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1 1- Claudia Soares e Tacyane Alves Carvalho 2- Laildson Lima Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Administração – Seminário Interdisciplinar:. A importância dos recursos humanos para a qualidade. O IMPACTO DO BOM ATENDIMENTO NO CRESCIMENTO EMPRESARIAL. Acadêmicos: ¹ Claudia Soares, Tacyane Alves Carvalho Tutor externo: ² Laildson Lima RESUMO Neste presente paper buscamos demonstrar o impacto do bom atendimento no crescimento empresarial, pois o mundo dos negócios está cada vez mais concorrido, e para sobreviver, é necessário que a empresa apresente diferenciais. Para alcançar esses objetivos é preciso que a empresa procure atender as expectativas e desejos dos consumidores. Para isso existem sistemas que auxiliam as organizações na busca pela qualidade, um desses sistemas é a ISO 9001, um sistema de gestão que tem como objetivo auxiliar as empresas a melhorarem seu desempenho quanto aos produtos e os serviços prestados no estabelecimento. Para elaborar esse trabalho, fizemos uma pesquisa em forma de formulário, perguntas referentes a satisfação que os clientes têm em relação aos produtos, serviços e o atendimento em geral, prestado na região de São Bento do Sul. Identificamos com o resultado da pesquisa que, a maioria dos clientes classificou o atendimento e os serviços prestados na região local como regular. Considera-se, com base nesses dados que é essencial que a empresa tenha um bom relacionamento com seus clientes, que consigam identificar quais são as suas necessidades, evitando a insatisfação e assim conseguindo manter uma relação duradoura com os mesmos. Concluímos que é extremamente importante que as empresas estejam cientes de que, para atingir o sucesso desejado, devem se atualizar e qualificar seus funcionários, para oferecerem produtos e/ou serviços de qualidade, buscando a satisfação e fidelização de seus clientes. Palavras-chave: Qualidade. Atendimento. Clientes. 1 INTRODUÇÃO Hoje em dia a busca por qualidade nos produtos e serviços oferecidos se torna cada vez mais frequente. As empresas que prezam, e pregam esse conceito, oferecendo produtos e serviços com máxima qualidade, buscam se diferenciar e se destacar no mercado. O presente Paper tem o objetivo de falar sobre qualidade no atendimento, mostrando os efeitos de um bom atendimento. O atendimento ao público é uma prestação de serviço e, um serviço prestado com qualidade traz a satisfação do cliente. O cliente é o principal gerador de lucro e é essencial que as empresas saibam disso. Pois a lucratividade e crescimento deve ser o foco da organização. Por isso é necessário que o cliente esteja satisfeito com os produtos e serviços prestados, desde a abordagem até o pós-venda. 2 1- Claudia Soares e Tacyane Alves Carvalho 2- Laildson Lima Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Administração – Seminário Interdisciplinar:. A importância dos recursos humanos para a qualidade. Procuramos mostrar nesse trabalho, a importância da qualidade do atendimento ao cliente, e seus benefícios. Quando este se sente bem no local e satisfeito com a forma que foi atendido, provavelmente retornará e se tornar um cliente fiel e assim, divulgar para outras pessoas, gerando uma rede de confiança entre a empresa e o público. O objeto a fidelização da clientela tem um impacto positivo para a organização. Pois um cliente que se torna fiel ao estabelecimento, retorna e traz consigo outros clientes. Fazendo com que o faturamento aumente. Para este a elaboração deste paper fizemos uma pesquisa, enviando um formulário contendo perguntas sobre o atendimento na região. Foram 49 entrevistados, onde a maioria reside e com frequência compra nos comércios da região. 