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Inovação e Empreendedorismo Ferramentas do empreendedor inovador 5W2H 3 5W2H, uma ferramenta de gestão que pode economizar muito tempo e recursos para o empreendedor 4 A situação é super comum: um empreendedor tem uma ideia bastante clara de um novo produto que deseja lançar, ou de uma atividade que pretende estabelecer. Já formou um time, que está motivado; já reuniu os recursos e até traçou um plano estratégico; porém, a realização deste plano é cheia de desafios, de impasses, e sobretudo de dúvidas. Existe uma ferramenta que, quando bem aplicada, pode auxiliar a eliminar estas dúvidas e impasses, melhorando significativamente a gestão de seus empreendimentos: o 5W2H. 5W2H 5 O 5W2H é, na verdade, um checklist de atividades específicas que devem ser desenvolvidas com o máximo de clareza e eficiência por todos os envolvidos em um projeto. Essa sopa de caracteres corresponde, na verdade, às iniciais (em inglês) das sete diretrizes que, quando bem estabelecidas, eliminam quaisquer dúvidas que possam aparecer ao longo de um processo ou de uma atividade. São elas: 5W: What (o que será feito?) – Why (por que será feito?) – Where (onde será feito?) – When (quando?) – Who (por quem será feito?) 2H: How (como será feito?) – How much (quanto vai custar?) Ou seja, é uma metodologia cuja base são as respostas para estas sete perguntas essenciais. Com estas respostas em mãos, você terá um mapa de atividades que vai te ajudar a seguir todos os passos relativos a um projeto, de forma a tornar a execução muito mais clara e efetiva. 5W2H 6 7 8 Mas é tão útil assim para a minha empresa? Pode acreditar que é. O 5W2H ajuda – e muito – na execução e sobretudo no controle das tarefas da sua empresa, o que pode significar uma tremenda economia de tempo e recursos – afinal, quando bem implementado, as dúvidas dão lugar à produtividade. Porque tudo ficará muito mais claro e a atribuição de atividades de cada colaborador será imediatamente beneficiada. Ou seja: os envolvidos em um projeto específico saberão exatamente o que fazer, quando, onde, de que forma, etc. E o resultado, além da economia de que já falamos, é uma sinergia que, hoje em dia, pode ser um importante diferencial estratégico para o seu negócio.. 5W2H DEFINIÇÃO DE METAS PARA PMEs 10 Gestão de Metas para PMEs ANÁLISE SWOT GESTÃO DE EMPREENDIMENTOS Análise SWOT: SERVE PARA analisar os pontos fortes e fracos, e as oportunidades e ameaças de um negócio. Em seguida, o empreendedor pode organizar um plano de ação para reduzir os riscos e aumentar as chances de sucesso da empresa. É ÚTIL PORQUE incentiva o empreendedor a analisar sua empresa sob diversas perspectivas de forma simples, objetiva e propositiva. 12 MAPA DE EMPATIA 14 Mapa de empatia para empreendedor 15 Muitos empreendedores já tem uma ideia de como imaginam que será a sua empresa. Mas quando colocam a ideia em prática descobrem que aquilo que imaginaram não corre muito bem por diversos fatores imprevistos. Acontece que muitas vezes pensamos muito em como será o nosso negócio e pouco em o que o cliente realmente precisa e busca, falta-lhe um Mapa de Empatia. O mapa de empatia é uma ferramenta criada por Scott Matthews, então sócio da empresa de pensamento visual Xplane, que tem por objetivo possibilitar ao empreendedor se colocar no lugar do cliente e perceber melhor suas necessidades. Essa ferramenta é muito útil para o dia a dia das empresas para validar serviços e modelos de negócios e é fundamental para o empreendedor migrante que enfrenta o dobro de dificuldades na hora de pensar não somente em como o seu cliente se sente, mas também como outra cultura pensa. Mapa de empatia para empreendedor 16 Para criar um mapa de empatia é preciso se colocar no lugar do seu cliente e tentar imaginar como ele realmente pensa. Para isso basta responder às seguintes perguntas: O que seu cliente pensa e sente? Tente imaginar o que seu cliente pensa sobre seu serviço? O que ele sente? O que ele pensa e sente quando tem que usar um produto ou serviço substituto? Ou seus concorrentes? O que ele vê? Como é que se cliente percebe a sua ideia de negócio? O que ele mais nota? O que não é importante para ele? O que ele escuta? A quem ele dá ouvidos? O que ele escuta os outros dizerem sobre este tipo de negócio e serviço? O que ele fala e faz? Quais os assuntos que interessam ao seu cliente? Sobre o que ele gosta de conversar? O que ele faz nas horas livres? Com o que ele trabalha? Mapa de empatia para empreendedor 17 Quais as dores dele? O que ele gostaria de melhorar na vida dele? O que lhe incomoda? E por que tipo de solução ele pagaria? Quais os objetivos dele? O que ele quer da vida? O que é importante para ele e por quê? Mapa de empatia para empreendedor 18 Mapa de empatia para empreendedor 19 Links sobre inovação: https://excelsolucao.com.br/planilha-excel-download-gratis/planilha-matriz-bcg- modelo-para-planejamento-estrategico/ https://www.sbcoaching.com.br/blog/matriz-bcg/ https://culturacolaborativa.socialbase.com.br/design-thinking-comunicacao-interna/ https://culturacolaborativa.socialbase.com.br/design-thinking-comunicacao-interna/ 20 CONTATO: Professor Dr. Pedro Junior Zucatelli. pedrojrzucatelli@gmail.com