administração Geral TREINAMENTO INTENSIVO execução, sendo onde está o nível de supervisão. Tática é uma forma de alcançar o objetivo. Cada nível pode formular táticas com seu próprio nível de abrangência. Quando se elabora uma tática no nível estratégico, é para a organização como um todo + orientação de longo prazo. Quando se elabora uma tática no nível tático, é para uma unidade ou área funcional para o médio prazo. Quando se elabora uma tática no nível operacional, é ligada à correta execução das tarefas e atividades – como tem ênfase na rotina, seria de curto prazo. 4. (2023/CESPE/CEBRASPE) No que concerne ao planejamento estratégico, ao empreendedorismo governamental, à excelência nos serviços públicos e às novas lideranças no setor público, julgue os itens que se seguem. O planejamento estratégico em nível institucional deve possuir um conteúdo genérico e sintético, ser orientado ao longo prazo e abordar aspectos da organização como um todo. �( ) Certo �( ) Errado Deve-se revisar as distinções existentes entre os níveis estratégico, tático e operacional. O nível estratégico trata da organização como um todo e da relação da empresa com o ambiente externo, sendo elaborado pelo nível de direção, que se situa no nível institucional. O nível tático não trata da organização como um todo, mas de cada unidade ou área funcional, tendo ênfase nos aspectos internos da organização. Aqui, tem-se a gerência, que se situa no nível intermediário, departamental. Já o nível operacional abrange tarefas e atividades que são os menores elementos que compõem a organização. Dessa forma, é voltado para aspectos internos ligados à rotina da organização. Quanto mais alto o nível de planejamento, mais genérico e sintético, pois define-se objetivos, metas e estratégias gerais da organização, a medida em que se desce o nível, isso vai diminuindo. Indo para o nível operacional, ele será mais específico, detalhado e analítico, pois detalha todos os aspectos ligados à correta execução do trabalho. O tático seria um meio-termo. O planejamento estratégico é um plano que lida com altos riscos e incertezas. Basta pensar de forma lógica: quando se coloca um prazo mais longo e ainda se relaciona com o ambiente externo, realizar previsões para o futuro se torna algo extremamente complexo. No nível operacional, tem-se mais rotinas, previsibilidades e certezas, pois lida-se com curto prazo. Indo para o nível tático, encontra-se um plano de médio prazo. 10m 15m 4www.grancursosonline.com.br Administração Geral TREINAMENTO INTENSIVO 5. (2024/CESPE/CEBRASPE) Quanto ao processo administrativo, julgue o item a seguir. O planejamento estratégico de uma organização envolve várias etapas, tais como definição de missão, visão e valores, análise SWOT, definição de objetivos e elaboração de planos de ação. �( ) Certo �( ) Errado Missão nada mais é do que a razão de ser da instituição. Ela é atemporal e define o papel da organização perante a sociedade. Ela delimita aquilo que a organização faz e para que faz. Não é algo que se busca no futuro – as organizações realizam a missão todos os dias. Visão nada mais é do que o futuro desejado, ou seja, a ambição da organização. É aquilo que a empresa quer ser no futuro. Os dois conceitos são definidos no planejamento estratégico e servem como referencial para toda a organização. Todos devem cumprir a missão e buscar a visão continuamente. Valores são princípios, crenças ou nortes morais. Orientam o comportamento das pessoas dentro da organização e, também, da própria organização. Quando se fala em análise SWOT, isso nada mais é do que o diagnóstico interno e externo. Não se define objetivos, metas e estratégias, mas apenas se coleta dados e informações. O ambiente externo não é controlável. Nele, procura-se o que é positivo (oportunidades) ou o que é negativo (ameaças). O ambiente interno é controlável – é aquilo que está dentro da organização. Dentro dele, procura-se as forças (ou pontos fortes) e fraquezas (ou pontos fracos). Os objetivos são estratégicos,ou seja, para a organização como um todo, sendo voltados para o longo prazo. Planos de ação existem para viabilizar o alcance dos objetivos. Normalmente, para se elaborar os planos de ação, utiliza-se a ferramenta 5W2H: what (o que), why (por quê), who (quem), where (onde), when (quando), how (como) e how much (quanto vai custar). O nível tático e o operacional têm objetivos e planos de ação, também. O que muda é a abrangência. No nível tático, são para um departamento. No nível operacional, são para a correta execução de tarefas e atividades. Missão, visão, valores e diagnóstico estratégico só ocorrem no planejamento estratégico, pois tratam da organização como um todo e de sua relação com o ambiente externo. 