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 2.1 CONCEITO DE QUALIDADE O conceito de qualidade é subjetivo, é o modo de ser, é o grau de utilidade adquirido ou esperado de qualquer coisa, analisados pelo resultado do seu uso. É a propriedade de qualificar os mais diversos serviços, indivíduos, objetivos, etc. Está relacionada a percepção, expectativas e as necessidades de cada indivíduo, e está ligada a diversos fatores como a cultura, tipos de serviços prestados, ou produtos oferecidos. Qualidade significa “fazer as coisas certas”, quando há um bom desempenho de qualidade em uma operação não apenas leva a satisfação dos consumidores externos, como também torna mais fácil a vida das pessoas envolvidas na operação, satisfazer os consumidores internos é tão importante quanto a satisfazer os consumidores externos, como também, quanto menos erros estiverem em cada operação, menos tempo será gasto na correção, evitando assim desperdícios de tempo e material. (LACERDA, 2020). A qualidade nos produtos, ou nos serviços prestados, é obtida através de pessoas preparadas, matéria prima adequada e processos organizados e controlados. De todo modo, deve satisfazer o cliente, com o intuito de que o mesmo repita a aquisição. Quando uma empresa presta um serviço de qualidade a sua clientela, a demanda por esse serviço aumenta. Por isso, é importante que a empresa disponha de funcionários bem preparados, e que saibam ofertar para o cliente, aquilo que ele deseja ou que se encaixa no seu perfil. Com isso, as chances de se tornar referência na área de atuação se tornam muito maiores. 2.2 QUALIDADE NO ATENDIMENTO No cenário atual, cada vez mais as empresas disputam pela preferência de seus clientes, e a qualidade do atendimento prestado, é fundamental para se tornar um empreendimento de sucesso. Segundo Mello et al. (2002, p. 25), “As organizações dependem de seus clientes e, por tanto, é recomendável que atendam às necessidades atuais e futuras do cliente, a seus requisitos e procurem exceder suas expectativas.”. 3 1- Claudia Soares e Tacyane Alves Carvalho 2- Laildson Lima Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Administração – Seminário Interdisciplinar:. A importância dos recursos humanos para a qualidade. Um bom atendimento se torna um diferencial, e uma das maiores forças para se destacar em um mercado concorrido e disputado. Ao oferecer um atendimento de qualidade, a empresa proporciona que o cliente, além de voltar a adquirir produtos ou serviços, indica para cerca de mais três amigos, fazendo assim, boa propaganda para empresa, e aumentando a lista de clientes. Porém, um atendimento de má qualidade, ocasiona uma propaganda negativa, e consequentemente perda de clientes. Estimasse que cada cliente insatisfeito, conta para mais 11 pessoas, sobre sua experiência negativa. Mas, nos dias atuais, com a internet e as redes sociais, a disseminação dessas propagandas negativas tornou ainda mais grave. Pois, são compartilhadas com centenas ou milhares de pessoas, e causam sérios danos à imagem da empresa. Para Griffin (1998, p.202), “[...] ao vender para um cliente em potencial indicado por outro, você gastará metade do tempo de que necessitaria para se estivesse vendendo para um cliente não encaminhado.”. O sucesso ou o fracasso de uma empresa, depende da satisfação de seus clientes, com o excesso de concorrência e ofertas, fica cada vez mais difícil manter a fidelidade do cliente. É um dever de todos os membros, buscar a satisfação dos clientes, um cliente satisfeito recomendará para outras pessoas. Griffin (1998) diz que, muitas empresas ao buscar se destacarem no mercado, preocupam se mais em conquistar novos clientes e acabam esquecendo da manutenção dos clientes antigos. Para se obter um padrão de qualidade elevado é preciso saber as responsabilidades de cada funcionário: A organização deve definir as responsabilidades e autoridades de seu pessoal, afim de que elas possam contribuir para atingir os objetivos da qualidade, para facilitar a delegação de tarefas e para estabelecer seu envolvimento, motivação e comprometimentocom a implementação e manutenção de um sistema de gestão da qualidade eficaz e eficiente. (MELLO et al., 2002, p.87). Para que haja qualidade no atendimento, é necessário treinar e coordenar a equipe para oferecer atendimento excelente. Quando está claro as responsabilidades de cada um dentro da empresa, elevar o padrão maior de qualidade. Caso a qualidade de um determinado setor não esteja dentro dos padrões, fica mais fácil para o diretor ou gerente saber de quem cobrar, e focar seus esforços para obter a qualidade desejada. 