Prévia do material em texto
APOL 2 - Sistemas Organizacionais Questão 1/10 - Sistemas Organizacionais Uma das maiores dificuldades das empresas de tecnologia é manter seus profissionais. Por conta da ansiedade e imedia4smo dos jovens, existe uma falta de comprome4mento e comumente uma troca excessiva de empregos. Para engajar e mo4var esses novos profissionais é importante melhorar o ambiente e as condições de trabalho para esses jovens, que precisam entender e sen4r que o dinheiro não é fator decisivo para a mudança de emprego. Apresentar a cultura do trabalho aos envolvidos é fundamental nesse processo de retenção, proporcionando espaços de interação entre o pessoal. Outra questão é os líderes terem uma interpretação empá4ca de sua equipe. Os líderes precisam entender realmente o que está acontecendo, se colocando no lugar de seus jovens talentos. Dessa forma conseguirão criar um ambiente de crescimento necessário para a equipe que possa incen4vá-los a ficar na empresa. Adaptado de hHps://www.ecommercebrasil.com.br/no4cias/atrair-e-reter-talentos-de-tecnologia/ O texto fala em especial de um dos procedimentos fundamentais em um subsistema de gestão de pessoas. Assinale a opção correta quanto a este procedimento: Nota: 10.0 C Saber manter e reter os talentos organizacionais Questão 2/10 - Sistemas Organizacionais A sustentabilidade, ao ser trabalhada em três dimensões, quais sejam, a econômica, a social e a de meio- ambiente, tem por obje4vo: Nota: 10.0 C Fazer com que “projetos sustentáveis” possuam essas três esferas de forma harmônica e equilibrada. É nesse contexto que se percebe o papel e a influência dos sistemas organizacionais na vida dos homens, deixando para trás a ideia de que a única preocupação organizacional é a do lucro Questão 3/10 - Sistemas Organizacionais José fora criado em uma família de classe média. Seu pai, comerciante, sua mãe, professora. Seu estudo fora pago com certo sacriQcio, mas sempre com a determinação de, segundo sua mãe, fazer dele um “Doutor”. Responsável desde cedo, esforçou-se nos estudos, certo de que deveria responder, posi4vamente, aos anseios de seus pais. Anos mais tarde, formou-se em Engenharia de Produção. Disciplinado, começou a procurar emprego. O quadro se mostrava diQcil. Três meses se passaram, não havia colocação. Seus pais, de recursos financeiros modestos, geravam pressão para que ele se colocasse logo, o que fez com que ele aceitasse uma posição de contramestre de fábrica, em uma metalúrgica de porte médio. Após um ano de serviço, José oscilava entre a seguinte dúvida: dedicar-se ao extremo em ser um ó4mo contramestre, fazendo carreira a par4r desta posição, ou, pelo contrário, sair e só se empregar como engenheiro. O tempo passava e este dilema o atormentava crescentemente. José estava sa4sfeito em termos de necessidades básicas, mas sempre pensava em sua autorrealização. A situação vivenciada por José é explicada por uma das abordagens administra4vas. Assinale essa abordagem: Nota: 10.0 D Abordagem comportamental Questão 4/10 - Sistemas Organizacionais Se você acredita que um sistema de gestão da qualidade pode ser implementado em um curto prazo, se você acredita que a exigência do consumidor seja por cer4ficados de qualidade e não por rapidez na resolução de problemas e, principalmente, se você trata a ISO 9001 como um produto, então leia esse texto até o fim! Para essas empresas o sistema de gestão da qualidade não vai funcionar! Sua empresa vai gastar dinheiro à toa! Você vai “cer4ficar sua empresa” e, na segunda auditoria externa constatará que tudo foi construído para auditor ver (e o auditor externo percebe isto). Ninguém vai se preocupar com a manutenção dessa metodologia de gestão e você vai ficar com toda a ISO na sua mão! Por que? Porque não foi implementada a cultura da gestão da qualidade. Porque as pessoas não foram es4muladas a pensar em melhoria conenua, mas a preencher registros e elaborar procedimentos que não são executados na prá4ca. Adaptado de hHp://blog.qualidadesimples.com.br/2015/04/22/diga-nao-a-gestao-da-qualidade/ para fins acadêmicos Gestão da qualidade para auditor ver