20m 5www.grancursosonline.com.br Administração Geral TREINAMENTO INTENSIVO 6. (2023/CESPE/CEBRASPE) No que se refere a processo administrativo, julgue o próximo item. O planejamento estratégico deve englobar a análise de fatores demográficos, sociais, legais e ecológicos. �( ) Certo �( ) Errado Para entender bem essa questão, deve-se entender bem algumas definições importantes acerca do ambiente. Dos últimos 2 anos para cá, as bancas têm diferenciado de forma muito precisa o que é o macroambiente, o microambiente e o ambiente interno – deve-se ter essa perspectiva. O macroambiente influencia todas as organizações. Normalmente, essa influência ocorre de forma indireta. A principal ferramenta utilizada para analisar o macroambiente é a análise Pestel, onde se tem as dimensões política, econômica, social (inclui aspectos demográficos, como idade e gênero, além da cultura), tecnológicos, ambientais e legais. Essa é a base. Dentro do macroambiente, tem-se o microambiente, que é o ambiente externo no qual a organização opera. Influencia a organização diretamente. Inclui fornecedores, clientes e concorrentes. O ambiente interno é o ambiente da organização, o que está dentro da empresa. Refere-se a aspectos como estrutura da empresa, processos da empresa, pessoas que a compõem, entre outros aspectos internos, que são controláveis. A análise SWOT pode ser utilizada para isso, mas ela analisa o macroambiente e o microambiente externo, além do ambiente interno. Caso se queira analisar o microambiente, pode-se utilizar a análise das 5 forças de Porter, pois ela vai analisar o poder de barganha dos fornecedores e dos clientes, ameaça de novos concorrentes, entre outros aspectos. O plano que trata de tudo isso é o planejamento estratégico. 7. (2023/CESPE/CEBRASPE) Acerca do planejamento estratégico empresarial, julgue o item a seguir. O planejamento estratégico implica a antecipação das decisões a serem tomadas no futuro, já que o ambiente externo é complexo. �( ) Certo �( ) Errado 25m 30m 6www.grancursosonline.com.br Administração Geral TREINAMENTO INTENSIVO A primeira coisa que se deve lembrar sobre o ambiente externo é que ele não é controlável. Dessa forma, ele não é previsto. A organização deve se adaptar ao ambiente para sobreviver. A lógica do planejamento estratégico que lida com o ambiente externo não é antecipar decisões a serem tomadas no futuro, mas a de se adaptar ao ambiente para sobreviver. 8. (2023/CESPE/CEBRASPE) Julgue o item a seguir, relativos a planejamento estratégico, tático e operacional. O planejamento estratégico está relacionado a objetivos de longo prazo, com maneiras e ações que afetam toda a empresa. �( ) Certo �( ) Errado É uma questão “dada”. 9. (2023/CESPE/CEBRASPE) Acerca de planejamento estratégico, julgue o item a seguir. O planejamento estratégico pressupõe a necessidade de processo decisório, o qual pode ocorrer antes, durante e depois da sua elaboração e implementação na organização. �( ) Certo �( ) Errado Não interessa o que se faça em administração: tudo é decidir. Dentro de planejamento estratégico, toma-se decisões o tempo todo. O nível que trata da organização como um todo é o estratégico. Além disso, trata da relação com o ambiente e é de longo prazo. O nível operacional trata das tarefas e atividades, da rotina de execução interna da organização. É orientado para o curto prazo. No estratégico, tem-se alto grau de incertezas e riscos. No operacional, tem-se baixo grau, o que significa dizer que ele é caracterizado pela previsibilidade. O plano estratégico envolve tomar decisões sobre situações novas, para adaptar a organização sobre o ambiente externo. Tem-se uma predominância de decisões não programadas, ou não estruturadas, que são aquelas que lidam com situações novas. Essas decisões exigem muita habilidade conceitual, que envolve ter criatividade para propor novas soluções para novos problemas. No nível operacional, tem-se predominância de decisões programadas, 35m 7www.grancursosonline.com.br Administração Geral TREINAMENTO INTENSIVO que lidam com rotina e aplicam soluções padrão. Isso exige habilidades técnicas. Esse é um ponto chave da distinção entre os processos decisórios desses níveis. 10. (2023/CESPE/CEBRASPE) O planejamento estratégico é a. inflexível, departamental e promove articulação interna. b. micro-orientado, se utiliza de habilidade técnica e promove articulação interna. c. focado no objetivo, de curto prazo e macro-orientado. d. instantâneo, de curto prazo e micro-orientado. e. flexível, de longo prazo e lida com incertezas. Tudo o que for inflexível não está relacionado ao planejamento estratégico. Micro-orientado, muito menos. Focado no objetivo, pode até ser, mas não é de curto prazo. Não é instantâneo. No nível estratégico, tem-se habilidades técnicas. As habilidades são as conceituais, interpessoais e técnicas. Elas existem nos três níveis, mas, no nível estratégico, predominam habilidades conceituais; no tático, humanas ou interpessoais; no operacional, técnicas. 11. (2023/CESPE/CEBRASPE) No que se refere ao planejamento estratégico, à formulação e à avaliação de programas bem como às formas de análise baseadas nas relações custo- benefício e custo-efetividade, julgue o item subsequente. O planejamento estratégico possui extensão temporal de longo prazo e é micro-orientado, com o objetivo de abordar detalhes relativos a tarefas. �( ) Certo �( ) Errado O planejamento estratégico é macro-orientado, pois trata da organização como um todo e de sua relação com o ambiente externo. Plano micro-orientado que trata de tarefas é o operacional. 