2.3 ISO 9001 A ISO 9001 é um sistema de gestão de qualidade, no qual tem como objetivo auxiliar as empresas a melhorarem seu desempenho e a garantir a otimização dos processos, agilidade na produção e desenvolvimento de produtos e serviços com o intuito de satisfazer seus clientes. Trata se de um sistema internacional criado pela ISO (Internetional Organization for Standartization), uma organização sediada em Genebra Suíça e que foi criada em 1946. Com o propósito de desenvolver e promover normas que possam ser utilizadas por empresas em qualquer lugar do mundo. Por isso, é a norma mais conhecida e adotada por empresas de sucesso no mundo. 4 1- Claudia Soares e Tacyane Alves Carvalho 2- Laildson Lima Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Administração – Seminário Interdisciplinar:. A importância dos recursos humanos para a qualidade. Através da ISO encontramos o Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), o qual ajuda o gestor na identificação e correção dos projetos ineficientes dentro da organização. A implementação da ISO 9001 em uma empresa traz diversos benefícios, e o principal é seu diferencial competitivo. Conseguir esta certificação não é nada fácil, então assim quando a empresa é certificada, esta tem mais um ponto positivo. Grandes organizações só compram de empresas que possuem essa certificação, assim garantindo a qualidade dos produtos e serviços. E todos saem ganhando: o cliente pelo produto de qualidade, a competição pelo mercado e a empresa pelo aumento dos lucros. Mello (2004) diz que a maioria dos usuários logo notam os benefícios da implantação do sistema na organização. Dentre os benefícios, se destaca a melhora na comunicação interna, que pode ser reforçada ainda mais, ao fazer auditoria interna ou análise crítica. Os benefícios da ISO são inúmeros, o principal deles é o diferencial competitivo que a empresa passa a ter. Pois a obtenção desse certificado representa um atestado de reconhecimento nacional e internacional de qualidade nos produtos oferecidos pela empresa. Para Mello et. al. (2002) os objetivos da qualidade na norma ISO 9001 precisa de consistente com a política da qualidade e com o empenho dos envolvidos para que haja melhoria de forma contínua, e seus resultados devem ser mensuráveis. Para uma empresa obter essa certificação é necessário passar por uma auditoria, porém os certificadores devem ser reconhecidos pelo IAF (International Accreditation Forum), no Brasil a instituição reconhecida é o INMETRO. Essa auditoria deve ser feita a cada três anos para validação da ISO. O objetivo da ISO no atendimento ao cliente é gerar no cliente, a confiança de que os produtos e serviços prestados pelo estabelecimento, tem a qualidade necessária. Pois a empresa que deseja obter a certificação, deve manter o consumidor como o foco de sua atuação, se comprometendo a oferecer produtos e serviços de extrema qualidade. 3 MATERIAIS E MÉTODOS 3.1 PESQUISA Para este paper realizamos uma pesquisa sobre a satisfação das pessoas sobre o atendimento nos estabelecimentos de São Bento do Sul-SC e região. Para isso, enviamos um link, onde continham perguntas sobre: faixa etária, região onde costuma fazer suas compras, gral de satisfação do atendimento local e avaliação dos produtos oferecidos. 4 RESULTADOS E DISCUSSÕES Conforme os gráficos a baixo, podemos verificar as perguntas realizadas e as repostas que obtivemos de 49 pessoas. 