não funciona pois o TQM é, entre outros pontos: Nota: 10.0 D Uma tá6ca de mudança cultural por meio do aumento do envolvimento de todos os empregados e não somente do gestor da qualidade Questão 5/10 - Sistemas Organizacionais As redes sociais corporaKvas estão cada vez mais presentes na ro4na das empresas brasileiras, contribuindo para criar ambientes mais saudáveis e para aumentar a produ4vidade das equipes. Há muito elas deixaram de ser classificadas como o futuro da comunicação interna, transformando-se no presente. Elas chegaram para ficar. Se você é um gestor, implante agora mesmo uma rede social corpora4va na sua empresa. O aumento da produ4vidade dos colaboradores pode chegar a 40% com a u4lização de uma boa plataforma. Se não é, trate de convencer seus superiores sobre a importância desta ferramenta de comunicação interna. O apoio deles é fundamental para o sucesso do projeto. Se o chefe usa, vira exemplo para sua equipe. Adaptado de hHps://www.terra.com.br/no4cias/dino/redes-sociais-corpora4vas-vem-fazendo-a- diferenca-na-ro4na-de-centenas- deempresas,00586d0ae14b61477644892de78d6d725jrqaeb9.html para fins acadêmicos Redes sociais, como ferramenta de relacionamento, auxiliam a gestão a exercer a4vidades dentro de um dos subsistemas organizacionais. Assinale a alterna4va correta quanto a este subsistema: Nota: 10.0 D Subsistema de informações gerenciais Questão 6/10 - Sistemas Organizacionais A agilidade é o mais recente dos desafios à noção de que empresa deve ser encarada como uma máquina, organizada em torno de funções e hierarquias – a ideia nascida da revolução industrial e sedimentada, no mundo da gestão, pela “administração cienefica” de Frederick Taylor, pela eficiência de Henry Ford e pelo sucesso de Alfred Sloan. A maior revolução recente nesse esquema fracassou. Foi a reengenharia, nos anos 1990. Sua proposta era eliminar todos os processos e reinventá-los, de forma mais lógica, mais simples. A grandiloquência da teoria se traduziu como um consenso simples: demi4r em massa, especialmente os gerentes médios. O resultado foi, em geral, perda de valor no médio prazo. Adaptado de: hHps://exame.abril.com.br/negocios/os-gigantes-podem-embarcar-na-moda-dos- negocios-ageis/ para fins acadêmicos Apesar da perda de importância, a Reengenharia sobreviveu, baseada em análises das várias crí4cas sofridas. Assinale a alterna4va correta quanto a forma como se encontra a Reengenharia na atualidade, após sua modificação: Nota: 10.0 A Como um método de revisão de processos organizacionais Questão 7/10 - Sistemas Organizacionais O que fazer quando se precisa atrair e fidelizar clientes, mas não se tem dinheiro suficiente para inves4r em uma divulgação pesada? Atualmente, é possível elaborar estratégias de markeKng para uma pequena empresa sem precisar de muito recurso. O primeiro passo é inves4r na preparação. O empreendedor deve planejar a fidelização, fazer de maneira correta, transparente e é4ca. Outro ponto relevante é não adotar sempre a mesma estratégia. O empreendedor tem que começar a perceber que têm grupos de clientes com necessidades similares. A par4r daí ele pode colocar em prá4ca planos específicos de marke4ng e relacionamento. Uma boa forma de começar a conquistar os clientes é entendendo o perfil deles. Uma maneira barata de conhecê-los é simplesmente batendo um papo com a clientela. Adaptado de hHps://exame.abril.com.br/pme/6-maneiras-baratas-de-conquistar-clientes/ Ao “bater papo” com a clientela o empreendedor estará adotando a ideia de: https://exame.abril.com.br/pme/6-maneiras-baratas-de-conquistar-clientes/ I. Conhecer o cliente tão bem que o produto ou serviço possa se adequar a ele e se vender sozinho. II. Queo marke4ng implica construir relacionamento lucra4vos e de valor com os clientes. III. Que marke4ng é só publicidade e propaganda. Assinale a opção correta: Nota: 10.0 C Somente as afirmações I e II são corretas Questão 8/10 - Sistemas Organizacionais Com um financiamento é mais fácil obter dinheiro para a empresa, mas, por outro lado, inves4mentos mal planejados acabam gerando grandes despesas. Assim, entre outros pontos a