12. (2022/CESPE/CEBRASPE) Em relação à gestão estratégica e excelência da administração pública, julgue o item seguinte. Predição, projeção e previsão são termos sinônimos de planejamento estratégico. �( ) Certo �( ) Errado 40m 8www.grancursosonline.com.br Administração Geral TREINAMENTO INTENSIVO Quando se fala em projeção, ela resulta em uma previsão. Projeção é olhar para o passado para prever o futuro. Predição é imaginar um futuro provável. São coisas completamente diferentes. 13. (2022/CESPE/CEBRASPE) Julgue o item que se segue, com relação a processo administrativo e gestão de pessoas nas organizações. O planejamento estratégico é uma das principais ferramentas da função planejamento do processo administrativo e engloba análise interna e externa da organização. �( ) Certo �( ) Errado Se ele trata da organização como um todo, tem que analisar tanto os aspectos internos quanto os externos. 14. (2021/CESPE/CEBRASPE) Julgue o próximo item quanto a governo eletrônico, planejamento, administração de pessoal e processos de compras governamentais. O planejamento estratégico na administração pública possibilita a análise das condições presentes, mas inviabiliza prospecções futuras. �( ) Certo �( ) Errado O planejamento estratégico analisa o cenário atual, mas busca, também, prospecções futuras para imaginar um futuro provável. 15. (2024/CESPE/CEBRASPE) Acerca do planejamento estratégico, julgue o item subsecutivo. Na elaboração de um planejamento estratégico, a avaliação dos resultados precedea etapa de formulação de alternativas estratégicas. �( ) Certo �( ) Errado 9www.grancursosonline.com.br Administração Geral TREINAMENTO INTENSIVO Não há uma forma única e absoluta de determinar quais são as etapas do planejamento estratégico. Isso varia enormemente de autor para autor. O Cebraspe tem abordado nas provas que a primeira etapa é o diagnóstico estratégico. Primeiro, deve-se formular um plano, para depois implementá-lo e avaliar se os resultados foram corretos. A questão inverte essa lógica. 16. (2020/CESPE/CEBRASPE) Quanto ao gerenciamento de indicadores, metas e resultados, julgue os próximos itens. O planejamento estratégico organizacional deve pautar-se nos resultados futuros a serem alcançados, sem deixar de considerar as melhorias dos processos de trabalho nas organizações. �( ) Certo �( ) Errado O planejamento estratégico é voltado para o futuro e, especificamente, um futuro de longo prazo. Isso não significa que ele deve deixar de considerar as melhorias necessárias, pois ele propõe melhorias no momento atual para viabilizar os objetivos de longo prazo. 17. (2021/CESPE/CEBRASPE) O planejamento estratégico em uma organização pública é orientado a a. ações de curto prazo e mobiliza o nível operacional da organização. b. ações de médio prazo e mobiliza o nível tático da organização. c. ações de longo prazo e mobiliza o nível operacional da organização. d. ações de médio prazo e mobiliza o nível operacional da organização. e. ações de longo prazo e mobiliza o nível institucional da organização. 18. (2023/CESPE/CEBRASPE) Acerca do planejamento estratégico empresarial, julgue o item a seguir. O planejamento estratégico deve estar orientado para um futuro de médio prazo. �( ) Certo �( ) Errado Ele deve estar orientado para o futuro de longo prazo. 45m 10www.grancursosonline.com.br Administração Geral TREINAMENTO INTENSIVO 19. (2023/CESPE/CEBRASPE) Embora focado nas estratégias mais gerais e de longo prazo, o planejamento estratégico deve ser construído de forma a possibilitar seus desdobramentos em planos operacionais — os quais representam o nível intermediário de um processo de planejamento — e em planos táticos — os quais representam os níveis ligados a tarefas e atividades. �( ) Certo �( ) Errado O plano estratégico precisa ser desdobrado em planos táticos e, depois, em operacionais. De fato, o plano estratégico deve ser construído de forma a possibilitar seu desdobramento em planos operacionais. Porém, o nível intermediário é o nível tático, e não o operacional. Quem trata de tarefas e atividades é o nível operacional. 20. (2020/CESPE/CEBRASPE) Com relação a planejamento e avaliação nas políticas públicas, julgue o item subsecutivo. O planejamento estratégico de organizações governamentais tem foco no curto prazo, em tarefas e em operações cotidianas. �( ) Certo �( ) Errado Esse planejamento seria o operacional. 21. (2023/CESPE/CEBRASPE) A respeito de planejamento estratégico, julgue o item a seguir. O desenvolvimento do planejamento estratégico ocorre no nível operacional, razão pela qual contém planos táticos e operacionais. �( ) Certo �( ) Errado Ocorre no nível institucional, o mais alto, contendo o plano estratégico, que é desdobrado em planos táticos e operacionais. 11www.grancursosonline.com.br Administração Geral TREINAMENTO INTENSIVO GABARITO 1. C 2. E 3. E 4. C 5. C 6. C 7. E 8. C 9. C 10. e 11. E 12. E 13. C 14. E 15. E 16. C 17. e 18. E 19. E 20. E 21. E � Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Online, de acordo com a aula pre- parada e ministrada pelo professor Rafael Barbosa do Nascimento. A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do con- teúdo ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela lei- tura exclusiva deste material.