5 1- Claudia Soares e Tacyane Alves Carvalho 2- Laildson Lima Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Administração – Seminário Interdisciplinar:. A importância dos recursos humanos para a qualidade. GRÁFICO 1 - FAIXA ETÁRIA DAS PESSOAS QUE RESPONDERAM O QUESTIONÁRIO Fonte: Acadêmico. Com o gráfico da figura 1 podemos verificar que a maioria dos entrevistados 36,7%, tem entre os 21 anos até os 30 anos. E os que tem idade até 20 anos fica em segunda colocação com 30,6% dos 49 entrevistados. GRÁFICO 2 - CIDADES EM QUE COSTUMAM FAZER COMPRAS COM MAIS FREQUÊNCIA Fonte:Acadêmico. A grande maioria costuma fazer suas compra em São Bento do Sul. Muitos moradores das cidades vizinhas, costumam vir a cidades para fazer suas compras, por conter um número maior de lojas e uma maior variedade de produtos. 6 1- Claudia Soares e Tacyane Alves Carvalho 2- Laildson Lima Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Administração – Seminário Interdisciplinar:. A importância dos recursos humanos para a qualidade. GRÁFICO 3 - FREQUÊNCIA EM QUE OS ATENDENTES COSTUMAM CAPTAR COM CLAREZA AS DUVIDAS OU PREOCUPAÇÕES Fonte: Acadêmicos A figura 3 mostra que, quase sempre os atendentes conseguem captar com clareza as dúvidas e preocupações dos clientes. Mostrando que os estabelecimentos da região não estão preparando seus funcionários para que consigam analisar e oferecer produtos que se encaixem com o perfil de cada cliente. Que é umas das coisas mais importante para oferecer um atendimento de qualidade. GRÁFICO 4 - DESCRIÇÃO DOS PRODUTOS COMERCIALIZADOS NA REGIÃO Fonte: Acadêmicos Segundo o quadro representado na figura 4, a maioria classifica os produtos comercializados como bom. Seguido pelos que classificam como regular, com 24,5% dos entrevistados e apenas 14,3% classificam os produtos como ótimo. 7 1- Claudia Soares e Tacyane Alves Carvalho 2- Laildson Lima Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Administração – Seminário Interdisciplinar:. A importância dos recursos humanos para a qualidade. GRÁFICO 5 – AVALIAÇÃO DO ATENDIMENTO NA REGIÃO Fonte: Acadêmicos A figura 5 avalia o atendimento ao cliente oferecido na região. Cerca de 44,9% acha o atendimento da região regular, 34,7% dos entrevistados coloco o atendimento como bom, 12,2% quer dizer que acham o atendimento na região ótimo, enquanto 2% acha o atendimento excelente. E 6,1% dos entrevistados, classifica o atendimento como ruim. Diante do que foi apresentado, buscamos de forma simples e clara avaliar e demonstrar como as pessoas veem e se sente a respeito dos produtos e a prestação de serviços em São bento do Sul e região. Onde podemos constatar que de um modo geral, as pessoas estão parcialmente satisfeitas com o comércio de bens e serviços da região. Hoje em dia, esperam dos profissionais que prestam serviços tranquilizem e também façam com que os clientes cintam se à vontade na busca de satisfação de seus desejos. É obrigatório para qualquer empreendimento que almeja ser bem-sucedido em seu ramo, que ofereça a seus clientes um atendimento de qualidade. Podemos identificar que oferecer um serviço de atendimento adequado aos clientes faz toda diferença e traz inúmeros benefícios para a organização. Um desses benefícios é a fidelização de clientes, um cliente satisfeito volta para obter e consumir mais produtos. Constatamos que o cliente fiel faz propaganda do estabelecimento para mais três amigos. Mas o cliente que sai insatisfeito, conta sobre o mau atendimento para mais onze pessoas. O que é extremamente ruim para o negócio. Conforme os autores, as organizações dependem dos clientes. Por isso é necessário que este esteja contente com os produtos e/ou serviços que está adquirindo. Para se destacar da concorrência é preciso oferecer um atendimento padronizadoe de excelência, para obter a qualidade na prestação de serviços desejada, é preciso treinar e qualificar seus funcionários para que saibam captar o que o cliente quer ou precisa, e oferecer o necessário exceder suas expectativas para obter a satisfação dos clientes. 