serem analisados antes de buscar um financiamento, é necessário ter um obje4vo claro para o uso do valor financiado e conhecer as principais linhas de crédito disponíveis no mercado, seu prazo, sua carência, taxa de juros e garan4a, bem como se o retorno de inves4mento será suficiente para pagar as taxas e juros sobre o financiamento. Adaptado de hHps://www.jornalcontabil.com.br/financiamento-para-pequenas-empresas-o-que- preciso-saber/#.W385Lc5KiM8 Ao fazer a análise para obter um financiamento, a função exercida será a de: Nota: 10.0 D Planejamento financeiro Questão 9/10 - Sistemas Organizacionais O McDonald's desenvolveu uma sólida reputação de excelente desempenho no setor de refeições rápidas, mecanizando a organização de todas as lojas franquiadas em todo o mundo para que cada uma produza um produto uniforme. Ele atende um mercado de massa cuidadosamente escolhido de maneira perfeitamente regular e consistente. A firma é um exemplo da adoção dos princípios de uma das abordagens de administração. Recruta uma força de trabalho não sindicalizada, em geral composta de estudantes universitários ou colegiais e trabalhadores de tempo parcial que podem ser moldados para se adaptarem à organização como planejado. Trabalha com padrões tais como fazer fila para realizar seu pedido, escolher o sanduíche ciente de que ele chegará no tempo certo e sempre do mesmo jeito, a divisão do trabalho entre os colaboradores, entre outras situações. E a "máquina" funciona perfeitamente a maior parte do tempo. Naturalmente, a empresa também tem um caráter dinâmico e inovador, mas isto é em grande parte restrito ao pessoal central que faz o trabalho de pensar para a corporação inteira (ou seja, o departamento de diretrizes e de planejamento do trabalho). Adaptado de: Morgan, Gareth. Imagens da organização. São Paulo: Atlas, 2006. Neste contexto, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas: https://www.jornalcontabil.com.br/financiamento-para-pequenas-empresas-o-que-preciso-saber/#.W385Lc5KiM8 https://www.jornalcontabil.com.br/financiamento-para-pequenas-empresas-o-que-preciso-saber/#.W385Lc5KiM8 I. O McDonald’s é um exemplo da adoção do taylorismo PORQUE . II. Apresenta uma série de elementos de organização racional do trabalho, elaborada por Taylor. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta: Nota: 10.0 A As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma jus5fica5va correta da I Questão 10/10 - Sistemas Organizacionais Distribuidora dos sorvetes Kibon, desde 1962, no Espírito Santo, a Capixaba precisava de informações rápidas e confiáveis de todos os processos do negócio, porém o sistema de gestão u4lizado não conseguia atender às suas demandas. Assim a empresa decidiu por implantar um novo ERP. Antes da implantação do novo ERP aconteciam muitas falhas e vários processos e análises não podiam ser desenvolvidos por conta das limitações que o an4go sistema 4nha. Além disso, os processos não eram integrados e, por isso, não se conseguia extrair rapidamente informações para a tomada de decisão. Era preciso olhar diversas planilhas para se chegar a uma conclusão. O novo sistema também inclui um aplicaKvo para disposi4vos móveis que permite acessar informações gerenciais do negócio, e que disponibiliza alertas de Business Intelligence e diversos dashboards, de forma mais rápida, sem a necessidade do uso de browsers ou e-mails. Assim, ganhou-se ainda mais agilidade para tomar decisões em qualquer lugar e a qualquer hora. Adaptado de hHps://inforchannel.com.br/2018/08/14/distribuidora-kibon-obtem-informacoes-do- negocio-de-forma-rapida-confiavel-e-integrada-com-erp-da-sankhya/ O novo ERP u4lizado pela Capixaba para melhorar seu sistema de informação gerencial diz respeito à qual de suas dimensões. Assinale a alterna4va correta: Nota: 10.0 B A dimensão tecnológica. https://inforchannel.com.br/2018/08/14/distribuidora-kibon-obtem-informacoes-do-negocio-de-forma-rapida-confiavel-e-integrada-com-erp-da-sankhya/ https://inforchannel.com.br/2018/08/14/distribuidora-kibon-obtem-informacoes-do-negocio-de-forma-rapida-confiavel-e-integrada-com-erp-da-sankhya/