8 1- Claudia Soares e Tacyane Alves Carvalho 2- Laildson Lima Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Administração – Seminário Interdisciplinar:. A importância dos recursos humanos para a qualidade. 5 CONCLUSÃO Com base no trabalho apresentado, observamos que o cenário empresarial tem passado por grandes transformações nas últimas décadas, e ficou claro a importância de manter o cliente satisfeito com os produtos e serviços prestados pela empresa. Por isso, o comércio tem buscado inovar na maneira de se relacionar com o cliente em geral. Atualmente existe uma grande concorrência entre as organizações e satisfazer os desejos dos clientes, não é somente um diferencial, mas uma obrigação para as empresas que desejam obter sucesso e manter se no mercado. No decorrer deste trabalho percebemos que não basta suprir as necessidades do cliente, é preciso mantê-los encantados e fiéis, e buscando sempre conquistar novos clientes, e assim, garantir o pleno desenvolvimento da organização, que precisa se inovar com frequência. Ficou claro que é fundamental que as empresas invistam cada vez mais na qualificação de seus funcionários, para que os mesmos possam desempenhar um trabalho que venha satisfazer a clientela em geral, mantendo-os fiéis ao estabelecimento. Constatamos que muitos estabelecimentos comerciais, não oferecem um atendimento de qualidade, devido aos funcionários mostrarem-se desatenciosos, não atenderem seus clientes de forma correta e até por não conhecer os produtos que oferecem. Para chegar a qualidade desejada, é de suma importância que o funcionário tenha consciência de que deve se esforçar ao máximo. Procuramos com esse trabalho, enfatizar a importância do atendimento ao cliente nas organizações, procurando discutir e refletir em torno do assunto. Concluímos que se uma organização deseja obter sucesso dentro de um mercado, deve buscar um diferencial que a destaque da concorrência, para que os clientes prefiram consumir seus produtos. REFERÊNCIAS BARBOSA, Shaiene. Conceitos da qualidade: tudo que você precisa saber. Paripassu. Disponível em: . 26 abr. 2024. BATISTA, Fernando de Mello. Blog da Qualidade, 30 jan. 2014. Disponível em: . Acesso em: 26 abr. 2024. CASTRO, Bruno. A importância dos clientes insatisfeitos. Administradores. Disponível em: . 18 abr. 2024. DANTAS, Anderson Yuri. Qualidade no atendimento como diferencial competitivo: Um estudo de caso na empresa alôcell. 2014. 48 f. Curso de Bacharel em administração, Universidade estadual da Paraíba. Paraíba 2014. Disponível em: . 26 abr. 2024. GRIFFIN, Jill. Como conquistar e manter o cliente fiel: Transforme seus clientes em verdadeiros parceiros. São Paulo: Futura, 1998. https://www.paripassu.com.br/blog/conceitos-da-qualidade/ https://blogdaqualidade.com.br/o-que-e-qualidade/ https://administradores.com.br/artigos/a-importancia-dos-clientes-insatisfeitos http://dspace.bc.uepb.edu.br/jspui/bitstream/123456789/3276/1/PDF%20-%20Anderson%20Yuri%20Dantas%20Alves.pdf http://dspace.bc.uepb.edu.br/jspui/bitstream/123456789/3276/1/PDF%20-%20Anderson%20Yuri%20Dantas%20Alves.pdf 9 1- Claudia Soares e Tacyane Alves Carvalho 2- Laildson Lima Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Administração – Seminário Interdisciplinar:. A importância dos recursos humanos para a qualidade. LACERDA, Idelma. Qualidade no atendimento ao cliente como fator de crescimento empresarial. Brasil Escola. Disponível em: . 18 abr. 2024. MELLO, Carlos Henrique Pereira et al. ISSO 9001:2000: Sistema de Gestão da Qualidade para Operações de Produção e Serviços. São Paulo: Atlas, 2002. https://monografias.brasilescola.uol.com.br/administracao-financas/-qualidade-no-atendimento-ao-cliente-como-fator-crescimento-empresarial.htm https://monografias.brasilescola.uol.com.br/administracao-financas/-qualidade-no-atendimento-ao-cliente-como-fator-crescimento-empresarial.htm